Expressions and strategies you need for following up on on paid bills

4,538 views ・ 2021-10-25

Business English with Christina


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00:00
- When you're in business and you don't get paid,
0
120
2520
- Quando sei in affari e non vieni pagato,
00:02
that's a problem, of course.
1
2640
1380
questo è un problema, ovviamente.
00:04
Whether you work for yourself, for a company,
2
4020
3390
Che tu lavori per te stesso o per un'azienda,
00:07
getting paid is a key part
3
7410
2090
essere pagato è una parte fondamentale
00:09
of what makes your business work.
4
9500
3370
di ciò che fa funzionare la tua attività.
00:12
So, when you're doing business in English,
5
12870
2370
Quindi, quando fai affari in inglese,
00:15
you'll need to know what to say
6
15240
2660
devi sapere cosa dire per
00:17
to remind your client about an unpaid bill.
7
17900
3530
ricordare al tuo cliente una bolletta non pagata.
00:21
It happens, you know.
8
21430
1840
Succede, lo sai.
00:23
Are you ready to give it a try?
9
23270
1490
Sei pronto a fare un tentativo?
00:24
Hi, I'm your English coach Christina,
10
24760
2110
Ciao, sono la tua insegnante di inglese Christina
00:26
and welcome to Business English with Christina,
11
26870
2640
e benvenuta a Business English con Christina,
00:29
where you become better at English
12
29510
2120
dove diventi più bravo in inglese
00:31
and better at business.
13
31630
2190
e più bravo negli affari.
00:33
In today's episode,
14
33820
1040
Nell'episodio di oggi
00:34
we'll talk about how you can handle
15
34860
1710
parleremo di come puoi gestire
00:36
a potentially uncomfortable situation,
16
36570
4228
una situazione potenzialmente scomoda,
00:40
and in English.
17
40798
1562
e in inglese.
00:42
It's when you need to follow up
18
42360
2220
È quando devi dare seguito
00:44
or to remind your client
19
44580
1930
o ricordare al tuo cliente
00:46
about an unpaid bill.
20
46510
2210
una bolletta non pagata.
00:48
You know, today you'll learn some expressions
21
48720
2340
Sai, oggi imparerai alcune espressioni
00:51
that you need in English,
22
51060
1240
di cui hai bisogno in inglese,
00:52
and also some strategies that you need
23
52300
3030
e anche alcune strategie di cui hai bisogno
00:55
for handling this situation in your business.
24
55330
3340
per gestire questa situazione nella tua attività.
00:58
You'll get some specific expressions
25
58670
2750
Otterrai alcune espressioni specifiche
01:01
that you need to know for two of the most common,
26
61420
3920
che devi conoscere per due delle situazioni più comuni,
01:05
but very different situations,
27
65340
2593
ma molto diverse,
01:07
when only one payment is late
28
67933
3637
quando solo un pagamento è in ritardo
01:11
or when you're following up after several reminders.
29
71570
5000
o quando stai dando seguito a diversi solleciti.
01:17
Before we learn all of these expressions,
30
77410
2460
Prima di imparare tutte queste espressioni,
01:19
you're gonna need a strategy
31
79870
2200
avrai bisogno di una strategia
01:22
for handling stressful situations in English.
32
82070
3500
per gestire situazioni stressanti in inglese.
01:25
And we'll talk about that first.
33
85570
2160
E ne parleremo prima.
01:27
You know, as a neurolanguage coach,
34
87730
1980
Sai, come coach di neurolingue,
01:29
I know that when there is more pressure
35
89710
3050
so che quando c'è più pressione
01:32
or when the situation is a little stressful
36
92760
3630
o quando la situazione è un po' stressante
01:36
or uncomfortable, it can feel
37
96390
2260
o scomoda, può sembrare
01:38
like your level of English
38
98650
1730
che il tuo livello di inglese
01:40
is not as good as usual.
39
100380
2970
non sia buono come al solito.
01:43
It's totally normal,
40
103350
1350
È del tutto normale,
01:44
but it does make it more difficult
41
104700
2473
ma rende più difficile
01:47
to do a good job.
42
107173
1807
fare un buon lavoro.
01:48
So that's why it's important
43
108980
2170
Ecco perché è importante
01:51
to prepare your strategy
44
111150
3010
preparare la tua strategia
01:54
so that you'll be ready
45
114160
1170
in modo da essere pronto
01:55
to deal with that challenging situation
46
115330
3170
ad affrontare quella situazione difficile
01:58
and those feelings of discomfort.
47
118500
2700
e quei sentimenti di disagio.
02:01
So let's try that now.
48
121200
1800
Quindi proviamo ora. La
02:03
My first rule of advice is to use
49
123000
2410
mia prima regola di consiglio è usare
02:05
short and simple sentences.
50
125410
2510
frasi brevi e semplici.
02:07
Don't try to be super sophisticated
51
127920
3370
Non cercare di essere super sofisticato
02:11
or complex or advanced.
52
131290
1980
, complesso o avanzato.
02:13
None of that.
53
133270
1130
Nulla di tutto ciò.
02:14
Because if you're using shorter and simpler sentences,
54
134400
4492
Perché se usi frasi più brevi e più semplici,
02:18
that makes it easy for you
55
138892
2984
questo ti rende facile
02:21
to speak in English,
56
141876
2864
parlare in inglese,
02:24
but it also makes it easier
57
144740
1860
ma rende anche più facile
02:26
for the other person to understand you.
58
146600
3140
per l'altra persona capirti.
02:29
You know, we live and work
59
149740
2280
Sai, viviamo e lavoriamo
02:32
in international environments.
60
152020
2070
in ambienti internazionali.
02:34
So maybe the people that you're working with,
61
154090
2820
Quindi forse le persone con cui lavori,
02:36
well, maybe English isn't their first language either.
62
156910
5000
beh, forse neanche l'inglese è la loro prima lingua.
02:41
And then there's the question of accents.
63
161920
2020
E poi c'è la questione degli accenti.
02:43
Of course, we all have accents.
64
163940
1750
Certo, tutti abbiamo accenti.
02:45
You know, you do, I do,
65
165690
2138
Sai, tu sì, io sì, il
02:47
your business partner in the UK
66
167828
2182
tuo socio in affari nel Regno Unito
02:50
or in India, or China,
67
170010
1800
o in India, o Cina,
02:51
or Germany, or wherever,
68
171810
2030
o Germania, o dovunque,
02:53
we've all got our accent.
69
173840
2020
abbiamo tutti il ​​nostro accento. E
02:55
And it's totally fine.
70
175860
1500
va benissimo.
02:57
But keeping your phrases shorter and simpler
71
177360
3960
Ma mantenere le tue frasi più brevi e semplici
03:01
makes the conversation easier
72
181320
2320
rende la conversazione più facile da
03:03
for everyone to understand.
73
183640
2700
capire per tutti.
03:06
Sometimes my clients think that being fluent
74
186340
3820
A volte i miei clienti pensano che essere fluenti
03:10
means speaking more quickly.
75
190160
1553
significhi parlare più velocemente.
03:12
Speaking more quickly
76
192700
1400
Parlare più velocemente
03:14
if that was too quickly for you.
77
194100
2250
se era troppo veloce per te.
03:16
Now, of course, that's not true,
78
196350
2910
Ora, ovviamente, non è vero,
03:19
but when you're nervous,
79
199260
2660
ma quando sei nervoso,
03:21
we just naturally tend to speak more quickly.
80
201920
4120
tendiamo naturalmente a parlare più velocemente.
03:26
But in challenging situations,
81
206040
3310
Ma in situazioni difficili,
03:29
it's actually a good idea to slow down
82
209350
4260
in realtà è una buona idea rallentare
03:33
when you're speaking.
83
213610
1800
mentre parli.
03:35
It gives you more time to find your words,
84
215410
3900
Ti dà più tempo per trovare le parole
03:39
and it also makes you seem
85
219310
2060
e ti fa anche sembrare
03:41
calmer and more confident.
86
221370
3310
più calmo e sicuro di te.
03:44
That will also help the other person
87
224680
3060
Ciò aiuterà anche l'altra persona
03:47
to relax in this difficult conversation.
88
227740
3670
a rilassarsi in questa difficile conversazione.
03:51
And of course, in an international environment,
89
231410
2970
E naturalmente, in un ambiente internazionale,
03:54
it makes sure that everyone understands.
90
234380
3450
fa in modo che tutti capiscano.
03:57
Now, when I work with clients
91
237830
1900
Ora, quando lavoro con i clienti
03:59
and coach them through handling difficult situations,
92
239730
4040
e li insegno a gestire situazioni difficili,
04:03
they often find that knowing the most important phrases,
93
243770
4030
spesso scoprono che conoscere le frasi più importanti,
04:07
the ones that you know you'll use a lot,
94
247800
3170
quelle che sai che userai molto,
04:10
well, that can be very reassuring.
95
250970
2330
beh, può essere molto rassicurante.
04:13
No, you cannot memorize
96
253300
2570
No, non puoi memorizzare
04:15
an entire conversation
97
255870
1670
un'intera conversazione
04:17
and you can't predict what your, you know,
98
257540
3270
e non puoi prevedere cosa
04:20
business partner or customer will say.
99
260810
2520
dirà il tuo partner commerciale o cliente.
04:23
But knowing a few important expressions
100
263330
3560
Ma conoscere molto bene alcune espressioni importanti
04:26
very well can help you stay calm
101
266890
3280
può aiutarti a rimanere calmo
04:30
and sound more confident and more professional.
102
270170
2930
e sembrare più sicuro di te e più professionale.
04:33
So here's a few expressions.
103
273100
2370
Quindi ecco alcune espressioni.
04:35
Oh, and before we learn those expressions,
104
275470
2470
Oh, e prima di imparare quelle espressioni, per favore, per
04:37
can you please just hit that thumbs up
105
277940
2270
favore, alza il pollice
04:40
and subscribe to my channel
106
280210
1980
e iscriviti al mio canale
04:42
to let me know that you're enjoying this lesson.
107
282190
3870
per farmi sapere che questa lezione ti sta piacendo.
04:46
Alright, so when a client misses just one first payment,
108
286060
3980
Va bene, quindi quando un cliente perde anche solo un primo pagamento,
04:50
of course, you want to remind them
109
290040
2460
ovviamente, vuoi ricordarglielo
04:52
because, you know, people get busy,
110
292500
2550
perché, sai, le persone si danno da fare,
04:55
we all get hundreds of emails.
111
295050
1750
tutti noi riceviamo centinaia di e-mail.
04:56
Maybe they saw your invoice
112
296800
2040
Forse hanno visto la tua fattura
04:58
and they just forgot to take care of it.
113
298840
2520
e si sono semplicemente dimenticati di occuparsene.
05:01
It happens.
114
301360
1160
Succede.
05:02
But here's what you can say in that situation.
115
302520
2793
Ma ecco cosa puoi dire in quella situazione.
05:06
Yes, hi!
116
306260
833
Sì, ciao!
05:07
Can I speak to Patrick, please?
117
307093
2117
Posso parlare con Patrick, per favore?
05:09
Hi, Patrick!
118
309210
833
Ciao, Patrizio!
05:10
This is Christina from Awesome Company.
119
310043
2457
Questa è Christina di Awesome Company.
05:12
I'm calling regarding my invoice for July.
120
312500
4520
Chiamo per la mia fattura di luglio.
05:17
The payment was due on August 15th,
121
317020
2830
Il pagamento doveva essere effettuato il 15 agosto
05:19
and it looks like I still haven't received
122
319850
3020
e sembra che non l'abbia ancora ricevuto
05:22
the payment for it.
123
322870
980
.
05:23
Just let me know if you need me to resend
124
323850
3260
Fammi solo sapere se hai bisogno che invii di nuovo
05:27
the original invoice, and I'll be happy to do it.
125
327110
3460
la fattura originale e sarò felice di farlo.
05:30
Notice that I said it looks like
126
330570
2050
Nota che ho detto che sembra che
05:32
I still haven't received your payment.
127
332620
1880
non abbia ancora ricevuto il tuo pagamento.
05:34
And what you're actually saying is that
128
334500
2620
E quello che stai effettivamente dicendo è che,
05:37
according to my records
129
337120
1400
secondo i miei dati
05:38
or based on information that I have,
130
338520
3330
o in base alle informazioni che ho,
05:41
and it gives the person that you're speaking to
131
341850
3340
e dà alla persona con cui stai parlando
05:45
the opportunity to confirm that information
132
345190
3160
l'opportunità di confermare tali informazioni
05:48
or to provide you with maybe an explanation,
133
348350
3370
o di fornirti forse una spiegazione,
05:51
or maybe to ask for some additional information,
134
351720
4640
o forse per chiedi qualche informazione aggiuntiva,
05:56
like the date that you sent the invoice,
135
356360
2080
come la data in cui hai inviato la fattura,
05:58
or maybe they made the payment
136
358440
1890
o magari hanno effettuato il pagamento
06:00
and they can give you the payment confirmation number.
137
360330
3590
e possono darti il numero di conferma del pagamento.
06:03
If they say that they've made the payment
138
363920
2230
Se dicono di aver effettuato il pagamento
06:06
and you need to double check your records
139
366150
2340
e devi ricontrollare i tuoi registri
06:08
to be sure of that, you can ask,
140
368490
2977
per esserne sicuro, puoi chiedere
06:11
"Could you please tell me the date
141
371467
2110
"Potresti dirmi la data
06:13
"when you sent the payment?"
142
373577
1803
" in cui hai inviato il pagamento?
06:15
Or if they say something like,
143
375380
2477
Oppure se dicono qualcosa del tipo ,
06:17
"We're taking care of it,"
144
377857
1423
"Ci stiamo occupando noi"
06:19
or "The invoice has been sent
145
379280
2737
o "La fattura è stata inviata
06:22
"to the accounting department,"
146
382017
1793
"al reparto contabilità",
06:23
then you can ask when you should expect
147
383810
2200
allora puoi chiedere quando dovresti aspettarti
06:26
to receive that payment.
148
386010
1600
di ricevere quel pagamento.
06:27
For example.
149
387610
1430
Per esempio.
06:29
Can you tell me when the payment is scheduled?
150
389040
3340
Può dirmi quando è previsto il pagamento?
06:32
And that way you know when to expect it
151
392380
3172
E in questo modo sai quando aspettarti
06:35
so that you can follow up again,
152
395552
3588
in modo da poter ricontattare,
06:39
if you need to.
153
399140
1210
se necessario.
06:40
Now, depending on your line of work
154
400350
2350
Ora, a seconda della tua linea di lavoro
06:42
or the customer,
155
402700
2100
o del cliente,
06:44
you may have to follow up on a payment
156
404800
2050
potresti dover dare seguito a uno
06:46
or several payments that are months late
157
406850
3260
o più pagamenti che sono in ritardo di mesi
06:50
after you've sent several reminders already.
158
410110
3290
dopo che hai già inviato diversi solleciti.
06:53
Now, this will depend on your situation
159
413400
2550
Ora, questo dipenderà dalla tua situazione
06:55
and your company's situation,
160
415950
1540
e dalla situazione della tua azienda,
06:57
but here's an example to help you get started.
161
417490
3463
ma ecco un esempio per aiutarti a iniziare.
07:04
Hi, this is Christina from Amazing Company.
162
424390
3070
Ciao, sono Christina di Amazing Company.
07:07
I'm calling regarding an invoice
163
427460
2430
Chiamo per una fattura
07:09
that is currently past due.
164
429890
2740
attualmente scaduta.
07:12
It looks like I have already sent you
165
432630
2060
Sembra che ti abbia già inviato
07:14
two reminders,
166
434690
1750
due solleciti
07:16
and I still haven't received the payment.
167
436440
2400
e non ho ancora ricevuto il pagamento.
07:18
So, if this is just an oversight,
168
438840
2580
Quindi, se si tratta solo di una svista,
07:21
can you please make sure that the payment
169
441420
2010
può assicurarsi che il pagamento
07:23
is made by September 10th?
170
443430
2180
venga effettuato entro il 10 settembre?
07:25
Now, of course, reminding a client
171
445610
2960
Ora, ovviamente, ricordare a un cliente
07:28
that their bill is past due
172
448570
1990
che la sua bolletta è scaduta
07:30
has the potential to be a difficult situation.
173
450560
3670
può potenzialmente essere una situazione difficile.
07:34
But if you go into that conversation
174
454230
1940
Ma se entri in quella conversazione
07:36
with the right strategies for staying clear,
175
456170
2890
con le giuste strategie per rimanere chiaro,
07:39
confident, professional,
176
459060
2080
fiducioso, professionale
07:41
and if you've learned those phrases
177
461140
2450
e se hai imparato quelle frasi
07:43
that you need to get you started,
178
463590
2185
di cui hai bisogno per iniziare,
07:45
I'm sure that you will handle
179
465775
2695
sono sicuro che gestirai
07:48
this situation like a pro.
180
468470
2150
questa situazione come un professionista.
07:50
What if you realize that your situation,
181
470620
2020
E se ti rendessi conto che la tua situazione
07:52
it's way more complex,
182
472640
2080
è molto più complessa,
07:54
like you have to follow up
183
474720
1390
come se dovessi dare seguito
07:56
on a lot of past overdue bills.
184
476110
3602
a molte fatture scadute.
07:59
Like with some of my past clients.
185
479712
2658
Come con alcuni dei miei clienti passati.
08:02
In that case,
186
482370
1130
In tal caso,
08:03
you may need some help and some practice
187
483500
2390
potresti aver bisogno di aiuto e di qualche pratica
08:05
that is more specific to your situation.
188
485890
2460
più specifica per la tua situazione.
08:08
So don't forget, my team and I,
189
488350
2570
Quindi non dimenticare, io e la mia squadra
08:10
we're here if you need some help with that.
190
490920
2970
siamo qui se hai bisogno di aiuto.
08:13
And if you don't use it, you lose it.
191
493890
1860
E se non lo usi, lo perdi.
08:15
So here's how you can use what you learned today.
192
495750
3345
Quindi ecco come puoi usare ciò che hai imparato oggi.
08:19
What would you say to a client
193
499095
2585
Cosa diresti a un cliente
08:21
who has a bill that's past due?
194
501680
2530
che ha una bolletta scaduta?
08:24
Can you write that down in the comments?
195
504210
2470
Puoi scriverlo nei commenti?
08:26
And then practice what you wrote,
196
506680
3590
E poi esercitati su ciò che hai scritto,
08:30
slow, saying it in a slow, confident way.
197
510270
4050
lentamente, dicendolo in modo lento e sicuro.
08:34
It's the perfect opportunity to practice
198
514320
2290
È l'occasione perfetta per esercitarsi
08:36
and to feel more comfortable
199
516610
2540
e sentirsi più a proprio agio
08:39
with this difficult situation.
200
519150
2270
in questa difficile situazione.
08:41
And make sure that you get all these expressions
201
521420
2980
E assicurati di inserire tutte queste espressioni
08:44
into your active vocabulary.
202
524400
2240
nel tuo vocabolario attivo.
08:46
Alright, if this lesson was helpful for you,
203
526640
1860
Va bene, se questa lezione ti è stata utile,
08:48
I'd love to know.
204
528500
850
mi piacerebbe saperlo.
08:49
And there are three simple ways
205
529350
2290
E ci sono tre semplici modi
08:51
that you can tell me.
206
531640
1260
in cui puoi dirmelo.
08:52
You can hit that thumbs up
207
532900
1790
Puoi premere quel pollice in su
08:54
and subscribe to my channel on YouTube.
208
534690
2740
e iscriverti al mio canale su YouTube.
08:57
You can go over to my website
209
537430
2600
Puoi andare sul mio sito Web
09:00
and get your free English Habits kit
210
540030
3170
e ottenere il tuo kit gratuito di English Habits
09:03
so that you can start building
211
543200
2600
in modo da poter iniziare a costruire
09:05
those solid learning habits
212
545800
1890
quelle solide abitudini di apprendimento
09:07
for lifelong learning.
213
547690
1860
per l'apprendimento permanente.
09:09
And then, you can also watch this next lesson,
214
549550
3160
E poi, puoi anche guardare questa prossima lezione,
09:12
which is gonna help you to feel
215
552710
2070
che ti aiuterà a sentirti
09:14
more confident in English.
216
554780
2130
più sicuro in inglese.
09:16
Alright, thank you so much
217
556910
1680
Va bene, grazie mille
09:18
for improving your English
218
558590
1400
per aver migliorato il tuo inglese
09:19
with Business English with Christina.
219
559990
1935
con Business English con Christina.
09:21
And I'll see you next time.
220
561925
1628
E ci vediamo la prossima volta.
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