English for Meetings: How to Present New Ideas Strongly

Hey, guys. Welcome back to engVid with me, Benjamin. Today's lesson we are going to be

Hej, chłopaki. Witamy ponownie w engVid, Benjamin. Podczas dzisiejszej lekcji przyjrzymy się sposobowi

looking at presenting to a group of colleagues a new idea that you or the company wants to

przedstawienia grupie współpracowników nowego pomysłu, który Ty lub Twoja firma chcecie

implement. So, although this is a business English lesson, I think a wider audience can

wdrożyć. Choć jest to lekcja biznesowego języka angielskiego, myślę, że może się z

enjoy this - native speakers, too - because it looks at how to be persuasive, and it looks

niej skorzystać szersza publiczność - również rodzimi użytkownicy języka - ponieważ uczy, jak być przekonującym, i skupia się

at something called "classical thinking", which is using reason. So, I've got a problem,

na czymś zwanym „myśleniem klasycznym”, które polega na korzystaniu z rozumu. Mam więc problem,

I find a solution, and I keep thinking until we've all got there and we have a happy conclusion.

znajduję rozwiązanie i myślę tak długo, aż wszyscy do niego dotrzemy i znajdziemy szczęśliwe zakończenie.

Okay? So, being persuasive, talking to colleagues, and some really good phrases to use at work.

Dobra? A więc bądź przekonujący, rozmawiaj ze współpracownikami i wykorzystaj w pracy kilka naprawdę dobrych zwrotów.

So, if you have what might be considered an unpopular idea, the first thing you need

Jeśli więc masz pomysł, który może wydawać się niepopularny, pierwszą rzeczą, jaką musisz

to do is to persuade the colleagues why you need to change. Okay? What's the burning reason

zrobić, jest przekonanie współpracowników, dlaczego musisz dokonać zmiany. Dobra? Jaki jest tego palący powód

for this? Now, our first one, we're trying to make them feel comfortable. If there's

? A teraz nasza pierwsza próba: sprawić, żeby czuli się komfortowo. Jeżeli

any resistance to the new idea, then you're saying it's okay, I understand. Yeah? If they

nowy pomysł spotyka się z oporem, to znaczy, że jest w porządku, rozumiem. Tak? Jeśli

feel that you understand them, then they're more likely to be receptive to the idea. So,

poczują, że ich rozumiesz, to jest bardziej prawdopodobne, że będą otwarci na ten pomysł. Więc

a phrase like this. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about

takie zdanie. „Jeśli jesteś taki jak ja, to prawdopodobnie trochę obawiasz się

starting to use a new software program, or the change... The office moved to a different

rozpoczęcia korzystania z nowego programu lub zmiany... Biuro przeniosło się do innej

location", whatever it is. "If you're anything like me, you're probably a bit concerned about",

lokalizacji”, cokolwiek to jest. „Jeśli jesteś taki jak ja, to prawdopodobnie trochę cię to niepokoi”,

and then put what the change is.

a następnie wyjaśnij, na czym polega zmiana.

However, now we're saying why we think it's important. I really feel that we would be

Teraz jednak wyjaśniamy, dlaczego uważamy, że jest to ważne. Naprawdę uważam, że

missing out on a huge opportunity if we didn't do this now. "Because", and then you're putting

stracilibyśmy ogromną szansę, gdybyśmy tego teraz nie zrobili. „Ponieważ” i wtedy podajesz

your reason. Okay? So, acknowledge the concerns, and then put a big reason in.

swój powód. Dobra? Więc uznaj obawy, a następnie podaj ważny powód. W

Next section is we're adding to the argument, layering it on. Yep, think about a cake, a

następnej sekcji dodamy do argumentu, nakładając go na siebie. Tak, pomyśl o torcie,

wedding cake has different layers. Yeah? We're putting a big sort of reason cake together,

tort weselny ma wiele warstw. Tak? Można powiedzieć, że składamy razem coś w rodzaju wielkiego tortu rozsądku

so to speak.

.

Not only are we going to benefit from... So, let's imagine this situation. Let's say that

Nie tylko skorzystamy na... Wyobraźmy sobie taką sytuację. Załóżmy, że

we are moving an office from an out-of-town location into the city centre. So, the colleagues

przenosimy biuro z innej lokalizacji do centrum miasta.

might be concerned about commute times, for example, but we need to say why it would be

Na przykład współpracownicy mogą mieć obawy dotyczące czasu dojazdu do pracy, ale musimy im powiedzieć, dlaczego byłoby to

great. Not only are we going to benefit from state-of-the-art offices, we'll also attract

świetne rozwiązanie. Nie tylko skorzystamy z najnowocześniejszych biur, ale również przyciągniemy

a wider range of experts who are able to visit our site. Also, do bear in mind that the company

szersze grono ekspertów, którzy będą mogli odwiedzić naszą siedzibę. Pamiętaj także, że firma

are going to help with travel expenses. Sounds like a dreamy company to work for, right?

pomoże Ci pokryć koszty podróży. Brzmi jak wymarzona firma, dla której warto pracować, prawda?

Okay. I think we can expect to see a move to the new location by the end of the year.

Dobra. Myślę, że możemy spodziewać się przeprowadzki do nowej lokalizacji pod koniec roku.

Okay? So, all of those reasons, whatever you're talking about, obviously have to be worked

Dobra? Tak więc wszystkie te powody, o czymkolwiek mówisz, muszą być oczywiście

out in advance, so you can just go bang, bang, bang, bang, bang. Okay.

wcześniej ustalone, więc możesz po prostu krzyczeć: bang, bang, bang, bang, bang. Dobra.

Now, how to deal with any further resistance to the new idea. Again, acknowledge that they

Jak sobie teraz radzić z dalszym oporem wobec nowego pomysłu? Ponownie przyznaj, że

might be worried. Yeah? People take a long time to change. Generally, people don't like

mogą się martwić. Tak? Ludzie potrzebują dużo czasu, aby się zmienić. Ludzie generalnie nie lubią

change. That said, it's important to remember all we've achieved here in this office. Yeah?

zmian. Powiedziawszy to, należy pamiętać o wszystkim, co udało nam się osiągnąć w tym biurze. Tak?

Make it, you know, they like where they are, so say, "Yeah, it's been really good here,

Zrób to, wiesz, podoba im się to, gdzie są, więc powiedz: „Tak, tutaj było naprawdę dobrze,

but it's going to be even better over there." Say someone makes some observation, yeah,

ale tam będzie jeszcze lepiej”. Powiedzmy, że ktoś poczynił jakąś obserwację – tak, to

fair point, but we've got to put this into perspective. The office here, there are problems.

słuszna uwaga, ale musimy spojrzeć na to z szerszej perspektywy. Tutaj w biurze są problemy.

Water's pouring through the ceiling. Yeah? There are rats. It's not a great place. Okay?

Woda leje się przez sufit. Tak? Są szczury. To nie jest świetne miejsce. Dobra?

Let's say that there's another objection. What could it be? Price of rent, reduced profits,

Załóżmy, że istnieje inny zarzut. Co to może być? Czy cena wynajmu i mniejsze zyski

is that going to affect our salary? Well, yes, you could argue that, but I think at the end

wpłyną na nasze wynagrodzenie? Cóż, tak, można by tak twierdzić, ale myślę, że

of the day, it comes down to what our priorities are, and we want to be seen as... We want to be

ostatecznie wszystko sprowadza się do tego, jakie są nasze priorytety, a chcemy być postrzegani jako... Chcemy być

seen as a state-of-the-art company with a very welcoming office suite for people to come in

postrzegani jako firma nowoczesna, z bardzo przyjaznym biurem, do którego ludzie będą przychodzić

and visit us. Okay? So, what are we doing here? Acknowledging concerns. Listening to people. Yeah?

i nas odwiedzać. Dobra? Co więc tu robimy? Rozpoznawanie obaw. Słuchanie ludzi. Tak?

Because if you come across like you're not listening to people, then they're not going to

Bo jeśli odniesiesz wrażenie, że nie słuchasz ludzi, to im się

like it, but then putting it back as to why the idea is good. Now we need to go on to really drive

to nie spodoba, ale potem zastanów się, dlaczego ten pomysł jest dobry. Teraz musimy naprawdę przekazać

the message home. So, a phrase like this. "Now, look, there's no question about it.

ten komunikat. Więc takie zdanie. „No, spójrz, nie ma co do tego wątpliwości.

Moving to the new offices by the end of the year is achievable." So, all the phrases I'm

Przeprowadzka do nowych biur do końca roku jest możliwa”. Wszystkie zwroty, których

using in this lesson are from spoken English. You wouldn't write, "Now, look, there's no question

używam w tej lekcji pochodzą z języka angielskiego. Nie napisałbyś: „No, spójrz, nie ma wątpliwości

about." Yeah? It's a... What we say when we're speaking. When we're speaking, there are more

”. Tak? To jest... To, co mówimy, kiedy rozmawiamy. Kiedy mówimy, pojawia się więcej

filler phrases. Yeah? When you write an email, it should be very to the point and no language in

fraz wypełniających. Tak? Pisząc e-mail, powinniśmy zadbać o to, aby był on bardzo konkretny i nie zawierał żadnych zbędnych sformułowań

there that we don't strictly need. We're in a very strong position here. Yeah? Make them feel good.

. Mamy tutaj bardzo silną pozycję. Tak? Spraw, żeby czuli się dobrze.

Yeah? "By such and such a date, we're going to have done this, have done this, have done this,

Tak? „Do tego i tego dnia zrobimy to, zrobimy to, zrobimy to

and this." Yeah? Make it seem possible and like it's a good thing.

i to”. Tak? Spraw, by wydawało się to możliwe i coś dobrego. O

What we're asking them to do now is to commit to this idea. Yeah? To get them all to sign on

co ich teraz prosimy, to o zaangażowanie się w realizację tego pomysłu. Tak? Żeby wszyscy podpisali się pod tym

the dotted line, so to speak. "I very much hope that you agree with me on this and that we can

, co jest napisane na końcu. „Mam wielką nadzieję, że zgadzasz się ze mną w tej sprawie i że możemy się zjednoczyć

rally together." So, a "rally" is like a march. It's a... It's a meeting.

”. Zatem „wieczór” jest czymś w rodzaju marszu. To jest... To jest spotkanie.

So, we're all going to come together on this, and we're going to be supportive,

Więc my wszyscy zjednoczymy się, będziemy się wspierać

and we're going to make it happen. Okay? That's the key phrase there. "We're going to rally

i uda nam się to osiągnąć. Dobra? To jest właśnie kluczowe zdanie. „Będziemy się

together." "I don't think we can afford to miss out on this opportunity, so I'm asking you now

jednoczyć”. „Myślę, że nie możemy sobie pozwolić na zmarnowanie tej okazji, dlatego proszę was teraz

to..." And then we give them an action that you want them to do. Okay?

o...” A następnie dajemy im działanie, którego od nich oczekujemy. Dobra?

So, a negative consequence. If we missed out on this opportunity, it could just go,

A więc konsekwencja negatywna. Jeśli przegapimy tę okazję, to może się ona po prostu nie udać,

and then we're going to be stuck in this office with the water coming through the ceiling. Okay?

a my będziemy musieli siedzieć w tym biurze, a woda będzie nam lecieć przez sufit. Dobra?

So, to review. Yeah? At the very beginning, you reassure them that you understand their needs,

A więc do przejrzenia. Tak? Na samym początku zapewniasz ich, że rozumiesz ich potrzeby,

and then ever so slowly, you start going through the reasons why it would be a good idea,

a następnie powoli zaczynasz analizować powody, dla których byłby to dobry pomysł, biorąc pod uwagę

acknowledging any further concerns, but bringing it back to the project and the benefits of it,

wszelkie dalsze obawy, ale wracając do projektu i korzyści z niego płynących,

and making sure that by the end, we have their support.

upewniając się, że na koniec mamy ich wsparcie.

So, over to you now. It's time to reinforce the learning by doing the quiz. If you're not a

A teraz Twoja kolej. Czas utrwalić zdobytą wiedzę, rozwiązując quiz. Jeśli

subscriber of mine at this precise moment, then press subscribe now, share the love,

w tej chwili jeszcze nie jesteś moim subskrybentem, to kliknij przycisk „Subskrybuj”, podziel się tym, co lubię,

send it out to someone you know who's also studying English, and if you need any other

wyślij to komuś, kogo znasz, kto również uczy się angielskiego, a jeśli potrzebujesz

further help, honeyourenglish.com, and I provide Skype tuition for written

dalszej pomocy, odwiedź stronę honeyourenglish.com, gdzie oferuję lekcje

English and speaking. Okay? Thanks for watching. I'll see you in the next video.

angielskiego w mowie i piśmie przez Skype. Dobra? Dziękuję za oglądanie. Do zobaczenia w następnym filmie.