Meetings: Office English episode 2

Meetings. They're a big part of our time at work.

Spotkania. Zajmują dużą część naszego czasu w pracy.

Some people love them and some people hate them.

Niektórzy je kochają, a niektórzy ich nienawidzą.

Sometimes meetings can feel a bit pointless

Czasami spotkania mogą wydawać się bezsensowne

and you're just trying to fill the time.

i po prostu próbujesz wypełnić czas.

So, ideally, there's an agenda,

Idealnie byłoby, gdyby istniał porządek obrad,

so you know what's going to be talked about and discussed.

dzięki czemu wiedziałbyś, o czym będzie mowa i omawiana.

I do sometimes get nervous speaking up in meetings,

Czasami denerwuję się, wypowiadając się na spotkaniach,

because I have a bit of a fear of speaking in front of people.

ponieważ trochę boję się przemawiać przed ludźmi.

In this episode of Office English from BBC Learning English,

W tym odcinku programu Office English z BBC Learning English

we're looking at how to speak up in meetings and get your ideas heard.

przyglądamy się, jak zabierać głos na spotkaniach i sprawić, by Twoje pomysły zostały usłyszane.

Welcome to Office English,

Witamy w Office English,

our guide to the language of the world of work.

naszym przewodniku po języku świata pracy.

In this podcast, we discuss words and phrases you can use

W tym podcaście omawiamy słowa i wyrażenia, których możesz użyć,

to help improve your business English in the office.

aby ulepszyć swój biznesowy angielski w biurze.

I'm Phil.

Jestem Phil.

And I'm Pippa.

A ja jestem Pippa.

Today we're talking about meetings.

Dziś o spotkaniach.

We've already heard that meetings can be very stressful,

Słyszeliśmy już, że spotkania mogą być bardzo stresujące,

even for native English speakers.

nawet dla rodzimych użytkowników języka angielskiego.

But what do you think, Phil? Do you speak up a lot in meetings?

Ale co o tym myślisz, Phil? Czy dużo mówisz na spotkaniach?

It depends on the meeting.

To zależy od spotkania.

OK!

OK!

Sometimes you have a meeting with people you work closely with, a small meeting,

Czasami masz spotkanie z ludźmi, z którymi blisko współpracujesz, małe spotkanie

and I find it quite easy to try and contribute and ask people

i uważam, że całkiem łatwo jest wnieść swój wkład i zapytać ludzi,

and, and, and things like that.

i, i tego typu rzeczy.

Sometimes you're in a bigger meeting with people you don't know so well,

Czasami jesteś na większym spotkaniu z ludźmi, których nie znasz zbyt dobrze,

or maybe you're meeting people you don't work with,

a może spotykasz osoby, z którymi nie współpracujesz,

a client or a different department.

klienta lub inny dział.

— That's a lot harder, I think. — Mm, yeah. I agree.

- Myślę, że to dużo trudniejsze. — Mhm, tak. Zgadzam się.

And then, when you get stressed like that, you maybe don't want to speak,

A potem, kiedy jesteś tak zestresowany, może nie chcesz mówić, boisz się, że coś

or you're nervous to contribute, or you feel that you're tripping over your words,

wniesiesz, lub czujesz, że potykasz się o słowa,

you're getting what you're about to say wrong and so that can be really stressful.

dostajesz to, co masz zamiar powiedzieć źle i może to być naprawdę stresujące.

It's something that I think most people are nervous about.

Myślę, że większość ludzi jest tym zdenerwowana.

And so today, we're going to talk you through the basics of meetings

Dlatego dzisiaj omówimy podstawy spotkań

and phrases you can use to get your voice heard.

i zwrotów, których możesz użyć, aby Twój głos został usłyszany.

So, we've been invited to a meeting.

No to zostaliśmy zaproszeni na spotkanie.

There's lots of people in the meeting who we don't know

Na spotkaniu jest wiele osób, których nie znamy, więc

and, at the start of the meeting, everyone is asked to introduce themselves.

na początku spotkania wszyscy proszeni są o przedstawienie się.

How can we do this professionally, Phil?

Jak możemy to zrobić profesjonalnie, Phil?

OK, how about saying 'For those who don't know me,

OK, co powiesz na powiedzenie: „Dla tych, którzy mnie nie znają,

I'm Phil and I do podcasts about business English'?

jestem Phil i prowadzę podcasty na temat języka angielskiego w biznesie”?

Yeah, that's nice,

Tak, to miłe,

because it's sort of an expectation that people might not know you.

ponieważ wiąże się to z oczekiwaniem, że ludzie mogą cię nie znać.

Another one you could maybe try is 'I'm responsible for...'

Możesz też spróbować jeszcze jednego: „ Jestem odpowiedzialny za…”

So instead of saying what your role is,

Zamiast więc mówić, jaka jest Twoja rola i

what your job title is, just explain what you do.

jakie jest Twoje stanowisko, po prostu wyjaśnij, czym się zajmujesz.

So, for those who don't know me, I'm Pippa,

Tak więc dla tych, którzy mnie nie znają, jestem Pippa

and I'm responsible for the podcasts at BBC Learning English.

i jestem odpowiedzialna za podcasty w BBC Learning English.

And I think that's really good because, I don't know how it is in other languages,

I myślę, że to naprawdę dobrze, bo nie wiem, jak to jest w innych językach,

but in English your job title often doesn't really say what you actually do.

ale w języku angielskim nazwa stanowiska często nie odzwierciedla tego, czym faktycznie się zajmujesz.

Mm, yeah, so it's not very useful to tell people that.

Mhm, tak, więc mówienie tego ludziom nie jest zbyt przydatne . Czy

Anything else we can say here, Phil?

możemy coś jeszcze powiedzieć, Phil?

Perhaps, if you've got a particular expertise in something,

Być może, jeśli masz w czymś szczególną wiedzę,

you could say 'I have a background in...'

możesz powiedzieć „Mam doświadczenie w…”

and then you're talking about an area that you know a lot of

i wtedy mówisz o obszarze, o którym dużo wiesz

or that you've worked in before, that you've studied a lot.

lub w którym już wcześniej pracowałeś, że dużo się uczyłeś.

And that can be useful, perhaps saying,

I to może być przydatne, na przykład powiedzenie: „

'Look, this is how I can be useful in this meeting. Ask me about these things'.

Słuchaj, w ten sposób mogę być przydatny na tym spotkaniu”. Zapytaj mnie o te rzeczy”.

Mm, yeah.

Mhm, tak.

Because, if you don't know people, they might be questioning why you're there

Ponieważ jeśli nie znasz ludzi, mogą zastanawiać się, dlaczego tam jesteś,

and so it's good to kind of say early

dlatego dobrze jest wcześniej powiedzieć,

what your expertise is and what you have to bring to the meeting.

jaką masz wiedzę i co musisz przynieść na spotkanie. A

What about if you don't get a chance to introduce yourself

co jeśli nie będziesz miał okazji przedstawić się

at the start of the meeting, Phil?

na początku spotkania, Phil?

Well, yeah. It can be useful sometimes if you can just bring one of those phrases in

Cóż, tak. Czasami może się to przydać, jeśli po prostu przytoczysz jedno z tych wyrażeń,

the first time when someone asks you to speak.

gdy ktoś po raz pierwszy poprosi Cię o zabranie głosu.

Oh, 'For those don't know me, I'm...'

Och, „Bo ci, którzy mnie nie znają, jestem…”,

and then you talk about your background and what you're responsible for,

a potem mówisz o swoim pochodzeniu i za co jesteś odpowiedzialny, żeby

just so people know who you are and how you can help the meeting.

ludzie wiedzieli, kim jesteś i jak możesz pomóc w spotkaniu.

Mm, yeah, and if you've kind of got that rehearsed,

Mhm, tak, a jeśli już to przećwiczyłeś,

it's a good way to kind of start talking.

to dobry sposób, żeby zacząć mówić.

You've got over the initial nervousness

Poradziłeś sobie z początkową nerwowością

and then you can actually say what you want to say.

i możesz wreszcie powiedzieć, co chcesz powiedzieć. No

Right, so we've introduced ourselves and the meeting has started.

dobrze, przedstawiliśmy się i spotkanie rozpoczęło się. A

What about if somebody else makes an interesting point

co, jeśli ktoś inny przedstawi interesującą kwestię,

and we want to respond confidently in the meeting?

a my będziemy chcieli na nią śmiało odpowiedzieć podczas spotkania?

Yeah, so we've got a few phrases here.

Tak, mamy tu kilka zwrotów.

We could say something like

Moglibyśmy powiedzieć coś w stylu: „

'That's a really important point. It makes me think about...' and then say our point.

To naprawdę ważna kwestia”. To sprawia, że myślę o…”, a następnie przedstawiam nasz punkt widzenia.

What do we think about that, Phil?

Co o tym myślimy, Phil?

Well, it helps you engage with what someone's saying.

Cóż, pomaga ci to ustosunkować się do tego, co ktoś mówi. Być może

You might be linking things that are useful.

łączysz rzeczy, które są przydatne.

Yeah, I think it can be useful,

Tak, myślę, że może to być przydatne,

particularly if what they've said is really relevant

zwłaszcza jeśli to, co powiedzieli, jest naprawdę istotne w kontekście tego, co

to what you're trying to sort out in the meeting.

próbujesz ustalić podczas spotkania.

Yeah, and it's conversational.

Tak, i to w formie konwersacyjnej.

Another option we can have, if we want to kind of disagree with somebody,

Inną opcją, jaką możemy mieć, jeśli chcemy się z kimś nie zgodzić,

is to say 'I like that idea, but my thinking is a bit different'.

jest powiedzenie: „Podoba mi się ten pomysł, ale moje myślenie jest nieco inne”.

I guess, as you said, it's a polite way of disagreeing.

Myślę, że tak jak powiedziałeś, jest to uprzejmy sposób na wyrażenie sprzeciwu.

Do you think they really like that idea when they say it?

Czy myślisz, że naprawdę podoba im się ten pomysł, kiedy to mówią? Nie

Mm, I don't know.

wiem.

It depends, I think, on what we're talking about!

To zależy, jak sądzę, o czym mówimy!

But it's just a politer way to say it.

Ale to po prostu grzeczny sposób, żeby to powiedzieć.

It's not really very helpful in a meeting, especially if you don't know people,

Nie jest zbyt pomocne na spotkaniu, zwłaszcza jeśli nie znasz ludzi,

to say "I think that idea is rubbish and I prefer my idea",

mówienie: „Myślę, że ten pomysł jest bzdurą i wolę mój pomysł”,

so it's all about kind of being friendly and polite with people in meetings.

więc wszystko sprowadza się do bycia przyjacielskim i uprzejmym w stosunku do ludzi na spotkaniach.

Another way you could try and enter the conversation is to just ask a question.

Innym sposobem na włączenie się do rozmowy jest po prostu zadanie pytania.

So you could say 'What about...' or 'How about...' we try this?

Więc możesz powiedzieć: „A co powiesz na…” lub „A co powiesz na…”? Spróbujemy tego?

That's a good way to kind of enter into a discussion and a conversation.

To dobry sposób na rozpoczęcie dyskusji i rozmowy.

Yeah. It's like you're putting something on the table for everyone to talk about.

Tak. To tak, jakbyś kładł na stole coś, o czym wszyscy będą mogli porozmawiać.

Mm, but sort of saying 'What about...' or 'How about...'

Mhm, ale mówienie „A co z…” lub „A co z…”

rather than a very direct question is just a bit more polite.

zamiast zadawania bardzo bezpośrednich pytań jest po prostu nieco grzeczniejsze.

Mm.

Mhm.

And now a really difficult scenario.

A teraz naprawdę trudny scenariusz. A

What if there are lots of important people in the meeting

co, jeśli na spotkaniu jest wiele ważnych osób,

who are all dominating the conversation?

które dominują w rozmowie?

The meeting is moving really quickly and you're nervous about speaking,

Spotkanie przebiega bardzo szybko i denerwujesz się przed mówieniem,

but you have some ideas too.

ale masz też kilka pomysłów.

What do you do, Phil?

Co robisz, Phil?

Well, I think I maybe do this too much.

Cóż, myślę, że może robię to za często.

But it's... You kind of sit and wait for the right moment.

Ale to... Siedzisz i czekasz na odpowiedni moment.

So you wait for it to be, there to be a little bit of a pause

Więc czekasz, aż to nastąpi, będzie krótka przerwa

and then you can say something.

i wtedy możesz coś powiedzieć.

Mm, yeah, but what about if you don't get the pause and you need to interrupt?

Mm, tak, ale co się stanie, jeśli nie dostaniesz pauzy i będziesz musiał przerwać?

What would you say then, Phil?

Co byś wtedy powiedział, Phil?

We usually start by apologising.

Zwykle zaczynamy od przeprosin.

So you could say something like 'I'm sorry. Can I just ask...'

Możesz więc powiedzieć coś w rodzaju „przepraszam”. Czy mogę po prostu zapytać...”

And that 'just' is an interesting word there,

A to „tylko” jest tutaj interesującym słowem, ponieważ w pewnym

cos you're kind of saying "I'm not sure about doing it".

sensie mówisz: „Nie jestem pewien, czy to zrobić”.

You're almost apologising for asking there, 'I'm sorry. Could I just ask...',

Prawie przepraszasz, że tam zapytałeś: „Przepraszam”. Czy mógłbym zapytać...”,

'I'm sorry, but I think we need to talk about...' this topic.

„Przykro mi, ale myślę, że musimy porozmawiać o…” na ten temat.

And again the 'I think', it's a bit hesitant,

I znowu „myślę”, jest trochę niezdecydowane,

but sometimes that can be useful cos you're showing,

ale czasami może się przydać, bo okazujesz, że jest to

it's a way of showing respect and being polite.

sposób na okazanie szacunku i bycie grzecznym.

Mm, yeah, so apologising and then kind of saying

Mhm, tak, więc przeprosiny, a potem powiedzenie

'I'm sorry, but I think we should talk about this' is a really useful way in.

„przepraszam, ale myślę, że powinniśmy o tym porozmawiać” to naprawdę przydatny sposób.

Another thing we can do is sort of ask permission to enter the discussion.

Inną rzeczą, którą możemy zrobić, to poprosić o pozwolenie na włączenie się do dyskusji.

So say something like 'Could I add a thought?' or 'Could I say something?'

Powiedz więc coś w stylu: „Czy mogę dodać myśl?” lub „Czy mogę coś powiedzieć?” W

You're kind of showing that you realise

pewnym sensie pokazujesz, że zdajesz sobie sprawę,

that other people in the room are important

że inne osoby w pokoju są ważne,

and so sort of asking permission to join in as well.

więc w pewnym sensie prosisz o pozwolenie, aby również się przyłączyć.

Yes, I think that's a really good idea.

Tak, myślę, że to naprawdę dobry pomysł.

Of course, we're talking here from a context, we're here in the UK,

Oczywiście mówimy tu z kontekstu, jesteśmy tutaj, w Wielkiej Brytanii,

and, in Britain, we tend to have politeness as a really important thing,

a w Wielkiej Brytanii uprzejmość jest dla nas bardzo ważną rzeczą,

so we say 'I'm sorry' a lot or 'Can I just do this?',

więc często mówimy „przepraszam” lub „możesz Mam to po prostu zrobić?”,

but this does differ in different places.

ale różni się to w różnych miejscach.

Some other cultures are a lot more direct

Niektóre inne kultury są o wiele bardziej bezpośrednie

and maybe you don't need to apologise quite so much for saying things.

i może nie musisz tak bardzo przepraszać za mówienie różnych rzeczy.

So it's... Perhaps listen to how people speak in the place where you're working,

Więc to jest... Może posłuchaj, jak ludzie mówią w miejscu, w którym pracujesz,

cos these cultures change, aren't they? They're different in different places.

bo te kultury się zmieniają, prawda? Są różne w różnych miejscach.

So we've learned some useful phrases to help us speak up in meetings,

Nauczyliśmy się więc kilku przydatnych zwrotów, które pomogą nam zabierać głos na spotkaniach,

but let's hear again from our BBC colleagues,

ale posłuchajmy jeszcze raz naszych kolegów z BBC,

because there's one thing we haven't talked about

ponieważ jest jedna rzecz, o której nie rozmawialiśmy,

and that's how to make sure our meetings are useful.

a mianowicie sposób, aby upewnić się, że nasze spotkania są przydatne.

Sometimes meetings can feel a bit pointless

Czasami spotkania mogą wydawać się bezsensowne

and you're just trying to fill the time.

i po prostu próbujesz wypełnić czas.

So, ideally, there's an agenda,

Idealnie byłoby, gdyby istniał porządek obrad,

so you know what's going to be talked about and discussed.

dzięki czemu wiedziałbyś, o czym będzie mowa i omawiana.

Beth talked about having an agenda.

Beth mówiła o planie.

So what do we mean by an 'agenda', Phil?

Co więc rozumiemy przez „program”, Phil?

An 'agenda' is a...

„Agenda” to... To

It's a list of things that you're going to talk about in the meeting.

lista rzeczy, o których będziesz rozmawiać na spotkaniu.

And it's very common, definitely in Britain, it's very common

I to jest bardzo powszechne, szczególnie w Wielkiej Brytanii, bardzo częste,

that you might have a slot at the end that might say 'AOB', any other business.

że na końcu możesz mieć miejsce z napisem „AOB”, każda inna sprawa.

But the idea is that during the, the other slots,

Ale pomysł jest taki, że podczas pozostałych spotkań

you only talk about the things that are on the agenda.

rozmawiasz tylko o sprawach, które są w porządku obrad.

And it's... Ideally you share it before the meeting,

I to jest... Najlepiej, jeśli podzielisz się tym przed spotkaniem,

so everyone knows what you're going to be talking about,

aby wszyscy wiedzieli, o czym będziesz mówić i

why you're talking about those things,

dlaczego mówisz o tych rzeczach,

and it gives you a chance to think about what you might want to say.

a to da ci szansę na przemyślenie tego, co chciałbyś powiedzieć .

Mm, yes, it's really helpful, because then you can prepare in advance.

Mhm, tak, to naprawdę pomocne, bo wtedy można przygotować się wcześniej.

And if you're in charge of the meeting,

A jeśli to ty prowadzisz spotkanie,

making sure you have an agenda is really helpful,

posiadanie planu jest naprawdę pomocne,

because it helps you stay in control of the conversation

ponieważ pomaga ci zachować kontrolę nad rozmową

and you make sure that the meeting isn't a waste of time.

i mieć pewność, że spotkanie nie będzie stratą czasu.

So you can say things like 'Ooh, I think we're getting a bit off topic'

Możesz więc powiedzieć rzeczy typu „Och, chyba trochę odchodzimy od tematu”

or 'Please can we stick to the agenda'

lub „Czy możemy trzymać się planu”

and make sure we talk about the important things.

i upewnić się, że rozmawiamy o ważnych sprawach.

Yeah, that gives you nice, efficient meetings that finish on time, hopefully!

Tak, to daje miłe, efektywne spotkania, które, miejmy nadzieję, kończą się punktualnie!

Well, that's the idea, anyway!

W każdym razie taki jest pomysł!

And that's it for this episode of Office English.

I to tyle w tym odcinku Office English.

Remember you can find courses and activities to help you with your English

Pamiętaj, że kursy i zajęcia, które pomogą Ci w nauce języka angielskiego, znajdziesz

at BBC Learning English dot com.

na stronie BBC Learning English dot com.

Next time, we'll be talking about how to remind people to do something

Następnym razem będziemy mówić o tym, jak przypominać ludziom o konieczności zrobienia czegoś

or chase them up for a response.

lub nakłonić ich do uzyskania odpowiedzi.

And of course, we'll discuss some essential phrases

I oczywiście omówimy kilka podstawowych zwrotów,

to help you unlock your career potential.

które pomogą Ci uwolnić Twój potencjał zawodowy. Do

See you then. Bye.

zobaczenia. Do widzenia.

Bye.

Do widzenia.