Writing in English - How to Start Any Letter

Hi, my name is Rebecca, and in this lesson, I'm going to show you how to start a letter

Xin chào, tên tôi là Rebecca, và trong bài học này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu một bức thư

easily and quickly in English. Having taught English for many years in many parts of the

bằng tiếng Anh một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đã dạy tiếng Anh nhiều năm ở nhiều nơi

world, I know that people at all levels have a lot of difficulty writing, and writing a

trên thế giới, tôi biết rằng mọi người ở mọi trình độ đều gặp rất nhiều khó khăn khi viết

letter as well as a business letter, especially. And the expressions that I have on the board

, đặc biệt là viết một bức thư cũng như thư thương mại. Và những cách diễn đạt mà tôi có trên bảng

will help you to get started, because sometimes the most difficult part is getting started.

sẽ giúp bạn bắt đầu, bởi vì đôi khi phần khó khăn nhất là bắt đầu.

So these expressions you could use in almost any situation to begin your letter and go

Vì vậy, những cách diễn đạt này bạn có thể sử dụng trong hầu hết mọi tình huống để bắt đầu bức thư của mình và đi

much faster. The whole process will go much faster after that. Okay? Let's have a look.

nhanh hơn nhiều. Toàn bộ quá trình sẽ diễn ra nhanh hơn nhiều sau đó. Được chứ? Chúng ta hãy có một cái nhìn.

So one of the expressions which I think is the most common, and which I myself use most

Vì vậy, một trong những cách diễn đạt mà tôi nghĩ là phổ biến nhất và bản thân tôi cũng sử dụng

commonly in business English, is "I am writing in connection with." Okay? Now, we're going

phổ biến nhất trong tiếng Anh thương mại là "Tôi đang viết liên quan đến." Được chứ? Bây giờ, chúng tôi sẽ

to give you some full examples, but first let me give you the expressions. Okay? "I

cung cấp cho bạn một số ví dụ đầy đủ, nhưng trước tiên hãy để tôi cung cấp cho bạn các biểu thức. Được chứ? "Tôi

am writing in connection with something." Or, "I am writing to inquire about something."

đang viết liên quan đến một cái gì đó." Hoặc, "Tôi đang viết thư để hỏi về điều gì đó."

Now, you might notice that "inquire" is spelled I-N-Q-U-I-R-E. This is most often used in

Bây giờ, bạn có thể nhận thấy rằng "inquire" được đánh vần là I-N-Q-U-I-R-E. Điều này thường được sử dụng nhất ở

North America, and also in various parts of the world. Sometimes in England, in British

Bắc Mỹ và cả ở nhiều nơi trên thế giới. Đôi khi ở Anh, trong

English, they also write "inquire" with an E. So E-N-Q-U-I-R-E. You may also see that

tiếng Anh Anh, họ cũng viết "inquire" với chữ E. Vì vậy, E-N-Q-U-I-R-E. Bạn cũng có thể thấy

version. "I'm writing to inquire about" or "I am writing to inquire about" basically

phiên bản đó. "Tôi đang viết để hỏi về" hoặc "Tôi đang viết để hỏi về" về cơ bản

means I'm writing to ask about. It's just a more formal word, or a more business-like

có nghĩa là tôi đang viết để hỏi về. Nó chỉ là một từ trang trọng hơn, hoặc một từ giống như kinh doanh hơn

word for "ask". Another expression you could use to start a letter is "I am interested

cho "hỏi". Một cách diễn đạt khác mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu một bức thư là "Tôi quan tâm

in something and would like to know something." All right? I'm going to show you exactly how

đến điều gì đó và muốn biết điều gì đó." Được chứ? Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách

to use these now with some examples, and then we'll come back to this part.

sử dụng chúng với một số ví dụ, sau đó chúng ta sẽ quay lại phần này.

So these three, any of these, you could use when you are initiating or starting the correspondence.

Vì vậy, ba cái này, bất kỳ cái nào trong số này, bạn có thể sử dụng khi bắt đầu hoặc bắt đầu trao đổi thư từ.

All right? This one, which I'm going to explain in a few minutes, you can use if you are replying

Được chứ? Cái này, mà tôi sẽ giải thích trong vài phút nữa, bạn có thể sử dụng nếu bạn trả

to someone for the first time. So let's start with these up here. So, for example, "I'm

lời ai đó lần đầu tiên. Vì vậy, hãy bắt đầu với những điều này ở đây. Vì vậy, chẳng hạn, "Tôi đang

writing in connection with the prices of your cell phones." Okay? Let's say you want some

viết liên quan đến giá điện thoại di động của bạn." Được chứ? Giả sử bạn muốn một số

information. Or, "I am writing in connection with your advertisement for a hotel manager."

thông tin. Hoặc, "Tôi viết thư liên quan đến quảng cáo của bạn cho một người quản lý khách sạn."

Okay? For a hotel manager. All right? You could use either of these. With this one,

Được chứ? Đối với một người quản lý khách sạn. Được chứ? Bạn có thể sử dụng một trong hai. Với câu này,

"I'm writing to inquire about immigration to Australia," for example. Or, "I'm writing

"Tôi viết thư này để hỏi về việc nhập cư vào Úc," chẳng hạn. Hoặc, "Tôi viết thư này

to inquire about the upcoming TOEFL examination dates." Okay? Upcoming means those that are

để hỏi về ngày thi TOEFL sắp tới ." Được chứ? Sắp tới có

coming up soon, that are going to take place soon. So, "I'm writing to inquire about the

nghĩa là sắp diễn ra, sắp diễn ra . Vì vậy, "Tôi viết thư này để hỏi về ngày thi

upcoming TOEFL exam dates." All right?

TOEFL sắp tới ." Được chứ?

Another one, this one, "Now, I am interested in enrolling in your MBA program and would

Một câu hỏi khác, câu hỏi này, "Bây giờ, tôi quan tâm đến việc ghi danh vào chương trình MBA của bạn và

like to know the deadline for application." All right? So this is a two-part sentence,

muốn biết thời hạn nộp đơn." Được chứ? Vì vậy, đây là một câu gồm hai phần

and you need to put some information in here as well as here. Like that, "I'm interested

và bạn cần đưa một số thông tin vào đây cũng như ở đây. Như thế, "Tôi quan tâm

in enrolling." So what's important here is if you use a verb here, you must use the gerund

đến ghi danh." Vì vậy, điều quan trọng ở đây là nếu bạn sử dụng động từ ở đây, bạn phải sử dụng

form. Use the -ing form. Okay? "I'm interested in learning about." "I'm interested in enrolling

dạng danh động từ. Sử dụng hình thức -ing. Được chứ? "Tôi quan tâm đến việc tìm hiểu về." "Tôi quan tâm đến việc đăng

in." Like that. Okay? So that's how you can start a letter if you are initiating the correspondence

ký." Như vậy. Được chứ? Vì vậy, đó là cách bạn có thể bắt đầu một bức thư nếu bạn đang bắt đầu trao đổi thư từ

or starting the correspondence.

hoặc bắt đầu trao đổi thư từ.

If you are answering a letter, all right? Let's say you work in an office and somebody

Nếu bạn đang trả lời một lá thư, được chứ? Giả sử bạn làm việc trong một văn phòng và ai đó

sent you one of these inquiries or one of these questions. How could you reply? Well,

đã gửi cho bạn một trong những câu hỏi hoặc một trong những câu hỏi này. Làm thế nào bạn có thể trả lời? Chà,

a very easy way to start your reply is to simply say, "Thank you for your letter," or

một cách rất dễ dàng để bắt đầu câu trả lời của bạn là chỉ cần nói: "Cảm ơn vì lá thư của bạn" hoặc

"Thank you for your email of this date." Asking if... Okay? So you should have a comma here.

"Cảm ơn vì email của bạn vào ngày này." Hỏi nếu... Được chứ? Vì vậy, bạn nên có một dấu phẩy ở đây.

So for example, "Thank you for your email of January 2nd asking if we offer immigration

Vì vậy, ví dụ: "Cảm ơn bạn đã gửi email vào ngày 2 tháng 1 hỏi xem chúng tôi có cung cấp

services to Australia." Or, "Thank you for your email of June 7th asking about or inquiring

dịch vụ nhập cư cho Úc hay không." Hoặc, "Cảm ơn bạn đã gửi email vào ngày 7 tháng 6 để hỏi

about the prices of our cell phones." Right? You could also say, "Thank you for your email

về giá điện thoại di động của chúng tôi." Đúng? Bạn cũng có thể nói, "Cảm ơn bạn đã gửi

of this date concerning immigration to Australia, concerning our MBA program, concerning the

email vào ngày này liên quan đến việc nhập cư vào Úc, liên quan đến chương trình MBA của chúng tôi, liên quan đến

upcoming TOEFL exam dates." Right? So you see that you can combine to really answer

ngày thi TOEFL sắp tới." Đúng? Vì vậy, bạn thấy rằng bạn có thể kết hợp để thực sự trả lời

any kind of question that you are asked. And the reason that we do this, instead of just

bất kỳ loại câu hỏi nào mà bạn được hỏi. Và lý do mà chúng tôi làm điều này, thay vì chỉ

saying, "Thanks for your email," that's fine, but perhaps the person has sent out a number

nói, "Cảm ơn vì email của bạn," điều đó tốt, nhưng có lẽ người đó đã gửi một

of letters or a number of emails to different places. So by including the second part of

số thư hoặc một số email đến những nơi khác nhau. Vì vậy, bằng cách bao gồm phần thứ hai của

this information, you're also reminding the person what they wrote to you about, and that's

thông tin này, bạn cũng đang nhắc nhở người đó về những gì họ đã viết cho bạn và điều đó

very helpful. Okay? Especially in this day and age when we open our email and we see

rất hữu ích. Được chứ? Đặc biệt là trong thời đại ngày nay khi chúng ta mở email và đôi khi chúng ta thấy

hundreds of emails sometimes. Okay? Especially in business situations.

hàng trăm email. Được chứ? Đặc biệt là trong các tình huống kinh doanh.

So I hope I've made it a little bit easier for you to learn how to start a letter in

Vì vậy, tôi hy vọng tôi đã giúp bạn học cách bắt đầu một bức thư bằng

English, and hopefully from there, you'll go on to write a beautiful letter. So if you'd

tiếng Anh dễ dàng hơn một chút, và hy vọng từ đó, bạn sẽ viết được một bức thư đẹp. Vì vậy, nếu bạn

like a little more practice in doing this, please visit our website, www.engvid.com.

muốn thực hành thêm một chút trong việc này, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi, www.engvid.com.

There you'll find a quiz on this, and also lessons and quizzes on many other aspects

Ở đó, bạn sẽ tìm thấy bài kiểm tra về chủ đề này, cũng như các bài học và câu đố về nhiều khía cạnh khác

of English. Thanks very much. All the best with your letter writing.

của tiếng Anh. Cảm ơn rất nhiều. Tất cả những điều tốt nhất với việc viết thư của bạn.