4 Tips for a Successful Presentation

Hi, everybody.

Welcome to www.engvid.com.

Xin chào mọi người.

Chào mừng bạn đến với www.engvid.com.

I'm Adam.

Tôi là Adam.

In today's video, I want to share with you some tips for giving a presentation.

Trong video hôm nay, tôi muốn chia sẻ với các bạn một số mẹo để thuyết trình.

Now, I'm going to focus a little bit more with a mind to business, and I'm going to

Bây giờ, tôi sẽ tập trung nhiều hơn một chút vào việc kinh doanh và

think more about non-native English speakers.

suy nghĩ nhiều hơn về những người không nói tiếng Anh bản xứ.

However, all of these tips can generally apply

Tuy nhiên, tất cả những mẹo này nhìn chung đều có thể áp dụng

to any situation, in business or out of business,

cho mọi tình huống, trong hoặc ngoài kinh doanh,

and this applies to both non-native speakers

và điều này áp dụng cho cả người bản xứ

and native speakers, because a lot of the

và người không phải là người bản xứ, vì rất nhiều

tips you're going to see here are just fundamental to a good presentation.

mẹo bạn sẽ thấy ở đây chỉ là những mẹo cơ bản cho một bài thuyết trình hay. Người nói

Non-native English speakers will have to work

tiếng Anh không phải là tiếng mẹ đẻ sẽ phải nỗ lực

at it a little bit more to make sure that

nhiều hơn một chút để đảm bảo

they present something clear and enjoyable to the audience.

truyền đạt thông tin rõ ràng và thú vị đến khán giả.

So, the first thing I'm going to mention is that you should know your material inside

Vì vậy, điều đầu tiên tôi muốn đề cập là bạn phải hiểu rõ tài liệu của mình

out.

.

What does inside out mean?

Inside out có nghĩa là gì?

It means completely.

Nghĩa là hoàn toàn.

There's nothing in your presentation or your

Không có điều gì trong bài thuyết trình,

slides or anything that you're going to do

slide hay bất cứ điều gì bạn sắp làm

that you don't know about, that you're not familiar with or comfortable with.

mà bạn không biết, không quen thuộc hoặc không thoải mái.

So, the reason you want to make sure you know

Vì vậy, lý do bạn muốn đảm bảo rằng mình biết

everything, you're ready for anything is to

mọi thứ và sẵn sàng cho mọi thứ là để

avoid surprises.

tránh những điều bất ngờ.

Don't look through your notes or slides and realize, "Oh wait, I made a mistake there.

Đừng xem qua ghi chú hoặc slide của bạn và nhận ra rằng, "Ồ, khoan đã, tôi đã mắc lỗi ở đó.

It's too late to fix it in the meeting, in the presentation."

Đã quá muộn để sửa lỗi trong cuộc họp, trong bài thuyết trình rồi."

Make sure everything is taken care of before,

Hãy đảm bảo mọi thứ đã được chuẩn bị kỹ càng trước

and you want to avoid gaffes, making a gaffe.

và tránh mắc phải sai lầm. Về

A gaffe essentially is a mistake, but a little

cơ bản, một lỗi sai là một sai lầm, nhưng

bit different from a mistake, a gaffe is an

khác một chút so với một lỗi sai, một lỗi sai là một

embarrassing mistake.

sai lầm đáng xấu hổ.

So, if you say something and it's - everybody

Vì vậy, nếu bạn nói điều gì đó và mọi người đều

understands that this is wrong information,

hiểu rằng đây là thông tin sai,

or if you say one thing and then two minutes

hoặc nếu bạn nói một điều rồi hai phút

later you say the opposite thing, that could

sau lại nói điều ngược lại, điều đó có thể

be very embarrassing.

rất đáng xấu hổ.

If you've prepared everything, if you know

Nếu bạn đã chuẩn bị mọi thứ, nếu bạn biết

every single word and every single slide and

từng từ, từng slide và

every single statistic from beginning to end, you will avoid these kinds of gaffes.

từng số liệu thống kê từ đầu đến cuối, bạn sẽ tránh được những lỗi sai như thế này.

Also, make sure that you practice your delivery -

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn thực hành cách trình bày của mình -

oh, this is a good word, actually - a presentation

ồ, thực ra đây là một từ hay - một bài thuyết trình

is delivered.

được thực hiện.

Make sure you practice your delivery a few times.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã luyện tập cách phát biểu của mình một vài lần.

One reason is to get the nerves out, so you're not too nervous.

Một lý do là để giải tỏa căng thẳng , giúp bạn không quá lo lắng.

Another one is to make sure that it sounds as good as it looks on paper, because how

Một cách khác là đảm bảo bài thuyết trình nghe hay như trên giấy, vì cách

a presentation appears on paper and how it sounds spoken out might not necessarily be

trình bày trên giấy và cách nói ra có thể không giống

the same.

So, make sure you practice saying it.

nhau.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn luyện tập nói điều đó.

Also, the more you say it, the less you will

Ngoài ra, bạn càng nói nhiều thì bạn càng ít phải

actually stand in front of your audience and

đứng trước khán giả và

read your notes.

đọc ghi chú của mình.

The key is not to read a presentation, the key is to deliver one, face to face, eye to

Điều quan trọng không phải là đọc một bài thuyết trình, mà là trình bày trực tiếp, nhìn thẳng vào

eye, which I'll talk about more in a moment.

mắt người nghe. Tôi sẽ nói thêm về điều này sau.

If possible, get feedback.

Nếu có thể, hãy xin phản hồi.

Now, if you're giving a presentation in a company and you have co-workers, obviously

Bây giờ, nếu bạn đang thuyết trình trong một công ty và có đồng nghiệp, rõ ràng là

you have feedback.

bạn sẽ có phản hồi.

If you're self-employed and you're making a sales pitch to a company, find somebody

Nếu bạn tự kinh doanh và đang chào hàng cho một công ty, hãy tìm một người nào

who will come and listen to you give your presentation.

đó chịu đến và lắng nghe bạn thuyết trình.

Make sure it's somebody you trust.

Hãy chắc chắn rằng đó là người mà bạn tin tưởng.

And make sure that the person who is listening

Và hãy chắc chắn rằng người đang lắng nghe

to you and giving you feedback is not too

và đưa ra phản hồi cho bạn không phải là người quá

nice to you.

tốt với bạn.

You don't want a friend to come and say, "Oh

Bạn không muốn một người bạn đến và nói, "Ồ

yeah, that was great, you're going to do great."

vâng, tuyệt lắm, bạn sẽ làm tốt thôi."

You want somebody to come and tell you, "Okay,

Bạn muốn có ai đó đến và nói với bạn rằng, "Được rồi,

this was not so good, this was not so good,

điều này không tốt lắm, điều này không tốt lắm,

you should try doing this and that."

bạn nên thử làm điều này và điều kia."

You want real feedback, not nice feedback.

Bạn muốn phản hồi thực sự chứ không phải phản hồi tốt.

It doesn't help you to get nice feedback.

Nó không giúp bạn nhận được phản hồi tốt.

If you're...

Nếu bạn...

Especially for non-native English speakers, identify trouble words or terms.

Đặc biệt đối với những người không nói tiếng Anh bản xứ , hãy xác định những từ hoặc thuật ngữ gây khó khăn.

Sometimes you're going to have to use maybe

Đôi khi bạn sẽ phải sử dụng

technical language or like a complicated word

ngôn ngữ kỹ thuật hoặc một từ phức tạp nào

that's specific to your topic.

đó liên quan đến chủ đề của bạn.

Make sure you know how to say it properly.

Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách phát âm đúng.

Okay?

Được rồi?

I've helped some people make...

Tôi đã giúp một số người thực hiện...

Prepare for presentations, and there's always

Chuẩn bị cho bài thuyết trình và luôn có

one or two words that they just can't pronounce

một hoặc hai từ mà họ không thể phát âm

properly.

đúng.

So, I work with them a few times, get them to

Vì vậy, tôi làm việc với họ vài lần, yêu cầu họ

say it properly, and then everything smoothens

nói đúng cách, và sau đó mọi việc trở nên suôn sẻ hơn

out.

.

Now, the reason you do all of this, and the

Bây giờ, lý do bạn làm tất cả những điều này, và

reason you get feedback, the reason you practice

lý do bạn nhận được phản hồi, lý do bạn luyện tập

is because you want to build your confidence.

là vì bạn muốn xây dựng sự tự tin của mình. Kỹ thuật

The most effective sales technique is to show up confident.

bán hàng hiệu quả nhất là thể hiện sự tự tin.

It doesn't matter what you say, it doesn't

Điều quan trọng không phải là bạn nói gì, điều

matter what they see, it doesn't matter what

quan trọng không phải là họ thấy gì, điều quan trọng không phải là

they think of the product.

họ nghĩ gì về sản phẩm.

They're looking at you, the person.

Họ đang nhìn bạn, một con người.

Be confident, and they will trust your product,

Hãy tự tin, họ sẽ tin tưởng sản phẩm của bạn,

they will trust your ideas more because they

họ sẽ tin tưởng vào ý tưởng của bạn hơn vì họ

believe you.

tin tưởng bạn.

But if you're nervous, if you're struggling,

Nhưng nếu bạn lo lắng, nếu bạn đang gặp khó khăn,

well, maybe your product's nervous and struggling

thì có lẽ sản phẩm của bạn cũng đang lo lắng và gặp khó khăn

too, right?

, đúng không?

It all reflects one on the other.

Mọi thứ đều phản ánh lẫn nhau.

Next, consider your audience.

Tiếp theo, hãy cân nhắc đến đối tượng của bạn.

Okay, so after all this, your audience is the most important thing you need to think

Được rồi, sau tất cả những điều này, đối tượng khán giả là điều quan trọng nhất mà bạn cần nghĩ

about.

And there's a few...

đến.

Và có một vài điều...

There are a few things to think about.

Có một vài điều cần phải suy nghĩ.

Are you giving a presentation to your peers?

Bạn có đang thuyết trình trước đồng nghiệp không?

So, people basically in the same field, in the same industry as you, or are you, like,

Vậy, về cơ bản, mọi người trong cùng lĩnh vực, cùng ngành với bạn, hay họ là

are they experts or are they laypersons?

chuyên gia hay chỉ là người bình thường?

So, an expert knows everything about this topic that you're going to present, which

Vì vậy, một chuyên gia biết mọi thứ về chủ đề mà bạn sắp trình bày, điều đó

means you need to know it even better, because they can...

có nghĩa là bạn cần phải hiểu rõ hơn về chủ đề đó, bởi vì họ có thể...

They know right away whether you're making a mistake or not.

Họ biết ngay bạn có mắc lỗi hay không.

If you're giving a presentation to laypeople

Nếu bạn đang thuyết trình trước những người không chuyên

or laypersons, a layperson is just an ordinary

hoặc không có chuyên môn, thì người không chuyên chỉ là một người bình thường

person, somebody who is not a specialist, not

, một người không phải là chuyên gia, không phải là

an expert, who doesn't know this particular

chuyên gia, người không biết rõ về

topic or this particular field very well.

chủ đề cụ thể này hoặc lĩnh vực cụ thể này .

So, you have to make it clear to this type of person.

Vì vậy, bạn phải giải thích rõ ràng với loại người này.

So, knowing who you're speaking to will tell you what kind of tone to use.

Vì vậy, việc biết mình đang nói chuyện với ai sẽ cho bạn biết nên sử dụng giọng điệu nào.

Can you be a little bit more casual?

Bạn có thể thoải mái hơn một chút được không?

Do you have to be very formal?

Bạn có cần phải trang trọng lắm không?

Can you use jargon or technical language?

Bạn có thể sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ kỹ thuật không?

Technical language is language that's very specific to the thing you're talking about.

Ngôn ngữ kỹ thuật là ngôn ngữ rất cụ thể liên quan đến vấn đề bạn đang nói đến.

So, if you're trying to sell somebody computer

Vì vậy, nếu bạn đang cố bán linh kiện máy tính cho ai đó

components, you need to know the, you know,

, bạn cần phải biết

the different words, like "SSD", you need

các từ khác nhau, như "SSD", bạn cần

to explain what an SSD is inside a computer.

phải giải thích SSD là gì bên trong máy tính. Ví dụ,

It's a type of disk drive, for example.

đây là một loại ổ đĩa.

I'm not a computer expert, so I'm not going to

Tôi không phải là chuyên gia máy tính nên tôi sẽ không

talk about SSDs, just giving you an example.

nói về SSD mà chỉ đưa ra cho bạn một ví dụ.

Jargon is a little bit different.

Thuật ngữ chuyên ngành thì hơi khác một chút.

Jargon is like...

Thuật ngữ chuyên ngành giống như...

It's almost like a dialect within an industry.

Nó gần giống như một phương ngữ trong một ngành công nghiệp.

So, lawyers have certain words that only lawyers use.

Vì vậy, luật sư có một số từ ngữ mà chỉ luật sư mới sử dụng.

They have technical language that's part of the legal system, and then there's lawyer

Họ có ngôn ngữ kỹ thuật là một phần của hệ thống pháp luật, và có

language that they use amongst themselves, and only they know what it means.

ngôn ngữ luật sư mà họ sử dụng với nhau, và chỉ họ mới biết chúng có nghĩa là gì.

A layperson will not know the jargon.

Người không chuyên sẽ không biết thuật ngữ này.

So, if you're giving a presentation to laypeople,

Vì vậy, nếu bạn đang thuyết trình trước những người không chuyên,

don't confuse them with words they don't know.

đừng làm họ bối rối bằng những từ mà họ không biết.

And again, laypeople might be a bit more casual,

Và một lần nữa, người bình thường có thể thoải mái hơn một chút, còn

experts might be a little bit more serious.

các chuyên gia có thể nghiêm túc hơn một chút.

Again, it depends on the industry.

Một lần nữa, điều này phụ thuộc vào ngành.

As much as possible, try to predict the questions

Cố gắng dự đoán những câu hỏi

that your audience will have during and after

mà khán giả sẽ đặt ra trong và sau

the presentation.

bài thuyết trình càng nhiều càng tốt.

And there's two approaches to this.

Và có hai cách tiếp cận cho vấn đề này.

One, once you predict the questions, once

Thứ nhất, khi bạn đã dự đoán được các câu hỏi, khi

you have a list of questions that they should

bạn đã có danh sách các câu hỏi mà họ nên

ask or might ask, either integrate the answers

hỏi hoặc có thể hỏi, hãy tích hợp các câu trả lời

right into your presentation so they don't

ngay vào bài thuyết trình của bạn để họ

even need to ask you, or if you're going to

thậm chí không cần phải hỏi bạn, hoặc nếu bạn định

leave some time at the end of the presentation

dành thời gian ở cuối bài thuyết trình

for Q&A, be prepared for those questions, right?

cho phần Hỏi & Đáp, hãy chuẩn bị cho những câu hỏi đó, đúng không?

So, you don't want to talk too much, you want to give them a chance to speak.

Vì vậy, bạn không muốn nói quá nhiều, bạn muốn cho họ cơ hội để nói.

A lot of the details you can leave to the Q&A, because you know they're going to ask

Bạn có thể để lại nhiều chi tiết cho phần Hỏi & Đáp, vì bạn biết họ sẽ hỏi

you anyway.

bạn dù sao đi nữa.

If they're going to ask you, then give them the information.

Nếu họ định hỏi bạn thì hãy cung cấp thông tin cho họ.

Don't automatically put it in the presentation,

Đừng tự động đưa nó vào bài thuyết trình

because then it might get too long, it might

vì như vậy nó có thể trở nên quá dài và cũng có thể

get a bit boring as well.

trở nên hơi nhàm chán.

And make sure that they are interested.

Và hãy chắc chắn rằng họ quan tâm.

If you're going to give a presentation and

Nếu bạn chuẩn bị thuyết trình và

everybody's, you know, going to start falling

mọi người bắt đầu

asleep, you're not giving a very good presentation.

buồn ngủ thì bài thuyết trình của bạn chắc chắn không tốt.

Don't overwhelm the audience.

Đừng làm khán giả choáng ngợp.

If they're coming just for a quick sales pitch, don't get into technical details.

Nếu họ chỉ đến để chào hàng nhanh thì đừng đi sâu vào các chi tiết kỹ thuật.

If you're giving a presentation about why

Nếu bạn đang thuyết trình về lý do tại sao

something should be done, stick to that point,

cần phải làm điều gì đó , hãy tập trung vào điểm đó,

make sure you don't go too far away from it so they don't get bored.

đảm bảo không đi quá xa chủ đề để khán giả không cảm thấy nhàm chán.

Maintain their interest at all times, because

Luôn duy trì sự quan tâm của họ , vì

interest is what gets you results, not statistics.

sự quan tâm là thứ mang lại cho bạn kết quả, chứ không phải số liệu thống kê.

Okay?

Được rồi?

So, some few details here, now we're going to look at a few more technical things.

Vậy là xong một vài chi tiết ở đây, bây giờ chúng ta sẽ xem xét thêm một vài vấn đề kỹ thuật nữa.

Okay, so we've got a couple more things to look at.

Được rồi, chúng ta còn một vài điều nữa cần xem xét.

The first one is "kiss".

Đầu tiên là "hôn".

"Kiss" is an acronym.

"Kiss" là một từ viết tắt.

Some people say "keep it simple stupid", but

Một số người nói "hãy đơn giản thôi đồ ngốc", nhưng

we don't like that one, so we're going to

chúng tôi không thích điều đó , vì vậy chúng tôi sẽ

say "keep it short and simple".

nói "hãy ngắn gọn và đơn giản".

K-I-S-S, "kiss", remember that.

K-I-S-S, "hôn", hãy nhớ điều đó.

Short and simple.

Ngắn gọn và đơn giản.

So, what you should do, you should basically

Vì vậy, điều bạn nên làm là về cơ bản bạn nên

worry about the core message that you want

quan tâm đến thông điệp cốt lõi mà bạn muốn

to express, that you want to deliver.

thể hiện, mà bạn muốn truyền tải.

The people who are coming to the presentation

Những người đến dự buổi thuyết trình

are not coming to be lectured at, they're

không phải đến để nghe thuyết giảng, họ

not coming to be taught something.

không đến để được dạy điều gì đó.

They're coming to get information so they can make a decision.

Họ đến để lấy thông tin để có thể đưa ra quyết định.

Give them the information they need to make the decision, which means avoid minutiae.

Cung cấp cho họ thông tin họ cần để đưa ra quyết định, nghĩa là tránh những chi tiết vụn vặt.

Now, technically it should be minutiae for

Về mặt kỹ thuật, số nhiều phải là minutiae

the plural, but most people just say minutiae.

, nhưng hầu hết mọi người chỉ nói minutiae.

Minutiae are the tiny, tiny little details of something, right?

Minutiae là những chi tiết cực kỳ nhỏ bé của một cái gì đó, đúng không?

It could be a contract, it could be an agreement, like terms of agreement.

Đó có thể là một hợp đồng, một thỏa thuận, giống như các điều khoản thỏa thuận.

So, think about when you get a new application

Vì vậy, hãy nghĩ đến lúc bạn cài một ứng dụng mới

on your computer, they say "read the terms

vào máy tính, họ nói "hãy đọc các điều khoản

of agreement and check if you agree", and

thỏa thuận và kiểm tra xem bạn có đồng ý không", và

then it's so many words, so many paragraphs,

sau đó có rất nhiều từ, rất nhiều đoạn văn,

nobody actually reads all the little details,

không ai thực sự đọc hết tất cả các chi tiết nhỏ,

all the minutiae, they just say "okay, I agree".

tất cả những chi tiết vụn vặt, họ chỉ nói "được, tôi đồng ý".

So, avoid that because they don't need that information.

Vì vậy, hãy tránh làm điều đó vì họ không cần thông tin đó.

If they do need that information, they will ask for it.

Nếu họ thực sự cần thông tin đó, họ sẽ yêu cầu.

They may ask for it at the Q&A time, or they'll

Họ có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin này trong phần Hỏi & Đáp hoặc

just ask you to send them all the statistics

chỉ yêu cầu bạn gửi cho họ tất cả số liệu thống kê

and other information.

và thông tin khác.

Make sure, and this is very important, stay on topic.

Hãy đảm bảo là bạn bám sát chủ đề và điều này rất quan trọng.

Don't go off on a tangent.

Đừng đi lạc đề.

Don't start talking about things that have nothing to do with what it is you're doing

Đừng bắt đầu nói về những điều không liên quan đến nội dung

in the presentation.

bài thuyết trình của bạn.

Very important, stay focused.

Rất quan trọng, hãy tập trung.

Don't bombard them with visuals.

Đừng làm họ choáng ngợp bằng hình ảnh.

Bombard means throw at a lot, very quickly.

Bombard có nghĩa là ném vào nhiều người, rất nhanh.

Technically, it comes from military.

Về mặt kỹ thuật, nó xuất phát từ quân đội.

When an airplane bombards the villages with bombs, that's where the word usually comes.

Khi một chiếc máy bay ném bom xuống các ngôi làng , thì đó thường là nơi mà từ này xuất hiện.

We use it now to overload with information.

Ngày nay chúng ta sử dụng nó để nạp quá nhiều thông tin.

Visuals are visual aids, things that will make it seem more like you're giving them

Hình ảnh là phương tiện hỗ trợ trực quan, là những thứ giúp bạn có cảm giác như đang cung cấp cho họ

more information.

nhiều thông tin hơn.

Slides, videos, pictures, pamphlets.

Slide, video, hình ảnh, tờ rơi.

Have a few, so they get something to look at, something to hold on to, but don't give

Có một vài thứ để họ có thứ gì đó để nhìn, để cầm, nhưng đừng cho

too many.

quá nhiều.

Not too many slides, and make sure that your slides are not very, very busy.

Không nên có quá nhiều slide và đảm bảo rằng các slide của bạn không quá rườm rà. Mỗi

The slides should also have a core message each, because you don't want your audience

slide cũng cần có một thông điệp cốt lõi , vì bạn không muốn khán giả chỉ

to sit there and read the slide and not listen to you.

ngồi đó đọc slide mà không lắng nghe bạn.

You want them to listen to you.

Bạn muốn họ lắng nghe bạn.

You want the slides just to help them follow

Bạn muốn các slide chỉ giúp họ theo dõi

you, not to be the focus of their attention,

bạn, chứ không phải là trọng tâm chú ý của họ,

not to be the presentation itself.

không phải là bản thân bài thuyết trình.

Fewer slides, not too busy, speak.

Ít slide hơn, không quá rườm rà, hãy nói.

Get the message across.

Truyền tải thông điệp.

Don't forget to summarize all the information.

Đừng quên tóm tắt tất cả thông tin.

Again, technically, your whole presentation is one big summary, but make sure that at

Một lần nữa, về mặt kỹ thuật, toàn bộ bài thuyết trình của bạn chỉ là một bản tóm tắt lớn, nhưng hãy đảm bảo rằng khi

the end of the presentation, you just give them a summary, a quick review of the key

kết thúc bài thuyết trình, bạn chỉ cung cấp cho họ một bản tóm tắt, một bản tóm tắt nhanh về

points that you want them to take away.

những điểm chính mà bạn muốn họ ghi nhớ.

They're not going to remember everything you said.

Họ sẽ không nhớ mọi điều bạn nói.

Make sure that what they do remember is what

Hãy đảm bảo rằng những gì họ nhớ chính là những gì

you want them to remember, so summarize at

bạn muốn họ nhớ, vì vậy hãy tóm tắt lại ở

the end.

phần cuối.

And then, lastly, remember, when you have an

Và cuối cùng, hãy nhớ rằng, khi

audience looking at you, giving a presentation,

khán giả nhìn bạn thuyết trình,

you are the focus, not the product, not the

bạn chính là tâm điểm, không phải sản phẩm, không phải

information, not the decision that they need

thông tin, không phải quyết định mà họ cần đưa ra

to make.

.

You, for those few minutes, you are the focus.

Trong vài phút đó, bạn chính là tâm điểm.

So, make sure that you are alive.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn còn sống.

Now, what does this mean?

Vậy điều này có nghĩa là gì?

Obviously, you're alive, you're not dead, but it also means don't stand like this and

Rõ ràng là bạn còn sống, bạn chưa chết, nhưng điều đó cũng có nghĩa là đừng đứng như thế này và

talk like this the whole way through the presentation,

nói như thế này trong suốt buổi thuyết trình,

because nobody will be able to follow what

vì sẽ chẳng ai có thể theo dõi được những gì

you're saying and nobody will really care what you're saying either.

bạn nói và cũng chẳng ai thực sự quan tâm đến những gì bạn nói.

Don't stand still, use your hands, use body

Đừng đứng yên, hãy sử dụng tay,

language, use facial gestures, don't be monotone.

ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ trên khuôn mặt, đừng nói một giọng đều đều.

Don't have all your words coming at the same tone, the same level.

Đừng nói tất cả các từ với cùng một giọng điệu và cùng một mức độ.

Make sure you're up, you're down, you're stressing

Hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên, đang ở dưới, đôi khi bạn nhấn mạnh

words sometimes, you're unstressing words

từ, đôi khi bạn thả lỏng từ

sometimes.

.

Make sure that there's a little bit of - there's

Hãy đảm bảo rằng có một chút - có

a ghost inside the shell, as they say, that's

một con ma bên trong vỏ, như người ta vẫn nói, đó là

the expression.

cách diễn đạt.

Make sure you're moving.

Hãy chắc chắn rằng bạn đang di chuyển.

But at the same time, you don't always want to

Nhưng đồng thời, bạn không muốn lúc nào cũng

be moving like this, because then it becomes

di chuyển theo cách này vì nó sẽ

very distracting, too.

rất dễ gây mất tập trung.

Move enough so that their eyes don't get bored and red.

Di chuyển đủ để mắt chúng không bị chán và đỏ.

Don't move enough that they're, like, trying

Đừng di chuyển quá nhiều đến mức khiến họ phải cố gắng

to figure out where you are, like a video

tìm ra bạn đang ở đâu, giống như trong

game.

trò chơi điện tử vậy.

Oh, sorry, I forgot a letter here.

Ồ, xin lỗi, tôi quên một lá thư ở đây.

Make sure that you appear interested.

Hãy chắc chắn rằng bạn tỏ ra quan tâm.

Make sure that it seems like you want to be there.

Hãy chắc chắn rằng bạn muốn có mặt ở đó.

You're professional, you're knowledgeable, and you're prepared.

Bạn chuyên nghiệp, có hiểu biết và có sự chuẩn bị.

That's what they want to see.

Đó chính là điều họ muốn thấy.

And make sure that you are interesting.

Và hãy chắc chắn rằng bạn là người thú vị.

So, you are interested in what you're doing,

Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến những gì mình đang làm,

make sure that your audience is - that you

hãy đảm bảo rằng khán giả của bạn cũng vậy - rằng bạn

are interesting to your audience, that they are interested in you.

thú vị với khán giả, rằng họ quan tâm đến bạn.

Now, one of the things that you have to consider is having a hook, okay?

Bây giờ, một trong những điều bạn phải cân nhắc là phải có điểm nhấn, được chứ?

A hook is very important, especially if you're

Phần mở đầu rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn

giving a lot of technical information, it

đưa ra nhiều thông tin kỹ thuật, nó

can get a little bit boring.

có thể trở nên hơi nhàm chán.

So, once in a while, you want to give them

Vì vậy, thỉnh thoảng, bạn nên tặng họ

something a little bit - I don't want to say

một chút gì đó - Tôi không muốn nói là

entertaining, but something that'll perk them

giải trí, nhưng là thứ gì đó giúp họ phấn

up, that'll get them a little bit awake and

chấn hơn, giúp họ tỉnh táo hơn một chút và

listening again.

lắng nghe trở lại.

Start your presentation with a hook, grab their attention, and then take them on the

Bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng một câu mở đầu, thu hút sự chú ý của người nghe và sau đó dẫn dắt họ

journey towards whatever goal you set for the presentation.

đi theo mục tiêu mà bạn đặt ra cho bài thuyết trình. Về cơ bản,

Make sure you don't bore them, essentially.

hãy đảm bảo rằng bạn không làm họ thấy chán.

Then, in terms of technical appearance and things like that, make sure you have a very

Sau đó, về mặt ngoại hình kỹ thuật và những thứ tương tự, hãy đảm bảo rằng bạn có

strong voice, make sure that you maintain eye contact.

giọng nói mạnh mẽ và duy trì giao tiếp bằng mắt.

Now, if you have people sitting in a table, around the table, there's ten people, make

Bây giờ, nếu bạn có mọi người ngồi quanh bàn, có khoảng mười người, hãy

sure that you look at everybody.

đảm bảo rằng bạn nhìn vào tất cả mọi người.

Don't look at one person, don't look at the back wall.

Đừng nhìn một người, đừng nhìn vào bức tường phía sau.

Don't look at your notes all the time.

Đừng nhìn vào ghi chú mọi lúc.

Make sure that you make contact with each

Hãy đảm bảo rằng bạn liên lạc với mỗi

person at least once, ideally more than that.

người ít nhất một lần, lý tưởng nhất là nhiều hơn thế.

Don't forget to smile, very important.

Đừng quên mỉm cười, điều này rất quan trọng.

And most important, breathe.

Và quan trọng nhất là hít thở.

Not, like, don't stand and go...

Không phải là, đừng đứng đó và đi...

But just remember inside your head, just breathe, relax, stay calm, stay confident.

Nhưng hãy nhớ trong đầu bạn, chỉ cần hít thở, thư giãn, giữ bình tĩnh, giữ tự tin.

Of course, I forgot to mention, make sure you dress appropriately for the situation.

Tất nhiên, tôi quên đề cập đến việc phải ăn mặc phù hợp với hoàn cảnh.

If everybody's in a suit, make sure you're

Nếu mọi người đều mặc vest, hãy đảm bảo bạn

not wearing jeans and a t-shirt, but I think

không mặc quần jean và áo phông, nhưng tôi nghĩ

that's a little bit obvious.

điều đó có vẻ hơi lộ liễu.

But here, breathe.

Nhưng hãy hít thở.

Basically, it means relaxed, stay relaxed, be relaxed.

Về cơ bản, nó có nghĩa là thư giãn, giữ thư giãn, hãy thư giãn.

If you are relaxed and confident, they will listen to you regardless of what you have

Nếu bạn thoải mái và tự tin, họ sẽ lắng nghe bạn bất kể bạn

to say.

nói gì.

If you're nervous, if you're struggling, the

Nếu bạn lo lắng, nếu bạn đang gặp khó khăn,

things you're saying are not that important.

những điều bạn nói không còn quan trọng nữa.

So, I've personally seen people give presentations and it's very, very clear.

Vì vậy, cá nhân tôi đã thấy mọi người thuyết trình và điều đó rất, rất rõ ràng.

They have no idea what they're talking about,

Họ không hiểu họ đang nói gì,

but they had my attention and I wanted to

nhưng họ đã thu hút được sự chú ý của tôi và tôi muốn

believe them because they spoke so confidently, they spoke so well.

tin họ vì họ nói rất tự tin và nói rất hay.

On the other hand, I've seen people who obviously

Mặt khác, tôi đã thấy những người rõ ràng

were very knowledgeable, very expert in their

là rất hiểu biết, rất chuyên gia trong

topic, but they were so nervous, they were, like, shaking and, like, they're not really

lĩnh vực của họ, nhưng họ lại rất lo lắng, họ run rẩy và họ không thực sự

sure what to do, they don't know where to look, they're looking all over.

biết phải làm gì, họ không biết phải nhìn vào đâu, họ nhìn khắp nơi.

Again, very nice that you know what you're

Một lần nữa, rất vui khi bạn biết mình đang

talking about, but I felt very uncomfortable

nói gì, nhưng tôi cảm thấy rất không thoải mái khi

listening to that person.

lắng nghe người đó.

And if I'm uncomfortable, maybe I'm not really

Và nếu tôi cảm thấy không thoải mái, có lẽ tôi không thực sự

interested in doing business with this company.

hứng thú làm ăn với công ty này.

So, presentation of yourself is very, very important.

Vì vậy, việc giới thiệu bản thân là rất, rất quan trọng.

Now, all of this information, some of it should be pretty obvious.

Bây giờ, tất cả những thông tin này, một số trong đó hẳn là khá rõ ràng.

Some of it might be new to you, some new vocabulary and such.

Một số có thể là mới đối với bạn, một số từ vựng mới, v.v.

You have to know yourself.

Bạn phải hiểu rõ bản thân mình.

Some people are just not good public speakers,

Một số người không giỏi nói trước công chúng,

and if you're not, that's fine, there's nothing

và nếu bạn không giỏi thì cũng không sao cả, không có gì

wrong with that.

sai cả.

It's a skill and it's something that you can

Đây là một kỹ năng mà bạn có thể

work on, but if you're not comfortable speaking

rèn luyện, nhưng nếu bạn không thoải mái khi nói

publicly in front of people, maybe consider passing this task on to somebody else.

trước đám đông, hãy cân nhắc chuyển giao nhiệm vụ này cho người khác.

Or, maybe get yourself a counselor or a coach

Hoặc, hãy tìm cho mình một cố vấn hoặc huấn luyện viên

to teach you how to do it, to stay relaxed,

để hướng dẫn bạn cách thực hiện, cách giữ bình tĩnh, cách

to present the information, and to be effective.

trình bày thông tin và cách làm việc hiệu quả.

It's actually a very strong idea.

Trên thực tế, đây là một ý tưởng rất tuyệt vời.

Anyway, so that's it for today.

Thôi, hôm nay đến đây là hết.

If you have any questions about any of this information, please go to www.engvid.com.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thông tin này, vui lòng truy cập www.engvid.com.

You can ask me anything in the comments section there, I'll be happy to help.

Bạn có thể hỏi tôi bất cứ điều gì trong phần bình luận , tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ.

I also put up a quiz just to test your comprehension

Tôi cũng đưa ra một bài kiểm tra để kiểm tra khả năng hiểu

and your listening skills for this video,

và kỹ năng nghe của bạn đối với video này,

so you can take that.

vì vậy bạn có thể làm bài kiểm tra đó.

And that's it.

Và thế là xong.

I hope this was a beneficial video, I hope you liked it.

Tôi hy vọng đây là một video hữu ích và hy vọng bạn thích nó.

Please give me a like if you did.

Hãy cho tôi một lượt thích nếu bạn thấy hay nhé.

Don't forget to subscribe to my channel and ring the bell for notifications of future

Đừng quên đăng ký kênh của tôi và nhấn chuông để nhận thông báo về

videos, and come back soon.

các video tiếp theo và quay lại sớm nhé.

I'll have some more business English lessons

Tôi sẽ có thêm một số bài học tiếng Anh thương mại

for you, some regular English lessons, etc.

cho bạn, một số bài học tiếng Anh thông thường, v.v. Hẹn

See you again soon.

gặp lại bạn sớm.

Bye bye.

Tạm biệt.