How to write a strong resume/CV (WITH A TEMPLATE) (Get Accepted to Your Dream University Part #10)

- Hey guys, welcome.

- Salut les gars, bienvenue.

Today we're gonna talk about CVs and resumes,

Aujourd'hui, nous allons parler des CV et des curriculum vitae,

specifically for admissions.

en particulier pour les admissions.

So if you're sitting and wondering

Donc, si vous êtes assis et que vous vous demandez

what you should do you with your CV, how do you write it,

ce que vous devriez faire avec votre CV, comment le rédigez-vous, dois-

do I need to provide all the documents

je fournir tous les documents

to prove everything that you're mentioning?

pour prouver tout ce que vous mentionnez ?

I'm gonna answer all of those questions in this video.

Je vais répondre à toutes ces questions dans cette vidéo.

So if you're interested, continue watching.

Donc, si vous êtes intéressé, continuez à regarder.

(upbeat music)

(musique entraînante)

We are going to look at a template

Nous allons examiner un modèle

provided by Stanford University.

fourni par l'Université de Stanford.

It's a template that I've used.

C'est un modèle que j'ai utilisé.

It's a template that you should use.

C'est un modèle que vous devez utiliser.

And it says that for every 10 years of work experience,

Et il est dit que pour chaque 10 ans d'expérience professionnelle,

you should one page of your resume.

vous devriez avoir une page de votre CV.

And there is a pretty formal standard

Et il y a une norme assez formelle

that I would advise you to follow.

que je vous conseillerais de suivre.

Let's look at this template.

Regardons ce modèle.

You start with your first and last name.

Vous commencez par votre nom et prénom.

Please don't play with fonts.

S'il vous plaît ne jouez pas avec les polices.

I know it's very tempting

Je sais qu'il est très tentant

to download some template from the internet

de télécharger un modèle sur Internet

and to use a font that is super creative,

et d'utiliser une police super créative,

but unless you're a designer,

mais à moins d'être un designer,

I would stick to something really formal,

je m'en tiendrai à quelque chose de vraiment formel,

really easy to read.

vraiment facile à lire.

Sometimes fonts make it harder to read.

Parfois, les polices rendent la lecture plus difficile.

So please stick to this.

Veuillez donc vous en tenir à cela.

So you have first and last name,

Vous avez donc votre nom et prénom,

your telephone number, your email address.

votre numéro de téléphone, votre adresse email.

They say use Stanford address, but you don't have it.

Ils disent d'utiliser l'adresse de Stanford, mais vous ne l'avez pas.

Again, we're looking at Stanford's guidelines.

Encore une fois, nous examinons les directives de Stanford.

Then you're going with a summary.

Ensuite, vous allez avec un résumé. Le

Summary paragraph highlights your

paragraphe récapitulatif met en évidence vos

accomplishments tuned to a target job role.

réalisations adaptées à un poste cible. Les

Key accomplishments or skills can be included with bullets.

réalisations ou compétences clés peuvent être incluses avec des puces.

If you're applying to your master's program,

Si vous postulez à votre programme de maîtrise,

it's very important to mention

il est très important de mentionner

here's something that's relevant to your master's program.

ici quelque chose qui est pertinent pour votre programme de maîtrise.

Maybe you've one a research

Peut-être que vous avez une recherche

on a topic that you're gonna study,

sur un sujet que vous allez étudier,

maybe you have some work experience,

peut-être avez-vous une expérience de travail,

maybe you have some awards that are worth mentioning.

peut-être avez-vous des prix qui méritent d'être mentionnés.

I have my CV ready to download together with my book.

J'ai mon CV prêt à télécharger avec mon livre.

The link will be below.

Le lien sera ci-dessous.

So basically I mentioned all of the awards

Donc, en gros, j'ai mentionné tous les prix

that I think are worth mentioning,

qui, à mon avis, valent la peine d'être mentionnés,

like Opportunity Award by the U.S. Government

comme Opportunity Award du gouvernement américain

and DAD by German Award.

et DAD de German Award.

And some Olympus that I won,

Et des Olympus que j'ai gagnés,

some progress that I made with my company,

des progrès que j'ai faits avec mon entreprise,

'cause it was relevant to whatever I was doing

parce que c'était pertinent pour tout ce que je faisais

and I was applying to my master's program.

et je postulais à mon programme de maîtrise.

Then you go to your experience.

Ensuite, vous allez à votre expérience.

You start with something recent.

Vous commencez avec quelque chose de récent.

And if you don't have any work experience,

Et si vous n'avez aucune expérience de travail,

this section is replaced by your education,

cette section est remplacée par votre formation,

where you go more in depth about your education.

où vous approfondissez votre formation.

But if you have some experience,

Mais si vous avez de l'expérience,

if you've done some internship,

si vous avez fait un stage,

it's really, really worth mentioning it here.

ça vaut vraiment la peine de le mentionner ici.

You go with your organization name, city and state.

Vous y allez avec le nom de votre organisation , la ville et l'état.

One like organization description.

Un comme description de l'organisation.

Don't include for recognized firms.

Ne pas inclure pour les entreprises reconnues.

So if everyone knows what Mercedes Benz does,

Donc, si tout le monde sait ce que fait Mercedes Benz,

and everybody knows, you don't have to describe.

et tout le monde le sait, vous n'avez pas à le décrire.

If it's a smaller company, less more known,

S'il s'agit d'une petite entreprise, moins connue,

then give a one liner of what it does.

donnez-lui une seule ligne de ce qu'elle fait.

LinguaTrip is a study abroad booking platform, whatever.

LinguaTrip est une plateforme de réservation d'études à l'étranger , peu importe.

Your job title, what were you responsible for?

Votre fonction, de quoi étiez-vous responsable ?

If you were a sales person,

Si vous étiez un vendeur,

don't tell them that you were selling stuff,

ne leur dites pas que vous vendiez des trucs,

'cause that's obvious.

parce que c'est évident.

Instead focus on brief description of accomplishments

Concentrez-vous plutôt sur une brève description des réalisations

with concrete actions and quantifiable results.

avec des actions concrètes et des résultats quantifiables.

I always tell you, numbers, they play a magic game,

Je vous dis toujours, les chiffres, ils jouent à un jeu de magie,

and they play a magic trick with your application.

et ils jouent un tour de magie avec votre application.

The plan was to generate

Le plan était de générer

$3000 in revenues, I generated $10,000

3 000 $ de revenus, j'ai généré 10 000 $

and I was awarded number one sales person

et j'ai été nommé premier vendeur

in my department in 2018 quarter four.

de mon département au quatrième trimestre de 2018.

Typically, three five bullet points.

Typiquement, trois cinq puces.

Include budget, number of people managed.

Inclure le budget, le nombre de personnes gérées.

If you managed people, please write that down.

Si vous avez géré des personnes, veuillez l'écrire.

Like, managed team of 10.

Genre, équipe dirigée de 10 personnes.

If you've done something extra, I would always mention it.

Si vous avez fait quelque chose de plus, je le mentionnerais toujours.

Like if, as part of your sales job,

Comme si, dans le cadre de votre travail de vente,

you went to a conference in New York

vous êtes allé à une conférence à New York

to represent your company, please put it here as well.

pour représenter votre entreprise, veuillez le mettre ici également.

Or maybe organized, you organized a conference.

Ou peut-être organisé, vous avez organisé une conférence.

Like mention that, 'cause it's also really important.

Comme le mentionner, parce que c'est aussi très important.

And it talks about your experience.

Et il parle de votre expérience.

Then, mention your previous jobs if you have them.

Ensuite, mentionnez vos emplois précédents si vous en avez.

Again, in the same manner,

Encore une fois, de la même manière,

but you don't have to be so specific.

mais vous n'avez pas besoin d'être aussi précis.

You don't have to go into

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans

too many details about your previous jobs.

trop de détails sur vos emplois précédents.

'Cause what matters is like your recent experience.

Parce que ce qui compte, c'est comme ton expérience récente.

If there's something notable,

S'il y a quelque chose de notable,

like please mention it for the previous jobs as well.

veuillez le mentionner également pour les emplois précédents.

If you have anything older than 10 years,

Si vous avez quelque chose de plus de 10 ans,

but I think the majority if you won't,

mais je pense que la majorité si vous ne le faites pas,

they offer you to create like an

ils vous proposent de créer comme une

additional experience section

section d'expérience supplémentaire

where you would put organization name and title.

où vous mettriez le nom et le titre de l'organisation.

Then we're gonna go to education.

Ensuite, nous irons à l'éducation.

So basically, this is what they're offering

Donc, fondamentalement, c'est ce qu'ils proposent

to Stanford graduates to use,

aux diplômés de Stanford,

but it's a good manner to use this

mais c'est une bonne façon de l'utiliser

to apply to Stanford or to apply to any other university.

pour postuler à Stanford ou pour postuler à n'importe quelle autre université.

'Cause again, if you are taking the highest standards,

Parce qu'encore une fois, si vous suivez les normes les plus élevées,

I'm sure other universities would appreciate that.

je suis sûr que d'autres universités l' apprécieraient.

In terms of your education,

En ce qui concerne votre formation,

you write your degree institution, degree name,

vous écrivez votre établissement d'études , le nom du diplôme, le

subject area, year.

domaine, l'année.

I would also write your GPA and tell them what's the scale.

Je voudrais également écrire votre GPA et leur dire quelle est l'échelle.

So for example, I wrote five out of five,

Ainsi, par exemple, j'ai écrit cinq sur cinq,

so that they know that five out of five.

pour qu'ils sachent que cinq sur cinq.

And if you were like top 5% of class

Et si vous étiez dans le top 5% de la classe

or something like that, or like class manager,

ou quelque chose comme ça, ou comme responsable de classe,

if something like that exists in your country,

si quelque chose comme ça existe dans votre pays,

you can also write that down.

vous pouvez aussi l'écrire.

'Cause again, this is more like professional,

Parce que encore une fois, c'est plutôt professionnel,

'cause this is more intended for graduates,

parce que c'est plus destiné aux diplômés,

but I love this structure.

mais j'adore cette structure.

This is why we're talking about it.

C'est pourquoi nous en parlons.

And I used it for all of my applications.

Et je l'ai utilisé pour toutes mes applications.

All of my students use it for their applications.

Tous mes étudiants l'utilisent pour leurs applications.

One pager maximum.

Un téléavertisseur maximum.

Really easy, like you can copy paste whatever's here.

Vraiment facile, comme vous pouvez copier coller tout ce qui est ici.

The link will be below to download this file.

Le lien sera ci-dessous pour télécharger ce fichier.

For education, I would write everything down,

Pour l'éducation, j'écrirais tout,

like your Bachelor's, if you have it.

comme votre baccalauréat, si vous l'avez.

Your additional education,

Votre formation complémentaire,

maybe you've done study abroad

peut-être que vous avez fait des études à l'étranger

in your high school and your middle school,

dans votre lycée et votre collège,

with just GPAs, just mention them there and that's it.

avec juste des GPA, il suffit de les mentionner là-bas et c'est tout.

And then something additional

Et puis quelque chose de plus

like language competencies, community service.

comme les compétences linguistiques, le service communautaire.

In my case, I mentioned languages, travel, and ballet,

Dans mon cas, j'ai mentionné les langues, les voyages et le ballet,

and like whatever you like to do.

et tout ce que vous aimez faire.

That would add some additional information

Cela ajouterait des informations supplémentaires

about you as a personality.

sur vous en tant que personnalité.

A very important question,

Une question très importante,

do you need to provide all the documents

devez-vous fournir tous les documents

supporting whatever you wrote there?

justifiant ce que vous y avez écrit ?

No you don't, but it should sound realistic.

Non, vous ne le faites pas, mais cela devrait sembler réaliste.

If you're telling them

Si vous leur dites que

you're the winner of all the Olympiads,

vous êtes le vainqueur de toutes les olympiades,

you're a Ph.D. at the age of 23,

vous êtes titulaire d'un doctorat. à 23 ans,

you've done this, this, and that,

tu as fait ceci, ceci et cela,

they're gonna be suspicious, they're not gonna believe you.

ils vont se méfier, ils ne vont pas te croire.

And I've talked to admissions officer

Et j'ai parlé à la responsable des admissions

from one of the top universities,

d'une des meilleures universités,

and she says, "Yes, we actually."

et elle a dit : "Oui, nous en fait."

Especially for like, oh what she said?

Surtout pour genre, oh qu'est-ce qu'elle a dit?

Like for some countries from Asia,

Comme pour certains pays d'Asie,

they see a lot of like

ils voient beaucoup de

something that looks like fraud to them.

choses qui ressemblent à de la fraude pour eux.

There are too many accomplishments that they cannot verify.

Il y a trop de réalisations qu'ils ne peuvent pas vérifier.

When they Google company, it looks like it doesn't exist.

Lorsqu'ils recherchent une entreprise sur Google, on dirait qu'elle n'existe pas.

When they Google an award, it looks like it doesn't exist.

Lorsqu'ils recherchent un prix sur Google, on dirait qu'il n'existe pas.

They cannot verify and it looks like

Ils ne peuvent pas vérifier et cela ressemble à

too many accomplishments for a 20 year old person.

trop de réalisations pour une personne de 20 ans.

And they just disregard the application

Et ils ignorent simplement l'application

because they think you are misleading them.

parce qu'ils pensent que vous les induisez en erreur.

And this is something that you should

Et c'est quelque chose que vous devriez

just learn about America in general.

simplement apprendre sur l'Amérique en général.

Everyone wants to believe you.

Tout le monde veut te croire.

When you come to the office,

Lorsque vous venez au bureau,

you don't bring like papers with you.

vous n'apportez pas de papiers avec vous.

You just raise your hand and you swear

Vous venez de lever la main et vous jurez

that you're telling the truth.

que vous dites la vérité.

When we got married in San Francisco,

Quand nous nous sommes mariés à San Francisco,

they were like "Were you married before?"

ils nous disaient "Etais-tu déjà marié ?"

We were like, "No."

Nous étions comme, "Non."

In Russia, they would tell us like bring all of your papers.

En Russie, ils nous disaient d'apporter tous vos papiers.

In America, they would be like,

En Amérique, ils seraient comme,

"Can you swear that you've never married before?"

"Pouvez-vous jurer que vous ne vous êtes jamais marié auparavant?"

We're like, "Yes, we can."

Nous sommes comme, "Oui, nous pouvons."

So this is it.

Alors c'est ça.

But if you are lying,

Mais si vous mentez,

there's something you're intentionally

il y a quelque chose que vous aimez intentionnellement

like misleading people,

tromper les gens,

then they would just disregard your application.

alors ils ne tiendront pas compte de votre candidature.

You don't wanna do that.

Tu ne veux pas faire ça.

So, no, there's no need to provide additional proof,

Donc, non, il n'est pas nécessaire de fournir des preuves supplémentaires,

but yes, you need to be honest.

mais oui, vous devez être honnête.

And if you haven't won anything, don't write it down.

Et si vous n'avez rien gagné, ne l'écrivez pas.

Find something else.

Trouvez autre chose.

Maybe if you realize, if you're looking at the CV,

Peut-être que si vous réalisez, si vous regardez le CV,

and you're like oh my God

et que vous vous dites oh mon Dieu,

I don't have anything that she's mentioning,

je n'ai rien de ce qu'elle mentionne,

I don't have work experience,

je n'ai pas d'expérience de travail,

I don't have this, this, and that.

je n'ai pas ceci, cela, et ce.

Okay, if you're not applying to top university,

D'accord, si vous ne postulez pas dans la meilleure université,

maybe you don't even need it.

vous n'en avez peut-être même pas besoin.

If you're ready to pay out of pocket,

Si vous êtes prêt à payer de votre poche,

maybe you don't even need it.

vous n'en avez peut-être même pas besoin.

But if you're looking for financial aid,

Mais si vous recherchez une aide financière,

if you're looking at high ranking universities,

si vous recherchez des universités de haut niveau,

that maybe take a year off, not off,

cela peut prendre une année sabbatique, pas sabbatique,

but take a year where you would

mais prenez une année où vous iriez

go and get some work experience.

acquérir une expérience de travail.

Maybe invest more time into conferences.

Peut-être investir plus de temps dans les conférences.

Maybe invest more time into publications.

Peut-être investir plus de temps dans les publications.

Like do something that would make your resume stand out.

Comme faire quelque chose qui ferait ressortir votre CV.

And this is why I'm doing this thing.

Et c'est pourquoi je fais ce truc.

This is why I'm recording this video,

C'est pourquoi j'enregistre cette vidéo,

so you could take action in advance.

afin que vous puissiez prendre des mesures à l'avance.

Not like three months before your deadline.

Pas comme trois mois avant votre date limite.

This is super important.

C'est super important.

So, look at the application.

Alors, regardez l'application.

You can Google some sample CVs.

Vous pouvez Google quelques exemples de CV.

Download the template.

Téléchargez le modèle.

You can download my CV together with my book

Vous pouvez télécharger mon CV ainsi que mon livre

where I'm talking about my admissions journey.

où je parle de mon parcours d'admission.

All of the links will be below.

Tous les liens seront ci-dessous.

Thank you so much for watching this video.

Merci beaucoup d'avoir regardé cette vidéo.

I hope this content was useful.

J'espère que ce contenu a été utile.

If you have any more questions,

Si vous avez d'autres questions,

please chat in comments.

veuillez discuter dans les commentaires.

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et je vous verrai bientôt dans les prochaines vidéos.

Bye bye.

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