Business English for Project Management & Budgets

Hi there and welcome back to engVid. My name

안녕하세요. engVid에 다시 오신 것을 환영합니다. 제 이름은

is Benjamin. Today's lesson is primarily aimed

벤자민이에요. 오늘 수업은 주로 비즈니스에 영어를

at those of you using English for business,

사용하는 분들 ,

particularly those of you who have some hand

특히

in project management and keeping control of the finances, the budgets. So let's plow

프로젝트 관리에 참여하고 재정과 예산을 관리하는 분들을 대상으로 합니다. 그럼

straight on in. Just a quick overview. We're

본격적으로 시작해 보겠습니다. 간략한 개요만 살펴보겠습니다. 우리는

going to be looking at possible problems when

things go wrong, when things are going well,

일이 잘못될 때, 일이 잘 될 때 발생할 수 있는 문제를 살펴보고, 다른 사람에게 줄 수 있는

and then looking at some top tips, as in advice

조언과 같은 몇 가지 최고의 팁을 살펴볼 것입니다

you can give others. So things that might

. 그래서

go wrong. Well, if we're looking after a pot

잘못될 수도 있는 일들. 글쎄요, 우리가 돈 한 솥을 돌보고 있고

of money and no attention has been paid to the

detail, then maybe some's gone here, some's

세부 사항에 주의를 기울이지 않는다면 어쩌면 일부는 여기로, 일부는 저기로

gone there, some's gone there, and then all of a sudden, oh, there's no money left. A

, 일부는 저기로 가다가 갑자기 ' 아, 돈이 하나도 남지 않았다'는 생각이 들 것입니다. 부족함은 계획의

lack, that means not enough attention to detail

세부 사항에 충분한 주의를 기울이지 않음을 의미합니다

in the planning. So that can refer to more

. 따라서 이는 예산, 프로젝트 이외의 더 많은 것을 나타낼 수 있습니다

things other than the budget, the project. Was

.

it planned in enough detail? Now, if things

충분히 자세하게 계획되었나요? 이제 상황이

fall behind, the project is moving too slowly,

뒤쳐진다면 프로젝트가 너무 느리게 진행되고 있다면

then we would say that it is behind schedule.

일정보다 늦어졌다고 말할 수 있습니다.

Behind schedule. So we're on Monday, but the

일정이 늦어졌습니다. 그래서 우리는 월요일에 있지만

work, we're still doing Friday's work. We're

일, 우리는 여전히 금요일의 일을 하고 있습니다.

behind schedule. And if you become behind schedule, then you're going to need to play

일정이 늦어졌습니다. 그리고 일정이 늦어지면 플레이를 하거나

or have to play catch-up. So if we've got a race

따라잡기 게임을 해야 합니다. 따라서 경주가 있는데

and my friend is ahead of me, then I have to try

내 친구가 나보다 앞서 있다면 나는

and catch him up. If we're playing catch-up

그를 따라잡기 위해 노력해야 합니다.

at work, then we're meant to have done this,

직장에서 따라잡기 놀이를 하고 있다면 우리는 이 일을 하게 되어 있으므로

so very quickly we have to reach this level. We

아주 빨리 이 수준에 도달해야 합니다. 우리는

have to catch up. If you are ill, then when you

따라잡아야 합니다. 몸이 아플 경우,

come back from being ill, you need to catch up on

아프다가 돌아오면

all your emails and all the work you need to do.

모든 이메일과 해야 할 일을 모두 확인해야 합니다.

Now, I have created a lesson on sort of sailing,

이제 저는 일종의 항해,

boat idioms, etc. So this one is in there. But if

보트 관용구 등에 대한 강의를 만들었습니다. 그래서 이것이 거기에 있습니다. 하지만

you missed the boat, then you're too late. Maybe

배를 놓치면 너무 늦습니다. 어쩌면

you're applying for a job and the deadline is

당신은 일자리를 신청 하고 마감일이

nine o'clock. And if you don't finish your

9시일 수도 있습니다. 그리고

application by nine o'clock, you've missed the

9 시까지 지원서를 마치지 못하면 배를 놓친 것입니다.

boat, or more formally, to miss the deadline.

더 공식적으로는 마감일을 놓치는 것입니다.

Often, idioms can be used in a more sort of

관용어는 종종 비즈니스 영어에서 사용되는 정확한 어휘를 사용하는 좀 더

social and informal way where the accurate

사회적이고 비공식적인 방식으로 사용될 수 있습니다

vocabulary to the point is often what's used

in business English. That's a generalization.

. 그것은 일반화입니다.

Other problems, if you run out of money,

다른 문제는 돈이 부족하다고 해서 도망

it doesn't mean you're running away. No, it just

가는 것이 아닙니다. 아니, 그냥

means the money has run away. You have run out,

돈이 도망갔다는 뜻이에요 . 당신은 다 떨어졌고

there's no money left. Maybe that was caused

남은 돈이 없습니다. 아마도 그것은

by an unrealistic budget. Could you practice

비현실적인 예산 때문이었을 것입니다.

saying that with me? Unrealistic budget. And once again, unrealistic budget.

저와 함께 그 말을 연습해 보실 수 있나요? 비현실적인 예산. 그리고 다시 한번, 비현실적인 예산입니다.

So, reality is, you know, the real world. If

그러니까 현실은 현실 세계입니다.

something is realistic, then it's in line with

어떤 것이 현실적이라면 그것은

how the world is. I think realistically, it's

세상의 모습과 일치합니다. 현실적으로

looking like it might snow tomorrow. If I have

내일은 눈이 올 것 같아요.

unrealistic expectations of the weather, I might

날씨에 대해 비현실적인 기대를 갖고 있다면 날씨가

think it's going to be sunny. An unrealistic

맑을 것이라고 생각할 수도 있습니다. 비현실적인

budget is a plan for the money in the project that is not realistic.

예산은 프로젝트의 자금에 대한 현실적이지 않은 계획입니다.

Budget constraints. Constraints is like a tie

예산 제약. 제약은

that holds you. So, it's like a limitation,

당신을 묶는 넥타이와 같습니다. 그래서 그것은 제한,

budget limitations. So, we can only spend this amount on burritos. Key consideration.

예산 제한과 같습니다. 따라서 우리는 이 금액을 부리토에만 쓸 수 있습니다 . 주요 고려 사항.

If you go over budget, then you spend too much,

예산을 초과하면 부리토에 너무 많은 돈을 지출하게 됩니다

maybe on the burrito. You go for the extra large

. 대형보다는 특대형을 선택하세요

instead of the large. Yep. You're out of control. You can't help it. You're like,

. 네. 당신은 통제 불능입니다. 당신은 그것을 도울 수 없습니다.

I want the extra large, but the budget says you're only allowed the large.

나는 특대형을 원하지만 예산에 따르면 대형만 허용된다고 되어 있습니다.

We've got to pay attention to the detail, haven't

우리는 세부 사항에 주의를 기울여야 하지 않나요

we? We don't want to be running out of money.

? 우리는 돈이 부족해지는 것을 원하지 않습니다.

Yep. We need to have realistic budgets. If I

네. 현실적인 예산이 필요합니다. 아주

can't help getting an extra large burrito, then

큰 부리토를 사야 한다면 예산을

I need to be more realistic with my budget. I make

좀 더 현실적으로 생각해야 합니다 .

it sound like I've got some real food problem.

진짜 음식 문제가 있는 것 같아요.

Okay. Let's look at effective planning.

좋아요. 효율적인 계획을 살펴보겠습니다.

Effective planning, when we plan effectively,

효과적인 계획, 효과적으로 계획할 때

we stay within budget. So, our plan is to spend

예산 범위 내에서 유지됩니다. 그래서 우리의 계획은

this amount, and maybe we spend less than that.

이 금액을 지출하는 것이고 아마도 그보다 적게 지출할 수도 있습니다.

It doesn't happen to me very often, but I like the idea. To stay on track.

자주 발생하지는 않지만 아이디어가 마음에 듭니다. 궤도를 유지하려면.

Track. Yep. Like the train track. So, if a project is on track, then we're going to be

길. 네. 기차 선로처럼요. 따라서 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있다면

meeting the deadline. The deadline's kind of at

마감일을 지키게 될 것입니다. 마감 시간은

the next stop. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

다음 정류장에 있습니다. 츄츄, 츄츄, 츄츄.

We're on track. We're going to get there. If your

우리는 순조롭게 진행 중입니다. 우리는 거기에 갈 것입니다.

budget is on track, then you're not spending too

예산이 제대로 이루어지고 있다면 너무 많은 비용을 지출하지 않는 것입니다

much. Yep. You're staying on the straight and

. 네. 당신은 곧고 좁은 길에 머물고 있습니다

the narrow. You're staying on the path. Yeah.

. 당신은 그 길에 머물고 있습니다. 응.

An accurate forecast. Yep. Forecast. What is

정확한 예측. 네. 예측.

coming our way? What is coming forward? What's

우리에게 무슨 일이 다가오고 있나요? 앞으로 무슨 일이 일어날까요? 무슨 일이야

coming from... What's, you know, the weather

... 일기 예보가 뭐야?

forecast. What weather are we about to have?

우리는 어떤 날씨를 맞이하게 될까요?

An accurate forecast. An accurate prediction.

정확한 예측. 정확한 예측.

An accurate forecast of maybe the money that

is coming into the business. We're going to have this sale, this commission.

사업에 들어오는 돈에 대한 정확한 예측. 우리는 이 판매, 이 커미션을 받을 것입니다.

If you get that accurate, it will be easier to plan the budget.

이를 정확하게 파악하면 예산 계획을 세우기가 더 쉬워집니다.

Upfront planning, meaning planning in advance.

사전 계획이란 사전에 계획을 세우는 것을 의미합니다.

Plans are meant to be about what's meant to happen.

계획은 일어날 일에 관한 것입니다. 이미 한 일에 대해

It's a very strange situation to have to do plans

계획을 세워야 한다는 것은 매우 이상한 상황입니다

for things you have already done. You don't want

. 당신은

to do that. You want to plan upfront, before.

그렇게하고 싶지 않습니다. 미리 계획을 세우고 싶습니다.

To make the launch date. Launch. Rocket. If you

출시 날짜를 정합니다. 시작하다. 로켓.

make the launch date, then the project is running

시작 날짜를 정하면 프로젝트가

to time. Or, even better, ahead of schedule.

시간에 맞춰 실행됩니다. 또는 일정보다 일찍 진행하는 것이 더 좋습니다.

So, over here, we had behind schedule. Yeah,

그래서 여기에서는 일정이 늦어졌습니다. 응,

you're all late and you're doing last week's work.

다들 늦었고 지난주 일을 하느라 바빴어.

If you're ahead of schedule, you're like, "Woo,

일정보다 앞서면 "우,

I've done all of this work and now I'm going to

이 일을 다 끝냈고 이제

do next week's work." Okay, you still with me?

다음 주 일을 해야지"라고 생각하게 됩니다. 알았어, 아직도 나랑 같이 있어?

Good. Hope you are a subscriber, because that

좋은. 구독자가 되시기를 바랍니다 .

helps me to make these videos. And let's have a

이 영상을 만드는 데 도움이 되기 때문입니다 . 그리고

look at some key tips. This quote is often quoted

몇 가지 주요 팁을 살펴보겠습니다. 벤자민 프랭클린은 이 명언을 자주 인용합니다

by Benjamin Franklin. "By failing to prepare, you

. "준비에 실패하면

are preparing to fail." Sometimes shortened to

실패를 준비하는 것입니다." 때로는

"fail to prepare", "prepare to fail". Well, it

"준비 실패", "실패 준비"로 단축되기도 합니다. 글쎄, 그것은

sounds all rather negative. Let's avoid that,

모두 다소 부정적으로 들립니다. 그런 일은 피하자,

shall we? By prioritizing tasks. Say it after

응? 작업의 우선순위를 지정합니다 . 나를 따라 말해보세요

me. Prioritizing. I know it says prioritize.

. 우선순위. 우선순위를 정한다는 말이 있는 것으로 알고 있습니다.

Say "prioritizing". Good, in the continuous. So,

"우선순위"라고 말하세요. 좋아요, 계속해서요. 따라서

you have a to-do list. Yep, people normally have

해야 할 일 목록이 있습니다. 네, 사람들은 보통

long to-do lists. Prioritizing the tasks, the

해야 할 일 목록이 깁니다. 해야 할 일, 해야 할 일의 우선순위를 정하는

things you need to do, is going, "Right, well,

것은 "그래,

that is more important than that." I often have

그게 그것보다 더 중요해 "라고 생각하는 것입니다. 나는 종종

two columns on a piece of paper saying sort of

종이에

urgent and non-urgent. Or before I came here to Toronto, it was before Canada,

긴급과 긴급하지 않음을 나타내는 두 개의 열을 가지고 있습니다. 아니면 제가 여기 토론토에 오기 전에는 캐나다 이전이었고

urgent, non-urgent. Different people do it in different ways.

긴급하고 긴급하지 않았습니다. 다양한 사람들이 다양한 방식으로 이를 수행합니다. 지출을

To keep a tab on spending. Now, if you go into

감시하기 위해 . 이제

a pub in the UK and say, "Can I start up a tab,

영국의 한 펍에 가서 "탭을 시작해도 될까요

please?" It means that they just write down everything you spend, and then at the end,

?"라고 말하면 이는 귀하가 지출한 모든 금액을 기록한 다음 마지막에

you pay the bill. So, if you keep a tab on

청구서를 지불한다는 의미입니다. 따라서 지출을 기록해 두는 것은 지출을

spending, what you're doing is you're writing

기록하는 것입니다

it down. You're taking note as it happens. Allocate sufficient, again, difficult to

. 당신은 그 일이 일어나는 대로 주목하고 있습니다. 다시 말하지만

pronounce, sufficient resources. Adjective

발음하기 어려운 충분한 자원을 할당하십시오. 형용사

meaning enough, and the verb here, allocate,

의미는 충분합니다. 여기서 동사 할당은 이것이

means that's going for this, that's for this,

간다는 뜻입니다

that's for this. This is how much we're spending

. 이것이 우리가

on rent, this is how much we are spending on food,

임대료에 지출하는 금액이고, 이것이 우리가 식비에 지출하는 금액이며,

this is how much we're spending on transport.

이것이 교통비에 지출하는 금액입니다.

So, putting, you know, deciding to give enough

그래서,

for each of the things. Here, resources,

각각의 것에 대해 충분한 양을 주기로 결정했습니다. 여기에 자원,

allocating sufficient resources. Well, money

충분한 자원을 할당합니다 . 글쎄요, 돈

is a resource, time is a resource, manpower.

은 자원이고, 시간은 자원이고, 인력입니다.

To make a contingency plan. I've written here that contingency means a backup plan,

비상 계획을 세우기 위해. 여기에 비상 계획은 백업 계획,

plan B. So, this is plan A, but if it all goes

계획 B를 의미한다고 썼습니다. 그래서 이것은 계획 A이지만 모든 것이 잘못되어

wrong, if it snows tomorrow and we can't do

내일 눈이 와서 우리가 그런 일을 할 수 없다면

anything like that, our contingency plan,

비상 계획,

good formal English that, a contingency plan.

좋은 격식을 갖춘 영어 그게 비상계획이거든요.

At my cousin's wedding, the father of the groom, that's the man getting married,

내 사촌 결혼식에서 신랑 아버지 , 곧 결혼할 남자가

had a contingency plan in case there was a

huge flood, which seemed rather unlikely, but

엄청난 홍수에 대비한 비상 계획을 세웠는데, 그럴 것 같지는 않았지만 모든 만일의 사태를

you've got to think of all eventualities.

생각해야 한다 .

Shall I write that down for you? Eventualities,

제가 당신을 위해 그걸 적어드릴까요 ? 만약의 경우,

that means anything that happens. Eventualities in the plural, eventualities.

이는 무슨 일이 일어나든 의미합니다. 복수형의 결과, 결과.

We're going to check progress at every stage.

우리는 모든 단계에서 진행 상황을 확인할 것입니다.

So, you can imagine this man was very detail

따라서 이 남자가 아들의 결혼식을 준비하면서 매우 세심하게

orientated as he prepared for his son's wedding,

준비했으며

and he was making sure that progress was being

made at every stage. Has this been done? Has this

모든 단계에서 진전이 이루어지도록 확인하고 있었다고 상상할 수 있습니다. 이 작업이 완료되었습니까? 이 작업이

been done? Can we have an update on this, please?

완료되었습니까? 이에 대한 업데이트를 받을 수 있나요?

Yep, very, very detail orientated. Can be a bit of a headache. Now, I've just got a few

네, 매우, 매우 세부적인 내용을 다루고 있습니다. 약간 머리가 아플 수 있습니다. 이제

ways in which time, stay, and keep can be

시간, 체류, 유지를 사용하여

used to talk about budgets, etc., and plans.

예산 등과 계획에 대해 이야기할 수 있는 몇 가지 방법이 생겼습니다.

Time, you're not going to run out of time. So, we've had run out of money,

시간, 시간이 부족하지 않을 것입니다 . 그래서 우리는 돈이 부족했고

where there's no more money. It's the same idea.

더 이상 돈이 없었습니다. 같은 생각이에요.

The time goes, oh no, I'm leaving Canada tomorrow,

시간이 가네요, 아, 내일 캐나다를 떠나는데,

and I've run out of time, and I haven't done this, and I haven't done that.

시간이 부족해서 이것저것도 안하고, 저것도 안했어요.

Stay, I could, but it wouldn't be very popular.

머물 수는 있지만 그다지 인기가 없을 것입니다.

Stay, you're managing to stay on track. You're

그대로 유지하세요. 당신은 계속해서 궤도를 유지하고 있습니다. 당신은

managing. Are you... If you manage... So, a manager handles things, yep, they organize,

관리하고 있습니다. 당신은... 관리한다면... 관리자는 일을 처리합니다. 네, 그들은

control things. If you are managing, are you...

일을 정리하고 통제합니다. 관리하고 있다면, 당신은...

If you are managing, you're kind of surviving,

관리하고 있다면 일종의 살아남는 것, 할

you're being able to do it. Are you being able to stay on track? Are you...

수 있는 것입니다. 당신은 궤도를 따라갈 수 있습니까? 당신은...

You're doing okay on track? Are you on progress?

당신은 잘 지내고 있나요 ? 진행 중인가요?

Still going okay? You're going to meet the

아직도 괜찮나요? 마감일을 지키실 건가요

deadline? Are you staying within the budget?

? 예산 범위 내에서 지내고 있나요? 예산을

You're not going over budget, staying within

초과하지 않고 예산 범위 내에서 유지합니다

the budget. I don't think I've ever done that in my life, must learn. Keep,

. 내 인생에서 그런 일을 해본 적이 없다고 생각합니다. 배워야 합니다. 계속해서

keep to the budget. Yep, this is how much we're

예산을 준수하세요. 네, 이것이 우리가 지출하는 금액입니다

spending, we keep to it. Keep to the launch date,

. 우리는 이를 유지합니다. 출시 날짜를 지키세요.

yep, getting everything ready for the big day,

중요한 날을 위해 모든 것을 준비하고

and keeping costs down, yep, less spending.

비용을 낮추고 지출도 줄이세요.

I hope there's been some really useful vocab

for you in today's lesson. As a way of revising

오늘 수업에서 여러분에게 정말 유용한 어휘가 있었기를 바랍니다. 내용을 수정하려면 오늘의 퀴즈를 풀 수 있는

the content, do go over to the engVid website

engVid 웹사이트로 이동하세요

where you'll be able to do today's quiz. Thanks

. 시청 해주셔서 감사합니다

for watching. Do share with someone who would

.

find this useful, and I'll see you in the next

이 내용이 유용하다고 생각하는 사람과 공유하시면 다음 영상에서 뵙겠습니다.

video, just as long as you're subscribing so you know when it is out. Thanks.

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