Business English for Project Management & Budgets

Hi there and welcome back to engVid. My name

こんにちは。engVid へようこそ。 私の名前は

is Benjamin. Today's lesson is primarily aimed

ベンジャミンです。 今日の レッスンは主に、

at those of you using English for business,

ビジネスで英語を使う人、

particularly those of you who have some hand

特に

in project management and keeping control of the finances, the budgets. So let's plow

プロジェクト管理や 財務、予算の管理にある程度携わっている人を対象としています。 それでは、早速説明していきましょう

straight on in. Just a quick overview. We're

。簡単に 概要を説明します。 ここでは、

going to be looking at possible problems when

things go wrong, when things are going well,

物事がうまくいかないとき、 物事が順調に進んでいるときに考えられる問題を検討し、

and then looking at some top tips, as in advice

次に他の人に与えることができる アドバイスとしていくつかの重要なヒントを見ていきます

you can give others. So things that might

。 それで、うまく

go wrong. Well, if we're looking after a pot

いかない可能性があります。 そうですね、もし 私たちが大金の入ったポットを管理していて、細部

of money and no attention has been paid to the

まで注意が払われていなかっ

detail, then maybe some's gone here, some's

たら、おそらく、 ある人はここに、ある人はあちらに、ある人はあっちに行って

gone there, some's gone there, and then all of a sudden, oh, there's no money left. A

、そして 突然、ああ、お金が残っていない、ということになるかもしれません。

lack, that means not enough attention to detail

不足しているということは、計画の細部に十分な注意が払われていないことを意味します

in the planning. So that can refer to more

。 したがって、 それは予算やプロジェクト以外のことを指すこともあります

things other than the budget, the project. Was

。

it planned in enough detail? Now, if things

十分に詳細に計画されましたか ? さて、物事が

fall behind, the project is moving too slowly,

遅れ、プロジェクトの 進みが遅すぎる場合、

then we would say that it is behind schedule.

それは予定より遅れていると言えます。

Behind schedule. So we're on Monday, but the

予定より遅れて。 さて、 私たちは月曜日ですが、

work, we're still doing Friday's work. We're

仕事はまだ 金曜日の仕事をしています。

behind schedule. And if you become behind schedule, then you're going to need to play

予定より遅れています。 そして、予定より遅れた場合は 、プレーする

or have to play catch-up. So if we've got a race

か、巻き返しを図る必要があります。 だから、レースがあり、

and my friend is ahead of me, then I have to try

友人が私より前にいる場合 、私は

and catch him up. If we're playing catch-up

彼に追いつくように努めなければなりません。 仕事で キャッチアップをしているのであれば

at work, then we're meant to have done this,

、 これは当然のことなので、

so very quickly we have to reach this level. We

すぐに このレベルに到達する必要があります。

have to catch up. If you are ill, then when you

追いつかなければなりません。 病気の場合、

come back from being ill, you need to catch up on

病気から戻ったら、

all your emails and all the work you need to do.

すべてのメールとやらなければならないすべての 仕事に追いつく必要があります。

Now, I have created a lesson on sort of sailing,

さて、セーリングやボートのイディオムなどに関するレッスンを作成しました。

boat idioms, etc. So this one is in there. But if

これがそこにあります。 しかし、

you missed the boat, then you're too late. Maybe

船に乗り遅れたら 手遅れです。 もしかしたら

you're applying for a job and the deadline is

あなたは仕事に応募していて 、締め切りは

nine o'clock. And if you don't finish your

午後 9 時なのかもしれません。 そして、

application by nine o'clock, you've missed the

9 時までに申請を完了できなければ、船に乗り遅れたことになります。

boat, or more formally, to miss the deadline.

もっと正式に言えば、 締め切りに間に合わなかったことになります。

Often, idioms can be used in a more sort of

多くの場合、イディオムは、 より

social and informal way where the accurate

社交的で非公式な 方法で使用され、

vocabulary to the point is often what's used

要点を正確に表現した語彙がビジネス英語で 使用されることがよくあります

in business English. That's a generalization.

。 それは一般論です。

Other problems, if you run out of money,

その他の問題としては、 お金がなくなっても、逃げているわけでは

it doesn't mean you're running away. No, it just

ありません 。 いや、

means the money has run away. You have run out,

金が 逃げただけだ。 もう使い果たしてしまった、

there's no money left. Maybe that was caused

お金はもう残っていない。 おそらくそれは

by an unrealistic budget. Could you practice

非現実的な予算が原因であったと思われます。

saying that with me? Unrealistic budget. And once again, unrealistic budget.

私と一緒にそれを言う練習をしてもらえますか？ 非現実的な 予算。 そしてまたもや非現実的な予算。

So, reality is, you know, the real world. If

つまり、現実とは、ご存知のとおり 、現実の世界です。

something is realistic, then it's in line with

何かが現実的であれば、 それは

how the world is. I think realistically, it's

世界のあり方と一致しています。 現実的に考えると、

looking like it might snow tomorrow. If I have

明日は雪が降るかもしれません。 天気に

unrealistic expectations of the weather, I might

非現実的な期待を抱いていると 、晴れるだろうと思うかもしれません

think it's going to be sunny. An unrealistic

。 非現実的な

budget is a plan for the money in the project that is not realistic.

予算とは、プロジェクトの資金計画が 現実的ではないことを指します。

Budget constraints. Constraints is like a tie

予算の制約。 制約はあなたを縛り付けるネクタイのようなものです

that holds you. So, it's like a limitation,

。 つまり、 それは制限、予算制限のようなものです

budget limitations. So, we can only spend this amount on burritos. Key consideration.

。 したがって、 ブリトーにはこの金額しか使えません。 重要な考慮事項。

If you go over budget, then you spend too much,

予算を超えると、

maybe on the burrito. You go for the extra large

ブリトーなどにお金を使いすぎてしまいます。

instead of the large. Yep. You're out of control. You can't help it. You're like,

ラージではなくエクストララージを選びます。 はい。 あなたは 制御不能です。 それは仕方がありません。 「

I want the extra large, but the budget says you're only allowed the large.

特大サイズが欲しいけど、予算の 関係で大サイズしか許可されていない」みたいな感じです。 細部にまで

We've got to pay attention to the detail, haven't

気を配らなければなり ませんね

we? We don't want to be running out of money.

。 お金が足りなくなるのは望ましくない。

Yep. We need to have realistic budgets. If I

はい。 現実的な予算を立てる必要があります。

can't help getting an extra large burrito, then

どうしても 特大のブリトーを購入する場合は、予算を

I need to be more realistic with my budget. I make

より現実的に考える必要があります 。 まるで本当に食べ物に問題があるかのように言っています

it sound like I've got some real food problem.

。

Okay. Let's look at effective planning.

わかった。 効果的な計画を見てみましょう 。

Effective planning, when we plan effectively,

効果的な計画を立てれ ば、効果的に計画を立てることができ、

we stay within budget. So, our plan is to spend

予算内に収まります。 したがって、私たちの計画は

this amount, and maybe we spend less than that.

この金額を費やすことですが、おそらく それより少ない金額を費やすことになります。 そんなことは

It doesn't happen to me very often, but I like the idea. To stay on track.

めったに起こりませんが、 私はこのアイデアが気に入っています。 順調に進むために。

Track. Yep. Like the train track. So, if a project is on track, then we're going to be

追跡。 はい。 電車の線路みたいに。 したがって、 プロジェクトが順調に進んでいる場合は、

meeting the deadline. The deadline's kind of at

期限には必ず間に合います。 締め切りは次の停留所にあるようなものです

the next stop. Choo-choo, choo-choo, choo-choo.

。 チューチュー、 チューチュー、チューチュー。

We're on track. We're going to get there. If your

順調に進んでいます。 そこに着くつもりです。

budget is on track, then you're not spending too

予算が計画どおりであれば、 使いすぎはありません

much. Yep. You're staying on the straight and

。 はい。 あなたは 真っ直ぐで狭いところに留まっているのです

the narrow. You're staying on the path. Yeah.

。 あなたは 道に留まっているのです。 うん。

An accurate forecast. Yep. Forecast. What is

正確な予測です。 はい。 予報。 何が

coming our way? What is coming forward? What's

私たちにやってくるのでしょうか？ これから何が起こるのでしょうか？ 何

coming from... What's, you know, the weather

から来るのかというと… 天気

forecast. What weather are we about to have?

予報です。 これからどんな天気に なるでしょうか？

An accurate forecast. An accurate prediction.

正確な予測です。 正確な予測です。

An accurate forecast of maybe the money that

おそらく

is coming into the business. We're going to have this sale, this commission.

ビジネスに流入する資金についての正確な予測。 この販売、このコミッションを行う予定です。

If you get that accurate, it will be easier to plan the budget.

正確に把握できれば、 予算の計画も立てやすくなります。

Upfront planning, meaning planning in advance.

アップフロントプランニングとは、 事前に計画を立てることを意味します。

Plans are meant to be about what's meant to happen.

計画とは、 何が起こるかを計画するものです。 すでに行ったことに対して計画を立てなければならないというのは、

It's a very strange situation to have to do plans

非常に奇妙な状況です

for things you have already done. You don't want

。 そんなことはしたくないでしょう

to do that. You want to plan upfront, before.

。 事前に計画を立てたいと考えています 。

To make the launch date. Launch. Rocket. If you

発売日を決めるため。 打ち上げ。 ロケット。

make the launch date, then the project is running

開始日を設定すれば、 プロジェクトは予定通りに実行されます

to time. Or, even better, ahead of schedule.

。 あるいは、さらに良いのは、 予定よりも前倒しです。

So, over here, we had behind schedule. Yeah,

ということで、予定より遅れてしまいました 。 はい、

you're all late and you're doing last week's work.

皆さん遅くなって 先週の仕事をしているところです。 予定

If you're ahead of schedule, you're like, "Woo,

より早く進んでいると 、「ああ、

I've done all of this work and now I'm going to

この仕事はすべて終わった ので、

do next week's work." Okay, you still with me?

来週の仕事をするつもりだ」という感じになります。 わかった、まだ一緒にいる？

Good. Hope you are a subscriber, because that

良い。

helps me to make these videos. And let's have a

これらのビデオを作成するのに役立つので、チャンネル登録していただければ幸いです 。 そして、

look at some key tips. This quote is often quoted

いくつかの重要なヒントを見てみましょう。 この言葉はベンジャミン・フランクリンによってよく引用されています

by Benjamin Franklin. "By failing to prepare, you

。 「準備を怠れば、

are preparing to fail." Sometimes shortened to

失敗する準備をしていることになる。」

"fail to prepare", "prepare to fail". Well, it

「準備に失敗する」 「失敗する準備をする」と短縮されることもあります。 まあ、それは

sounds all rather negative. Let's avoid that,

かなり 否定的に聞こえます。 それは避けましょ

shall we? By prioritizing tasks. Say it after

う。 タスクに優先順位を付けることによって 。 私の後に言ってください

me. Prioritizing. I know it says prioritize.

。 優先順位付け。 優先順位が書かれていることは知っています。

Say "prioritizing". Good, in the continuous. So,

「優先順位をつける」と言う。 いいですね、 連続で。 これで、

you have a to-do list. Yep, people normally have

やるべきことリストができました。 そうです、人々は通常、長いToDoリストを持っています

long to-do lists. Prioritizing the tasks, the

。 タスク、つまりやらなければならないことに優先順位を付けると

things you need to do, is going, "Right, well,

、「そうか、

that is more important than that." I often have

それよりもそっちのほうが重要だ」ということになります。 私はよく、

two columns on a piece of paper saying sort of

紙に

urgent and non-urgent. Or before I came here to Toronto, it was before Canada,

緊急と非緊急を示す 2 つの欄を設けます。 あるいは、私が ここトロントに来る前、それはカナダの前でした。

urgent, non-urgent. Different people do it in different ways.

緊急、非緊急でした。 さまざまな 人がさまざまな方法でそれを行います。 支出を把握

To keep a tab on spending. Now, if you go into

するため 。 さて、

a pub in the UK and say, "Can I start up a tab,

イギリスのパブに行って、 「タブを起動してもいいです

please?" It means that they just write down everything you spend, and then at the end,

か?」と言ったとしましょう。 つまり、 支出した金額をすべて書き留めて、最後に

you pay the bill. So, if you keep a tab on

請求書を支払うということです。 つまり、支出を記録 しているということは

spending, what you're doing is you're writing

、

it down. You're taking note as it happens. Allocate sufficient, again, difficult to

それを書き留めているということなのです。 起こったことに注意を払っています。 十分な、これも

pronounce, sufficient resources. Adjective

発音が難しいですが、十分な リソースを割り当てます。 形容詞の

meaning enough, and the verb here, allocate,

意味は十分で、 ここでの動詞、allocate は、

means that's going for this, that's for this,

これはこれのため に行く、これはこれのために、

that's for this. This is how much we're spending

それはこれのためにという意味です。 これは 私たちが家賃に費やしている金額

on rent, this is how much we are spending on food,

、 食費に費やしている金額、

this is how much we're spending on transport.

交通費に費やしている金額です。

So, putting, you know, deciding to give enough

つまり、それぞれのことに 十分な量を与えると決めるのです

for each of the things. Here, resources,

。 ここでは、リソース、

allocating sufficient resources. Well, money

十分なリソースを割り当てます 。 まあ、お金

is a resource, time is a resource, manpower.

は資源、時間も 資源、人材です。

To make a contingency plan. I've written here that contingency means a backup plan,

緊急時対応計画を立てるため。 ここで、緊急事態とは予備計画、

plan B. So, this is plan A, but if it all goes

プラン B のことだと書きました。つまり、これは 計画 A ですが、もしすべてが

wrong, if it snows tomorrow and we can't do

うまくいかなかった場合、明日雪が降って、

anything like that, our contingency plan,

そのようなことは何もできなくなった場合、 私たちの緊急事態計画、

good formal English that, a contingency plan.

適切なフォーマルな英語です。 それが緊急時対応計画です。

At my cousin's wedding, the father of the groom, that's the man getting married,

私のいとこの結婚式で、新郎の父親 、つまり結婚する男性は、大規模な洪水が

had a contingency plan in case there was a

起こった場合に備えて緊急計画を立てていましたが、

huge flood, which seemed rather unlikely, but

それは かなり可能性が低いように思えましたが、

you've got to think of all eventualities.

あらゆる不測の事態を考慮する必要があります。

Shall I write that down for you? Eventualities,

それを書き留めておこうか ？ 偶発性とは、

that means anything that happens. Eventualities in the plural, eventualities.

起こることすべてを意味します。 偶発性は複数形で、偶発性。

We're going to check progress at every stage.

各段階で進捗状況を確認していきます。

So, you can imagine this man was very detail

したがって、 この男性は息子の結婚式の準備をする際に非常に細部にまで気を配り、

orientated as he prepared for his son's wedding,

and he was making sure that progress was being

made at every stage. Has this been done? Has this

あらゆる段階で進捗が確実に進んでいることを確認していたと想像できます。 これは行われましたか? これは

been done? Can we have an update on this, please?

行われましたか? これについて最新情報をいただけますか?

Yep, very, very detail orientated. Can be a bit of a headache. Now, I've just got a few

はい、非常に細部までこだわっています。 少し頭が痛くなるかもしれません 。 さて、

ways in which time, stay, and keep can be

time、 stay、keep を

used to talk about budgets, etc., and plans.

使って 予算などや計画について話す方法をいくつか紹介しました。

Time, you're not going to run out of time. So, we've had run out of money,

時間よ、時間は尽きないよ 。 つまり、お金がなくなってしまい、

where there's no more money. It's the same idea.

もう お金がないのです。 それは同じ考えです。

The time goes, oh no, I'm leaving Canada tomorrow,

時間は過ぎて、ああ、 明日カナダを発つんだけど、

and I've run out of time, and I haven't done this, and I haven't done that.

時間がなくなってしまった、 あれもやっていない、あれもやっていない。

Stay, I could, but it wouldn't be very popular.

残ってもいいけど、 人気はないだろう。

Stay, you're managing to stay on track. You're

待ってください、あなたはなんとか 順調に進んでいます。 あなたは

managing. Are you... If you manage... So, a manager handles things, yep, they organize,

管理しています。 あなたは... あなたが管理するなら... つまり、 マネージャーは物事を処理します、そうです、彼らは物事を組織し、

control things. If you are managing, are you...

制御します。 もしあなたが 管理しているなら、あなたは...

If you are managing, you're kind of surviving,

もしあなたが管理しているなら、 あなたはある意味生き残っている、

you're being able to do it. Are you being able to stay on track? Are you...

あなたはそれを行うことができているということです。 順調に進んでいますか？ あなたは...

You're doing okay on track? Are you on progress?

順調に進んでいますか ？ 進んでいますか？

Still going okay? You're going to meet the

まだ大丈夫ですか？ 締め切りに 間に合いますか

deadline? Are you staying within the budget?

？ 予算内に収まっていますか？ 予算を

You're not going over budget, staying within

超過することはなく 、予算内に収まります

the budget. I don't think I've ever done that in my life, must learn. Keep,

。 これまでの 人生でそんなことをしたことがないと思うので、学ばなければなりません。

keep to the budget. Yep, this is how much we're

予算は守りましょう。 はい、 これが私たちが

spending, we keep to it. Keep to the launch date,

費やしている金額です、私たちはそれを守り続けます。 発売日を守り、

yep, getting everything ready for the big day,

大事な日に向けてすべての準備を整え、

and keeping costs down, yep, less spending.

コストを 抑え、そう、支出を減らします。 今日のレッスンで本当に役に立つ語彙が

I hope there's been some really useful vocab

あったことを願っています

for you in today's lesson. As a way of revising

。 内容を 修正するには

the content, do go over to the engVid website

、 engVid Web サイトにアクセスして、

where you'll be able to do today's quiz. Thanks

今日のクイズに挑戦してください。

for watching. Do share with someone who would

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find this useful, and I'll see you in the next

。

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