How to Leave Voicemail in English: Tips from 5 Top Teachers

Do you often leave voicemail message?

Lasci spesso messaggi in segreteria?

Would you like to improve your own outgoing message?

Vuoi migliorare il tuo messaggio in uscita?

Then join me and 4 of my YouTube colleagues in this lesson for some useful tips.

Quindi unisciti a me e a 4 dei miei colleghi di YouTube in questa lezione per alcuni suggerimenti utili.

Hello and welcome everyone, this is Minoo at Anglo-Link.

Salve e benvenuti a tutti, sono Minoo di Anglo-Link.

Today, 4 of my colleagues and I are going to give you some useful tips on voicemail messaging.

Oggi, 4 dei miei colleghi e io ti daremo alcuni consigli utili sulla messaggistica vocale.

By the end of the lesson, you will know how to compose a good outgoing message.

Alla fine della lezione saprai come comporre un buon messaggio in uscita.

And how to leave a good voicemail message.

E come lasciare un buon messaggio vocale.

So if you're ready, let's watch the lesson.

Quindi, se sei pronto, guardiamo la lezione.

Hello. This is Vicki. Sorry I missed your call. Please leave a message!

Ciao. Questa è Vicky. Spiacente ho perso la tua chiamata. Per favore lascia un messaggio!

Hey Vicki. It's Jennifer. I have a great idea for a video. It involves group collaboration.

Ciao Vicky. È Jennifer. Ho una grande idea per un video. Implica la collaborazione di gruppo.

Do you have time to talk later today? Give me a call when you can, okay? Just in case,

Hai tempo per parlare più tardi oggi? Chiamami quando puoi, ok? Per ogni evenienza,

I'll send you an email, too. Thanks. Bye.

ti mando anche un'e-mail. Grazie. Ciao.

When you're creating your outgoing voicemail message, begin by saying 'hello'.

Quando crei il tuo messaggio vocale in uscita, inizia dicendo "ciao".

Then either state your name or your phone number.

Quindi indica il tuo nome o il tuo numero di telefono.

For example, 'Hello, you've reached Gaby.' or 'Hello, you've reached 555-1234.' Then you

Ad esempio, "Ciao, hai contattato Gaby". o "Ciao, hai raggiunto il numero 555-1234". Quindi

can leave instructions for the caller, say 'thank you' and 'goodbye'. So for example,

puoi lasciare istruzioni per il chiamante, dire "grazie" e "arrivederci". Quindi, ad esempio,

Hello, you've reached Gabby. Please leave me a message and I'll call you back as soon

Ciao, hai raggiunto Gabby. Per favore lasciami un messaggio e ti richiamerò il prima

as possible. Thank you. Bye'

possibile. Grazie. Ciao

Hello. This is Jennifer. I'm sorry I'm not

ciao. Questa è Jennifer. Mi dispiace non

able to take your call. Please leave your name and number, and I'll get back to you

posso rispondere alla tua chiamata. Lascia il tuo nome e il tuo numero, ti ricontatterò

as soon as I can. Thank you. Hi Jennifer. It's Vicki returning your call.

il prima possibile. Grazie. Ciao Jennifer. È Vicki che risponde alla tua chiamata.

I guess we're playing phone tag. But I got your email, and I love your idea and I'll

Immagino che stiamo giocando al tag del telefono. Ma ho ricevuto la tua email e mi piace la tua idea e

be happy to contact the others. I'll see who I can reach today. Talk later. Bye!

sarò felice di contattare gli altri. Vedrò chi posso raggiungere oggi. Parla più tardi. Ciao!

When you leave a message, first say hello. 'Hi' is okay for friends, family and co-workers.

Quando lasci un messaggio, per prima cosa saluta. 'Ciao' va bene per amici, familiari e colleghi di lavoro.

Then state your name. Identify yourself if necessary, for example, do you represent a

Quindi dichiara il tuo nome. Identificati se necessario, ad esempio, rappresenti

company? Or are you a friend of a friend? Then state the purpose of your call. Be brief.

un'azienda? O sei un amico di un amico? Quindi indica lo scopo della tua chiamata. Sii breve.

Hi. This is Jason. I'm sorry I'm not available to take your call. Please leave

CIAO. Questo è Giasone. Mi dispiace di non essere disponibile per rispondere alla tua chiamata. Per favore lascia

a message, and I'll get back to you as soon as I can.

un messaggio e ti ricontatterò il prima possibile.

Hey Jase. It's Vicki, calling about Jennifer's idea for a video. Did you get the email? Call

Ciao Jase. È Vicki, chiama per l'idea di Jennifer per un video. Hai ricevuto l'e-mail?

me back when you get a chance, all right? Oh, and could you reach out to Gabby? You

Richiamami quando ne hai la possibilità, va bene? Oh, e potresti contattare Gabby?

have her number, right? Thanks. Bye. Hello. You've reached Gabby. I can't take

Hai il suo numero, vero? Grazie. Ciao. Ciao. Hai raggiunto Gabby. Non posso rispondere alla

your call right now, but please leave me a message and I'll call you back as soon as

tua chiamata in questo momento, ma per favore lasciami un messaggio e ti richiamerò il prima

I can. Thank you. Bye! Hi Gabby! It's Jase. We're getting a group

possibile. Grazie. Ciao! Ciao Gabry! Sono Jase. Stiamo riunendo un gruppo

together for a collaboration video. It's going to be me, Vicki of Simple English Videos,

per un video di collaborazione. Saremo io, Vicki dei Simple English Videos

and JenniferESL. We'd love to have you join. Give me call if you're interested. Hope to

e JenniferESL. Ci piacerebbe che ti unissi. Chiamami se sei interessato. Spero di

hear back from you soon. Bye. Hi Gabby. It's Jase again. You're in touch

sentirti presto. Ciao. Ciao Gabry. È di nuovo Jase. Sei in contatto

with Minoo from Anglo-Link, right? We'd love to have Minoo join, too. Do you think you

con Minoo di Anglo-Link, giusto? Ci piacerebbe che anche Minoo si unisse. Pensi di

could call her and ask? Thanks! Bye.

poterla chiamare e chiedere? Grazie! Ciao.

When you leave voicemail, you can add a call

Quando lasci un messaggio vocale, puoi aggiungere un

back number. Your best friend will have your phone number, but a new client won't.

numero di richiamata. Il tuo migliore amico avrà il tuo numero di telefono, ma un nuovo cliente no.

You can also state the times you're available. For example, 'You can call me anytime today

Puoi anche indicare gli orari in cui sei disponibile. Ad esempio, "Puoi chiamarmi in qualsiasi momento oggi

until 5 o'clock.' Remember adding a 'Thank you!' or a simple 'Thanks' is a good thing

fino alle 5". Ricorda di aggiungere un ' Grazie!' o un semplice "Grazie" è una buona cosa

to do before you say bye. Hello. This is Minoo. I'm not able to answer

da fare prima di salutare. Ciao. Questo è Mino. Non sono in grado di rispondere alla

your call right now. Please leave your name and number, and I'll return your call as soon

tua chiamata in questo momento. Lascia il tuo nome e il tuo numero e ti richiamerò il prima

as possible. Thank you! Hello Minoo. This is Gabby from Go Natural

possibile. Grazie! Ciao Mino. Sono Gabby di Go Natural

English. I'm calling because a group of us online English teachers are getting together

English. Ti chiamo perché un gruppo di noi insegnanti di inglese online si sta riunendo

to do a collaborative project and I was wondering if you'd have time to talk. Could you give

per realizzare un progetto collaborativo e mi chiedevo se avessi tempo per parlare. Potrebbe

me a call back at 1-312-555-1234? I'll look forward to speaking with you soon. Thanks

richiamarmi al numero 1-312-555-1234? Non vedo l' ora di parlare con te presto. Grazie

so much. Bye for now. Remember to be brief and speak clearly especially

mille. Arrivederci. Ricorda di essere breve e di parlare in modo chiaro, specialmente

when you're spelling a name, stating your phone number, or giving an email address.

quando scrivi un nome, indichi il tuo numero di telefono o fornisci un indirizzo e-mail.

You might even want to say it twice: the first time, slowly and the second time, a bit faster.

Potresti anche volerlo dire due volte: la prima volta, lentamente e la seconda volta, un po' più velocemente.

Hi Jennifer. This is Minoo. I just spoke to Gabby and she told me about the group collaboration

Ciao Jennifer. Questo è Mino. Ho appena parlato con Gabby e mi ha parlato del video sulla collaborazione di gruppo

video. I'm really happy you all reached out. I'd love to join the group. Why don't we continue

. Sono davvero felice che abbiate contattato tutti. Mi piacerebbe unirmi al gruppo. Perché non continuiamo

through email? My address is [email protected]. Thanks a lot a Jennifer! Talk to you soon. Bye.

tramite e-mail? Il mio indirizzo è [email protected]. Grazie mille Jennifer! Ci sentiamo presto. Ciao.

Let's review some of the vocabulary you've

Rivediamo alcuni dei vocaboli che hai

heard. Minoo gave some excellent advice. Be brief. What does brief mean? Short. So don't

ascoltato. Minoo ha dato ottimi consigli. Sii breve. Cosa significa breve? Corto. Quindi non

talk too long. Now what about this word? Hi, this is Jason. I'm sorry I'm not available

parlare troppo a lungo. Ora che dire di questa parola? Ciao, questo è Jason. Mi dispiace di non essere disponibile

to take your call. If you're available, you're free to see or talk to someone. And if you're

per rispondere alla tua chiamata. Se sei disponibile, sei libero di vedere o parlare con qualcuno. E se

not available, you're out or busy. And one more. You're intouch with Minoo from Anglo

non sei disponibile, sei fuori o occupato. E ancora uno. Sei in contatto con Minoo di Anglo

Link, right? If you're in touch with someone, you're communicating with them, maybe by email,

Link, giusto? Se sei in contatto con qualcuno, stai comunicando con loro, forse via e-mail,

but usually by phone. Hi everyone! Thanks again for putting a great

ma di solito per telefono. Ciao a tutti! Grazie ancora per aver messo insieme una grande

lesson together. I think we gave a lot of useful examples for leaving voicemail. There's

lezione. Penso che abbiamo fornito molti esempi utili per lasciare la segreteria telefonica. C'è

only one thing left to do. Let's say thank you and bye to our viewers. Bye. Thank you.

solo una cosa da fare. Diciamo grazie e arrivederci ai nostri spettatori. Ciao. Grazie.

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