English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

やあ、みんな。 ベンジャミンさん、engVid にまた戻って来てください。 今日のレッスンでは、

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

あなたまたは会社が実現したい新しいアイデアを同僚のグループに提示する方法について学習します

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

。 したがって、これはビジネス英語のレッスンですが、

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

説得力のある話し方や、

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

論理的思考法である「古典的思考」について学ぶため、より幅広い聴衆、つまりネイティブスピーカーも楽しめると思います。 つまり、問題があり、

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

解決策を見つけ、全員が納得して満足のいく結論に達するまで考え続けるのです。

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

わかった？ 説得力のある話し方、同僚との会話、そして職場で使える本当に良いフレーズをご紹介します。

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

したがって、あまり受け入れられないアイデアを持っている場合、最初にすべきことは、

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

同僚になぜ変更する必要があるのか​​を説得することです。 わかった？ この燃える理由は何ですか

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

? さて、私たちの最初の目標は、彼らに快適に感じてもらうことです。

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

新しいアイデアに抵抗があれば、それは大丈夫だと言うのですね、わかります。 うん？ あなた

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

が彼らのことを理解していると感じれば、彼らはそのアイデアを受け入れる可能性が高くなります。 それで、

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

このようなフレーズです。 「私と同じような人なら、

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

新しいソフトウェア プログラムの使用開始や、オフィスが別の場所に移転したことなど、何らかの変化に多少不安を感じている

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

かもしれません」 「あなたも私と同じようなら、おそらく少しは心配しているでしょう」と述べ、

and then put what the change is.

次に何が変化したかを述べます。

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

しかし、今私たちはそれがなぜ重要だと思うかを述べています。

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

今これをやらなければ、大きなチャンスを逃してしまうと本当に感じています。 「なぜなら」そして理由を述べます

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

。 わかった？ したがって、懸念事項を認め、大きな理由を述べます。

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

次のセクションでは、議論にさらに深みを加えていきます。 はい、ケーキについて考えてみましょう。

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

ウェディングケーキにはさまざまな層があります。 うん？ いわば、私たちは大きな理由のケーキを作り上げているの

so to speak.

です。

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

私たちが恩恵を受けるのは... では、この状況を想像してみましょう。

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

郊外にあるオフィスを市内中心部に移転するとします。 たとえば、同僚は

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

通勤時間について懸念するかもしれませんが、なぜそれが素晴らしいのかを説明する必要があります

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

。 最先端のオフィスの恩恵を受けるだけでなく、

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

より幅広い専門家が当社のサイトを訪問できるようになります。 また、会社が

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

旅費を補助することをご留意ください。 働くには夢のような会社のように聞こえませんか?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

わかった。 年末までに新しい場所への移転が予定されていると思います。

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

わかった？ ですから、あなたが何を話しているにせよ、それらの理由はすべて、明らかに

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

事前に解決されていなければなりません。そうすれば、ただバン、バン、バン、バン、バンと進めます。 わかった。

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

さて、新しいアイデアに対するさらなる抵抗にどう対処するか。 もう一度、彼らが

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

心配しているかもしれないことを認めてください。 うん？ 人が変わるには長い時間がかかります。 一般的に、人々は変化を好みません

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

。 そうは言っても、このオフィスで私たちが達成したことをすべて思い出すことが重要です。 うん？

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

彼らが今いる場所を気に入っているなら、「ええ、ここは本当によかった

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

けど、あそこはもっと良くなるよ」と言ってください。 誰かが何かの観察をしたとします。確かにそれは

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

正当な指摘ですが、私たちはこれを客観的に捉えなければなりません。 ここのオフィスには問題があります。

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

天井から水が流れ出ています。 うん？ ネズミがいます。 あまりいい場所じゃないよ。 わかった？

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

もう一つ異論があるとしましょう。 それは一体何なのでしょう？ 家賃の値上げ、利益の減少、

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

それが私たちの給料に影響するでしょうか? ええ、確かにそう言う人もいるかもしれませんが、

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

結局のところ、それは私たちの優先事項が何であるかということに帰着し、私たちは、

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

人々が来て訪ねてくるのを歓迎するオフィススイートを備えた最先端の会社として見られたいと考えています

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

。 わかった？ それで、私たちはここで何をしているのでしょうか? 懸念を認める。 人の話を聞くこと。 うん？

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

なぜなら、人の話を聞いていないような印象を与えれば、相手は

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

気に入らないでしょうが、そのアイデアがなぜ良いのかを考え直せばいいのです。 さて、私たちはメッセージを本当に理解してもらうために進んでいく必要があります

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

。 それで、このようなフレーズです。 「さあ、疑いの余地はありません。

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

年末までに新オフィスに移転することは可能です。」 したがって、

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

このレッスンで使用しているフレーズはすべて英語の話し言葉からのものです。 「さあ、見てみろ、疑問の余地はない」とは書かないだろう

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

。 うん？ それは...私たちが話しているときに言うことです。 話しているときに、

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

つなぎのフレーズが増えます。 うん？ メールを書くときは、要点を簡潔に述べ、必要のない言葉は含めないようにしてください

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

。 我々はここで非常に有利な立場にあります。 うん？ 彼らに良い気分になってもらいましょう。

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

うん？ 「何月何日までに、これ、これ、これ、これなどを完了する予定です

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

。」 うん？ それが可能であるかのように、またそれが良いことであるかのように見せてください。

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

私たちが今彼らに求めているのは、この考えにコミットすることです。 うん？ いわば、全員に点線に署名してもらう

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

ためです。 「皆さんがこれに賛同し、共に団結できることを心から願っています

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

。」 つまり、「集会」は行進のようなものです。 それは…それは会議です。

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

ですから、私たちは全員でこれに協力し、協力し合い、

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

実現させていくつもりです。 わかった？ それがキーフレーズです。 「私たちは

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

一緒に団結するつもりです。」 「この機会を逃すわけにはいかないと思うので、お願いがあります

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

…」そして、相手にやってほしい行動を指示します。 わかった？

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

つまり、マイナスの結果です。 この機会を逃したら、

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

そのまま終わってしまい、天井から水が漏れてくるこのオフィスに閉じ込められてしまうことになるかもしれません。 わかった？

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

では、おさらいします。 うん？ 最初に、彼らのニーズを理解していることを保証し、

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

その後ゆっくりと、なぜそれが良いアイデアなのかの理由を説明し、

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

さらなる懸念事項を認識しつつも、話をプロジェクトとその利点に戻して、

and making sure that by the end, we have their support.

最後には彼らの支持が得られるようにします。

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

では、次はあなたの番です。 クイズを解いて学習を強化しましょう。

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English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

。 わかった？ ご視聴ありがとうございました。 次のビデオでお会いしましょう。