English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

Ei pessoal. Bem-vindo de volta ao engVid comigo, Benjamin. Na lição de hoje,

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

veremos como apresentar a um grupo de colegas uma nova ideia que você ou a empresa desejam

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

implementar. Então, embora esta seja uma aula de inglês para negócios, acredito que um público mais amplo pode

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

aproveitá-la — falantes nativos também — porque ela aborda como ser persuasivo e aborda

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

algo chamado "pensamento clássico", que é usar a razão. Então, eu tenho um problema,

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

encontro uma solução e continuo pensando até que todos cheguemos lá e tenhamos uma conclusão feliz.

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

OK? Então, ser persuasivo, conversar com colegas e algumas frases muito boas para usar no trabalho.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

Então, se você tem o que pode ser considerado uma ideia impopular, a primeira coisa que você precisa

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

fazer é persuadir os colegas sobre a necessidade de mudar. OK? Qual é o motivo principal

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

para isso? Agora, o primeiro, estamos tentando fazer com que eles se sintam confortáveis. Se houver

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

alguma resistência à nova ideia, então você está dizendo que está tudo bem, eu entendo. Sim? Se eles

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

sentirem que você os compreende, é mais provável que sejam receptivos à ideia. Então,

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

uma frase como esta. "Se você for como eu, provavelmente está um pouco preocupado em

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

começar a usar um novo programa de software, ou a mudança... O escritório mudou para um

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

local diferente", seja lá o que for. "Se você for como eu, provavelmente está um pouco preocupado com",

and then put what the change is.

e então coloque qual é a mudança.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

No entanto, agora estamos dizendo por que achamos isso importante. Eu realmente sinto que estaríamos

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

perdendo uma grande oportunidade se não fizéssemos isso agora. "Porque", e então você está colocando

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

sua razão. OK? Então, reconheça as preocupações e, então, dê um bom motivo. Na

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

próxima seção, estamos complementando o argumento, colocando-o em camadas. Sim, pense em um bolo, um

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

bolo de casamento tem diferentes camadas. Sim? Estamos preparando uma grande festa da razão,

so to speak.

por assim dizer.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

Não só vamos nos beneficiar de... Então, vamos imaginar esta situação. Digamos que

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

estamos mudando um escritório de um local fora da cidade para o centro da cidade. Então, os colegas

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

podem estar preocupados com o tempo de deslocamento, por exemplo, mas precisamos dizer por que isso seria

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

ótimo. Não só nos beneficiaremos de escritórios de última geração, como também atrairemos

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

uma gama maior de especialistas que poderão visitar nosso site. Além disso, tenha em mente que a empresa

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

ajudará com as despesas de viagem. Parece uma empresa dos sonhos para se trabalhar, certo?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

OK. Acredito que podemos esperar uma mudança para o novo local até o final do ano.

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

OK? Então, todas essas razões, seja lá o que for que você esteja falando, obviamente precisam ser

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

resolvidas com antecedência, para que você possa simplesmente ir bang, bang, bang, bang, bang. OK.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

Agora, como lidar com qualquer resistência adicional à nova ideia? Mais uma vez, reconheça que eles

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

podem estar preocupados. Sim? As pessoas demoram muito tempo para mudar. Geralmente, as pessoas não gostam de

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

mudanças. Dito isso, é importante lembrar de tudo o que conquistamos aqui neste escritório. Sim?

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

Faça com que, você sabe, eles gostem de onde estão, então diga: "Sim, foi muito bom aqui,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

mas vai ser ainda melhor lá". Digamos que alguém faça alguma observação, sim,

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

ponto válido, mas temos que colocar isso em perspectiva. O escritório aqui tem problemas.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

A água está entrando pelo teto. Sim? Há ratos. Não é um lugar ótimo. OK?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

Digamos que haja outra objeção. O que poderia ser? Preço do aluguel, lucros reduzidos,

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

isso vai afetar nosso salário? Bem, sim, você pode argumentar isso, mas acho que no final

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

das contas, tudo se resume a quais são as nossas prioridades, e queremos ser vistos como... Queremos ser

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

vistos como uma empresa de ponta, com um escritório muito acolhedor para as pessoas virem

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

nos visitar. OK? Então, o que estamos fazendo aqui? Reconhecendo preocupações. Ouvindo as pessoas. Sim?

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

Porque se você der a impressão de que não está ouvindo as pessoas, elas não vão

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

gostar, mas depois volte a explicar por que a ideia é boa. Agora precisamos prosseguir e realmente levar

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

a mensagem para casa. Então, uma frase como esta. "Agora, veja bem, não há dúvidas.

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

Mudar para os novos escritórios até o final do ano é possível." Então, todas as frases que estou

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

usando nesta lição são do inglês falado. Você não escreveria: "Veja bem, não há dúvidas

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

sobre isso". Sim? É... O que dizemos quando falamos. Quando estamos falando, há mais

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

frases de preenchimento. Sim? Ao escrever um e-mail, ele deve ser direto e não deve conter nenhuma linguagem

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

que não seja estritamente necessária. Estamos em uma posição muito forte aqui. Sim? Faça com que eles se sintam bem.

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

Sim? "Até tal data, teremos feito isso, feito isso, feito isso

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

e isso." Sim? Faça com que pareça possível e algo bom.

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

O que estamos pedindo que eles façam agora é que se comprometam com essa ideia. Sim? Para fazer com que todos assinem na

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

linha pontilhada, por assim dizer. "Espero muito que você concorde comigo nisso e que possamos nos unir

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

." Então, um "comício" é como uma marcha. É uma... É uma reunião.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

Então, vamos todos nos unir nisso, vamos dar apoio

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

e vamos fazer isso acontecer. OK? Essa é a frase-chave. "Vamos nos

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

unir." "Não acho que podemos perder esta oportunidade, então estou pedindo a vocês agora

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

para..." E então damos a eles uma ação que você quer que eles façam. OK?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

Então, uma consequência negativa. Se perdêssemos essa oportunidade, ela poderia simplesmente ir embora,

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

e então ficaríamos presos neste escritório com a água entrando pelo teto. OK?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

Então, para revisar. Sim? No começo, você garante a eles que entende as necessidades deles

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

e, então, bem devagar, começa a analisar os motivos pelos quais seria uma boa ideia,

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

reconhecendo quaisquer preocupações adicionais, mas voltando ao projeto e aos seus benefícios,

and making sure that by the end, we have their support.

e garantindo que, no final, tenhamos o apoio deles.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

Então, agora é com você. É hora de reforçar o aprendizado fazendo o teste. Se você ainda não é

subscriber of mine at this precise moment, then press subscribe now, share the love,

meu assinante, então inscreva-se agora, compartilhe seu amor,

send it out to someone you know who's also studying English, and if you need any other

envie para alguém que você conhece e que também esteja estudando inglês e, se precisar de

further help, honeyourenglish.com, and I provide Skype tuition for written

mais ajuda, acesse honeyourenglish.com e eu ofereço aulas de

English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

inglês escrito e falado pelo Skype. OK? Obrigado por assistir. Vejo vocês no próximo vídeo.