Improve your English: Phrases for your online meeting

Fancy seeing you again. Well, here we are. Another lesson. Let's go. What are we talking

Gostava de te ver de novo. Bem, aqui estamos. Outra lição. Vamos. Do que estamos

about today? We're looking at the skill of teleconferencing. What on earth is that? It's

falando hoje? Estamos analisando a habilidade de teleconferência. O que raios é aquilo? É

a meeting that is not in person. Yeah? It's via the internet. This is not just a video

um encontro que não é presencial. Sim? É pela internet. Este não é apenas um vídeo

for business people. Okay? Because you're going to be learning key phrases that you

para pessoas de negócios. OK? Porque você aprenderá frases-chave que

can use in other contexts. But do bear in mind that the way the economies are shifting

poderá usar em outros contextos. Mas tenha em mente que, da maneira como as economias estão mudando

in the world, that people can often work from home more and more. So, hopefully, something

no mundo, as pessoas podem trabalhar cada vez mais em casa. Então, espero que

there for you.

haja algo para você.

Before you start, you need to make sure you're absolutely prepared for the meeting, knowing

Antes de começar, você precisa ter certeza de que está absolutamente preparado para a reunião, sabendo

how things are going to work. So, do you know how to enter the program where you're having

como as coisas vão funcionar. Então, você sabe como entrar no programa onde está tendo

the meeting? Have you got your password, your login details all to hand so you can do it

a reunião? Você tem sua senha, seus detalhes de login à mão para que você possa fazer isso

quickly? Very important, you know where the mute button is, because it's good practice

rapidamente? Muito importante, você saber onde fica o botão mudo, pois é uma boa prática

when you're not talking to press mute, because we don't want to hear the cliche of the coffee

quando não estiver falando apertar mudo, pois não queremos ouvir o clichê da

machine in the background or your dog barking. Yeah? Make sure you're joining it on time,

cafeteira ao fundo ou o latido do seu cachorro. Sim? Certifique-se de chegar a tempo, de

you're prepared, and you know who the meeting is with. So, typically, everyone will introduce

estar preparado e de saber com quem é a reunião . Então, normalmente, todos se apresentarão

themselves. Yeah? We'll say, like, "Hi, everyone. This is Jean-Claude Van Damme from the Corporal

. Sim? Diremos algo como: "Olá a todos. Aqui é Jean-Claude Van Damme, do

Punishment Department." No, from Sales and Marketing or HR, whatever it is.

Departamento de Castigo Corporal." Não, de Vendas e Marketing ou RH, seja lá o que for.

"Jemima Bond from R&D, Research and Development, has just joined us. Hi, Jemima." "Hello. Hi,

"Jemima Bond de P&D, Pesquisa e Desenvolvimento acaba de se juntar a nós. Oi, Jemima." "Olá. Oi,

everyone." She'll say. And the person who is chairing, organizing the meeting might

pessoal." Ela vai dizer. E a pessoa que está presidindo, organizando a reunião, pode

give an announcement, like, "Sueby will be with us shortly." Yep, in a few moments. So,

fazer um anúncio, como: "Sueby estará conosco em breve". Sim, em alguns momentos. Então,

think about what you would say if you were introducing yourself. "Hey, this is..." Okay?

pense no que você diria se estivesse se apresentando. "Ei, isso é..." Ok?

I hope we got something good there.

Espero que tenhamos algo bom lá.

Now, the person who is chairing the meeting needs to get the call, the meeting going,

Agora, a pessoa que está presidindo a reunião precisa receber a ligação, a reunião em andamento,

so they could say, "So, the purpose of this call is... The purpose of this call is to

para que possam dizer: "Então, o objetivo desta ligação é... O objetivo desta ligação é

agree an action plan for..." Whatever it is. "The first item on our agenda is..." Yeah?

acordar um plano de ação para... ." O que quer que seja. "O primeiro item da nossa agenda é..." Sim?

So, we've got overall purpose, and hopefully we've got a sort of schedule, the minutes

Portanto, temos um objetivo geral e esperamos ter uma espécie de cronograma, a ata

of the meeting, what we're going to be talking about.

da reunião, sobre o que vamos conversar.

Now, it's good to get other people talking, to ask them what they think, if that's relevant.

Agora, é bom fazer as outras pessoas falarem, perguntar o que elas acham, se isso for relevante.

So, where I have the dots, you would substitute the person's name. "Samantha, could you talk

Então, onde eu tenho os pontos, você deve substituir o nome da pessoa. "Samantha, você poderia

us through the sales figure for the second quarter, please?" Quarter meaning quarter

nos falar sobre o número de vendas do segundo trimestre, por favor?" Trimestre significa trimestre

of a financial year. "Samantha, could you talk us through the sales figures?" "Talk

de um ano fiscal. "Samantha, você poderia nos falar sobre os números das vendas?" "Fale

us through" means kind of give us the information. Yeah? Explain it.

conosco" significa meio que nos dar as informações. Sim? Explique.

"John, I'd be interested in hearing what you think about this." "I'd be interested in hearing

"John, eu estaria interessado em ouvir o que você pensa sobre isso." "Eu estaria interessado em ouvir

what you think about this." I.e., what do you think? Okay? But it's more formal, because

o que você pensa sobre isso." Ou seja, o que você acha? OK? Mas é mais formal, porque

we're in a formal setting, here.

estamos em um ambiente formal aqui.

"Julie, maybe you've got some thoughts on... Julie, maybe you've got some thoughts on this.

"Julie, talvez você esteja pensando sobre... Julie, talvez você esteja pensando sobre isso.

Maybe you've got some thoughts on..." Another way of saying, what do you think? How do you

Talvez você esteja pensando sobre..." Outra maneira de dizer, o que você acha? Como você se

feel about? How do you feel about this idea? Well, I feel that it's da-da-da-da-da-da-da.

sente sobre? Como você se sente sobre essa ideia? Bem, eu sinto que é da-da-da-da-da-da-da.

"Jane, what do you think about the proposal?" Yeah? Jane answers. "Well, in my opinion,

"Jane, o que você acha da proposta?" Sim? Jane responde. "Bem, na minha opinião,

from what I've seen so far, I would say that..." Okay?

pelo que vi até agora, eu diria que..." Ok?

"Mary, what's your view on this?" Your view on this. Yeah? Looking, but it means what

"Mary, qual é a sua opinião sobre isso?" Sua opinião sobre isso. Sim? Olhando, mas isso significa o que

do you think? Okay? Let's clear the slate, we've got some more for you. Okay, let's carry

você acha? OK? Vamos limpar a lousa, temos mais alguns para você. Ok, vamos

on.

continuar.

You'll want to be able to give an opinion in this context, so simple ideas like "I think

Você vai querer poder opinar nesse contexto, ideias tão simples como "Acho

that's a good idea", "I think that's a good", here's the emphasis, "a good idea". Or, "In

que é uma boa ideia", "Acho que é uma boa", aqui está a ênfase, "uma boa ideia". Ou: "Na

my opinion, we need to diversify, implement, choose a specific verb." "As far as I'm concerned,

minha opinião, precisamos diversificar, implementar, escolher um verbo específico". "No que me diz respeito,

I think the main problem is that..." Or, "As far as I'm concerned, this doesn't seem to

acho que o principal problema é que..." Ou, "No que me diz respeito, esta não parece

be a particularly good idea." Okay?

ser uma ideia particularmente boa." OK?

What about checking understanding? This is also a way of summarizing what's been said.

Que tal verificar a compreensão? Esta é também uma forma de resumir o que foi dito.

"Am I right in thinking that the general opinion is..." i.e., are we all agreed on this? "Am

"Estou certo em pensar que a opinião geral é..." ou seja, estamos todos de acordo com isso? "

I right in thinking that the general opinion..." i.e., everybody thinks, da-da-da-da. Or a

Estou certo em pensar que a opinião geral ..." ou seja, todo mundo pensa, da-da-da-da. Ou uma

simple question, so you're saying that, and then you paraphrase what that person has said.

pergunta simples, então você está dizendo isso e depois parafraseia o que essa pessoa disse.

So you're saying that bananas are red. Really? Come on, we know.

Então você está dizendo que as bananas são vermelhas. Realmente? Vamos, nós sabemos.

Can I just check, are we all up to speed? Are we all up to speed on? Do we all know

Posso apenas verificar, estamos todos atualizados? Estamos todos atualizados? Todos nós sabemos

about? Let's write that phrase down. "Up to speed". "Up to speed" means we're all at the

sobre? Vamos anotar essa frase. "Até a velocidade". "Up to speed" significa que estamos todos no

same place. "Don't agree". Now, this is a sort of formal construction, here.

mesmo lugar. "Não concordo". Agora, esta é uma espécie de construção formal, aqui.

With respect to what you were just saying about the blah-blah-blah-blah-blah-blah, I'd

Com relação ao que você acabou de dizer sobre o blá-blá-blá-blá-blá-blá,

like to point out that. So, with respect to, and then whatever topic you're going to be

gostaria de ressaltar isso. Então, com relação a, e qualquer tópico sobre o qual você esteja

talking about. I've still got some reservations about that, so this is not a dinner reservation.

falando. Ainda tenho algumas reservas quanto a isso, então não é uma reserva para jantar.

That sounds quite nice now, I'd quite like to go for dinner, so any tips to the engVid,

Isso parece muito bom agora, eu gostaria de ir jantar, então alguma dica para o engVid,

and then I can go and have a nice meal after this? Excellent. Here, "reservation" means

e então eu posso ir e ter uma boa refeição depois disso? Excelente. Aqui, "reserva" significa

a doubt or a concern about whatever the other person has been talking about.

uma dúvida ou uma preocupação sobre o que quer que a outra pessoa esteja falando.

What if we want someone to... Okay, that's enough, you can stop talking now. Well, you

E se quisermos que alguém... Já chega , pode parar de falar agora. Bem, você

might say, "Sorry, could you just let..." So, bear in mind, this is a teleconference,

pode dizer: "Desculpe, você poderia apenas deixar ..." Então, lembre-se de que esta é uma teleconferência,

so we're going to need to use names. "Sorry, Ahmed, could you just let Juliana finish what

então precisaremos usar nomes. "Desculpe, Ahmed, você poderia apenas deixar Juliana terminar o que

she was saying?" Or, "Okay, I think we're digressing. We are leaving the agenda and

ela estava dizendo?" Ou, "Ok, acho que estamos divagando. Estamos deixando a agenda e

we're going off and talking about something else." Digress, to go off topic a bit, here.

vamos falar sobre outra coisa." Digress, para sair um pouco do assunto, aqui.

Could we just come back to the agenda, folks? "Folks" meaning people, yep, everyone. Could

Podemos voltar à agenda, pessoal? "Folks" significa pessoas, sim, todos.

we just come back to the agenda, folks? And then, because I've said that, I would need

Podemos voltar à agenda, pessoal? E então, porque eu disse isso, eu precisaria

to go on. Right, whatever the second point on the agenda is, the chickens in the farm

continuar. Certo, qualquer que seja o segundo ponto da agenda, as galinhas da fazenda

are being eaten by the fox. What are we going to do about the fox problem? If it was a farm

estão sendo comidas pela raposa. O que vamos fazer sobre o problema da raposa? Se fosse uma

meeting, for example.

reunião de fazenda, por exemplo.

Now, towards the end, we need to clarify who has responsibility for doing what. So, I might

Agora, no final, precisamos esclarecer quem tem a responsabilidade de fazer o quê. Então, eu poderia

say, "Let's summarize what's been agreed." Yeah? Perfect tense. What has been agreed?

dizer: "Vamos resumir o que foi acordado." Sim? Tempo perfeito. O que foi acordado?

Can I just check who's doing what and by when? And then, I might say, "So, Tom, can you remember

Posso apenas verificar quem está fazendo o quê e quando? E então, eu poderia dizer: "Então, Tom, você consegue se lembrar do que

what you need to do? Can you remember what you need to do? Philippa, you've agreed to

precisa fazer? Você consegue se lembrar do que precisa fazer? Philippa, você concordou em

do that. Is that okay? Great. And you're going to do that by... Excellent." Yeah? So, just

fazer isso. Tudo bem? Ótimo. E você está vou fazer isso por... Excelente." Sim? Então, apenas

making sure people are being accountable for their responsibilities. Yep. You're going

certificando-se de que as pessoas estão sendo responsáveis ​​por suas responsabilidades. Sim. Você vai

to do that, you're going to do that, and it's all going to get done. Hurrah. And you're

fazer isso, você vai fazer isso, e tudo vai ser feito. Viva. E você

going to do your quiz, aren't you? So, you're taking careful note. Excellent.

vai fazer o seu teste, não é? Então, você está tomando nota cuidadosa. Excelente.

Now, we need to end it. So, something like... Okay, we seem to have some sort of consensus

Agora, precisamos acabar com isso. Então, algo como... Ok, parece que temos algum tipo de consenso

here. Consensus, meaning an agreement. Yeah? We're all on the same page. Yeah? We're going

aqui. Consenso, ou seja, um acordo. Sim? Estamos todos na mesma página. Sim? Vamos

to need to draw things to a close. We're not drawing a picture. Yeah? Kind of imagine yourself

precisar encerrar as coisas. Não estamos desenhando. Sim? Imagine-se

shutting the curtains. We're going to draw the curtains, we're going to draw things to

fechando as cortinas. Vamos fechar as cortinas, vamos encerrar as coisas

a close now.

agora.

Very much hope that has been useful to you. If you do want any more help from me on a

Espero muito que tenha sido útil para você. Se você quiser mais ajuda de mim

one-to-one basis, I do offer Skype tuition via my website, honeyourenglish.com. Thanks

individualmente, eu ofereço aulas de Skype através do meu site, honeyourenglish.com. Obrigado

for watching, and I'll see you in the next video.

por assistir, e vejo você no próximo vídeo.