Meetings: Office English episode 2

Meetings. They're a big part of our time at work.

会議。 彼らは私たちの仕事時間の大部分を占めています。

Some people love them and some people hate them.

それらを愛する人もいれば、 嫌いな人もいます。

Sometimes meetings can feel a bit pointless

時々、会議は 少し無意味に感じられ

and you're just trying to fill the time.

、ただ時間を埋めようとしているだけかもしれません。

So, ideally, there's an agenda,

したがって、理想的には、議題があり、

so you know what's going to be talked about and discussed.

何が 話され議論されるかがわかっているのです。

I do sometimes get nervous speaking up in meetings,

because I have a bit of a fear of speaking in front of people.

私は 人前で話すのが少し怖いので、会議で話すのは時々緊張します。 BBC Learning English の

In this episode of Office English from BBC Learning English,

Office English のこのエピソードでは 、

we're looking at how to speak up in meetings and get your ideas heard.

会議で発言し、自分のアイデアを聞いてもらう方法について説明します。

Welcome to Office English,

our guide to the language of the world of work.

仕事の世界の言語についてのガイドである Office English へようこそ。

In this podcast, we discuss words and phrases you can use

このポッドキャストでは、

to help improve your business English in the office.

オフィスでのビジネス英語の向上に役立つ単語やフレーズについて説明します。

I'm Phil.

私はフィルです。

And I'm Pippa.

そして私はピッパです。

Today we're talking about meetings.

今日は会議についての話です。 英語を母国語とする人であっても、

We've already heard that meetings can be very stressful,

会議は 非常にストレスになる可能性があるということはすでに聞いています

even for native English speakers.

。

But what do you think, Phil? Do you speak up a lot in meetings?

でもどう思う、フィル？ 会議ではよく発言しますか？

It depends on the meeting.

それは会議次第です。 わかり

OK!

ました！

Sometimes you have a meeting with people you work closely with, a small meeting,

時々、 緊密に仕事をしている人々とのミーティングや小さなミーティングがあり、

and I find it quite easy to try and contribute and ask people

私は、貢献したり、 人々に質問したり、

and, and, and things like that.

そのようなことを試みたりするのが非常に簡単であると感じます。

Sometimes you're in a bigger meeting with people you don't know so well,

あまりよく 知らない人たちと大規模な会議に参加していることもありますし、クライアントや別の部門など、一緒に仕事をしていない

or maybe you're meeting people you don't work with,

人たちと会うこともあります

a client or a different department.

。

— That's a lot harder, I think. — Mm, yeah. I agree.

――それはかなり難しいと思います。 — うーん、そうですね。 同意します。

And then, when you get stressed like that, you maybe don't want to speak,

そして、そのようにストレスを感じると、 おそらく話したくない、

or you're nervous to contribute, or you feel that you're tripping over your words,

貢献することに緊張する、または 言葉につまずいて、自分が

you're getting what you're about to say wrong and so that can be really stressful.

言おうとしていることが伝わっていると感じます。 間違っているので、それは本当にストレスになる可能性があります。

It's something that I think most people are nervous about.

ほとんどの人 が緊張していることだと思います。

And so today, we're going to talk you through the basics of meetings

そこで今日は、 会議の基本

and phrases you can use to get your voice heard.

と、 自分の意見を聞いてもらうために使用できるフレーズについて説明します。

So, we've been invited to a meeting.

それで、私たちは会議に招待されました。

There's lots of people in the meeting who we don't know

会議には知らない人もたくさんいて

and, at the start of the meeting, everyone is asked to introduce themselves.

、会議の初めに 全員に自己紹介を求められます。

How can we do this professionally, Phil?

どうすればプロとしてこれを実現できるでしょうか、フィル？

OK, how about saying 'For those who don't know me,

OK、 「私のことを知らない人のために、

I'm Phil and I do podcasts about business English'?

私はフィルで、ビジネス英語についてのポッドキャストをやっています」と言ったらどうでしょうか ？

Yeah, that's nice,

そうですね、それはいいことです。

because it's sort of an expectation that people might not know you.

なぜなら、それは 人々があなたのことを知らないかもしれないという期待のようなものだからです。

Another one you could maybe try is 'I'm responsible for...'

もう一つ試してみるのもいいかもしれません。 「私には…の責任があります」という

So instead of saying what your role is,

ことです。自分の役割や役職を言う代わりに

what your job title is, just explain what you do.

、 自分が何をしているのかを説明してください。

So, for those who don't know me, I'm Pippa,

私のことを知らない人のために説明すると、 私はピッパです。BBC Learning English で

and I'm responsible for the podcasts at BBC Learning English.

ポッドキャストを担当しています 。

And I think that's really good because, I don't know how it is in other languages,

それは本当に良いことだと思います。なぜなら、 他の言語ではどうなのかは分かりません

but in English your job title often doesn't really say what you actually do.

が、英語では役職名が 実際に何をしているのかをあまり表していないことが多いからです。

Mm, yeah, so it's not very useful to tell people that.

うーん、そうですね、 それを人に伝えるのはあまり意味がありません。

Anything else we can say here, Phil?

他にここで言えることはありますか、フィル？

Perhaps, if you've got a particular expertise in something,

おそらく、 何か特定の専門知識を持っている場合は、

you could say 'I have a background in...'

「私には…の経歴があります」と言って、

and then you're talking about an area that you know a lot of

よく知っている分野、

or that you've worked in before, that you've studied a lot.

または以前に働いたことがある分野について話している可能性があります。 たくさん勉強したということ。

And that can be useful, perhaps saying,

そして、それは役に立つかもしれません。おそらく、

'Look, this is how I can be useful in this meeting. Ask me about these things'.

「ほら、これが私がこの会議で役立つ方法だ」と言うかもしれません 。 これらのことについて聞いてください。」

Mm, yeah.

うーん、そうだね。

Because, if you don't know people, they might be questioning why you're there

なぜなら、知り合いがいない場合、 なぜあなたがそこにいるのかと疑問に思うかもしれないので、自分

and so it's good to kind of say early

what your expertise is and what you have to bring to the meeting.

の専門知識 と会議に何を持って行かなければならないかを早めに言うのが良いからです。

What about if you don't get a chance to introduce yourself

at the start of the meeting, Phil?

会議の初めに自己紹介をする機会がなかったらどうしますか、フィル？

Well, yeah. It can be useful sometimes if you can just bring one of those phrases in

まあ、そうだろう。 誰かに話すように頼まれたときに、最初に これらのフレーズの 1 つを持ってくることができれば、役に立つことがあります

the first time when someone asks you to speak.

。

Oh, 'For those don't know me, I'm...'

ああ、「私のことを知らない人のために言っておきますが、私は...」

and then you talk about your background and what you're responsible for,

そして、あなたは自分の経歴と自分の責任について話します。これは、あなたが誰なのか、

just so people know who you are and how you can help the meeting.

そして会議にどのように貢献できるかを人々に知ってもらうためです。

Mm, yeah, and if you've kind of got that rehearsed,

うーん、そうだね、それで ある程度リハーサルができたら、

it's a good way to kind of start talking.

話を始めるのに良い方法だよ。

You've got over the initial nervousness

最初の緊張を乗り越える

and then you can actually say what you want to say.

と、言いたいことが実際に言えるようになります 。

Right, so we've introduced ourselves and the meeting has started.

はい、自己紹介も終わり、 会議が始まりました。

What about if somebody else makes an interesting point

他の誰かが 興味深い指摘をしたので

and we want to respond confidently in the meeting?

、会議で自信を持って応答したい場合はどうすればよいでしょうか ?

Yeah, so we've got a few phrases here.

はい、ここにいくつかのフレーズがあります。 「それは本当に重要な点です」の

We could say something like

ようなことを言うことができます

'That's a really important point. It makes me think about...' and then say our point.

。 それは 私に考えさせます...」そして私たちの主張を言います。

What do we think about that, Phil?

それについてどう思いますか、フィル？

Well, it helps you engage with what someone's saying.

まあ、それは 誰かの言ったことを理解するのに役立ちます。 役立つ

You might be linking things that are useful.

ものをリンクしている可能性があります 。

Yeah, I think it can be useful,

そうですね、

particularly if what they've said is really relevant

特に彼らの発言が会議で

to what you're trying to sort out in the meeting.

整理しようとしている内容に本当に関連している場合には役立つと思います 。

Yeah, and it's conversational.

はい、会話形式です。 誰かに反対したい

Another option we can have, if we want to kind of disagree with somebody,

場合、私たちができるもう 1 つの選択肢は、

is to say 'I like that idea, but my thinking is a bit different'.

「その考えは好きだ けど、私の考えは少し違う」と言うことです。

I guess, as you said, it's a polite way of disagreeing.

あなたが言ったように、 それは反対するための礼儀正しい方法だと思います。

Do you think they really like that idea when they say it?

彼らがそのアイデアを言うとき、本当に気に入っていると思いますか ？

Mm, I don't know.

うーん、分かりません。

It depends, I think, on what we're talking about!

それは、 私たちが話している内容次第だと思います。

But it's just a politer way to say it.

しかし、それは単に丁寧な言い方です。

It's not really very helpful in a meeting, especially if you don't know people,

会議中、 特に知り合いがいない場合に、

to say "I think that idea is rubbish and I prefer my idea",

「そのアイデアはくだらないものだと思うので 、私のアイデアの方が好きです」と言うのは

so it's all about kind of being friendly and polite with people in meetings.

あまり役に立ちません 。つまり、会議では友好的かつ礼儀正しく接することが重要です。 会話に

Another way you could try and enter the conversation is to just ask a question.

参加してみるもう 1 つの方法は、 ただ質問することです。

So you could say 'What about...' or 'How about...' we try this?

それで、「どうですか...」 または「どうですか...」と言ってみましょう。

That's a good way to kind of enter into a discussion and a conversation.

これは、ディスカッションや会話に参加するための良い方法です 。

Yeah. It's like you're putting something on the table for everyone to talk about.

うん。 みんなで話し合うためにテーブルの上に何かを置いているようなものです。

Mm, but sort of saying 'What about...' or 'How about...'

うーん、しかし、非常に直接的な質問よりも、「どうですか...」 または「どうですか...」と言う方が、

rather than a very direct question is just a bit more polite.

もう少し丁寧です。

Mm.

んん。

And now a really difficult scenario.

そして今度は本当に難しいシナリオです。 会議に

What if there are lots of important people in the meeting

多くの重要人物がいて、

who are all dominating the conversation?

全員が会話を支配している場合はどうなるでしょうか?

The meeting is moving really quickly and you're nervous about speaking,

会議は非常に早く進んでおり 、話すことに緊張しています

but you have some ideas too.

が、いくつかのアイデアもあります。

What do you do, Phil?

フィル、何をしてるの？

Well, I think I maybe do this too much.

まあ、これはやりすぎかもしれないと思います。

But it's... You kind of sit and wait for the right moment.

しかし、それは...座って 適切な瞬間を待つようなものです。

So you wait for it to be, there to be a little bit of a pause

それで、それが起こるのを待って、 少しの間があり

and then you can say something.

、それから何かを言うことができます。

Mm, yeah, but what about if you don't get the pause and you need to interrupt?

うーん、そうですね。でも、一時停止ができず、中断する必要がある場合はどうでしょうか ?

What would you say then, Phil?

だったら何と言いますか、フィル？

We usually start by apologising.

私たちは通常、謝罪することから始めます。

So you could say something like 'I'm sorry. Can I just ask...'

したがって、「ごめんなさい」のようなことを言うことができます 。 ちょっと聞いてもいいですか...」

And that 'just' is an interesting word there,

そして、この「ただ」という言葉は 興味深い言葉です。

cos you're kind of saying "I'm not sure about doing it".

なぜなら、「やるかどうかわからない」と言っているようなものだからです 。

You're almost apologising for asking there, 'I'm sorry. Could I just ask...',

あなたはそこで「ごめんなさい」と尋ねたことをほとんど謝っているようなものです 。 ちょっと聞いてもいいですか...」、

'I'm sorry, but I think we need to talk about...' this topic.

「申し訳ありませんが、...について話し合う必要があると思います。 」このトピックについて話します。

And again the 'I think', it's a bit hesitant,

そしてまた「私は思います」という言葉は 少しためらいます

but sometimes that can be useful cos you're showing,

が、敬意と礼儀を示す方法であるため、それが役立つ場合もあります

it's a way of showing respect and being polite.

。

Mm, yeah, so apologising and then kind of saying

そうですね、謝罪してから

'I'm sorry, but I think we should talk about this' is a really useful way in.

「申し訳ありませんが、この件については話し合うべきだと思います」と言うのは 非常に有効な方法です。

Another thing we can do is sort of ask permission to enter the discussion.

私たちができるもう 1 つの方法は、 議論に参加する許可を求めることです。

So say something like 'Could I add a thought?' or 'Could I say something?'

そこで、「考えを追加してもいいですか?」のようなことを言います。 または「何か言ってもいいですか？」

You're kind of showing that you realise

あなたは、

that other people in the room are important

その部屋にいる他の人々が 重要であることを認識していることを示しているので

and so sort of asking permission to join in as well.

、同様に参加する許可を求めているようです 。

Yes, I think that's a really good idea.

はい、それは本当に良いアイデアだと思います。

Of course, we're talking here from a context, we're here in the UK,

もちろん、ここでは 文脈から話しています。私たちはここ英国にいます。

and, in Britain, we tend to have politeness as a really important thing,

英国では 礼儀正しさを非常に重要視する傾向がある

so we say 'I'm sorry' a lot or 'Can I just do this?',

ため、「ごめんなさい」 や「できます」とよく言います。 これだけやるの？』と思うかもしれません

but this does differ in different places.

が、これは場所によって異なります。

Some other cultures are a lot more direct

他の文化の中にはもっと直接的なものもあり

and maybe you don't need to apologise quite so much for saying things.

、発言に対してそれほど謝る必要はないかもしれません 。

So it's... Perhaps listen to how people speak in the place where you're working,

それは...おそらく、あなたが働いている場所で人々がどのように話すかに耳を傾けてください。

cos these cultures change, aren't they? They're different in different places.

なぜなら、これらの文化は変化するからです。 場所によって違います。

So we've learned some useful phrases to help us speak up in meetings,

さて、私たちは会議で発言するのに役立ついくつかの便利なフレーズを学びました

but let's hear again from our BBC colleagues,

が、BBC の同僚からもう一度話を聞きましょう。まだ

because there's one thing we haven't talked about

話していないことが 1 つあり

and that's how to make sure our meetings are useful.

、それが 会議を有意義なものにする方法です。

Sometimes meetings can feel a bit pointless

時々、会議は 少し無意味に感じられ

and you're just trying to fill the time.

、ただ時間を埋めようとしているだけかもしれません。

So, ideally, there's an agenda,

したがって、理想的には、議題があり、

so you know what's going to be talked about and discussed.

何が 話され議論されるかがわかっているのです。

Beth talked about having an agenda.

ベスは、予定があることについて話しました。

So what do we mean by an 'agenda', Phil?

では、「アジェンダ」とは何を意味するのでしょうか、フィル？

An 'agenda' is a...

「議題」とは... 会議で話し合う

It's a list of things that you're going to talk about in the meeting.

内容のリストです 。

And it's very common, definitely in Britain, it's very common

そして、これは非常に一般的であり、間違いなくイギリスでは 、

that you might have a slot at the end that might say 'AOB', any other business.

最後に 「AOB」やその他のビジネスと表示されるスロットがあることが非常に一般的です。

But the idea is that during the, the other slots,

ただし、 他のスロットでは、議題にある

you only talk about the things that are on the agenda.

ことについてのみ話すという考えです 。

And it's... Ideally you share it before the meeting,

それは... 理想的には、会議の前にそれを共有すると、あなたが

so everyone knows what you're going to be talking about,

何を話そうとしているのか、

why you're talking about those things,

なぜそのことについて話すのかが全員にわかり、何を言いたいのか

and it gives you a chance to think about what you might want to say.

を考える機会が得られます。 。

Mm, yes, it's really helpful, because then you can prepare in advance.

そうですね、 事前に準備ができるので本当に助かります。

And if you're in charge of the meeting,

また、あなたが会議の責任者である場合、

making sure you have an agenda is really helpful,

議題を必ず決めておくと、会話を

because it helps you stay in control of the conversation

コントロールしやすくなり

and you make sure that the meeting isn't a waste of time.

、会議が 時間の無駄にならないようにすることができるため、非常に役立ちます。

So you can say things like 'Ooh, I think we're getting a bit off topic'

そのため、「おっと、 少し話がそれてしまったようです」

or 'Please can we stick to the agenda'

や「議題はそのままにしておいてもいいですか」などと言って、重要なこと

and make sure we talk about the important things.

について話し合うようにしましょう 。

Yeah, that gives you nice, efficient meetings that finish on time, hopefully!

そうすれば、 うまくいけば時間通りに終わる、効率的な会議が実現できるでしょう。

Well, that's the idea, anyway!

まあ、とにかく、それがアイデアです！

And that's it for this episode of Office English.

Office English の今回のエピソードはこれで終わりです。 BBC Learning English dot com では、英語に役立つ

Remember you can find courses and activities to help you with your English

コースやアクティビティを見つけることができることを忘れないでください

at BBC Learning English dot com.

。

Next time, we'll be talking about how to remind people to do something

次回は、 人々に何かをするようリマインドしたり

or chase them up for a response.

、応答を求めたりする方法について説明します。

And of course, we'll discuss some essential phrases

そしてもちろん、キャリアの可能性を引き出すのに役立つ いくつかの重要なフレーズについても説明します

to help you unlock your career potential.

。

See you then. Bye.

それではまた。 さよなら。

Bye.

さよなら。