English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

안녕하세요 여러분. 벤자민, 저와 함께 engVid에 다시 오신 것을 환영합니다. 오늘 수업에서는

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

여러분이나 회사가 구현하고 싶은 새로운 아이디어를 동료들에게 발표하는 방법을 살펴보겠습니다

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

. 이건 비즈니스 영어 수업이긴 하지만,

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

모국어 화자도 포함하여 더 폭넓은 청중이 즐길 수 있을 것 같아요. 설득하는 방법을 살펴보고,

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

이성을 활용하는 '고전적 사고'에 대해 알아보기 때문이죠. 그래서, 문제가 생기면

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

해결책을 찾고, 모두가 만족할 만한 결론에 도달할 때까지 계속 생각합니다.

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

좋아요? 설득력 있게 말하는 법, 동료들과 대화하는 법, 직장에서 사용할 수 있는 정말 좋은 표현들에 대해 알아보겠습니다.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

따라서 인기 없는 아이디어가 있다면, 가장 먼저 해야 할 일은

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

왜 변화가 필요한지 동료들을 설득하는 것입니다. 좋아요? 그 가장 중요한 이유는 무엇일까

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

? 이제, 우리의 첫 번째 목표는 그들이 편안함을 느끼도록 하는 것입니다.

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

새로운 아이디어에 대한 저항이 있다면, 괜찮다고 말씀하시는 셈이죠. 이해합니다. 응? 상대방이

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

당신이 그들을 이해한다고 느낀다면, 그들은 그 아이디어를 받아들일 가능성이 더 높습니다. 그러니까,

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

이런 문구죠. "만약 당신이 나와 비슷하다면,

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

아마 새로운 소프트웨어 프로그램을 사용하거나 사무실이 다른 곳으로 이전하는 것에 대해 약간 걱정하고 있을 것

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

입니다." "만약 당신이 나와 비슷하다면, 아마 약간 걱정이 될 겁니다."라고

and then put what the change is.

말한 다음, 무엇이 바뀌었는지 적으세요.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

하지만 이제 우리는 그것이 왜 중요하다고 생각하는지 말하고자 합니다. 저는

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

지금 이 일을 하지 않으면 엄청난 기회를 놓치게 될 것이라고 생각합니다. "왜냐하면" 다음에

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

이유를 적는 거죠. 좋아요? 그러니 우려 사항을 인정한 다음, 그에 대한 중요한 이유를 제시하세요.

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

다음 섹션에서는 주장을 더 추가하고 겹치게 만듭니다. 그래요, 케이크를 생각해 보세요.

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

웨딩 케이크는 여러 층으로 되어 있어요. 응? 말하자면, 우리는 일종의 큰 이유 케이크를 만들고 있는 셈이죠

so to speak.

.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

우리가 이익을 얻을 뿐만 아니라... 그럼, 이런 상황을 상상해 봅시다. 예를 들어,

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

우리가 외곽에 있는 사무실을 도심으로 이전한다고 가정해 보겠습니다.

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

예를 들어, 동료들은 출퇴근 시간에 대해 걱정할 수 있지만, 우리는 그것이 왜 좋은지 말해야 합니다

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

. 우리는 최첨단 사무실의 이점을 누릴 뿐만 아니라,

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

우리 사이트를 방문할 수 있는 더 다양한 전문가를 유치할 수 있을 것입니다. 또한, 회사가

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

여행 경비를 지원해 줄 것이라는 점도 명심하세요. 일하기에 꿈같은 회사 같죠?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

좋아요. 올해 말까지는 새로운 위치로 이전하는 것을 볼 수 있을 것 같아요.

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

좋아요? 그러니까, 당신이 말하는 그 모든 이유들은, 무엇이든, 분명히

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

미리 알아내야 합니다. 그러니 그냥 뱅, 뱅, 뱅, 뱅, 뱅 하고 있으면 되는 거죠. 좋아요.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

이제 새로운 아이디어에 대한 추가적인 저항에 어떻게 대처해야 할지 알아보겠습니다. 다시 한번, 그들이 걱정할 수도 있다는 점을 인정하세요

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

. 응? 사람들은 변화하는 데 오랜 시간이 걸린다. 일반적으로 사람들은 변화를 좋아하지 않습니다

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

. 그럼에도 불구하고, 우리가 이 사무실에서 이룬 모든 것을 기억하는 것이 중요합니다. 응?

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

그들이 지금 있는 곳을 좋아한다면, "그래, 여기가 정말 좋았지만,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

저기는 더 좋을 거야"라고 말하세요. 누군가가 어떤 관찰을 했다고 가정해 보겠습니다. 그렇죠,

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

타당한 지적입니다. 하지만 우리는 이것을 좀 더 객관적으로 바라봐야 합니다. 이 사무실에는 문제가 있어요.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

천장에서 물이 쏟아져요. 응? 쥐가 있습니다. 그곳은 좋은 곳이 아니었습니다. 좋아요?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

또 다른 반대 의견이 있다고 가정해 보겠습니다. 그것은 무엇일까요? 임대료 상승, 이익 감소가

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

우리 급여에 영향을 미칠까요? 글쎄요, 물론 그렇게 주장할 수도 있겠지만,

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

결국 중요한 건 우리의 우선순위가 무엇이냐는 겁니다. 우리는

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

사람들이 찾아올 때 환영하는 사무실을 갖춘 최첨단 회사로 인식되기를 바랍니다

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

. 좋아요? 그럼, 우리는 여기서 무엇을 하고 있는 걸까요? 우려를 인정합니다. 사람들의 말을 듣는다. 응? 다른

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

사람의 말을 듣지 않는 것처럼 보이면, 사람들은

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

그것을 좋아하지 않을 것입니다. 하지만 왜 그 아이디어가 좋은지 다시 한번 설명하세요. 이제 우리는 메시지를 실제로 전달해야 합니다

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

. 그러니까, 이런 문구죠. "자, 의심할 여지 없이,

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

연말까지 새 사무실로 이전하는 건 충분히 가능합니다." 따라서

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

이 수업에서 제가 사용하는 모든 표현은 구어체 영어에서 따온 것입니다. "이제 보세요, 의심할 여지가 없습니다."라고 쓰지는 않을 겁니다.

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

응? 그건... 우리가 말할 때 말하는 내용이에요. 말할 때는

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

쓸데없는 말이 더 많습니다. 응? 이메일을 쓸 때는 요점을 잘 잡아야 하며,

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

꼭 필요하지 않은 언어는 사용하지 않아야 합니다. 우리는 이 부분에서 매우 강력한 입장에 있습니다. 응? 그들이 기분 좋아지게 해주세요.

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

응? "어느 날쯤이면 우리는 이걸 다 하고, 이걸 하고, 이걸 하고,

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

이걸 다 하게 될 거예요." 응? 그것이 가능하고 좋은 일인 것처럼 보이게 하세요.

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

우리가 지금 그들에게 요구하는 것은 이 아이디어에 헌신하는 것입니다. 응? 말하자면, 그들 모두가 점선에 서명하도록 하는 것입니다

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

. "저는 여러분이 이 점에 대해 저의 의견에 동의하고 우리가 함께 힘을 합칠 수 있기를 진심으로 바랍니다

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

." 그러니까 "집회"는 행진과 같은 거예요. 그건... 그건 회의예요.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

그러니 우리 모두가 이 문제에 함께 힘을 합치고, 서로를 지지하며

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

, 이 일을 실현해낼 것입니다. 좋아요? 그게 핵심 문구예요. "우리는 함께 뭉칠 거예요

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

." "이 기회를 놓칠 여유가 없다고 생각해서 지금 당장 부탁드리고 싶은 것은

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

..." 그런 다음, 원하는 동작을 그들에게 제공합니다. 좋아요?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

따라서 부정적인 결과가 발생합니다. 이 기회를 놓치면 그냥 사라질 수도 있고,

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

그러면 우리는 천장에서 물이 새는 사무실에 갇히게 될 겁니다. 좋아요?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

그래서, 검토해보겠습니다. 응? 처음에는 그들의 필요를 이해한다고 안심시키고,

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

그런 다음 아주 천천히 그것이 왜 좋은 생각인지 그 이유를 설명하고,

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

추가적인 우려 사항이 있으면 인정하지만, 다시 프로젝트와 그것의 혜택으로 돌아와서,

and making sure that by the end, we have their support.

마지막에는 그들의 지원을 받을 수 있도록 합니다.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

그럼, 이제 여러분의 차례입니다. 퀴즈를 통해 학습을 강화할 시간입니다.

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English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

영어 쓰기와 말하기 수업을 제공합니다. 좋아요? 시청해주셔서 감사합니다. 다음 영상에서 만나요.