How to Leave Voicemail in English: Tips from 5 Top Teachers

Do you often leave voicemail message?

¿A menudo dejas un mensaje de correo de voz?

Would you like to improve your own outgoing message?

¿Le gustaría mejorar su propio mensaje saliente?

Then join me and 4 of my YouTube colleagues in this lesson for some useful tips.

Entonces únase a mí y a 4 de mis colegas de YouTube en esta lección para obtener algunos consejos útiles.

Hello and welcome everyone, this is Minoo at Anglo-Link.

Hola y bienvenidos a todos, soy Minoo de Anglo-Link.

Today, 4 of my colleagues and I are going to give you some useful tips on voicemail messaging.

Hoy, 4 de mis colegas y yo les daremos algunos consejos útiles sobre la mensajería de correo de voz.

By the end of the lesson, you will know how to compose a good outgoing message.

Al final de la lección, sabrá cómo redactar un buen mensaje saliente.

And how to leave a good voicemail message.

Y cómo dejar un buen mensaje de voz.

So if you're ready, let's watch the lesson.

Entonces, si estás listo, veamos la lección.

Hello. This is Vicki. Sorry I missed your call. Please leave a message!

Hola. Esta es Vicky. Disculpa por no contestar tu llamada. ¡Por favor, deje un mensaje!

Hey Vicki. It's Jennifer. I have a great idea for a video. It involves group collaboration.

Hola Vicky. es jennifer Tengo una gran idea para un video. Implica la colaboración del grupo.

Do you have time to talk later today? Give me a call when you can, okay? Just in case,

¿Tienes tiempo para hablar más tarde hoy? Llámame cuando puedas, ¿de acuerdo? Por si acaso,

I'll send you an email, too. Thanks. Bye.

también te enviaré un correo electrónico. Gracias. Adiós.

When you're creating your outgoing voicemail message, begin by saying 'hello'.

Cuando esté creando su mensaje de correo de voz saliente, comience diciendo "hola".

Then either state your name or your phone number.

Luego diga su nombre o su número de teléfono.

For example, 'Hello, you've reached Gaby.' or 'Hello, you've reached 555-1234.' Then you

Por ejemplo, 'Hola, te comunicaste con Gaby'. o 'Hola, ha llamado al 555-1234'. Luego

can leave instructions for the caller, say 'thank you' and 'goodbye'. So for example,

puede dejar instrucciones para la persona que llama, decir 'gracias' y 'adiós'. Entonces, por ejemplo,

Hello, you've reached Gabby. Please leave me a message and I'll call you back as soon

Hola, se comunicó con Gabby. Déjame un mensaje y te llamaré lo

as possible. Thank you. Bye'

antes posible. Gracias. Adiós

Hello. This is Jennifer. I'm sorry I'm not

Hola. Esta es Jennifer. Lamento no

able to take your call. Please leave your name and number, and I'll get back to you

poder atender su llamada. Por favor, deje su nombre y número, y me pondré en contacto con usted

as soon as I can. Thank you. Hi Jennifer. It's Vicki returning your call.

tan pronto como pueda. Gracias. Hola Jennifer. Soy Vicki devolviéndote la llamada.

I guess we're playing phone tag. But I got your email, and I love your idea and I'll

Supongo que estamos jugando a la etiqueta del teléfono. Pero recibí tu correo electrónico, me encanta tu idea y

be happy to contact the others. I'll see who I can reach today. Talk later. Bye!

estaré feliz de contactar a los demás. Veré a quién puedo contactar hoy. Hablamos luego. ¡Adiós!

When you leave a message, first say hello. 'Hi' is okay for friends, family and co-workers.

Cuando dejes un mensaje, primero di hola. "Hola" está bien para amigos, familiares y compañeros de trabajo.

Then state your name. Identify yourself if necessary, for example, do you represent a

Luego diga su nombre. Identifíquese si es necesario, por ejemplo, ¿representa a una

company? Or are you a friend of a friend? Then state the purpose of your call. Be brief.

empresa? ¿O eres amigo de un amigo? Luego indique el propósito de su llamada. Ser breve.

Hi. This is Jason. I'm sorry I'm not available to take your call. Please leave

Hola. Este es Jasón. Lo siento, no estoy disponible para atender su llamada. Por favor, deje

a message, and I'll get back to you as soon as I can.

un mensaje y me pondré en contacto con usted tan pronto como pueda.

Hey Jase. It's Vicki, calling about Jennifer's idea for a video. Did you get the email? Call

Hola jase Soy Vicki y llamo por la idea de Jennifer para un video. ¿Te llegó el correo?

me back when you get a chance, all right? Oh, and could you reach out to Gabby? You

Llámame cuando tengas la oportunidad, ¿de acuerdo? Oh, ¿y podrías comunicarte con Gabby?

have her number, right? Thanks. Bye. Hello. You've reached Gabby. I can't take

Tienes su número, ¿verdad? Gracias. Adiós. Hola. Te has comunicado con Gabby. No puedo atender

your call right now, but please leave me a message and I'll call you back as soon as

su llamada en este momento, pero déjeme un mensaje y le devolveré la llamada tan pronto

I can. Thank you. Bye! Hi Gabby! It's Jase. We're getting a group

como pueda. Gracias. ¡Adiós! ¡Hola Gaby! es jase Estamos reuniendo un grupo

together for a collaboration video. It's going to be me, Vicki of Simple English Videos,

para un video de colaboración. Seremos yo, Vicki de Simple English Videos

and JenniferESL. We'd love to have you join. Give me call if you're interested. Hope to

y JenniferESL. Nos encantaría que te unieras. Llámame si estás interesado. Espero tener

hear back from you soon. Bye. Hi Gabby. It's Jase again. You're in touch

noticias tuyas pronto. Adiós. Hola Gaby. Soy Jasé otra vez. Estás en contacto

with Minoo from Anglo-Link, right? We'd love to have Minoo join, too. Do you think you

con Minoo de Anglo-Link, ¿verdad? Nos encantaría que Minoo también se uniera. ¿Crees que

could call her and ask? Thanks! Bye.

podrías llamarla y preguntarle? ¡Gracias! Adiós.

When you leave voicemail, you can add a call

Cuando deja el correo de voz, puede agregar un

back number. Your best friend will have your phone number, but a new client won't.

número de devolución de llamada. Tu mejor amigo tendrá tu número de teléfono, pero un nuevo cliente no.

You can also state the times you're available. For example, 'You can call me anytime today

También puedes indicar los horarios en los que estás disponible. Por ejemplo, 'Puedes llamarme en cualquier momento hoy

until 5 o'clock.' Remember adding a 'Thank you!' or a simple 'Thanks' is a good thing

hasta las 5 en punto'. Recuerde agregar un '¡ Gracias!' o un simple 'Gracias' es algo bueno

to do before you say bye. Hello. This is Minoo. I'm not able to answer

que hacer antes de decir adiós. Hola. Este es Minoo. No puedo contestar

your call right now. Please leave your name and number, and I'll return your call as soon

tu llamada en este momento. Deje su nombre y número y le devolveré la llamada lo

as possible. Thank you! Hello Minoo. This is Gabby from Go Natural

antes posible. ¡Gracias! Hola Minoo. Esta es Gabby de Go Natural

English. I'm calling because a group of us online English teachers are getting together

English. Te llamo porque un grupo de profesores de inglés en línea nos estamos reuniendo

to do a collaborative project and I was wondering if you'd have time to talk. Could you give

para hacer un proyecto colaborativo y me preguntaba si tendrías tiempo para hablar. ¿Podría devolverme la

me a call back at 1-312-555-1234? I'll look forward to speaking with you soon. Thanks

llamada al 1-312-555-1234? Espero poder hablar con usted pronto.

so much. Bye for now. Remember to be brief and speak clearly especially

Muchas gracias. Adiós por ahora. Recuerde ser breve y hablar con claridad, especialmente

when you're spelling a name, stating your phone number, or giving an email address.

cuando esté deletreando un nombre, indicando su número de teléfono o dando una dirección de correo electrónico.

You might even want to say it twice: the first time, slowly and the second time, a bit faster.

Es posible que incluso desee decirlo dos veces: la primera vez, lentamente y la segunda vez, un poco más rápido.

Hi Jennifer. This is Minoo. I just spoke to Gabby and she told me about the group collaboration

Hola Jennifer. Este es Minoo. Acabo de hablar con Gabby y me contó sobre el

video. I'm really happy you all reached out. I'd love to join the group. Why don't we continue

video de colaboración grupal. Estoy muy feliz de que todos se hayan acercado. Me encantaría unirme al grupo. ¿Por qué no seguimos

through email? My address is [email protected]. Thanks a lot a Jennifer! Talk to you soon. Bye.

por correo electrónico? Mi dirección es [email protected]. ¡Muchas gracias Jennifer! Hablamos pronto. Adiós.

Let's review some of the vocabulary you've

Repasemos parte del vocabulario que has

heard. Minoo gave some excellent advice. Be brief. What does brief mean? Short. So don't

escuchado. Minoo dio algunos consejos excelentes. Ser breve. ¿Qué significa breve? Pequeño. Así que no

talk too long. Now what about this word? Hi, this is Jason. I'm sorry I'm not available

hables demasiado. Ahora, ¿qué pasa con esta palabra? Hola, este es Jason. Lo siento, no estoy disponible

to take your call. If you're available, you're free to see or talk to someone. And if you're

para atender su llamada. Si está disponible, puede ver o hablar con alguien. Y si no está

not available, you're out or busy. And one more. You're intouch with Minoo from Anglo

disponible, está fuera u ocupado. Y uno más Estás en contacto con Minoo de Anglo

Link, right? If you're in touch with someone, you're communicating with them, maybe by email,

Link, ¿verdad? Si está en contacto con alguien, se está comunicando con ellos, tal vez por correo electrónico,

but usually by phone. Hi everyone! Thanks again for putting a great

pero generalmente por teléfono. ¡Hola a todos! Gracias de nuevo por poner una gran

lesson together. I think we gave a lot of useful examples for leaving voicemail. There's

lección juntos. Creo que dimos muchos ejemplos útiles para dejar mensajes de voz.

only one thing left to do. Let's say thank you and bye to our viewers. Bye. Thank you.

Sólo queda una cosa por hacer. Digamos gracias y adiós a nuestros televidentes. Adiós. Gracias.

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