Improve your English: Phrases for your online meeting

Fancy seeing you again. Well, here we are. Another lesson. Let's go. What are we talking

Me apetece verte de nuevo. Bueno aquí estamos. Otra lección. Vamos. ¿De qué estamos

about today? We're looking at the skill of teleconferencing. What on earth is that? It's

hablando hoy? Estamos viendo la habilidad de la teleconferencia. ¿Que demonios es eso? Es

a meeting that is not in person. Yeah? It's via the internet. This is not just a video

un encuentro que no es presencial. ¿Sí? Es a través de internet. Este no es solo un video

for business people. Okay? Because you're going to be learning key phrases that you

para gente de negocios. ¿Bueno? Porque vas a aprender frases clave que

can use in other contexts. But do bear in mind that the way the economies are shifting

puedes usar en otros contextos. Pero tenga en cuenta que la forma en que las economías están cambiando

in the world, that people can often work from home more and more. So, hopefully, something

en el mundo, que las personas a menudo pueden trabajar desde casa cada vez más. Entonces, con suerte,

there for you.

hay algo para ti.

Before you start, you need to make sure you're absolutely prepared for the meeting, knowing

Antes de comenzar, debe asegurarse de estar absolutamente preparado para la reunión, sabiendo

how things are going to work. So, do you know how to enter the program where you're having

cómo van a funcionar las cosas. Entonces, ¿sabe cómo ingresar al programa donde está teniendo

the meeting? Have you got your password, your login details all to hand so you can do it

la reunión? ¿Tiene a mano su contraseña y sus datos de inicio de sesión para poder hacerlo

quickly? Very important, you know where the mute button is, because it's good practice

rápidamente? Muy importante, sabes dónde está el botón de silencio, porque es una buena práctica presionar el botón de

when you're not talking to press mute, because we don't want to hear the cliche of the coffee

silencio cuando no estás hablando, porque no queremos escuchar el cliché de la

machine in the background or your dog barking. Yeah? Make sure you're joining it on time,

máquina de café de fondo o los ladridos de tu perro. ¿Sí? Asegúrese de unirse a tiempo

you're prepared, and you know who the meeting is with. So, typically, everyone will introduce

, estar preparado y saber con quién es la reunión. Por lo general, todos se

themselves. Yeah? We'll say, like, "Hi, everyone. This is Jean-Claude Van Damme from the Corporal

presentarán. ¿Sí? Diremos, como, "Hola a todos . Soy Jean-Claude Van Damme del

Punishment Department." No, from Sales and Marketing or HR, whatever it is.

Departamento de Castigo Corporal". No, de Ventas y Marketing o Recursos Humanos, lo que sea.

"Jemima Bond from R&D, Research and Development, has just joined us. Hi, Jemima." "Hello. Hi,

"Jemima Bond de I+D, Investigación y Desarrollo acaba de unirse a nosotros. Hola, Jemima". "Hola. Hola a

everyone." She'll say. And the person who is chairing, organizing the meeting might

todos". ella dirá Y la persona que está presidiendo, organizando la reunión podría

give an announcement, like, "Sueby will be with us shortly." Yep, in a few moments. So,

hacer un anuncio, como, "Sueby estará con nosotros en breve". Sí, en unos momentos. Entonces,

think about what you would say if you were introducing yourself. "Hey, this is..." Okay?

piensa en lo que dirías si te estuvieras presentando. "Oye, esto es..." ¿Vale?

I hope we got something good there.

Espero que tengamos algo bueno allí.

Now, the person who is chairing the meeting needs to get the call, the meeting going,

Ahora, la persona que está presidiendo la reunión necesita recibir la llamada, la reunión en marcha,

so they could say, "So, the purpose of this call is... The purpose of this call is to

para poder decir: "Entonces, el propósito de esta llamada es... El propósito de esta llamada es

agree an action plan for..." Whatever it is. "The first item on our agenda is..." Yeah?

acordar un plan de acción para... ." Lo que sea que es. "El primer punto de nuestra agenda es..." ¿Sí?

So, we've got overall purpose, and hopefully we've got a sort of schedule, the minutes

Entonces, tenemos un propósito general y, con suerte , tenemos una especie de cronograma, las actas

of the meeting, what we're going to be talking about.

de la reunión, de qué vamos a hablar.

Now, it's good to get other people talking, to ask them what they think, if that's relevant.

Ahora, es bueno hacer que otras personas hablen, preguntarles qué piensan, si eso es relevante.

So, where I have the dots, you would substitute the person's name. "Samantha, could you talk

Entonces, donde tengo los puntos, sustituirías el nombre de la persona. "Samantha, ¿podría

us through the sales figure for the second quarter, please?" Quarter meaning quarter

hablarnos sobre la cifra de ventas del segundo trimestre, por favor?" Trimestre significa trimestre

of a financial year. "Samantha, could you talk us through the sales figures?" "Talk

de un año fiscal. "Samantha, ¿podrías hablarnos de las cifras de ventas?" "

us through" means kind of give us the information. Yeah? Explain it.

Háblanos" significa darnos la información. ¿Sí? Explícalo.

"John, I'd be interested in hearing what you think about this." "I'd be interested in hearing

"John, me interesaría saber qué piensas sobre esto". "Me interesaría escuchar

what you think about this." I.e., what do you think? Okay? But it's more formal, because

lo que piensas sobre esto". Es decir, ¿qué piensas? ¿Bueno? Pero es más formal, porque

we're in a formal setting, here.

aquí estamos en un entorno formal.

"Julie, maybe you've got some thoughts on... Julie, maybe you've got some thoughts on this.

"Julie, tal vez tengas algunas ideas sobre... Julie, tal vez tengas algunas ideas sobre esto.

Maybe you've got some thoughts on..." Another way of saying, what do you think? How do you

Tal vez tengas algunas ideas sobre..." Otra forma de decir, ¿qué piensas? ¿Cómo te

feel about? How do you feel about this idea? Well, I feel that it's da-da-da-da-da-da-da.

sientes acerca de? ¿Cómo te sientes acerca de esta idea? Bueno, siento que es da-da-da-da-da-da-da.

"Jane, what do you think about the proposal?" Yeah? Jane answers. "Well, in my opinion,

"Jane, ¿qué piensas sobre la propuesta?" ¿Sí? Jane responde. "Bueno, en mi opinión,

from what I've seen so far, I would say that..." Okay?

por lo que he visto hasta ahora, diría que..." ¿De acuerdo?

"Mary, what's your view on this?" Your view on this. Yeah? Looking, but it means what

"María, ¿cuál es tu opinión sobre esto?" Su opinión sobre esto. ¿Sí? Mirando, pero significa ¿

do you think? Okay? Let's clear the slate, we've got some more for you. Okay, let's carry

qué te parece? ¿Bueno? Hagamos borrón y cuenta nueva, tenemos más para ti. Está bien,

on.

sigamos.

You'll want to be able to give an opinion in this context, so simple ideas like "I think

Querrá poder dar una opinión en este contexto, ideas tan simples como "Creo

that's a good idea", "I think that's a good", here's the emphasis, "a good idea". Or, "In

que es una buena idea", "Creo que es una buena idea", aquí está el énfasis, "una buena idea". O, "En

my opinion, we need to diversify, implement, choose a specific verb." "As far as I'm concerned,

mi opinión, necesitamos diversificar, implementar, elegir un verbo específico". "En lo que a mí respecta,

I think the main problem is that..." Or, "As far as I'm concerned, this doesn't seem to

creo que el principal problema es que..." O, "En lo que a mí respecta, esta no parece

be a particularly good idea." Okay?

ser una idea particularmente buena". ¿Bueno?

What about checking understanding? This is also a way of summarizing what's been said.

¿Qué pasa con la comprobación de la comprensión? Esta es también una forma de resumir lo que se ha dicho.

"Am I right in thinking that the general opinion is..." i.e., are we all agreed on this? "Am

"¿Tengo razón al pensar que la opinión general es...", es decir, ¿estamos todos de acuerdo en esto? "¿

I right in thinking that the general opinion..." i.e., everybody thinks, da-da-da-da. Or a

Tengo razón al pensar que la opinión general..." , es decir, todo el mundo piensa, pa-pa-pa-pa. O una

simple question, so you're saying that, and then you paraphrase what that person has said.

simple pregunta, entonces estás diciendo eso, y luego parafraseas lo que esa persona ha dicho.

So you're saying that bananas are red. Really? Come on, we know.

Entonces estás diciendo que los plátanos son rojos. ¿En realidad? Vamos, lo sabemos.

Can I just check, are we all up to speed? Are we all up to speed on? Do we all know

¿Puedo comprobar si todos estamos al día? ¿Estamos todos al tanto? ¿Todos sabemos

about? Let's write that phrase down. "Up to speed". "Up to speed" means we're all at the

acerca de? Escribamos esa frase. "Hasta la velocidad". "Al día" significa que todos estamos en el

same place. "Don't agree". Now, this is a sort of formal construction, here.

mismo lugar. "No estoy de acuerdo". Ahora, esta es una especie de construcción formal, aquí.

With respect to what you were just saying about the blah-blah-blah-blah-blah-blah, I'd

Con respecto a lo que acabas de decir sobre el bla, bla, bla, bla, bla, bla, me

like to point out that. So, with respect to, and then whatever topic you're going to be

gustaría señalar eso. Entonces, con respecto a, y luego cualquier tema del que vayan a

talking about. I've still got some reservations about that, so this is not a dinner reservation.

hablar. Todavía tengo algunas reservas sobre eso, así que esta no es una reserva para cenar.

That sounds quite nice now, I'd quite like to go for dinner, so any tips to the engVid,

Eso suena bastante bien ahora, me gustaría ir a cenar, así que ¿algún consejo para el engVid,

and then I can go and have a nice meal after this? Excellent. Here, "reservation" means

y luego puedo ir y tener una buena comida después de esto? Excelente. Aquí, "reserva" significa

a doubt or a concern about whatever the other person has been talking about.

una duda o una preocupación sobre lo que la otra persona ha estado hablando.

What if we want someone to... Okay, that's enough, you can stop talking now. Well, you

¿Qué pasa si queremos que alguien... Bueno, es suficiente, puedes dejar de hablar ahora. Bueno,

might say, "Sorry, could you just let..." So, bear in mind, this is a teleconference,

podría decir: "Lo siento, ¿podría dejar..." Entonces, tenga en cuenta que esta es una teleconferencia,

so we're going to need to use names. "Sorry, Ahmed, could you just let Juliana finish what

así que necesitaremos usar nombres. "Lo siento, Ahmed, ¿podrías dejar que Juliana termine lo

she was saying?" Or, "Okay, I think we're digressing. We are leaving the agenda and

que estaba diciendo?" O, "Está bien, creo que nos estamos desviando. Dejamos la agenda y

we're going off and talking about something else." Digress, to go off topic a bit, here.

nos vamos a hablar de otra cosa". Digresión, para salir un poco del tema, aquí.

Could we just come back to the agenda, folks? "Folks" meaning people, yep, everyone. Could

¿Podríamos simplemente volver a la agenda, amigos? "Folks" significa gente, sí, todos. ¿

we just come back to the agenda, folks? And then, because I've said that, I would need

Podríamos simplemente volver a la agenda, amigos? Y luego, porque he dicho eso, tendría

to go on. Right, whatever the second point on the agenda is, the chickens in the farm

que continuar. Bien, sea cual sea el segundo punto de la agenda, las gallinas de la granja

are being eaten by the fox. What are we going to do about the fox problem? If it was a farm

se las está comiendo el zorro. ¿Qué vamos a hacer con el problema del zorro? Si fuera una

meeting, for example.

reunión de campo, por ejemplo.

Now, towards the end, we need to clarify who has responsibility for doing what. So, I might

Ahora, hacia el final, debemos aclarar quién tiene la responsabilidad de hacer qué. Entonces, podría

say, "Let's summarize what's been agreed." Yeah? Perfect tense. What has been agreed?

decir: "Resumamos lo que se acordó". ¿Sí? Tiempo perfecto. ¿Qué se ha acordado?

Can I just check who's doing what and by when? And then, I might say, "So, Tom, can you remember

¿Puedo comprobar quién está haciendo qué y para cuándo? Y luego, podría decir: "Entonces, Tom, ¿puedes recordar

what you need to do? Can you remember what you need to do? Philippa, you've agreed to

lo que debes hacer? ¿Puedes recordar lo que debes hacer? Philippa, has accedido a

do that. Is that okay? Great. And you're going to do that by... Excellent." Yeah? So, just

hacer eso. ¿Está bien? Genial. Y tú estás Voy a hacer eso por... Excelente". ¿Sí? Entonces,

making sure people are being accountable for their responsibilities. Yep. You're going

solo asegúrese de que las personas rindan cuentas de sus responsabilidades. Sí. Vas

to do that, you're going to do that, and it's all going to get done. Hurrah. And you're

a hacer eso, vas a hacer eso, y todo se va a hacer. Hurra. Y

going to do your quiz, aren't you? So, you're taking careful note. Excellent.

vas a hacer tu prueba, ¿no? Por lo tanto , está tomando nota cuidadosa. Excelente.

Now, we need to end it. So, something like... Okay, we seem to have some sort of consensus

Ahora, tenemos que terminarlo. Entonces, algo como... Bien, parece que tenemos algún tipo de consenso

here. Consensus, meaning an agreement. Yeah? We're all on the same page. Yeah? We're going

aquí. Consenso, es decir, un acuerdo. ¿Sí? Todos estamos en la misma página. ¿Sí? Vamos

to need to draw things to a close. We're not drawing a picture. Yeah? Kind of imagine yourself

a tener que cerrar las cosas. No estamos haciendo un dibujo. ¿Sí? Imagínese a sí mismo

shutting the curtains. We're going to draw the curtains, we're going to draw things to

cerrando las cortinas. Vamos a correr las cortinas, vamos

a close now.

a cerrar las cosas ahora.

Very much hope that has been useful to you. If you do want any more help from me on a

Mucha esperanza que te haya sido de utilidad. Si desea obtener más ayuda de mí de

one-to-one basis, I do offer Skype tuition via my website, honeyourenglish.com. Thanks

forma individual, ofrezco clases de Skype a través de mi sitio web, honeyourenglish.com. Gracias

for watching, and I'll see you in the next video.

por mirar, y te veré en el próximo video.