Digital Literacy – Online collaboration

Oh, where is it?

Ồ, nó ở đâu vậy?

I'm sure I saved a copy here…

Tôi chắc rằng tôi đã lưu một bản sao ở đây…

Oh, hey. I’m just searching for

Ồ, này. Tôi chỉ đang tìm kiếm

a file I need for a project

một tệp tôi cần cho một dự án

I'm working on with some other students.

mà tôi đang thực hiện với một số sinh viên khác.

I'm sure I saved a copy onto my phone

Tôi chắc chắn rằng tôi đã lưu một bản sao vào điện thoại của mình

but I can't find it,

nhưng tôi không thể tìm thấy nó

and the other project members need to

và các thành viên khác của dự án cần phải

work on it.

làm việc với nó.

Oh, and that's what we are going

Ồ, và đó là những gì chúng

to be talking about today:

ta sẽ nói hôm nay:

collaborating with others.

cộng tác với những người khác.

Now where is that file?!

Bây giờ tập tin đó ở đâu?!

Unfortunately, I didn't have a copy

Thật không may, tôi không có bản sao

of that important document on my phone,

của tài liệu quan trọng đó trong điện thoại của mình,

so now I’m

vì vậy bây giờ tôi đang

in trouble with the other project members!

gặp rắc rối với các thành viên dự án khác!

I should have saved a copy of the document

Lẽ ra tôi nên lưu một bản sao của tài liệu

in the cloud.

trên đám mây.

Of course, that doesn't mean a real cloud.

Tất nhiên, điều đó không có nghĩa là một đám mây thực sự.

When we talk about the cloud

Khi chúng ta nói về đám mây

digitally, we mean a remote server

kỹ thuật số, chúng ta muốn nói đến một máy chủ từ xa

where we can save and access documents

nơi chúng ta có thể lưu và truy cập tài liệu

by connecting to the internet.

bằng cách kết nối với internet.

That's a really useful tool

Đó là một công cụ thực sự hữu ích

for working collaboratively with other students.

để cộng tác làm việc với các sinh viên khác.

Think about it.

Hãy suy nghĩ về nó.

If you are working on a project with

Nếu bạn đang làm việc trong một dự án với

other people in different locations,

những người khác ở các địa điểm khác nhau,

it makes sense to have

bạn nên có

one place where you keep

một nơi lưu giữ

all your documents and files so that

tất cả các tài liệu và tệp của mình để

you can all access them

tất cả các bạn có thể truy cập chúng

whenever you need to.

bất cứ khi nào cần.

That way, you can all make changes

Bằng cách đó, tất cả các bạn đều có thể thực hiện các thay đổi

and work on your assigned tasks

và thực hiện các nhiệm vụ được giao

at a time that works for you.

vào thời điểm phù hợp với mình.

It's great for distance learners!

Thật tuyệt vời cho những người học từ xa!

So, how could that work?

Vì vậy, làm thế nào mà có thể làm việc?

Well, let's imagine you

Chà, hãy tưởng tượng bạn

and some fellow students are working on

và một số sinh viên đang làm việc trên

a presentation.

một bài thuyết trình.

If your work is on the cloud

Nếu công việc của bạn ở trên đám mây

then all of you can access it, and review

thì tất cả các bạn đều có thể truy cập vào công việc đó, xem

your work and make edits.

lại công việc của mình và thực hiện các chỉnh sửa.

If you are using word-processing software,

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm xử lý văn bản,

you can track changes

bạn cũng có thể theo dõi các thay

too, so you can see what changes

đổi để bạn có thể xem những thay đổi mà

other collaborators have made.

các cộng tác viên khác đã thực hiện.

There are lots of cloud-based tools

Có rất nhiều công cụ dựa trên đám mây

for working together. You can use platforms

để làm việc cùng nhau. Bạn có thể sử dụng các nền tảng

such as Google Drive

như Google Drive

to store your work.

để lưu trữ công việc của mình.

And you can keep these areas

Và bạn có thể bảo vệ các khu vực này bằng

password protected so only the

mật khẩu để chỉ

right people have access.

những người phù hợp mới có quyền truy cập.

Other cloud resources

Các tài nguyên đám mây

such as DropBox or WeTransfer let you store,

khác như DropBox hoặc WeTransfer cho phép bạn lưu trữ,

share and send each other large files.

chia sẻ và gửi cho nhau các tệp lớn.

And if you have large

Và nếu bạn có các

and complex projects to work on,

dự án lớn và phức tạp để thực hiện,

you can even use cloud-based project

bạn thậm chí có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây

management software.

.

Some of these platforms will let you do things like:

Một số nền tảng này sẽ cho phép bạn thực hiện những việc như:

Leave each other

Để lại

messages on a message board;

tin nhắn cho nhau trên bảng tin;

assign tasks to project members;

phân công nhiệm vụ cho các thành viên dự án;

create a to-do list, so

tạo danh sách việc cần làm

that everybody knows what tasks

để mọi người biết nhiệm vụ

are not yet completed;

nào chưa hoàn thành;

create a project schedule with

tạo một lịch trình dự án với

delivery dates;

ngày giao hàng;

store and share large files

lưu trữ và chia sẻ các tệp lớn

that everyone needs access to.

mà mọi người cần truy cập.

Useful, huh?

Hữu ích nhỉ?

Of course some of

Tất nhiên, một số

these project management platforms

nền tảng quản lý dự án này

you need to pay to use, but others

bạn cần phải trả tiền để sử dụng, nhưng những nền tảng khác

have some free functionality.

có một số chức năng miễn phí.

And of course, many academic institutions

Và tất nhiên, nhiều tổ chức học thuật

have an online learning platforms

có nền tảng học tập trực tuyến

for their students that

cho sinh viên của họ, nền tảng

will allow you to work

này sẽ cho phép bạn

collaboratively with other distance learners.

cộng tác làm việc với những người học từ xa khác.

Oh!

Ồ!

Ah. That's my project leader now.

Ah. Đó là trưởng dự án của tôi bây giờ.

I'm in so much trouble!

Tôi đang gặp rất nhiều rắc rối!

Let’s hope he's in a good mood.

Hãy hy vọng anh ấy có tâm trạng tốt.

Paul, hi!

Paul, xin chào!

I was just thinking about you.

Tôi chỉ đang nghĩ về bạn.

The document?

Tài liệu?

Yes, ah, well, there's

Vâng, à, à, có

a funny story about that…

một câu chuyện vui về chuyện đó…

I'll see you later… got to deal with this…

Hẹn gặp lại sau… phải giải quyết chuyện này…

bye.

tạm biệt.

Paul, it's fine! It's just, well – it's gone.

Phao-lô, không sao đâu! Nó chỉ là, tốt - nó đã biến mất.