How to write a strong resume/CV (WITH A TEMPLATE) (Get Accepted to Your Dream University Part #10)

- Hey guys, welcome.

- Này các cậu, chào mừng.

Today we're gonna talk about CVs and resumes,

Hôm nay chúng ta sẽ nói về CV và sơ yếu lý lịch,

specifically for admissions.

cụ thể là để tuyển sinh.

So if you're sitting and wondering

Vì vậy, nếu bạn đang ngồi và tự hỏi

what you should do you with your CV, how do you write it,

mình nên làm gì với CV của mình, bạn sẽ viết nó như thế nào,

do I need to provide all the documents

tôi có cần cung cấp tất cả các tài liệu

to prove everything that you're mentioning?

để chứng minh tất cả những gì bạn đang đề cập không?

I'm gonna answer all of those questions in this video.

Tôi sẽ trả lời tất cả những câu hỏi đó trong video này.

So if you're interested, continue watching.

Vì vậy, nếu bạn quan tâm, hãy tiếp tục xem.

(upbeat music)

(nhạc lạc quan)

We are going to look at a template

Chúng ta sẽ xem xét một mẫu do

provided by Stanford University.

Đại học Stanford cung cấp.

It's a template that I've used.

Đó là một mẫu mà tôi đã sử dụng.

It's a template that you should use.

Đó là một mẫu mà bạn nên sử dụng.

And it says that for every 10 years of work experience,

Và nó nói rằng cứ sau 10 năm kinh nghiệm làm việc,

you should one page of your resume.

bạn nên có một trang trong sơ yếu lý lịch của mình.

And there is a pretty formal standard

Và có một tiêu chuẩn khá chính thức

that I would advise you to follow.

mà tôi khuyên bạn nên tuân theo.

Let's look at this template.

Hãy xem mẫu này.

You start with your first and last name.

Bạn bắt đầu với tên và họ của bạn.

Please don't play with fonts.

Vui lòng không chơi với phông chữ.

I know it's very tempting

Tôi biết việc

to download some template from the internet

tải xuống một số mẫu từ internet

and to use a font that is super creative,

và sử dụng một phông chữ cực kỳ sáng tạo là rất hấp dẫn,

but unless you're a designer,

nhưng trừ khi bạn là một nhà thiết kế, còn không thì

I would stick to something really formal,

tôi sẽ chọn thứ gì đó thực sự trang trọng,

really easy to read.

thực sự dễ đọc.

Sometimes fonts make it harder to read.

Đôi khi phông chữ làm cho nó khó đọc hơn.

So please stick to this.

Vì vậy, hãy dính vào điều này.

So you have first and last name,

Vì vậy, bạn có họ và tên,

your telephone number, your email address.

số điện thoại, địa chỉ email của bạn.

They say use Stanford address, but you don't have it.

Họ nói sử dụng địa chỉ Stanford, nhưng bạn không có nó.

Again, we're looking at Stanford's guidelines.

Một lần nữa, chúng tôi đang xem hướng dẫn của Stanford.

Then you're going with a summary.

Sau đó, bạn sẽ đi với một bản tóm tắt.

Summary paragraph highlights your

Đoạn tóm tắt làm nổi bật

accomplishments tuned to a target job role.

thành tích của bạn phù hợp với vai trò công việc mục tiêu.

Key accomplishments or skills can be included with bullets.

Thành tích hoặc kỹ năng quan trọng có thể được bao gồm trong dấu đầu dòng.

If you're applying to your master's program,

Nếu bạn đang nộp đơn vào chương trình thạc sĩ của mình,

it's very important to mention

điều rất quan trọng cần đề cập

here's something that's relevant to your master's program.

ở đây là điều gì đó có liên quan đến chương trình thạc sĩ của bạn.

Maybe you've one a research

Có thể bạn đã có một nghiên cứu

on a topic that you're gonna study,

về chủ đề mà bạn sẽ nghiên cứu,

maybe you have some work experience,

có thể bạn có một số kinh nghiệm làm việc,

maybe you have some awards that are worth mentioning.

có thể bạn có một số giải thưởng đáng được nhắc đến.

I have my CV ready to download together with my book.

Tôi đã chuẩn bị sẵn CV để tải xuống cùng với cuốn sách của mình.

The link will be below.

Liên kết sẽ ở bên dưới.

So basically I mentioned all of the awards

Vì vậy, về cơ bản, tôi đã đề cập đến tất cả các giải thưởng

that I think are worth mentioning,

mà tôi nghĩ là đáng đề cập,

like Opportunity Award by the U.S. Government

như Giải thưởng Cơ hội của Chính phủ Hoa Kỳ

and DAD by German Award.

và Giải thưởng DAD của Đức.

And some Olympus that I won,

Và một số Olympus mà tôi đã giành được,

some progress that I made with my company,

một số tiến bộ mà tôi đã đạt được với công ty của mình,

'cause it was relevant to whatever I was doing

vì nó liên quan đến bất cứ điều gì tôi đang làm

and I was applying to my master's program.

và tôi đang nộp đơn vào chương trình thạc sĩ của mình.

Then you go to your experience.

Sau đó, bạn đi đến kinh nghiệm của bạn.

You start with something recent.

Bạn bắt đầu với một cái gì đó gần đây.

And if you don't have any work experience,

Và nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào,

this section is replaced by your education,

phần này sẽ được thay thế bằng trình độ học vấn của bạn,

where you go more in depth about your education.

nơi bạn tìm hiểu sâu hơn về trình độ học vấn của mình.

But if you have some experience,

Nhưng nếu bạn có một số kinh nghiệm,

if you've done some internship,

nếu bạn đã từng thực tập, thì

it's really, really worth mentioning it here.

điều đó thực sự rất đáng được đề cập ở đây.

You go with your organization name, city and state.

Bạn đi với tên tổ chức , thành phố và tiểu bang của bạn.

One like organization description.

Một như mô tả tổ chức.

Don't include for recognized firms.

Không bao gồm cho các công ty được công nhận.

So if everyone knows what Mercedes Benz does,

Vì vậy, nếu mọi người biết những gì Mercedes Benz làm,

and everybody knows, you don't have to describe.

và mọi người đều biết, thì bạn không cần phải mô tả.

If it's a smaller company, less more known,

Nếu đó là một công ty nhỏ hơn, ít được biết đến hơn,

then give a one liner of what it does.

thì hãy kể sơ qua về những gì công ty đó làm.

LinguaTrip is a study abroad booking platform, whatever.

LinguaTrip là một nền tảng đặt chỗ du học, bất cứ điều gì.

Your job title, what were you responsible for?

Chức danh công việc của bạn, bạn đã chịu trách nhiệm về điều gì?

If you were a sales person,

Nếu bạn là người bán hàng,

don't tell them that you were selling stuff,

đừng nói với họ rằng bạn đang bán hàng,

'cause that's obvious.

vì điều đó là hiển nhiên.

Instead focus on brief description of accomplishments

Thay vào đó, hãy tập trung vào mô tả ngắn gọn về thành tích

with concrete actions and quantifiable results.

với các hành động cụ thể và kết quả có thể định lượng được.

I always tell you, numbers, they play a magic game,

Tôi luôn nói với bạn rằng, những con số, chúng chơi một trò chơi ma thuật

and they play a magic trick with your application.

và chúng chơi một trò ảo thuật với ứng dụng của bạn.

The plan was to generate

Kế hoạch là tạo ra

$3000 in revenues, I generated $10,000

doanh thu 3000 đô la, tôi đã tạo ra 10.000 đô la

and I was awarded number one sales person

và tôi đã được trao giải nhân viên bán hàng số một

in my department in 2018 quarter four.

trong bộ phận của mình vào quý 4 năm 2018.

Typically, three five bullet points.

Điển hình là ba năm gạch đầu dòng.

Include budget, number of people managed.

Bao gồm ngân sách, số người quản lý.

If you managed people, please write that down.

Nếu bạn quản lý mọi người, xin vui lòng ghi lại điều đó.

Like, managed team of 10.

Giống như, quản lý nhóm gồm 10 người.

If you've done something extra, I would always mention it.

Nếu bạn đã làm được điều gì đó bổ sung, tôi sẽ luôn đề cập đến điều đó.

Like if, as part of your sales job,

Chẳng hạn như nếu, như một phần công việc bán hàng của bạn,

you went to a conference in New York

bạn đã đến một hội nghị ở New York

to represent your company, please put it here as well.

để đại diện cho công ty của mình, vui lòng đặt nó ở đây.

Or maybe organized, you organized a conference.

Hoặc có thể tổ chức, bạn tổ chức một hội nghị.

Like mention that, 'cause it's also really important.

Giống như đề cập đến điều đó, bởi vì nó cũng thực sự quan trọng.

And it talks about your experience.

Và nó nói về kinh nghiệm của bạn.

Then, mention your previous jobs if you have them.

Sau đó, đề cập đến công việc trước đây của bạn nếu bạn có chúng. Một

Again, in the same manner,

lần nữa, theo cách tương tự,

but you don't have to be so specific.

nhưng bạn không cần phải quá cụ thể.

You don't have to go into

Bạn không cần phải đi vào

too many details about your previous jobs.

quá nhiều chi tiết về công việc trước đây của bạn.

'Cause what matters is like your recent experience.

Bởi vì những gì quan trọng giống như kinh nghiệm gần đây của bạn.

If there's something notable,

Nếu có điều gì đó đáng chú ý,

like please mention it for the previous jobs as well.

chẳng hạn như vui lòng đề cập đến nó cho các công việc trước đó.

If you have anything older than 10 years,

Nếu bạn có bất cứ điều gì cũ hơn 10 năm,

but I think the majority if you won't,

nhưng tôi nghĩ rằng phần lớn nếu bạn không,

they offer you to create like an

họ đề nghị bạn tạo một

additional experience section

phần kinh nghiệm bổ sung,

where you would put organization name and title.

nơi bạn sẽ đặt tên và chức danh của tổ chức.

Then we're gonna go to education.

Sau đó, chúng tôi sẽ đi đến giáo dục.

So basically, this is what they're offering

Vì vậy, về cơ bản, đây là những gì họ cung cấp

to Stanford graduates to use,

cho sinh viên tốt nghiệp Stanford sử dụng,

but it's a good manner to use this

nhưng đó là một cách tốt để sử dụng nó

to apply to Stanford or to apply to any other university.

để nộp đơn vào Stanford hoặc nộp đơn vào bất kỳ trường đại học nào khác.

'Cause again, if you are taking the highest standards,

Vì một lần nữa, nếu bạn đang theo tiêu chuẩn cao nhất,

I'm sure other universities would appreciate that.

tôi chắc rằng các trường đại học khác sẽ đánh giá cao điều đó.

In terms of your education,

Về trình độ học vấn của bạn,

you write your degree institution, degree name,

bạn viết trường cấp bằng, tên bằng cấp,

subject area, year.

ngành học, năm.

I would also write your GPA and tell them what's the scale.

Tôi cũng sẽ viết điểm trung bình của bạn và cho họ biết thang điểm là bao nhiêu.

So for example, I wrote five out of five,

Vì vậy, ví dụ, tôi đã viết năm trên năm,

so that they know that five out of five.

để họ biết rằng năm trên năm.

And if you were like top 5% of class

Và nếu bạn nằm trong top 5% của lớp

or something like that, or like class manager,

hoặc đại loại như vậy, hoặc giống như người quản lý lớp,

if something like that exists in your country,

nếu điều gì đó tương tự tồn tại ở quốc gia của bạn,

you can also write that down.

bạn cũng có thể viết điều đó ra.

'Cause again, this is more like professional,

Vì một lần nữa, đây giống chuyên nghiệp hơn,

'cause this is more intended for graduates,

vì nó dành cho sinh viên tốt nghiệp hơn,

but I love this structure.

nhưng tôi thích cấu trúc này.

This is why we're talking about it.

Đây là lý do tại sao chúng ta đang nói về nó.

And I used it for all of my applications.

Và tôi đã sử dụng nó cho tất cả các ứng dụng của mình.

All of my students use it for their applications.

Tất cả các sinh viên của tôi sử dụng nó cho các ứng dụng của họ.

One pager maximum.

Tối đa một máy nhắn tin.

Really easy, like you can copy paste whatever's here.

Thực sự dễ dàng, giống như bạn có thể sao chép, dán bất cứ thứ gì ở đây.

The link will be below to download this file.

Liên kết sẽ ở bên dưới để tải xuống tệp này.

For education, I would write everything down,

Đối với trình độ học vấn, tôi sẽ viết ra mọi thứ,

like your Bachelor's, if you have it.

như bằng Cử nhân của bạn, nếu bạn có.

Your additional education,

Giáo dục bổ sung của bạn,

maybe you've done study abroad

có thể bạn đã đi du học

in your high school and your middle school,

ở trường cấp ba và cấp hai của mình,

with just GPAs, just mention them there and that's it.

chỉ với điểm trung bình, chỉ cần đề cập đến chúng ở đó và thế là xong.

And then something additional

Và sau đó là những thứ bổ sung

like language competencies, community service.

như năng lực ngôn ngữ, dịch vụ cộng đồng.

In my case, I mentioned languages, travel, and ballet,

Trong trường hợp của tôi, tôi đã đề cập đến ngôn ngữ, du lịch và múa ba lê,

and like whatever you like to do.

và thích bất cứ thứ gì bạn muốn làm.

That would add some additional information

Điều đó sẽ thêm một số thông tin bổ sung

about you as a personality.

về tính cách của bạn.

A very important question,

Một câu hỏi rất quan trọng,

do you need to provide all the documents

bạn có cần cung cấp tất cả các tài liệu

supporting whatever you wrote there?

hỗ trợ bất cứ điều gì bạn đã viết ở đó không?

No you don't, but it should sound realistic.

Không, bạn không, nhưng nó sẽ nghe có vẻ thực tế.

If you're telling them

Nếu bạn nói với họ rằng

you're the winner of all the Olympiads,

bạn là người chiến thắng trong tất cả các kỳ thi Olympic, thì

you're a Ph.D. at the age of 23,

bạn là Tiến sĩ. ở tuổi 23,

you've done this, this, and that,

bạn đã làm điều này, điều này, điều kia,

they're gonna be suspicious, they're not gonna believe you.

họ sẽ nghi ngờ, họ sẽ không tin bạn.

And I've talked to admissions officer

Và tôi đã nói chuyện với nhân viên tuyển sinh

from one of the top universities,

của một trong những trường đại học hàng đầu,

and she says, "Yes, we actually."

và cô ấy nói, "Vâng, chúng tôi thực sự."

Especially for like, oh what she said?

Đặc biệt là đối với như, ồ những gì cô ấy nói?

Like for some countries from Asia,

Giống như đối với một số quốc gia từ Châu Á,

they see a lot of like

họ thấy rất nhiều thứ giống như

something that looks like fraud to them.

thứ gì đó giống như lừa đảo đối với họ.

There are too many accomplishments that they cannot verify.

Có quá nhiều thành tựu mà họ không thể xác minh.

When they Google company, it looks like it doesn't exist.

Khi họ Google công ty, có vẻ như nó không tồn tại.

When they Google an award, it looks like it doesn't exist.

Khi họ tìm kiếm một giải thưởng trên Google, có vẻ như giải thưởng đó không tồn tại.

They cannot verify and it looks like

Họ không thể xác minh và có vẻ như

too many accomplishments for a 20 year old person.

quá nhiều thành tích đối với một người 20 tuổi.

And they just disregard the application

Và họ chỉ bỏ qua ứng dụng

because they think you are misleading them.

vì họ nghĩ rằng bạn đang lừa dối họ.

And this is something that you should

Và đây là điều mà bạn nên

just learn about America in general.

tìm hiểu về nước Mỹ nói chung.

Everyone wants to believe you.

Mọi người đều muốn tin bạn.

When you come to the office,

Khi đến văn phòng,

you don't bring like papers with you.

bạn không mang theo giấy tờ như thế nào.

You just raise your hand and you swear

Bạn chỉ cần giơ tay và thề

that you're telling the truth.

rằng bạn đang nói sự thật.

When we got married in San Francisco,

Khi chúng tôi kết hôn ở San Francisco,

they were like "Were you married before?"

họ giống như "Bạn đã kết hôn trước đây chưa?"

We were like, "No."

Chúng tôi giống như, "Không."

In Russia, they would tell us like bring all of your papers.

Ở Nga, họ sẽ nói với chúng tôi rằng hãy mang theo tất cả các giấy tờ của bạn.

In America, they would be like,

Ở Mỹ, họ sẽ nói,

"Can you swear that you've never married before?"

"Bạn có thể thề rằng bạn chưa từng kết hôn trước đây không?"

We're like, "Yes, we can."

Chúng tôi giống như, "Vâng, chúng tôi có thể."

So this is it.

Vì vậy đây là nó.

But if you are lying,

Nhưng nếu bạn nói dối, có

there's something you're intentionally

điều bạn đang cố tình

like misleading people,

lừa dối người khác,

then they would just disregard your application.

thì họ sẽ bỏ qua đơn đăng ký của bạn.

You don't wanna do that.

Bạn không muốn làm điều đó.

So, no, there's no need to provide additional proof,

Vì vậy, không, không cần cung cấp thêm bằng chứng,

but yes, you need to be honest.

nhưng vâng, bạn cần phải trung thực.

And if you haven't won anything, don't write it down.

Và nếu bạn chưa giành được bất cứ điều gì, đừng viết nó ra.

Find something else.

Tìm một cái gì đó khác.

Maybe if you realize, if you're looking at the CV,

Có thể nếu bạn nhận ra, nếu bạn đang xem CV,

and you're like oh my God

và bạn giống như trời ơi,

I don't have anything that she's mentioning,

tôi không có bất cứ thứ gì mà cô ấy đang đề cập,

I don't have work experience,

tôi không có kinh nghiệm làm việc,

I don't have this, this, and that.

tôi không có cái này, cái này, và cái đó.

Okay, if you're not applying to top university,

Được rồi, nếu bạn không nộp đơn vào trường đại học hàng đầu,

maybe you don't even need it.

có lẽ bạn thậm chí không cần nó.

If you're ready to pay out of pocket,

Nếu bạn đã sẵn sàng trả tiền túi,

maybe you don't even need it.

có thể bạn thậm chí không cần nó.

But if you're looking for financial aid,

Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm hỗ trợ tài chính,

if you're looking at high ranking universities,

nếu bạn đang tìm kiếm các trường đại học xếp hạng cao,

that maybe take a year off, not off,

bạn có thể nghỉ một năm, không phải nghỉ,

but take a year where you would

mà là mất một năm ở nơi bạn sẽ

go and get some work experience.

đến và tích lũy kinh nghiệm làm việc.

Maybe invest more time into conferences.

Có thể đầu tư nhiều thời gian hơn vào các hội nghị.

Maybe invest more time into publications.

Có thể đầu tư nhiều thời gian hơn vào các ấn phẩm.

Like do something that would make your resume stand out.

Giống như làm điều gì đó sẽ làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật.

And this is why I'm doing this thing.

Và đây là lý do tại sao tôi đang làm điều này.

This is why I'm recording this video,

Đây là lý do tại sao tôi quay video này,

so you could take action in advance.

để bạn có thể hành động trước.

Not like three months before your deadline.

Không giống như ba tháng trước thời hạn của bạn.

This is super important.

Điều này là siêu quan trọng.

So, look at the application.

Vì vậy, hãy nhìn vào ứng dụng.

You can Google some sample CVs.

Bạn có thể Google một số CV mẫu.

Download the template.

Tải xuống mẫu.

You can download my CV together with my book

Bạn có thể tải xuống CV của tôi cùng với cuốn sách

where I'm talking about my admissions journey.

mà tôi đang nói về hành trình nhập học của mình.

All of the links will be below.

Tất cả các liên kết sẽ ở bên dưới.

Thank you so much for watching this video.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem video này.

I hope this content was useful.

Tôi hy vọng nội dung này hữu ích.

If you have any more questions,

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào,

please chat in comments.

vui lòng trò chuyện trong phần bình luận.

Ask questions, ask other peoples' questions

Đặt câu hỏi, đặt câu hỏi của người khác

and I will pick up some

và tôi sẽ chọn một số câu hỏi

very interesting and some common ones.

rất thú vị và phổ biến.

If you're not yet subscribed, hit subscribe

Nếu bạn chưa đăng ký, hãy nhấn đăng ký

and I will see you soon in the next videos.

và tôi sẽ sớm gặp lại bạn trong các video tiếp theo.

Bye bye.

Tạm biệt.