Business English for Project Management & Budgets

Hi there and welcome back to engVid. My name

Witamy ponownie w engVid. Mam na imię

is Benjamin. Today's lesson is primarily aimed

Beniamin. Dzisiejsza lekcja jest skierowana przede wszystkim

at those of you using English for business,

do tych z Was, którzy używają języka angielskiego w biznesie,

particularly those of you who have some hand

szczególnie do tych z Was, którzy mają rękę

in project management and keeping control of the finances, the budgets. So let's plow

do zarządzania projektami i sprawowania kontroli nad finansami, budżetami. Zatem przejdźmy

straight on in. Just a quick overview. We're

dalej. Krótki przegląd.

going to be looking at possible problems when

Przyjrzymy się możliwym problemom, gdy

things go wrong, when things are going well,

coś pójdzie nie tak, gdy wszystko pójdzie dobrze,

and then looking at some top tips, as in advice

a następnie przyjrzymy się kilku najważniejszym wskazówkom, na przykład radom, które

you can give others. So things that might

możesz dać innym. Więc rzeczy, które mogą

go wrong. Well, if we're looking after a pot

pójść nie tak. Cóż, jeśli dbamy o pulę

of money and no attention has been paid to the

pieniędzy i nie zwracamy uwagi na

detail, then maybe some's gone here, some's

szczegóły, to może część poszła tu, część

gone there, some's gone there, and then all of a sudden, oh, there's no money left. A

tam, część tam, a potem nagle, och, nie ma już pieniędzy.

lack, that means not enough attention to detail

Brak oznacza niewystarczającą dbałość o szczegóły

in the planning. So that can refer to more

w planowaniu. Może to odnosić się do wielu

things other than the budget, the project. Was

rzeczy innych niż budżet i projekt. Czy zostało

it planned in enough detail? Now, if things

to zaplanowane wystarczająco szczegółowo? Teraz, jeśli sprawy

fall behind, the project is moving too slowly,

pozostaną w tyle, projekt postępuje zbyt wolno,

then we would say that it is behind schedule.

wówczas powiedzielibyśmy, że jest opóźniony.

Behind schedule. So we're on Monday, but the

Opóźniona. Mamy zatem poniedziałek, ale

work, we're still doing Friday's work. We're

praca, nadal wykonujemy pracę z piątku. Jesteśmy

behind schedule. And if you become behind schedule, then you're going to need to play

spóźnieni. A jeśli spóźnisz się z harmonogramem, będziesz musiał zagrać

or have to play catch-up. So if we've got a race

lub nadrobić zaległości. Jeśli więc mamy wyścig

and my friend is ahead of me, then I have to try

i mój przyjaciel jest przede mną, muszę spróbować

and catch him up. If we're playing catch-up

go dogonić. Jeśli będziemy nadrabiać zaległości

at work, then we're meant to have done this,

w pracy, to powinniśmy to zrobić,

so very quickly we have to reach this level. We

więc bardzo szybko musimy osiągnąć ten poziom.

have to catch up. If you are ill, then when you

Musimy nadrobić zaległości. Jeśli jesteś chory, to po

come back from being ill, you need to catch up on

powrocie z choroby musisz nadrobić

all your emails and all the work you need to do.

wszystkie e-maile i wszystkie obowiązki, które musisz wykonać.

Now, I have created a lesson on sort of sailing,

Teraz stworzyłem lekcję na temat żeglarstwa,

boat idioms, etc. So this one is in there. But if

idiomów związanych z łodziami itp. Więc ta jest tam. Ale jeśli

you missed the boat, then you're too late. Maybe

spóźniłeś się na łódź, to jest już za późno. Być może

you're applying for a job and the deadline is

starasz się o pracę, a ostateczny termin upływa

nine o'clock. And if you don't finish your

o dziewiątej. A jeśli nie ukończysz

application by nine o'clock, you've missed the

aplikacji do godziny dziewiątej, spóźnisz się na

boat, or more formally, to miss the deadline.

statek lub, bardziej formalnie, przegapisz termin.

Often, idioms can be used in a more sort of

Często idiomów można używać w bardziej

social and informal way where the accurate

towarzyski i nieformalny sposób, gdzie dokładne

vocabulary to the point is often what's used

słownictwo jest często używane

in business English. That's a generalization.

w języku angielskim w biznesie. To uogólnienie.

Other problems, if you run out of money,

Inne problemy: jeśli zabraknie Ci pieniędzy,

it doesn't mean you're running away. No, it just

nie oznacza to, że uciekasz. Nie, to po prostu

means the money has run away. You have run out,

oznacza, że ​​pieniądze uciekły. Skończyły Ci się środki,

there's no money left. Maybe that was caused

nie ma już pieniędzy. Być może było to spowodowane

by an unrealistic budget. Could you practice

nierealistycznym budżetem. Czy mógłbyś

saying that with me? Unrealistic budget. And once again, unrealistic budget.

poćwiczyć to ze mną? Nierealny budżet. I znowu nierealny budżet.

So, reality is, you know, the real world. If

Więc rzeczywistość jest, no wiesz, prawdziwym światem. Jeśli

something is realistic, then it's in line with

coś jest realistyczne, to jest zgodne z tym,

how the world is. I think realistically, it's

jaki jest świat. Myślę realistycznie,

looking like it might snow tomorrow. If I have

wygląda na to, że jutro może padać śnieg. Jeśli mam

unrealistic expectations of the weather, I might

nierealistyczne oczekiwania co do pogody, mogę

think it's going to be sunny. An unrealistic

pomyśleć, że będzie słonecznie. Nierealistyczny

budget is a plan for the money in the project that is not realistic.

budżet to plan pieniędzy w projekcie, który nie jest realistyczny.

Budget constraints. Constraints is like a tie

Ograniczenia budżetowe. Ograniczenia są jak krawat,

that holds you. So, it's like a limitation,

który cię trzyma. Jest to więc coś w rodzaju ograniczenia,

budget limitations. So, we can only spend this amount on burritos. Key consideration.

ograniczenia budżetowego. Tę kwotę możemy więc wydać jedynie na burrito. Kluczowa uwaga.

If you go over budget, then you spend too much,

Jeśli przekroczysz budżet, wydasz za dużo,

maybe on the burrito. You go for the extra large

może na burrito. Wybierasz bardzo duży

instead of the large. Yep. You're out of control. You can't help it. You're like,

zamiast dużego. Tak. Straciłeś kontrolę. Nic na to nie poradzisz. Mówisz:

I want the extra large, but the budget says you're only allowed the large.

chcę bardzo duży, ale budżet mówi, że możesz tylko duży.

We've got to pay attention to the detail, haven't

Musimy zwracać uwagę na szczegóły, prawda

we? We don't want to be running out of money.

? Nie chcemy, żeby skończyły nam się pieniądze.

Yep. We need to have realistic budgets. If I

Tak. Musimy mieć realistyczne budżety. Jeśli

can't help getting an extra large burrito, then

nie mogę się powstrzymać od zdobycia bardzo dużego burrito,

I need to be more realistic with my budget. I make

muszę bardziej realistycznie podejść do mojego budżetu.

it sound like I've got some real food problem.

Mówię, jakbym miał naprawdę poważny problem z jedzeniem.

Okay. Let's look at effective planning.

Dobra. Przyjrzyjmy się efektywnemu planowaniu.

Effective planning, when we plan effectively,

Efektywne planowanie, gdy planujemy skutecznie,

we stay within budget. So, our plan is to spend

mieścimy się w budżecie. Zatem nasz plan jest taki, aby wydać

this amount, and maybe we spend less than that.

tę kwotę, a może wydamy mniej.

It doesn't happen to me very often, but I like the idea. To stay on track.

Nie zdarza mi się to zbyt często, ale podoba mi się ten pomysł. Aby pozostać na dobrej drodze.

Track. Yep. Like the train track. So, if a project is on track, then we're going to be

Ścieżka. Tak. Podobnie jak tory kolejowe. Jeśli więc projekt jest na dobrej drodze, to

meeting the deadline. The deadline's kind of at

dotrzymamy terminu. Termin jest jakby na

the next stop. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

następnym przystanku. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

We're on track. We're going to get there. If your

Jesteśmy na dobrej drodze. Mamy zamiar się tam dostać. Jeśli Twój

budget is on track, then you're not spending too

budżet jest prawidłowy, nie wydajesz za

much. Yep. You're staying on the straight and

dużo. Tak. Pozostaniesz na prostej i

the narrow. You're staying on the path. Yeah.

wąskiej. Pozostajesz na ścieżce. Tak.

An accurate forecast. Yep. Forecast. What is

Dokładna prognoza. Tak. Prognoza. Co

coming our way? What is coming forward? What's

nas czeka? Co się wydarzy? Co

coming from... What's, you know, the weather

nadchodzi z... Jaka jest, no wiesz,

forecast. What weather are we about to have?

prognoza pogody. Jaką pogodę będziemy mieć?

An accurate forecast. An accurate prediction.

Dokładna prognoza. Dokładna prognoza.

An accurate forecast of maybe the money that

Dokładna prognoza, być może, pieniędzy

is coming into the business. We're going to have this sale, this commission.

wpływających do biznesu. Będziemy mieli tę sprzedaż, tę prowizję.

If you get that accurate, it will be easier to plan the budget.

Jeśli uzyskasz tę dokładność, łatwiej będzie zaplanować budżet.

Upfront planning, meaning planning in advance.

Planowanie z góry, czyli planowanie z wyprzedzeniem.

Plans are meant to be about what's meant to happen.

Plany mają dotyczyć tego, co ma się wydarzyć.

It's a very strange situation to have to do plans

To bardzo dziwna sytuacja, gdy musisz planować

for things you have already done. You don't want

rzeczy, które już zrobiłeś. Nie chcesz

to do that. You want to plan upfront, before.

tego zrobić. Chcesz planować z góry, wcześniej.

To make the launch date. Launch. Rocket. If you

Aby ustalić datę premiery. Początek. Rakieta. Jeśli

make the launch date, then the project is running

określisz datę uruchomienia, projekt będzie realizowany w

to time. Or, even better, ahead of schedule.

terminie. Albo, jeszcze lepiej, przed terminem.

So, over here, we had behind schedule. Yeah,

Więc tutaj mieliśmy opóźnienie. Tak,

you're all late and you're doing last week's work.

wszyscy się spóźniliście i odrabiacie pracę z zeszłego tygodnia.

If you're ahead of schedule, you're like, "Woo,

Jeśli wyprzedzasz harmonogram, myślisz: „Woo,

I've done all of this work and now I'm going to

wykonałem całą tę pracę i teraz

do next week's work." Okay, you still with me?

zajmę się pracą w przyszłym tygodniu”. OK, nadal jesteś ze mną?

Good. Hope you are a subscriber, because that

Dobry. Mam nadzieję, że jesteś subskrybentem, ponieważ

helps me to make these videos. And let's have a

pomaga mi to w tworzeniu tych filmów. Rzućmy okiem na

look at some key tips. This quote is often quoted

kilka kluczowych wskazówek. Ten cytat jest często cytowany

by Benjamin Franklin. "By failing to prepare, you

przez Benjamina Franklina. „Nie przygotowując się,

are preparing to fail." Sometimes shortened to

przygotowujesz się na porażkę”. Czasami skracane do

"fail to prepare", "prepare to fail". Well, it

„nie przygotować się”, „przygotować się na porażkę”. Cóż, to

sounds all rather negative. Let's avoid that,

wszystko brzmi raczej negatywnie. Unikajmy tego,

shall we? By prioritizing tasks. Say it after

dobrze? Poprzez priorytetyzację zadań. Powiedz to za

me. Prioritizing. I know it says prioritize.

mną. Ustalanie priorytetów. Wiem, że mówi: ustalaj priorytety.

Say "prioritizing". Good, in the continuous. So,

Powiedz „nadawanie priorytetów”. Dobrze, w sposób ciągły.

you have a to-do list. Yep, people normally have

Masz więc listę rzeczy do zrobienia. Tak, ludzie zwykle mają

long to-do lists. Prioritizing the tasks, the

długie listy rzeczy do zrobienia. Ustalanie priorytetów zadań, czyli

things you need to do, is going, "Right, well,

rzeczy, które musisz zrobić, wygląda następująco: „No cóż,

that is more important than that." I often have

to jest ważniejsze ”. Często mam

two columns on a piece of paper saying sort of

dwie kolumny na kartce papieru, w których jest napisane, że są

urgent and non-urgent. Or before I came here to Toronto, it was before Canada,

pilne i niepilne. Albo zanim przyjechałem tutaj do Toronto, było to przed Kanadą,

urgent, non-urgent. Different people do it in different ways.

pilne, niepilne. Różni ludzie robią to na różne sposoby.

To keep a tab on spending. Now, if you go into

Aby mieć kontrolę nad wydatkami. Teraz, jeśli pójdziesz do

a pub in the UK and say, "Can I start up a tab,

pubu w Wielkiej Brytanii i zapytasz: „Czy mogę otworzyć kartę

please?" It means that they just write down everything you spend, and then at the end,

?” Oznacza to, że po prostu zapisują wszystko, co wydasz, a na koniec

you pay the bill. So, if you keep a tab on

płacisz rachunek. Jeśli więc kontrolujesz

spending, what you're doing is you're writing

wydatki, po prostu je zapisujesz

it down. You're taking note as it happens. Allocate sufficient, again, difficult to

. Bierzesz pod uwagę to, co się dzieje. Przydziel wystarczające, znowu trudne do

pronounce, sufficient resources. Adjective

wymówienia, wystarczające zasoby. Przymiotnik ma

meaning enough, and the verb here, allocate,

wystarczające znaczenie, a czasownik „przydziel”

means that's going for this, that's for this,

oznacza „to będzie do tego”, „to do tego”, „to

that's for this. This is how much we're spending

do tego”. Tyle wydajemy

on rent, this is how much we are spending on food,

na czynsz, tyle na żywność,

this is how much we're spending on transport.

tyle na transport.

So, putting, you know, deciding to give enough

Więc kładąc, no wiesz, decydując się dać wystarczająco dużo

for each of the things. Here, resources,

na każdą z rzeczy. Tutaj zasoby,

allocating sufficient resources. Well, money

przydzielając wystarczające zasoby. Cóż, pieniądze

is a resource, time is a resource, manpower.

są zasobem, czas jest zasobem, siła robocza.

To make a contingency plan. I've written here that contingency means a backup plan,

Aby przygotować plan awaryjny. Napisałem tutaj, że awaryjny oznacza plan awaryjny,

plan B. So, this is plan A, but if it all goes

plan B. To jest plan A, ale jeśli wszystko pójdzie

wrong, if it snows tomorrow and we can't do

nie tak, jeśli jutro będzie padał śnieg i

anything like that, our contingency plan,

nic takiego nie zrobimy, nasz plan awaryjny,

good formal English that, a contingency plan.

dobry formalny angielski czyli plan awaryjny.

At my cousin's wedding, the father of the groom, that's the man getting married,

Na weselu mojej kuzynki ojciec pana młodego, czyli mężczyzna biorący ślub,

had a contingency plan in case there was a

miał plan awaryjny na wypadek

huge flood, which seemed rather unlikely, but

ogromnej powodzi, co wydawało się raczej mało prawdopodobne, ale

you've got to think of all eventualities.

trzeba wziąć pod uwagę wszystkie ewentualności. Mam ci

Shall I write that down for you? Eventualities,

to zapisać ? Ewentualności,

that means anything that happens. Eventualities in the plural, eventualities.

czyli wszystko, co się wydarzy. Ewentualności w liczbie mnogiej, ewentualności.

We're going to check progress at every stage.

Będziemy sprawdzać postępy na każdym etapie. Można

So, you can imagine this man was very detail

więc sobie wyobrazić, że ten człowiek podczas

orientated as he prepared for his son's wedding,

przygotowań do ślubu syna przykładał dużą wagę do szczegółów

and he was making sure that progress was being

i dbał o postęp

made at every stage. Has this been done? Has this

na każdym etapie. Czy to zostało zrobione? Czy to

been done? Can we have an update on this, please?

zostało zrobione? Czy możemy otrzymać aktualizację w tej sprawie?

Yep, very, very detail orientated. Can be a bit of a headache. Now, I've just got a few

Tak, bardzo, bardzo szczegółowo. Może powodować lekki ból głowy. Oto kilka

ways in which time, stay, and keep can be

sposobów wykorzystania czasu, pobytu i utrzymania

used to talk about budgets, etc., and plans.

do rozmowy o budżetach itp. i planach.

Time, you're not going to run out of time. So, we've had run out of money,

Czas, nie zabraknie ci czasu. Zatem zabrakło nam pieniędzy

where there's no more money. It's the same idea.

tam, gdzie ich już nie ma . To ten sam pomysł.

The time goes, oh no, I'm leaving Canada tomorrow,

Czas płynie, o nie, jutro wyjeżdżam z Kanady,

and I've run out of time, and I haven't done this, and I haven't done that.

a skończył mi się czas, a nie zrobiłem tego i nie zrobiłem tamtego.

Stay, I could, but it wouldn't be very popular.

Mógłbym zostać, ale nie byłoby to zbyt popularne.

Stay, you're managing to stay on track. You're

Zostań, udaje ci się utrzymać dobrą passę.

managing. Are you... If you manage... So, a manager handles things, yep, they organize,

Zarządzasz. Czy ty... Jeśli zarządzasz... Zatem menedżer zajmuje się sprawami, tak, organizuje je,

control things. If you are managing, are you...

kontroluje. Jeśli zarządzasz, czy...

If you are managing, you're kind of surviving,

Jeśli zarządzasz, w pewnym sensie udaje ci się przetrwać,

you're being able to do it. Are you being able to stay on track? Are you...

jesteś w stanie to zrobić. Czy jesteś w stanie utrzymać się na dobrej drodze? Czy...

You're doing okay on track? Are you on progress?

Dobrze sobie radzisz na trasie? Czy jesteś na bieżąco? Nadal

Still going okay? You're going to meet the

idzie dobrze? Dotrzymasz

deadline? Are you staying within the budget?

terminu? Czy mieścisz się w budżecie?

You're not going over budget, staying within

Nie przekroczysz budżetu, pozostając w jego

the budget. I don't think I've ever done that in my life, must learn. Keep,

ramach. Chyba nigdy w życiu tego nie robiłem, muszę się nauczyć. Trzymaj się,

keep to the budget. Yep, this is how much we're

trzymaj się budżetu. Tak, tyle

spending, we keep to it. Keep to the launch date,

wydajemy i tego się trzymamy. Tak, dotrzymuj daty premiery,

yep, getting everything ready for the big day,

przygotowując wszystko na ten wielki dzień

and keeping costs down, yep, less spending.

i utrzymując koszty na niskim poziomie , tak, ograniczając wydatki.

I hope there's been some really useful vocab

Mam nadzieję, że na dzisiejszej lekcji znalazłeś naprawdę przydatne słownictwo

for you in today's lesson. As a way of revising

. Aby zweryfikować

the content, do go over to the engVid website

treść, odwiedź stronę engVid,

where you'll be able to do today's quiz. Thanks

gdzie będziesz mógł rozwiązać dzisiejszy quiz. Dzięki

for watching. Do share with someone who would

za oglądanie. Podziel się z kimś, komu może się

find this useful, and I'll see you in the next

to przydać. Do zobaczenia w następnym

video, just as long as you're subscribing so you know when it is out. Thanks.

filmie, pod warunkiem, że subskrybujesz, aby wiedzieć, kiedy film będzie dostępny. Dzięki.