Writing in English - How to Start Any Letter

Hi, my name is Rebecca, and in this lesson, I'm going to show you how to start a letter

Hola, mi nombre es Rebecca, y en esta lección les mostraré cómo comenzar una letra

easily and quickly in English. Having taught English for many years in many parts of the

fácil y rápidamente en inglés. Habiendo enseñado inglés durante muchos años en muchas partes del

world, I know that people at all levels have a lot of difficulty writing, and writing a

mundo, sé que las personas de todos los niveles tienen muchas dificultades para escribir, y especialmente para escribir una

letter as well as a business letter, especially. And the expressions that I have on the board

carta y una carta comercial. Y las expresiones que tengo en la pizarra

will help you to get started, because sometimes the most difficult part is getting started.

te ayudarán a empezar, porque a veces lo más difícil es empezar.

So these expressions you could use in almost any situation to begin your letter and go

Así que estas expresiones las podrías usar en casi cualquier situación para comenzar tu carta y avanzar

much faster. The whole process will go much faster after that. Okay? Let's have a look.

mucho más rápido. Todo el proceso irá mucho más rápido después de eso. ¿Bueno? Echemos un vistazo.

So one of the expressions which I think is the most common, and which I myself use most

Así que una de las expresiones que creo que es la más común, y que yo mismo uso con mayor

commonly in business English, is "I am writing in connection with." Okay? Now, we're going

frecuencia en el inglés de negocios, es "Estoy escribiendo en conexión con". ¿Bueno? Ahora,

to give you some full examples, but first let me give you the expressions. Okay? "I

le daremos algunos ejemplos completos, pero primero déjeme darle las expresiones. ¿Bueno? "

am writing in connection with something." Or, "I am writing to inquire about something."

Estoy escribiendo en conexión con algo". O, "Le escribo para preguntar sobre algo".

Now, you might notice that "inquire" is spelled I-N-Q-U-I-R-E. This is most often used in

Ahora, puede notar que "consultar" se escribe I-N-Q-U-I-R-E. Esto se usa con mayor frecuencia en

North America, and also in various parts of the world. Sometimes in England, in British

América del Norte y también en varias partes del mundo. A veces en Inglaterra, en

English, they also write "inquire" with an E. So E-N-Q-U-I-R-E. You may also see that

inglés británico, también escriben "inquire" con una E. Así que E-N-Q-U-I-R-E. También puede ver esa

version. "I'm writing to inquire about" or "I am writing to inquire about" basically

versión. "Estoy escribiendo para preguntar" o "Estoy escribiendo para preguntar" básicamente

means I'm writing to ask about. It's just a more formal word, or a more business-like

significa que estoy escribiendo para preguntar. Es solo una palabra más formal, o una palabra más comercial

word for "ask". Another expression you could use to start a letter is "I am interested

para "preguntar". Otra expresión que podrías usar para comenzar una carta es "Estoy interesado

in something and would like to know something." All right? I'm going to show you exactly how

en algo y me gustaría saber algo". ¿Todo bien? Voy a mostrarte exactamente

to use these now with some examples, and then we'll come back to this part.

cómo usarlos ahora con algunos ejemplos, y luego volveremos a esta parte.

So these three, any of these, you could use when you are initiating or starting the correspondence.

Así que estos tres, cualquiera de estos, podrías usarlos cuando estés iniciando o iniciando la correspondencia.

All right? This one, which I'm going to explain in a few minutes, you can use if you are replying

¿Todo bien? Esta, que voy a explicar en unos minutos, la puedes usar si le estás respondiendo

to someone for the first time. So let's start with these up here. So, for example, "I'm

a alguien por primera vez. Así que vamos a empezar con estos aquí arriba. Entonces, por ejemplo, "Le

writing in connection with the prices of your cell phones." Okay? Let's say you want some

escribo en relación con los precios de sus teléfonos celulares". ¿Bueno? Digamos que quieres algo de

information. Or, "I am writing in connection with your advertisement for a hotel manager."

información. O, "Le escribo en relación con su anuncio de gerente de hotel".

Okay? For a hotel manager. All right? You could use either of these. With this one,

¿Bueno? Para un gerente de hotel. ¿Todo bien? Podrías usar cualquiera de estos. Con este,

"I'm writing to inquire about immigration to Australia," for example. Or, "I'm writing

"Le escribo para preguntar sobre la inmigración a Australia", por ejemplo. O, "Le escribo

to inquire about the upcoming TOEFL examination dates." Okay? Upcoming means those that are

para preguntar sobre las próximas fechas del examen TOEFL". ¿Bueno? Próximos significa aquellos que están por

coming up soon, that are going to take place soon. So, "I'm writing to inquire about the

venir, que van a tener lugar pronto. Entonces, "Le escribo para preguntar sobre las

upcoming TOEFL exam dates." All right?

próximas fechas del examen TOEFL". ¿Todo bien?

Another one, this one, "Now, I am interested in enrolling in your MBA program and would

Otro, este, "Ahora, estoy interesado en inscribirme en su programa de MBA y me

like to know the deadline for application." All right? So this is a two-part sentence,

gustaría saber la fecha límite para la solicitud". ¿Todo bien? Así que esta es una oración de dos partes,

and you need to put some information in here as well as here. Like that, "I'm interested

y necesitas poner algo de información aquí y aquí. Así, "Estoy interesado

in enrolling." So what's important here is if you use a verb here, you must use the gerund

en inscribirme". Entonces, lo importante aquí es que si usa un verbo aquí, debe usar la

form. Use the -ing form. Okay? "I'm interested in learning about." "I'm interested in enrolling

forma de gerundio. Usa la forma -ing. ¿Bueno? "Estoy interesado en aprender acerca de." "Estoy interesado en inscribirme

in." Like that. Okay? So that's how you can start a letter if you are initiating the correspondence

". Como eso. ¿Bueno? Así es como puede comenzar una carta si está iniciando la correspondencia

or starting the correspondence.

o iniciando la correspondencia.

If you are answering a letter, all right? Let's say you work in an office and somebody

Si estás respondiendo una carta, ¿de acuerdo? Digamos que trabajas en una oficina y alguien

sent you one of these inquiries or one of these questions. How could you reply? Well,

te envió una de estas consultas o una de estas preguntas. ¿Cómo podrías responder? Bueno,

a very easy way to start your reply is to simply say, "Thank you for your letter," or

una manera muy fácil de comenzar su respuesta es simplemente decir "Gracias por su carta" o

"Thank you for your email of this date." Asking if... Okay? So you should have a comma here.

"Gracias por su correo electrónico de esta fecha". Preguntando si... ¿Está bien? Así que deberías tener una coma aquí.

So for example, "Thank you for your email of January 2nd asking if we offer immigration

Entonces, por ejemplo, "Gracias por su correo electrónico del 2 de enero preguntando si ofrecemos

services to Australia." Or, "Thank you for your email of June 7th asking about or inquiring

servicios de inmigración a Australia". O, "Gracias por su correo electrónico del 7 de junio preguntando

about the prices of our cell phones." Right? You could also say, "Thank you for your email

sobre los precios de nuestros teléfonos celulares". ¿Derecho? También podría decir: "Gracias por su correo electrónico

of this date concerning immigration to Australia, concerning our MBA program, concerning the

de esta fecha sobre la inmigración a Australia, sobre nuestro programa de MBA, sobre las

upcoming TOEFL exam dates." Right? So you see that you can combine to really answer

próximas fechas del examen TOEFL". ¿Derecho? Así que ya ves que puedes combinar para responder realmente a

any kind of question that you are asked. And the reason that we do this, instead of just

cualquier tipo de pregunta que te hagan. Y la razón por la que hacemos esto, en lugar de simplemente

saying, "Thanks for your email," that's fine, but perhaps the person has sent out a number

decir "Gracias por su correo electrónico", está bien, pero tal vez la persona haya enviado

of letters or a number of emails to different places. So by including the second part of

varias cartas o varios correos electrónicos a diferentes lugares. Entonces, al incluir la segunda parte de

this information, you're also reminding the person what they wrote to you about, and that's

esta información, también le estás recordando a la persona sobre lo que te escribió, y eso es

very helpful. Okay? Especially in this day and age when we open our email and we see

muy útil. ¿Bueno? Especialmente en esta época en la que abrimos nuestro correo electrónico y a

hundreds of emails sometimes. Okay? Especially in business situations.

veces vemos cientos de correos electrónicos. ¿Bueno? Especialmente en situaciones de negocios.

So I hope I've made it a little bit easier for you to learn how to start a letter in

Así que espero haberte hecho un poco más fácil aprender cómo comenzar una carta en

English, and hopefully from there, you'll go on to write a beautiful letter. So if you'd

inglés y, con suerte, a partir de ahí, podrás escribir una hermosa carta. Entonces, si

like a little more practice in doing this, please visit our website, www.engvid.com.

desea un poco más de práctica al hacer esto, visite nuestro sitio web, www.engvid.com.

There you'll find a quiz on this, and also lessons and quizzes on many other aspects

Allí encontrarás un cuestionario sobre esto, y también lecciones y cuestionarios sobre muchos otros aspectos

of English. Thanks very much. All the best with your letter writing.

del inglés. Muchas gracias. Todo lo mejor con su escritura de cartas.