English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

Salut les gars. Bienvenue à engVid avec moi, Benjamin. Dans la leçon d'aujourd'hui, nous allons

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

examiner la présentation à un groupe de collègues d'une nouvelle idée que vous ou l'entreprise souhaitez mettre en

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

œuvre. Donc, même s'il s'agit d'un cours d'anglais des affaires, je pense qu'un public plus large peut

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

l'apprécier - les locuteurs natifs également - car il examine comment être persuasif et il examine

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

ce qu'on appelle la « pensée classique », qui consiste à utiliser la raison. Alors, j'ai un problème,

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

je trouve une solution et je continue à réfléchir jusqu'à ce que nous y soyons tous arrivés et que nous ayons une conclusion heureuse. D'accord

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

? Alors, soyez persuasif, parlez à vos collègues et utilisez de très bonnes phrases au travail.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

Donc, si vous avez ce qui pourrait être considéré comme une idée impopulaire, la première chose à

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

faire est de persuader vos collègues des raisons pour lesquelles vous devez changer. D'accord? Quelle est la raison brûlante

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

de cela ? Maintenant, notre premier, nous essayons de les mettre à l'aise. S'il y a

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

une résistance à la nouvelle idée, alors vous dites que c'est bon, je comprends. Ouais? S’ils

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

sentent que vous les comprenez, ils seront plus susceptibles d’être réceptifs à l’idée. Alors,

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

une phrase comme celle-ci. « Si vous êtes comme moi, vous êtes probablement un peu inquiet à l'idée de

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

commencer à utiliser un nouveau logiciel, ou du changement... Le bureau a déménagé vers un autre

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

endroit », quoi que ce soit. « Si vous êtes comme moi, vous êtes probablement un peu inquiet à propos de »,

and then put what the change is.

puis indiquez quel est le changement.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

Mais maintenant, nous expliquons pourquoi nous pensons que c'est important. Je pense vraiment que nous

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

manquerions une énorme opportunité si nous ne le faisions pas maintenant. « Parce que », et ensuite tu donnes

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

ta raison. D'accord? Alors, reconnaissez les préoccupations, puis donnez-leur une bonne raison. Dans la

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

section suivante, nous ajoutons à l'argument, en le superposant. Oui, pensez à un gâteau, un

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

gâteau de mariage a différentes couches. Ouais? Nous sommes en train de préparer une sorte de gros gâteau de raison, pour

so to speak.

ainsi dire.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

Non seulement nous allons bénéficier de... Alors, imaginons cette situation. Disons que

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

nous déplaçons un bureau d’un endroit situé à l’extérieur de la ville vers le centre-ville. Les collègues

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

peuvent donc s’inquiéter des temps de trajet, par exemple, mais nous devons expliquer pourquoi ce serait

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

formidable. Non seulement nous allons bénéficier de bureaux à la pointe de la technologie, mais nous allons également attirer

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

un plus large éventail d’experts qui pourront visiter notre site. N'oubliez pas non plus que l'entreprise

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

va vous aider à couvrir vos frais de déplacement. Cela ressemble à une entreprise de rêve pour laquelle travailler, n'est-ce pas ?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

D'accord. Je pense que nous pouvons nous attendre à voir un déménagement vers le nouvel emplacement d’ici la fin de l’année. D'accord

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

? Donc, toutes ces raisons, quelles que soient celles dont vous parlez, doivent évidemment être

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

élaborées à l'avance, afin que vous puissiez simplement faire bang, bang, bang, bang, bang. D'accord.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

Maintenant, comment faire face à toute résistance supplémentaire à la nouvelle idée ? Encore une fois, reconnaissez qu’ils

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

pourraient être inquiets. Ouais? Les gens mettent beaucoup de temps à changer. En général, les gens n’aiment pas

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

le changement. Cela dit, il est important de se rappeler tout ce que nous avons accompli ici dans ce bureau. Ouais?

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

Faites en sorte qu'ils aiment l'endroit où ils sont, alors dites : « Oui, c'était vraiment bien ici,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

mais ce sera encore mieux là-bas. » Disons que quelqu'un fait une observation, oui,

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

c'est vrai, mais nous devons mettre cela en perspective. Au bureau ici, il y a des problèmes.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

L'eau coule à travers le plafond. Ouais? Il y a des rats. Ce n'est pas un endroit génial. D'accord?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

Disons qu’il y a une autre objection. Qu'est-ce que ça pourrait être ? Prix ​​du loyer, baisse des profits,

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

est-ce que cela va affecter notre salaire ? Eh bien, oui, on pourrait argumenter là-dessus, mais je pense qu'en fin

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

de compte, tout dépend de nos priorités, et nous voulons être perçus comme... Nous voulons être

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

perçus comme une entreprise à la pointe de la technologie avec un bureau très accueillant pour que les gens viennent

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

nous rendre visite. D'accord? Alors, qu'est-ce qu'on fait ici ? Reconnaître les préoccupations. Écouter les gens. Ouais?

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

Parce que si vous donnez l'impression de ne pas écouter les gens, ils ne vont pas

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

l'aimer, mais il faut ensuite leur expliquer pourquoi l'idée est bonne. Il nous faut maintenant passer à l’étape suivante pour vraiment faire passer

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

le message. Alors, une phrase comme celle-ci. « Écoutez, il n'y a aucun doute là-dessus.

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

Déménager dans les nouveaux bureaux d'ici la fin de l'année est réalisable. » Donc, toutes les phrases que

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

j'utilise dans cette leçon proviennent de l'anglais parlé. Vous n’écririez pas : « Maintenant, regardez, il n’y a aucun doute

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

là-dessus. » Ouais? C'est un... Ce que nous disons quand nous parlons. Quand on parle, il y a plus

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

de phrases de remplissage. Ouais? Lorsque vous rédigez un e-mail, il doit être très concis et ne contenir aucun langage

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

dont nous n'avons pas strictement besoin. Nous sommes dans une position très forte ici. Ouais? Faites-leur se sentir bien.

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

Ouais? « À telle date, nous aurons fait ceci, fait cela, fait cela

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

et cela. » Ouais? Faites en sorte que cela semble possible et que ce soit une bonne chose.

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

Ce que nous leur demandons de faire maintenant, c’est de s’engager dans cette idée. Ouais? Pour les amener tous à signer sur

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

la ligne pointillée, pour ainsi dire. « J’espère sincèrement que vous serez d’accord avec moi sur ce point et que nous pourrons nous

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

rassembler. » Donc, un « rassemblement » est comme une marche. C'est une... C'est une réunion.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

Nous allons donc tous nous unir sur ce sujet, nous allons nous soutenir

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

et nous allons faire en sorte que cela se produise. D'accord? C'est la phrase clé ici. « Nous allons nous mobiliser

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

ensemble. » « Je ne pense pas que nous puissions nous permettre de manquer cette opportunité, alors je vous demande maintenant

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

de... » Et ensuite nous leur donnons une action que vous voulez qu'ils fassent. D'accord?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

Donc, une conséquence négative. Si nous manquions cette opportunité, elle pourrait tout simplement disparaître,

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

et nous serions alors coincés dans ce bureau avec de l'eau qui coule à travers le plafond. D'accord?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

Alors, pour réviser. Ouais? Au tout début, vous les rassurez en leur disant que vous comprenez leurs besoins,

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

puis, très lentement, vous commencez à passer en revue les raisons pour lesquelles ce serait une bonne idée, en

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

reconnaissant toute autre préoccupation, mais en ramenant le tout au projet et à ses avantages,

and making sure that by the end, we have their support.

et en vous assurant qu'à la fin, nous avons leur soutien.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

Alors, à vous maintenant. Il est temps de renforcer l'apprentissage en faisant le quiz. Si vous n'êtes pas

subscriber of mine at this precise moment, then press subscribe now, share the love,

abonné à moi en ce moment précis, alors appuyez sur « S'abonner » maintenant, partagez l'amour,

send it out to someone you know who's also studying English, and if you need any other

envoyez-le à quelqu'un que vous connaissez qui étudie également l'anglais, et si vous avez besoin d'

further help, honeyourenglish.com, and I provide Skype tuition for written

aide supplémentaire, honeyourenglish.com, et je propose des cours Skype pour l'

English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

anglais écrit et parlé. D'accord? Merci d'avoir regardé. Je te retrouve dans la prochaine vidéo.