Business English for Project Management & Budgets

Hi there and welcome back to engVid. My name

Olá e bem-vindo de volta ao engVid. Meu nome

is Benjamin. Today's lesson is primarily aimed

é Benjamim. A lição de hoje é voltada principalmente

at those of you using English for business,

para aqueles que usam inglês para negócios,

particularly those of you who have some hand

especialmente aqueles que têm alguma participação

in project management and keeping control of the finances, the budgets. So let's plow

no gerenciamento de projetos e no controle das finanças e dos orçamentos. Então, vamos

straight on in. Just a quick overview. We're

direto ao assunto. Apenas uma rápida visão geral. Analisaremos

going to be looking at possible problems when

possíveis problemas quando as

things go wrong, when things are going well,

coisas dão errado, quando as coisas vão bem

and then looking at some top tips, as in advice

e, em seguida, veremos algumas dicas importantes, como conselhos que

you can give others. So things that might

você pode dar aos outros. Então, coisas que podem

go wrong. Well, if we're looking after a pot

dar errado. Bem, se estamos cuidando de um monte

of money and no attention has been paid to the

de dinheiro e nenhuma atenção foi dada aos

detail, then maybe some's gone here, some's

detalhes, então talvez parte tenha ido para cá, parte tenha

gone there, some's gone there, and then all of a sudden, oh, there's no money left. A

ido para lá, parte tenha ido para lá, e então, de repente, ah, não sobrou dinheiro. Uma

lack, that means not enough attention to detail

falta, isso significa falta de atenção aos detalhes

in the planning. So that can refer to more

no planejamento. Então isso pode se referir a mais

things other than the budget, the project. Was

coisas além do orçamento, do projeto. Foi

it planned in enough detail? Now, if things

planejado com detalhes suficientes? Agora, se as coisas

fall behind, the project is moving too slowly,

ficam para trás, o projeto está andando muito devagar,

then we would say that it is behind schedule.

então diríamos que está atrasado.

Behind schedule. So we're on Monday, but the

Atrasado. Então estamos na segunda, mas o

work, we're still doing Friday's work. We're

trabalho, ainda estamos fazendo o trabalho de sexta. Estamos

behind schedule. And if you become behind schedule, then you're going to need to play

atrasados. E se você ficar atrasado, precisará jogar

or have to play catch-up. So if we've got a race

ou tentar se atualizar. Então, se tivermos uma corrida

and my friend is ahead of me, then I have to try

e meu amigo estiver na minha frente, tenho que tentar

and catch him up. If we're playing catch-up

alcançá-lo. Se estamos tentando recuperar o atraso

at work, then we're meant to have done this,

no trabalho, então deveríamos ter feito isso,

so very quickly we have to reach this level. We

então temos que atingir esse nível muito rapidamente.

have to catch up. If you are ill, then when you

Temos que nos atualizar. Se você estiver doente, quando

come back from being ill, you need to catch up on

voltar da doença, precisará atualizar

all your emails and all the work you need to do.

todos os seus e-mails e todo o trabalho que precisa fazer.

Now, I have created a lesson on sort of sailing,

Agora, eu criei uma lição sobre navegação,

boat idioms, etc. So this one is in there. But if

expressões idiomáticas de barco, etc. Mas se

you missed the boat, then you're too late. Maybe

você perdeu o barco, é tarde demais. Talvez

you're applying for a job and the deadline is

você esteja se candidatando a um emprego e o prazo seja

nine o'clock. And if you don't finish your

nove horas. E se você não terminar sua

application by nine o'clock, you've missed the

inscrição até as nove horas, você perdeu o

boat, or more formally, to miss the deadline.

barco, ou mais formalmente, perdeu o prazo.

Often, idioms can be used in a more sort of

Freqüentemente, expressões idiomáticas podem ser usadas de uma forma mais

social and informal way where the accurate

social e informal, onde o

vocabulary to the point is often what's used

vocabulário preciso e direto ao ponto costuma ser o usado

in business English. That's a generalization.

no inglês para negócios. Isso é uma generalização.

Other problems, if you run out of money,

Outros problemas, se você ficar sem dinheiro,

it doesn't mean you're running away. No, it just

não significa que você está fugindo. Não,

means the money has run away. You have run out,

significa apenas que o dinheiro fugiu. Você acabou,

there's no money left. Maybe that was caused

não sobrou dinheiro. Talvez isso tenha sido causado

by an unrealistic budget. Could you practice

por um orçamento irrealista. Você poderia praticar

saying that with me? Unrealistic budget. And once again, unrealistic budget.

dizendo isso comigo? Orçamento irrealista. E mais uma vez, orçamento irrealista.

So, reality is, you know, the real world. If

Então, a realidade é, você sabe, o mundo real. Se

something is realistic, then it's in line with

algo é realista, então está de acordo com a

how the world is. I think realistically, it's

forma como o mundo é. Acho que, realisticamente,

looking like it might snow tomorrow. If I have

parece que pode nevar amanhã. Se eu tiver

unrealistic expectations of the weather, I might

expectativas irrealistas em relação ao tempo, posso

think it's going to be sunny. An unrealistic

pensar que vai fazer sol. Um

budget is a plan for the money in the project that is not realistic.

orçamento irrealista é um plano de dinheiro do projeto que não é realista.

Budget constraints. Constraints is like a tie

Restrições orçamentárias. As restrições são como um laço

that holds you. So, it's like a limitation,

que prende você. Então, é como se fosse uma limitação, uma

budget limitations. So, we can only spend this amount on burritos. Key consideration.

limitação orçamentária. Então, só podemos gastar esse valor em burritos. Consideração principal.

If you go over budget, then you spend too much,

Se você ultrapassar o orçamento, gastará muito,

maybe on the burrito. You go for the extra large

talvez no burrito. Você escolhe o extra grande

instead of the large. Yep. You're out of control. You can't help it. You're like,

em vez do grande. Sim. Você está fora de controle. Você não pode evitar. Você fica tipo,

I want the extra large, but the budget says you're only allowed the large.

eu quero o extra grande, mas o orçamento diz que você só pode fazer o grande.

We've got to pay attention to the detail, haven't

Temos que prestar atenção aos detalhes, não é mesmo

we? We don't want to be running out of money.

? Não queremos ficar sem dinheiro.

Yep. We need to have realistic budgets. If I

Sim. Precisamos de ter orçamentos realistas. Se

can't help getting an extra large burrito, then

não posso evitar comprar um burrito extra grande,

I need to be more realistic with my budget. I make

preciso ser mais realista com meu orçamento. Faço

it sound like I've got some real food problem.

parecer que tenho algum problema alimentar real.

Okay. Let's look at effective planning.

OK. Vejamos um planejamento eficaz.

Effective planning, when we plan effectively,

Planejamento eficaz, quando planejamos com eficácia,

we stay within budget. So, our plan is to spend

permanecemos dentro do orçamento. Então, o nosso plano é gastar

this amount, and maybe we spend less than that.

esse valor, e talvez gastemos menos que isso.

It doesn't happen to me very often, but I like the idea. To stay on track.

Isso não acontece comigo com muita frequência, mas gosto da ideia. Para permanecer no caminho certo.

Track. Yep. Like the train track. So, if a project is on track, then we're going to be

Acompanhar. Sim. Como a linha do trem. Então, se um projeto estiver no caminho certo,

meeting the deadline. The deadline's kind of at

cumpriremos o prazo. O prazo está

the next stop. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

na próxima parada. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

We're on track. We're going to get there. If your

Estamos no caminho certo. Nós vamos chegar lá. Se o seu

budget is on track, then you're not spending too

orçamento estiver dentro do prazo, você não está gastando

much. Yep. You're staying on the straight and

muito. Sim. Você está permanecendo no caminho certo e

the narrow. You're staying on the path. Yeah.

no estreito. Você permanecerá no caminho. Sim.

An accurate forecast. Yep. Forecast. What is

Uma previsão precisa. Sim. Previsão. O que está

coming our way? What is coming forward? What's

vindo em nossa direção? O que está por vir? O que

coming from... What's, you know, the weather

vem de... Qual é, você sabe, a

forecast. What weather are we about to have?

previsão do tempo. Que tempo estamos prestes a ter?

An accurate forecast. An accurate prediction.

Uma previsão precisa. Uma previsão precisa.

An accurate forecast of maybe the money that

Uma previsão precisa talvez do dinheiro que

is coming into the business. We're going to have this sale, this commission.

está entrando no negócio. Nós vamos ter essa venda, essa comissão.

If you get that accurate, it will be easier to plan the budget.

Se você conseguir essa precisão, será mais fácil planejar o orçamento.

Upfront planning, meaning planning in advance.

Planejamento inicial, ou seja, planejamento antecipado. Os

Plans are meant to be about what's meant to happen.

planos devem ser sobre o que deve acontecer.

It's a very strange situation to have to do plans

É uma situação muito estranha ter que fazer planos

for things you have already done. You don't want

para coisas que você já fez. Você não quer

to do that. You want to plan upfront, before.

fazer isso. Você quer planejar antecipadamente, antes.

To make the launch date. Launch. Rocket. If you

Para marcar a data de lançamento. Lançar. Foguete. Se você

make the launch date, then the project is running

definir a data de lançamento, o projeto estará funcionando dentro

to time. Or, even better, ahead of schedule.

do prazo. Ou, melhor ainda, antes do previsto.

So, over here, we had behind schedule. Yeah,

Então, aqui, estávamos atrasados. Sim,

you're all late and you're doing last week's work.

vocês estão atrasados ​​e estão fazendo o trabalho da semana passada.

If you're ahead of schedule, you're like, "Woo,

Se você estiver adiantado, você pensa: “Uau, já

I've done all of this work and now I'm going to

fiz todo esse trabalho e agora vou

do next week's work." Okay, you still with me?

fazer o trabalho da próxima semana”. Ok, você ainda está comigo?

Good. Hope you are a subscriber, because that

Bom. Espero que você seja assinante, pois isso

helps me to make these videos. And let's have a

me ajuda a fazer esses vídeos. E vamos dar uma

look at some key tips. This quote is often quoted

olhada em algumas dicas importantes. Esta citação é frequentemente citada

by Benjamin Franklin. "By failing to prepare, you

por Benjamin Franklin. "Ao não se preparar, você

are preparing to fail." Sometimes shortened to

está se preparando para falhar." Às vezes abreviado para

"fail to prepare", "prepare to fail". Well, it

"falhar ao preparar", "preparar-se para falhar". Bem,

sounds all rather negative. Let's avoid that,

tudo parece bastante negativo. Vamos evitar isso,

shall we? By prioritizing tasks. Say it after

certo? Priorizando tarefas. Diga depois de

me. Prioritizing. I know it says prioritize.

mim. Priorizando. Eu sei que diz priorizar.

Say "prioritizing". Good, in the continuous. So,

Diga "priorizando". Bom, no contínuo. Então,

you have a to-do list. Yep, people normally have

você tem uma lista de tarefas. Sim, as pessoas normalmente têm

long to-do lists. Prioritizing the tasks, the

longas listas de tarefas. Priorizar as tarefas, as

things you need to do, is going, "Right, well,

coisas que você precisa fazer, é dizer: “Certo, bem,

that is more important than that." I often have

isso é mais importante do que isso”. Muitas vezes tenho

two columns on a piece of paper saying sort of

duas colunas em um pedaço de papel dizendo algo

urgent and non-urgent. Or before I came here to Toronto, it was before Canada,

urgente e não urgente. Ou antes de vir para Toronto, foi antes do Canadá,

urgent, non-urgent. Different people do it in different ways.

urgente, não urgente. Pessoas diferentes fazem isso de maneiras diferentes.

To keep a tab on spending. Now, if you go into

Para manter um controle sobre os gastos. Agora, se você for a

a pub in the UK and say, "Can I start up a tab,

um pub no Reino Unido e disser: “Posso abrir uma conta,

please?" It means that they just write down everything you spend, and then at the end,

por favor?” Significa que eles apenas anotam tudo o que você gasta e, no final,

you pay the bill. So, if you keep a tab on

você paga a conta. Então, se você controla os

spending, what you're doing is you're writing

gastos, o que você está fazendo é anotá-

it down. You're taking note as it happens. Allocate sufficient, again, difficult to

los. Você está tomando nota enquanto isso acontece. Alocar recursos suficientes, novamente difíceis de

pronounce, sufficient resources. Adjective

pronunciar . O adjetivo

meaning enough, and the verb here, allocate,

significa suficiente, e o verbo aqui, alocar,

means that's going for this, that's for this,

significa que vai para isso, é para isso, é

that's for this. This is how much we're spending

para isso. É quanto gastamos

on rent, this is how much we are spending on food,

com aluguel, é quanto gastamos com alimentação,

this is how much we're spending on transport.

é quanto gastamos com transporte.

So, putting, you know, deciding to give enough

Então, colocando, você sabe, decidir dar o suficiente

for each of the things. Here, resources,

para cada uma das coisas. Aqui, recursos,

allocating sufficient resources. Well, money

alocando recursos suficientes. Bem, o dinheiro

is a resource, time is a resource, manpower.

é um recurso, o tempo é um recurso, mão de obra.

To make a contingency plan. I've written here that contingency means a backup plan,

Para fazer um plano de contingência. Eu escrevi aqui que contingência significa um plano B,

plan B. So, this is plan A, but if it all goes

plano B. Então, esse é o plano A, mas se tudo der

wrong, if it snows tomorrow and we can't do

errado, se nevar amanhã e não pudermos fazer

anything like that, our contingency plan,

nada disso, nosso plano de contingência,

good formal English that, a contingency plan.

bom inglês formal isso, um plano de contingência.

At my cousin's wedding, the father of the groom, that's the man getting married,

No casamento do meu primo, o pai do noivo, que é o homem que vai casar,

had a contingency plan in case there was a

tinha um plano de contingência caso houvesse uma

huge flood, which seemed rather unlikely, but

grande enchente, o que parecia bastante improvável, mas

you've got to think of all eventualities.

é preciso pensar em todas as eventualidades.

Shall I write that down for you? Eventualities,

Devo escrever isso para você? Eventualidades,

that means anything that happens. Eventualities in the plural, eventualities.

isso significa qualquer coisa que aconteça. Eventuais no plural, eventualidades.

We're going to check progress at every stage.

Vamos verificar o progresso em todas as etapas.

So, you can imagine this man was very detail

Então, você pode imaginar que esse homem era muito detalhista

orientated as he prepared for his son's wedding,

enquanto se preparava para o casamento de seu filho

and he was making sure that progress was being

e se certificava de que havia progresso

made at every stage. Has this been done? Has this

em todas as etapas. Isso foi feito? Isso

been done? Can we have an update on this, please?

foi feito? Podemos ter uma atualização sobre isso, por favor?

Yep, very, very detail orientated. Can be a bit of a headache. Now, I've just got a few

Sim, muito, muito detalhista. Pode ser um pouco de dor de cabeça. Agora, acabei de mostrar algumas

ways in which time, stay, and keep can be

maneiras pelas quais time, stay e keep podem ser

used to talk about budgets, etc., and plans.

usados ​​para falar sobre orçamentos, etc., e planos.

Time, you're not going to run out of time. So, we've had run out of money,

Tempo, você não vai ficar sem tempo. Então, ficamos sem dinheiro,

where there's no more money. It's the same idea.

onde não há mais dinheiro. É a mesma ideia.

The time goes, oh no, I'm leaving Canada tomorrow,

O tempo passa, ah, não, estou saindo do Canadá amanhã e meu

and I've run out of time, and I haven't done this, and I haven't done that.

tempo acabou, e não fiz isso, e não fiz aquilo.

Stay, I could, but it wouldn't be very popular.

Ficar, eu poderia, mas não seria muito popular.

Stay, you're managing to stay on track. You're

Fique, você está conseguindo se manter no caminho certo. Você está

managing. Are you... If you manage... So, a manager handles things, yep, they organize,

gerenciando. Você é... Se você gerencia... Então, um gestor cuida das coisas, sim, ele organiza,

control things. If you are managing, are you...

controla as coisas. Se você está gerenciando, você está...

If you are managing, you're kind of surviving,

Se você está gerenciando, você está meio que sobrevivendo,

you're being able to do it. Are you being able to stay on track? Are you...

você está conseguindo fazer isso. Você está conseguindo se manter no caminho certo? Você está...

You're doing okay on track? Are you on progress?

Você está indo bem no caminho certo? Você está progredindo?

Still going okay? You're going to meet the

Ainda vai bem? Você vai cumprir o

deadline? Are you staying within the budget?

prazo? Você está dentro do orçamento?

You're not going over budget, staying within

Você não está ultrapassando o orçamento, permanecendo dentro

the budget. I don't think I've ever done that in my life, must learn. Keep,

do orçamento. Acho que nunca fiz isso na vida, preciso aprender. Mantenha,

keep to the budget. Yep, this is how much we're

mantenha o orçamento. Sim, é quanto estamos

spending, we keep to it. Keep to the launch date,

gastando, continuamos assim. Cumpra a data de lançamento,

yep, getting everything ready for the big day,

sim, deixando tudo pronto para o grande dia

and keeping costs down, yep, less spending.

e mantendo os custos baixos, sim, menos gastos.

I hope there's been some really useful vocab

Espero que tenha havido algum vocabulário realmente útil

for you in today's lesson. As a way of revising

para você na lição de hoje. Como forma de revisar

the content, do go over to the engVid website

o conteúdo, acesse o site da engVid

where you'll be able to do today's quiz. Thanks

onde você poderá fazer o quiz de hoje. Obrigado

for watching. Do share with someone who would

por assistir. Compartilhe com alguém que

find this useful, and I'll see you in the next

acharia isso útil, e vejo você no próximo

video, just as long as you're subscribing so you know when it is out. Thanks.

vídeo, contanto que você esteja se inscrevendo para saber quando será lançado. Obrigado.