Learn 17 Business Abbreviations & Acronyms in English

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In today's lesson we're going to look at a bit of business writing,

今日のレッスンでは 、ビジネス ライティングについて少し見て

and more specifically, we're going to look at abbreviations and acronyms.

いきます。より具体的には 、略語と頭字語について見ていきます。

But before I even start, I want you to understand that a lot of what you're going to see today

しかし、始める前に、 今日目にすることの

applies in many situations outside of business, but I'll explain those when we get to them.

多くがビジネス以外の多くの状況に当てはまることを理解してほしいと 思いますが、それらについては後で説明します.

So, first of all: What's the difference between an abbreviation and an acronym?

それでは、まず第一に 、略語と頭字語の違いは何ですか?

An "abbreviation" is a shortening of a word. Okay? It's one word that we cut out a bunch of letters and

「略語」とは、単語を短縮したものです。 わかった？ たくさんの文字を切り取って短くしたのが1つの単語です

we make it shorter. So, for example, the abbreviation of the word "abbreviation" is "abbr." Okay?

。 したがって、たとえば、 「abbreviation」という単語の省略形は「abbr」です。 わかった？

"Acronyms", on the other hand, are basically initials.

一方、「頭字語」 は基本的にイニシャルです。

Initials means the first letter

イニシャルとは

of each word. And initials we usually use with people's names, like John Smith, his

、各単語の最初の文字を意味します。 そして 、ジョン・スミスのように、私たちが通常人々の名前で使用するイニシャルは、彼の

initials are JS. But when we want to take a bunch of words and we don't want to write

イニシャルは JS です。 しかし、たくさんの単語を取り上げたいが、

all these words, we just want to make something short, but it has to be understood by basically

これらすべての単語を書きたくない 場合は、何かを短くしたいだけですが、基本

whoever is going to read it, then we're going to use acronyms. Okay?

的にそれを読む人は誰でもそれを理解する必要があり ます。 頭字語を使用する。 わかった？

So, let's start with the abbreviations, and in terms of business. Now, especially when

それでは、略語と ビジネスの観点から始めましょう。 今、特に

we're writing, either a letter by hand like on paper or an email, these are very common.

私たちが書いているとき、紙のような手書きの手紙 や電子メールのいずれかで、これらは非常に一般的です.

"Attn:" means: Who are you writing to? So, "attention".

"Attn:" の意味: 誰に手紙を書いていますか? だから「注意」。 この手紙で

Whose attention are you trying to get with this letter? "Re:" means "regarding",

誰の注意を引こうとして いるのですか? "Re:" は "に関して" を

means: About what? Now, a lot of people might

意味し、意味: 何について? さて 、多くの人は

think that "re:" in an email means "reply", it doesn't. "Re:" in an email or a letter

メールの「re:」は「返信」を意味すると思うかもしれ ませんが、そうではありません。 メールや手紙の「Re:」は、

always means "regarding". What is the topic of the conversation? So, you know in the email

常に「関連する」という意味です。 会話の話題は何 ですか？ メール

bar it has "re:", what are you talking about when you reply to somebody? The topic. Okay?

バーに「re:」と表示されているのはご存知でしょうが、誰かに返信するときに何について話しているのでしょ うか。 トピック。 わかった？

Next, when we end our letter, we should say who we are and what our position is in the

次に、手紙を締めくくる際に、私 たちが誰であり、会社内での立場を述べるべき

company. So, whether you're the Assistant or the Director, you can write: "Asst.", "Dir."

です。 したがって、あなたがアシスタントであろうとディレクターであろうと、 「Asst.」、「Dir.」のように書くことができます。

or "Director", or Manager: "Mgr." Notice that all three of them have a capital. So, it doesn't

または「ディレクター」、またはマネージャー：「マネージャー」。 3 つすべてに大文字があることに注意してください 。 したがって

matter if you're using the full word or an abbreviation, you still have to capitalize

、完全な単語を使用しているか略語を使用しているかは問題ではありません。

the title of a position, or the title of the person's place in the company. Okay? So, if

役職の肩書きや会社での役職の肩書きは大文字にする必要があります 。 わかった？ つまり

you're the Assistant Director, you write: "Asst. Dir."

、アシスタント ディレクターの場合は、 「Asst. Dir.」と書きます。

Now, you're wondering why there's no dot here, and there is a dot there. There's a few ways

ここで、なぜここにドットがなく、あちらにドットがあるのか疑問に思っているでしょう。 どちらを使用するかを判断するにはいくつかの方法があり

to figure out which one to use, yes or no on the dot. Firstly, the more you read and

ます。はいまたは いいえです。 まず

the more you engage in this sort of writing, you will just see: What is the most common

、この種の文章を読めば読むほど、 次のことがわかります。最も一般的な

approach? But another way is a style guide. You can use The Chicago Manual of Style, that's

アプローチは何ですか? しかし、別の方法はスタイルガイドです。 The Chicago Manual of Style を使用でき

the most common one for general purposes. Or if your company has its own style guide

ます。これは、一般的な目的で最も一般的なものです。 または、会社に独自のスタイル ガイド

or a style sheet, look at it to see if they want a dot or they don't want the dot. It's

またはスタイル シートがある場合は、それを見て 、ドットが必要かどうかを確認します。 それは

really a personal choice of the company's. Okay?

本当に会社の個人的な選択 です。 わかった？

So, now, the main thing we have to consider is when we're writing something from the company,

ですから、今、私たちが考慮しなければならない主なことは 、会社

we're writing it on company stationery. So, the company has pages with a letterhead. It

から何かを書くとき、会社の文房具に書いているということです。 そのため 、会社にはレターヘッド付きのページがあります。 これ

means all the information is already at the top; the name, the logo, the address, etc.

は、すべての情報がすでに 一番上にあることを意味します。 名前、ロゴ、住所などです。

So, all of this stuff might already be included, for example: which department, which building

つまり、これらすべてがすでに含まれている可能性が

you're in, for example, in the address. We always like to take shortcuts, and we don't

あります。たとえば、住所には、どの部門、どの建物にいるかなどがあります。 私たちは いつも近道をするのが好きで、すべてを書きたいわけではありませ

want to write everything. Write it short. "dept." is enough. Everybody knows "dept."

ん。 短く書いてください。 「部門」 で十分です。 誰もが知っている「デパート」。

means department. Building is building: "bldg." because we just want to shorten everything.

部門を意味します。 建物は建物です：「ビル」。 すべてを短縮したいだけだからです。

The less, the better. When you end it, you're writing your name, and underneath: Who are

少ないほど良い。 あなたがそれを終えるとき、あなたは あなたの名前を書き、その下に：

you? Like, okay, I know your name, but who are you in terms of the company? So, you're

あなたは誰ですか？ あなたの名前は知っています が、あなたは会社で誰ですか? だから、あなたは

writing your position. Now, you can see all this stuff on business cards, letterheads, etc.

あなたの立場を書いています。 さて、これらはすべて 名刺やレターヘッドなどで見ることができます。

So, next, let's look at acronyms. So, if you watched Rebecca's lesson on business acronyms,

次に、頭字語を見てみましょう。 ビジネスの頭字語に関するレベッカのレッスンを見た

you heard about Chief Executive Officer, "CEO", this is the boss of the company, he runs or

場合、最高経営責任者 (CEO) について聞いたことがあるでしょう

she runs the whole company. Everybody answers to him or her. So, "CO" basically means Chief

。 誰も が彼または彼女に答えます。 したがって、「CO」は基本的に最高

Officer, "Executive" means of the whole company, but then you have different departments or

責任者を意味し、「エグゼクティブ」は会社全体を意味し ますが

different areas of the company. "CFO", Chief Financial Officer, Chief Operating Officer,

、会社のさまざまな部門またはさまざまな領域があります。 「CFO」、最高 財務責任者、最高執行責任者、

Chief Information Officer, and then there's many other ones that you can use.

最高情報責任者など、 他にも使用できるものはたくさんあります。

So, now we're going to look at some more acronyms. One thing to remember: Acronyms always use

それでは、さらにいくつかの頭字語を見ていきます。 覚えておくべきことの 1 つは、頭字語は常に大文字を使用すること

capital letters. Even if you don't need capitals in the extended version, the acronym will

です。 拡張バージョンで大文字が必要ない場合でも、頭字語は

always be capital letters. "ETA", estimated time of arrival. So, you call a delivery person

常に大文字になります。 「ETA」、 到着予定時刻。 配達担当者に

or you call a client and you want to inform them or you want to find out when the product

電話するか、クライアントに電話して、彼らに知らせたい、 または製品がいつ到着するかを知りたいと

will arrive, so you say... I call Amazon, my book hasn't arrived yet, and I say:

思うので、Amazon に電話しますが 、私の本はまだ到着していません。 次のように言います:

"What's the ETA on my book?" And they write back: "Oh, it will be there sometime next week."

「私の本の ETA は何ですか?」 そして彼らは 、「ああ、それは来週中にあるだろう」と返信します。

Or I need to contact somebody and get some things done, and I call the local place, and

または、誰かに連絡して何かを終わらせる必要があり 、地元の場所に電話すると

they say: "Oh, sorry, we can't help you. You have to call HQ." Headquarters, the main office.

、「申し訳ありませんが、お手伝いできません。本社に電話する必要があります」と言われます。 本社、本社。

It will probably be capitalized even in the extension, but not the "q", notice, because it's one word.

拡張機能でも大文字になる可能性があります が、「q」ではありません。これは 1 つの単語であるためです。

"MSRP". So, now, when we're talking about big ticket items, like cars, computers, appliances,

「希望小売価格」。 ですから、 車、コンピューター、電化製品などの高額商品について話し

then we want to know how much it costs. So, what you are paying the store might not necessarily

ているときは、その価格を知りたいのです。 したがって、 店舗は競争力を高めたいと考えているため、店舗に支払っているものは必ずしも

be the MSRP, because the stores want to make it more competitive.

希望小売価格であるとは限りません 。

The MSRP is the manufacturer's suggested retail price.

MSRPはメーカー 希望小売価格です。

So, the company that made the product tells the stores and tells

それで、製品を作った会社 は店に言い

the distributors: "Oh, you should sell this for $100." Okay? That's what it's... That's

、流通業者に「ああ、これ を100ドルで売るべきだ」と言います。 わかった？ それはそれです... それは

what you can get for it. But then the stores, they want to compete with other stores, so

あなたがそれのために得ることができるものです。 しかし、店舗は 他の店舗と競争したい

they go: "We will beat the MSRP by 10%. We will go under the manufacturer's price." Okay?

ので、「メーカー希望小売価格を 10% 下げます 。メーカーの価格よりも安くします」と言います。 わかった？

"POS", point of sale. So then you go into a store, you find the product you like, you

「POS」、販売時点管理。 それから店に行って、 気に入った商品を見つけたら、

want to go pay for it. The cash register, the machine where you actually pay or put

お金を払いに行きたいと思う。 キャッシュ レジスター、 実際に支払ったりカードを置いたりする機械

your card, or whatever, that's called the POS, the point of sale. Okay? "SOP", so now

、または POS と呼ばれるあらゆるもの 。 わかった？ 「SOP」ですから

you've bought your product, you take it home, and you try to use it and realize:

、製品を購入し、 家に持ち帰り、それを使用しようとすると、

"You know what? This is not really good. This is not what I paid for." So you call the company,

「ほら、これは本当に良くない。これは 私が支払ったものではない」と気づきます。 会社に電話して、

you say: "I want to return this. Can I just take it back to the store?" And the person

「これを返品したいのです が、店に持って帰ってもいいですか？」と言います。 そして

on the phone says: "No, I'm sorry, sir, that's not our SOP. You have to do it this steps.

、電話の相手はこう言いました。「いいえ、申し訳ありませ ん。それは私たちの SOP ではありません。この手順を実行

You have to go A, B, C, and then get back to HQ." "SOP", standard operating procedure.

する必要があります。A、B、C に移動してから、HQ に戻る必要があり ます。」 「SOP」、標準操作手順。

Basically: How do we do this? How is it done? How is the...? What is the policy?

基本的に：どうやってこれを行うのですか？ それはどのように 行われますか？ どうですか…？ ポリシーは何ですか？

Now, you're working at the store and you get your paycheque, and on your paycheque it shows

さて、あなたは店で働いていて、給料を受け取り ます。給料には、この小切手の金額、今期の給料はいくらか

how much this cheque is for, what is your pay for this term, maybe two weeks, one month,

、おそらく 2 週間、1 か月

etc. And next to it, it will say "year-to-date". How much have you received so far from the

などが表示されます。 「年初来」と表示されます。 年度初め から現在までに、どのくらいの収入を得ました

beginning of the fiscal year until now? "Year-to-date". But notice that we have the hyphens, so technically,

か。 "年初来"。 ただし、ハイフンがあることに注意してください。技術的には、

this is like one word, but we still have an acronym for it. Year-to-date. Then you take

これは 1 つの単語のようなものですが、それでも 頭字語があります。 年初来。 次に、

all your financial information, and you go talk to your CPA about doing your taxes, for

すべての財務情報を取得し 、たとえば、税金の支払いについて公認会計士に相談します

example. Your Chartered Public Accountant. This is an accountant who is recognized by

。 あなたの公認会計士。 これは政府に認められた会計士

the government, he... He or she has a license, and they can sign off and do your taxes, personal

です...彼または彼女はライセンスを持っており、承認して 、個人

or corporate, etc.

または法人などの

Now, the thing to remember is that a lot of this stuff is not only used in business. People

税金を処理することができ ます。 モノはビジネスで使うだけではありません。 人々

use ETA all the time. So, especially when we're texting because, you know, texting uses

は常に ETA を使用しています。 ですから、特に 私たちがテキストメッセージを送信するときは

a lot of acronyms, a lot of abbreviations because people don't like to type too much.

、多くの頭字語や略語 が使用されます。

So I'm typing my friend, he's supposed to come over for... To hang out tonight, and

だから私は私の友人を入力して

he didn't come, he hasn't come yet. So I say: "Hey. What's your ETA?" I don't write:

います, 彼は来ることになっています. だから私は こう言います。「ねえ。到着予定時刻は？」

"When do you think you will show up?" I say: "What's your ETA?"

「いつ現れると思います か？」とは書きません。 私は「到着予定時刻は？」と尋ねます。

And he understands estimated time

そして、彼

of arrival: When are you coming? When will you be here? Okay? "SOP" is another one we

は到着予定時刻を理解しています: いつ来ますか? いつ ここに来ますか？ わかった？ 「SOP」は、私たち

use in many situations. The "SOP" means how something is done. And again, all of these

が多くの状況で使用するもう 1 つの方法です。 「SOP」とは、 何かがどのように行われるかを意味します。 繰り返しになりますが、これらはすべて、

are used for addresses, for business situations, for non-business situations, etc. So it's

住所、ビジネスの状況、ビジネス以外の状況などで使用されます 。したがって、

important to learn these. And again, the more you actually get involved in writing and reading

これらを学ぶことが重要です。 繰り返しになります が、

business situations or other situations, you will see these all the time and eventually

ビジネスの状況やその他の状況を実際に書いたり読んだり すればするほど、これらを常に目にし、最終的

you will remember how to use them. Okay?

にはそれらの使用方法を思い出すようになります。 わかった？

So, I hope this was pretty clear.

ですから、これ がかなり明確だったことを願っています。

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ask your questions-I will be happy to reply to them-and take the quiz.

質問をしてください (喜んでお答えします) 。クイズに答えてください。

There's also going to be a quiz to test your understanding and knowledge of these words. And, of course,

これらの単語の理解と知識をテストするためのクイズもあり ます。 そしてもちろん、

come back again soon and watch more helpful videos, and I'll see you then.

すぐにまた戻ってきて、もっと 役立つビデオを見てください。

Bye.

さよなら。