Writing in English - How to Start Any Letter

Hi, my name is Rebecca, and in this lesson, I'm going to show you how to start a letter

Bonjour, je m'appelle Rebecca, et dans cette leçon, je vais vous montrer comment commencer une lettre

easily and quickly in English. Having taught English for many years in many parts of the

facilement et rapidement en anglais. Ayant enseigné l' anglais pendant de nombreuses années dans de nombreuses régions du

world, I know that people at all levels have a lot of difficulty writing, and writing a

monde, je sais que les gens à tous les niveaux ont beaucoup de difficulté à écrire, et à écrire une

letter as well as a business letter, especially. And the expressions that I have on the board

lettre ainsi qu'une lettre commerciale, en particulier. Et les expressions que j'ai au tableau

will help you to get started, because sometimes the most difficult part is getting started.

vous aideront à démarrer, car parfois le plus difficile est de démarrer.

So these expressions you could use in almost any situation to begin your letter and go

Donc, ces expressions que vous pourriez utiliser dans presque toutes les situations pour commencer votre lettre et aller

much faster. The whole process will go much faster after that. Okay? Let's have a look.

beaucoup plus vite. L'ensemble du processus ira beaucoup plus vite après cela. D'accord? Regardons.

So one of the expressions which I think is the most common, and which I myself use most

Ainsi, l'une des expressions qui me semble la plus courante, et que j'utilise moi-même le plus

commonly in business English, is "I am writing in connection with." Okay? Now, we're going

couramment dans l'anglais des affaires, est "I am writing in connection with". D'accord? Maintenant, nous allons

to give you some full examples, but first let me give you the expressions. Okay? "I

vous donner quelques exemples complets, mais laissez-moi d'abord vous donner les expressions. D'accord? "

am writing in connection with something." Or, "I am writing to inquire about something."

J'écris en rapport avec quelque chose." Ou, "Je vous écris pour me renseigner sur quelque chose."

Now, you might notice that "inquire" is spelled I-N-Q-U-I-R-E. This is most often used in

Maintenant, vous remarquerez peut-être que "inquire" est orthographié I-N-Q-U-I-R-E. Ceci est le plus souvent utilisé en

North America, and also in various parts of the world. Sometimes in England, in British

Amérique du Nord, ainsi que dans diverses parties du monde. Parfois en Angleterre, en

English, they also write "inquire" with an E. So E-N-Q-U-I-R-E. You may also see that

anglais britannique, on écrit aussi "inquire" avec un E. Donc E-N-Q-U-I-R-E. Vous pouvez également voir cette

version. "I'm writing to inquire about" or "I am writing to inquire about" basically

version. "J'écris pour me renseigner" ou "J'écris pour me renseigner"

means I'm writing to ask about. It's just a more formal word, or a more business-like

signifie essentiellement que j'écris pour demander. C'est juste un mot plus formel, ou un mot plus professionnel

word for "ask". Another expression you could use to start a letter is "I am interested

pour "demander". Une autre expression que vous pouvez utiliser pour commencer une lettre est "je suis intéressé

in something and would like to know something." All right? I'm going to show you exactly how

par quelque chose et j'aimerais savoir quelque chose". Très bien? Je vais vous montrer exactement comment

to use these now with some examples, and then we'll come back to this part.

les utiliser maintenant avec quelques exemples, puis nous reviendrons sur cette partie.

So these three, any of these, you could use when you are initiating or starting the correspondence.

Donc, ces trois, n'importe lequel d'entre eux, vous pouvez les utiliser lorsque vous initiez ou démarrez la correspondance.

All right? This one, which I'm going to explain in a few minutes, you can use if you are replying

Très bien? Celui-ci, que je vais vous expliquer dans quelques minutes, vous pouvez l'utiliser si vous répondez

to someone for the first time. So let's start with these up here. So, for example, "I'm

à quelqu'un pour la première fois. Alors commençons par ceux-ci ici. Ainsi, par exemple, "Je vous

writing in connection with the prices of your cell phones." Okay? Let's say you want some

écris en rapport avec les prix de vos téléphones portables." D'accord? Disons que vous voulez des

information. Or, "I am writing in connection with your advertisement for a hotel manager."

informations. Ou, "Je vous écris en relation avec votre annonce pour un directeur d'hôtel."

Okay? For a hotel manager. All right? You could use either of these. With this one,

D'accord? Pour un directeur d'hôtel. Très bien? Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre. Avec celui-ci,

"I'm writing to inquire about immigration to Australia," for example. Or, "I'm writing

"J'écris pour me renseigner sur l'immigration en Australie", par exemple. Ou, "Je vous écris

to inquire about the upcoming TOEFL examination dates." Okay? Upcoming means those that are

pour vous renseigner sur les prochaines dates d'examen TOEFL." D'accord? À venir signifie ceux qui

coming up soon, that are going to take place soon. So, "I'm writing to inquire about the

arrivent bientôt, qui vont avoir lieu bientôt. Donc, "Je vous écris pour vous renseigner sur les

upcoming TOEFL exam dates." All right?

prochaines dates d'examen TOEFL." Très bien?

Another one, this one, "Now, I am interested in enrolling in your MBA program and would

Un autre, celui-ci, "Maintenant, je suis intéressé à m'inscrire à votre programme de MBA et

like to know the deadline for application." All right? So this is a two-part sentence,

j'aimerais connaître la date limite de candidature." Très bien? Il s'agit donc d'une phrase en deux parties,

and you need to put some information in here as well as here. Like that, "I'm interested

et vous devez mettre des informations ici ainsi qu'ici. Comme ça, "Je suis intéressé

in enrolling." So what's important here is if you use a verb here, you must use the gerund

à m'inscrire." Donc, ce qui est important ici, c'est que si vous utilisez un verbe ici, vous devez utiliser la

form. Use the -ing form. Okay? "I'm interested in learning about." "I'm interested in enrolling

forme gérondif. Utilisez la forme -ing. D'accord? "Je suis intéressé à apprendre." "Je suis intéressé à

in." Like that. Okay? So that's how you can start a letter if you are initiating the correspondence

m'inscrire." Comme ça. D'accord? C'est ainsi que vous pouvez commencer une lettre si vous initiez la correspondance

or starting the correspondence.

ou commencez la correspondance.

If you are answering a letter, all right? Let's say you work in an office and somebody

Si vous répondez à une lettre, d'accord ? Disons que vous travaillez dans un bureau et que quelqu'un

sent you one of these inquiries or one of these questions. How could you reply? Well,

vous envoie une de ces demandes ou une de ces questions. Comment pourriez-vous répondre? Eh bien,

a very easy way to start your reply is to simply say, "Thank you for your letter," or

un moyen très simple de commencer votre réponse est de dire simplement "Merci pour votre lettre" ou

"Thank you for your email of this date." Asking if... Okay? So you should have a comma here.

"Merci pour votre e-mail de cette date". Demander si... D'accord ? Donc, vous devriez avoir une virgule ici.

So for example, "Thank you for your email of January 2nd asking if we offer immigration

Ainsi, par exemple, "Merci pour votre e-mail du 2 janvier demandant si nous offrons des

services to Australia." Or, "Thank you for your email of June 7th asking about or inquiring

services d'immigration en Australie." Ou, "Merci pour votre e-mail du 7 juin demandant ou demandant des informations

about the prices of our cell phones." Right? You could also say, "Thank you for your email

sur les prix de nos téléphones portables." Droite? Vous pouvez également dire : "Merci pour votre e-mail

of this date concerning immigration to Australia, concerning our MBA program, concerning the

de cette date concernant l'immigration en Australie, concernant notre programme de MBA, concernant les

upcoming TOEFL exam dates." Right? So you see that you can combine to really answer

prochaines dates d'examen TOEFL." Droite? Vous voyez donc que vous pouvez combiner pour vraiment répondre à

any kind of question that you are asked. And the reason that we do this, instead of just

tout type de question qui vous est posée. Et la raison pour laquelle nous faisons cela, au lieu de simplement

saying, "Thanks for your email," that's fine, but perhaps the person has sent out a number

dire "Merci pour votre e-mail", c'est bien, mais peut-être que la personne a envoyé un certain nombre

of letters or a number of emails to different places. So by including the second part of

de lettres ou un certain nombre d'e-mails à différents endroits. Donc, en incluant la deuxième partie de

this information, you're also reminding the person what they wrote to you about, and that's

ces informations, vous rappelez également à la personne ce qu'elle vous a écrit, et c'est

very helpful. Okay? Especially in this day and age when we open our email and we see

très utile. D'accord? Surtout à notre époque où nous ouvrons notre e-mail et nous voyons

hundreds of emails sometimes. Okay? Especially in business situations.

parfois des centaines d'e-mails. D'accord? Surtout dans les situations professionnelles.

So I hope I've made it a little bit easier for you to learn how to start a letter in

J'espère donc vous avoir facilité un peu l' apprentissage de la rédaction d'une lettre en

English, and hopefully from there, you'll go on to write a beautiful letter. So if you'd

anglais, et j'espère qu'à partir de là, vous continuerez à écrire une belle lettre. Donc, si vous

like a little more practice in doing this, please visit our website, www.engvid.com.

souhaitez un peu plus de pratique, veuillez visiter notre site Web, www.engvid.com.

There you'll find a quiz on this, and also lessons and quizzes on many other aspects

Vous y trouverez un quiz à ce sujet, ainsi que des leçons et des quiz sur de nombreux autres aspects

of English. Thanks very much. All the best with your letter writing.

de l'anglais. Merci beaucoup. Tout le meilleur avec votre lettre d'écriture.