English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

Hola, chicos. Bienvenido nuevamente a engVid conmigo, Benjamin. En la lección de hoy vamos a

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

ver cómo presentar a un grupo de colegas una nueva idea que usted o la empresa quiere

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

implementar. Entonces, aunque esta es una lección de inglés de negocios, creo que un público más amplio puede

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

disfrutarla (hablantes nativos también) porque analiza cómo ser persuasivo y analiza

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

algo llamado "pensamiento clásico", que es usar la razón. Entonces, tengo un problema,

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

encuentro una solución y sigo pensando hasta que todos llegamos allí y tenemos una conclusión feliz. ¿

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

Bueno? Entonces, ser persuasivo, hablar con colegas y algunas frases realmente buenas para usar en el trabajo.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

Entonces, si tienes una idea que podría considerarse impopular, lo primero que debes

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

hacer es convencer a tus colegas de por qué necesitas cambiar. ¿Bueno? ¿Cuál es la razón candente

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

de esto? Ahora, en nuestro primer caso, estamos intentando que se sientan cómodos. Si hay

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

alguna resistencia a la nueva idea, entonces estás diciendo que está bien, lo entiendo. ¿Sí? Si

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

sienten que los entiendes, entonces será más probable que sean receptivos a la idea. Entonces,

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

una frase como ésta. "Si eres como yo, probablemente estés un poco preocupado por

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

empezar a usar un nuevo programa de software, o el cambio... La oficina se mudó a una

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

ubicación diferente", sea lo que sea. "Si eres como yo, probablemente estés un poco preocupado por",

and then put what the change is.

y luego pon cuál es el cambio.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

Sin embargo, ahora explicamos por qué creemos que es importante. Realmente siento que estaríamos

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

perdiendo una gran oportunidad si no hiciéramos esto ahora. "Porque", y luego estás poniendo

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

tu razón. ¿Bueno? Entonces, reconoce las preocupaciones y luego incluye una buena razón. En la

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

siguiente sección, ampliamos el argumento y lo superponemos. Sí, piensa en un pastel, un

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

pastel de bodas tiene diferentes capas. ¿Sí? Estamos armando una especie de pastel de motivos muy grande, por

so to speak.

así decirlo.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

No sólo nos vamos a beneficiar de... Imaginemos esta situación. Digamos que

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

estamos trasladando una oficina desde una ubicación fuera de la ciudad al centro de la ciudad. Entonces, los colegas

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

pueden estar preocupados por los tiempos de viaje, por ejemplo, pero debemos decirles por qué sería

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

genial. No sólo nos beneficiaremos de oficinas con tecnología de última generación, sino que también atraeremos

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

una gama más amplia de expertos que podrán visitar nuestras instalaciones. Además, tenga en cuenta que la empresa le

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

ayudará con los gastos de viaje. Parece una empresa de ensueño para trabajar, ¿verdad?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

Bueno. Creo que podemos esperar ver una mudanza a la nueva ubicación para finales de año. ¿

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

Bueno? Entonces, todas esas razones, sean las que sean las que sean, obviamente tienen que

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

elaborarse de antemano, para poder decir bang, bang, bang, bang, bang. Bueno.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

Ahora bien, ¿cómo hacer frente a cualquier resistencia adicional a la nueva idea? Nuevamente, reconoce que

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

podrían estar preocupados. ¿Sí? La gente tarda mucho tiempo en cambiar. Generalmente a la gente no le gusta

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

el cambio. Dicho esto, es importante recordar todo lo que hemos logrado aquí en esta oficina. ¿Sí?

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

Hazlo, ya sabes, les gusta dónde están, así que di: "Sí, ha sido realmente bueno aquí,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

pero va a ser aún mejor allá". Digamos que alguien hace alguna observación, sí, es un

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

buen punto, pero tenemos que ponerlo en perspectiva. La oficina aquí, hay problemas.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

El agua está saliendo a través del techo. ¿Sí? Hay ratas. No es un gran lugar ¿Bueno?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

Digamos que hay otra objeción. ¿Qué podría ser? Precio del alquiler, reducción de beneficios, ¿

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

afectará eso a nuestro salario? Bueno, sí, se podría discutir eso, pero creo que al final

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

del día, todo se reduce a cuáles son nuestras prioridades y queremos que nos vean como... Queremos que nos

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

vean como una empresa de vanguardia con una suite de oficinas muy acogedora para que la gente venga a

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

visitarnos. ¿Bueno? Entonces ¿qué estamos haciendo aquí? Reconociendo preocupaciones. Escuchando a la gente. ¿Sí?

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

Porque si das la impresión de que no estás escuchando a la gente, entonces no les va a

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

gustar, pero entonces hay que volver a plantear por qué la idea es buena. Ahora tenemos que seguir adelante para que

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

el mensaje quede realmente claro. Entonces, una frase como ésta. Mire, no hay duda.

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

Mudarnos a las nuevas oficinas para finales de año es posible. Entonces, todas las frases que

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

uso en esta lección son del inglés hablado. No escribirías: "Mira, no hay ninguna duda

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

al respecto". ¿Sí? Es...Lo que decimos cuando hablamos. Cuando hablamos, hay más

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

frases de relleno. ¿Sí? Al escribir un correo electrónico, debe ser muy conciso y no contener ningún lenguaje

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

que no sea estrictamente necesario. Estamos en una posición muy fuerte aquí. ¿Sí? Hazles sentir bien. ¿Sí

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

? "Para tal fecha, habremos hecho esto, habremos hecho esto, habremos hecho esto

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

y esto." ¿Sí? Hazlo parecer posible y como si fuera algo bueno.

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

Lo que les pedimos ahora es que se comprometan con esta idea. ¿Sí? Para conseguir que todos firmen en

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

la línea de puntos, por así decirlo. "Espero mucho que estéis de acuerdo conmigo en esto y que podamos

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

unirnos". Entonces, un "mitin" es como una marcha. Es una... Es una reunión.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

Así que todos nos uniremos en esto, nos apoyaremos

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

y lo haremos posible. ¿Bueno? Esa es la frase clave allí. "Vamos a

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

unirnos." "No creo que podamos permitirnos perder esta oportunidad, así que les pido ahora

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

que..." Y luego les damos una acción que queremos que realicen. ¿Bueno?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

Entonces, una consecuencia negativa. Si perdemos esta oportunidad, podría desaparecer

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

y nos quedaríamos atrapados en esta oficina con agua entrando por el techo. ¿Bueno?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

Entonces, para repasar. ¿Sí? Al principio, les aseguras que entiendes sus necesidades

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

y luego, muy lentamente, comienzas a repasar las razones por las cuales sería una buena idea,

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

reconociendo cualquier inquietud adicional, pero volviendo al proyecto y sus beneficios,

and making sure that by the end, we have their support.

y asegurándote de que, al final, tengamos su apoyo.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

Así que ahora te toca a ti. Es hora de reforzar el aprendizaje realizando el cuestionario. Si no eres

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send it out to someone you know who's also studying English, and if you need any other

envíaselo a alguien que conozcas que también esté estudiando inglés, y si necesitas cualquier otra

further help, honeyourenglish.com, and I provide Skype tuition for written

ayuda adicional, honeyourenglish.com y ofrezco clases particulares por Skype para

English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

inglés escrito y hablado. ¿Bueno? Gracias por ver. Nos vemos en el próximo vídeo.