5 Common Writing Mistakes to Avoid

Hi, everybody.

Welcome to www.engvid.com.

Chào mọi người.

Chào mừng bạn đến với www.engvid.com.

I'm Adam.

Tôi là Adam.

In today's video, I want to give you some writing tips, especially five things not to

Trong video ngày hôm nay, tôi muốn mách các bạn một số mẹo viết, đặc biệt là 5 điều không nên

do, five things to avoid in your writing.

làm, 5 điều nên tránh trong bài viết của mình.

Now, for those of you who are familiar with my other YouTube channel, youtube.com/writetothetop,

Bây giờ, đối với những ai đã quen thuộc với kênh YouTube khác của tôi, youtube.com/writetothetop,

I do a lot of videos like this to show you how to make your writing a little bit stronger.

tôi làm rất nhiều video như thế này để chỉ cho bạn cách làm cho bài viết của bạn mạnh mẽ hơn một chút.

And I have made videos about these tips, but I want to share it with everybody here as

Và tôi đã làm video về những mẹo này nhưng tôi cũng muốn chia sẻ nó với mọi người ở đây

well.

.

So you can also go to that channel and get some more writing tips if you need them.

Vì vậy, bạn cũng có thể truy cập kênh đó và nhận thêm một số mẹo viết nếu cần.

So today we're going to look at five things that you should not do in writing.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ xem xét năm điều bạn không nên làm bằng văn bản.

Number one, avoid wordiness.

Thứ nhất, tránh dài dòng.

And I'll explain each of these separately.

Và tôi sẽ giải thích từng điều này một cách riêng biệt.

Avoid jargon.

Tránh thuật ngữ.

Avoid redundancy.

Tránh sự dư thừa.

Avoid making assumptions.

Tránh đưa ra các giả định.

And the most important one, avoid freestyling.

Và điều quan trọng nhất là tránh phong cách tự do.

And I'll explain that as we get to it.

Và tôi sẽ giải thích điều đó khi chúng ta bắt đầu.

So let's start with one, wordiness.

Vì vậy, hãy bắt đầu với một, từ ngữ.

What does wordiness mean?

wordiness nghĩa là gì?

It means you're using too many words to express ideas.

Điều đó có nghĩa là bạn đang sử dụng quá nhiều từ để diễn đạt ý tưởng.

And generally what happens when you do this, the reader either gets bored because you're

Và nói chung điều gì sẽ xảy ra khi bạn làm điều này, người đọc sẽ cảm thấy nhàm chán vì bạn đang

just wasting their time with too many words they don't need, or the message gets a little

lãng phí thời gian của họ với quá nhiều từ mà họ không cần, hoặc thông điệp sẽ

bit confused because I'm not sure what exactly I'm supposed to focus on because there are

hơi bối rối vì tôi không chắc chính xác mình là gì' Tôi phải tập trung vào vì có

so many words being used, right?

quá nhiều từ được sử dụng phải không?

So another thing to remember is that more does not equal better.

Vì vậy, một điều khác cần nhớ là nhiều hơn không có nghĩa là tốt hơn.

What you want to aim to do is be concise.

Những gì bạn muốn hướng tới là ngắn gọn.

Concise means as short as possible, as direct as possible.

Súc tích có nghĩa là càng ngắn càng tốt, càng trực tiếp càng tốt.

So basically, I want to get to your message right away without having to read too many

Vì vậy, về cơ bản, tôi muốn nhận được tin nhắn của bạn ngay lập tức mà không cần phải đọc quá nhiều

words.

And these days, especially, a lot of people, they skim.

từ.

Và đặc biệt là ngày nay có rất nhiều người đọc lướt qua.

They don't actually read every word.

Họ không thực sự đọc từng từ.

Make sure your point gets clear.

Hãy chắc chắn rằng quan điểm của bạn được rõ ràng.

So if you can say something with two words, don't use five, for example.

Vì vậy, nếu bạn có thể nói điều gì đó bằng hai từ, đừng sử dụng năm từ chẳng hạn. Làm

How do you do this?

thế nào để bạn làm điều này?

You use precision and selection.

Bạn sử dụng độ chính xác và lựa chọn.

You use precise language, precise adjectives, precise verbs, precise nouns, etc. and be

Bạn sử dụng ngôn ngữ chính xác, tính từ chính xác, động từ chính xác, danh từ chính xác, v.v. và

very selective about the words you use.

rất chọn lọc về những từ bạn sử dụng. Tất nhiên

Now, the only way to do this, of course, is to build your vocab base.

, bây giờ, cách duy nhất để làm điều này là xây dựng nền tảng từ vựng của bạn.

There is no escaping this reality.

Không có cách nào thoát khỏi thực tế này.

If you want to write better, if you want to speak better, if you want to communicate better,

Nếu bạn muốn viết tốt hơn, nếu bạn muốn nói tốt hơn, nếu bạn muốn giao tiếp tốt hơn,

you need more words.

bạn cần nhiều từ hơn.

More words allow you to have variety, but they also allow you to have concision.

Nhiều từ hơn cho phép bạn có sự đa dạng, nhưng chúng cũng cho phép bạn có sự súc tích.

The more words you have, the fewer words you actually need to use, which is a little bit

Bạn càng có nhiều từ thì bạn thực sự cần sử dụng ít từ hơn, đây là

strange thinking, but that's how it works.

suy nghĩ hơi kỳ lạ, nhưng đó là cách nó hoạt động.

I'll give you a couple of examples.

Tôi sẽ cho bạn một vài ví dụ.

And these are taken from essays that I have actually read and checked, because I do assessments

Và những điều này được lấy từ những bài tiểu luận mà tôi đã thực sự đọc và kiểm tra, bởi vì tôi thực hiện các đánh giá

and stuff like that, and I'm a certified editor.

và những thứ tương tự, và tôi là một biên tập viên được chứng nhận.

So, the first point that I would like to make is that...

Vì vậy, điểm đầu tiên tôi muốn nói là...

If you're going to start a paragraph like this, you've already lost the reader's attention.

Nếu bạn định bắt đầu một đoạn văn như thế này thì bạn đã đánh mất sự chú ý của người đọc rồi.

The whole point of an essay, or of writing, is to make a point.

Toàn bộ quan điểm của một bài luận hoặc của bài viết là đưa ra một quan điểm.

So, erase all of this,

Vì vậy, hãy xóa tất cả những điều này

and just get into your point.

và chỉ đi vào quan điểm của bạn.

I don't need to know all of this stuff.

Tôi không cần phải biết tất cả những thứ này.

I know you're making a point.

Tôi biết bạn đang đưa ra quan điểm.

Don't tell me that.

Đừng nói với tôi điều đó.

And that's going to be part of redundancy as well, which we'll talk about soon.

Và đó cũng sẽ là một phần của sự dư thừa mà chúng ta sẽ sớm nói đến.

These people have been working and farming on this land for over 800 years.

Những người này đã làm việc và trồng trọt trên vùng đất này hơn 800 năm.

Okay, good sentence.

Được rồi, câu hay.

You're giving a lot of information, but you're also using more words than necessary, right?

Bạn đang cung cấp rất nhiều thông tin nhưng cũng sử dụng nhiều từ ngữ hơn mức cần thiết phải không?

Now, if you had precision words, you can get rid of and put the word "toiling."

Bây giờ, nếu bạn có những từ chính xác, bạn có thể loại bỏ và thay từ "toiling".

To toil means to work hard, and it has the added idea of, like, sweaty and painful back

Làm việc cực nhọc có nghĩa là làm việc chăm chỉ, và nó còn có thêm ý tưởng như đổ mồ hôi, đau lưng

and all this stuff.

và tất cả những thứ tương tự.

Like, working hard on the land means they've suffered for it, and so they have a sort of

Giống như, làm việc chăm chỉ trên mảnh đất có nghĩa là họ đã phải chịu đựng vì mảnh đất đó, và vì vậy họ có một

attachment to it, which is...

sự gắn bó nào đó với mảnh đất đó, đó là...

You can probably tell the context of this sentence.

Bạn có thể hiểu được ngữ cảnh của câu này.

On this land, for over 800 years.

Trên vùng đất này, trong hơn 800 năm.

Now, if it's important, if this number is important, leave it.

Bây giờ, nếu nó quan trọng, nếu con số này quan trọng, hãy để nó.

If you're just trying to show that it's a long time, just put "for centuries."

Nếu bạn chỉ muốn chứng tỏ rằng đó là một khoảng thời gian dài, chỉ cần đặt "trong nhiều thế kỷ".

Now, you're thinking 800 years sounds like a lot.

Bây giờ, bạn đang nghĩ 800 năm nghe có vẻ nhiều.

When you're using centuries, that has a more emphatic idea to it.

Khi bạn đang sử dụng thế kỷ, điều đó có ý tưởng rõ ràng hơn.

A person will feel, like, a stronger connection or a stronger experience when they've been

Một người sẽ cảm thấy như có một sự kết nối mạnh mẽ hơn hoặc một trải nghiệm mạnh mẽ hơn khi họ đã

doing something for centuries, because we think of centuries as a huge chunk of time,

làm điều gì đó trong nhiều thế kỷ, bởi vì chúng ta nghĩ hàng thế kỷ là một khoảng thời gian khổng lồ,

whereas 800 years is just a number.

trong khi 800 năm chỉ là một con số.

I know it doesn't sound logical, but in terms of people's response to reading, they have

Tôi biết điều này nghe có vẻ không logic, nhưng xét về phản ứng của mọi người khi đọc, họ có

an emotional reaction to certain words over other words.

phản ứng cảm xúc đối với một số từ nhất định so với các từ khác.

Numbers don't create that emotional connection as much as words that imply something, right?

Những con số không tạo ra sự kết nối cảm xúc đó nhiều như những từ ngữ ám chỉ điều gì đó, phải không?

Again, that's a little bit more very detailed tip to writing, but again, the main thing

Một lần nữa, đó là một mẹo viết rất chi tiết hơn một chút, nhưng một lần nữa, điều chính

you want to do now is reduce your word count.

bạn muốn làm bây giờ là giảm số lượng từ của mình.

So, I went from 15, I think, to 9, right?

Vì vậy, tôi nghĩ là tôi đã đi từ 15 lên 9, phải không?

Now, you're thinking six words, not a big deal to save, but over a whole essay, and

Bây giờ, bạn đang nghĩ sáu từ, không phải là vấn đề lớn để tiết kiệm, nhưng trong toàn bộ bài luận, và

if you're doing this constantly to all of your sentences, you're reducing the word count

nếu bạn làm điều này liên tục với tất cả các câu của mình, thì bạn đang giảm số lượng từ

a lot.

rất nhiều.

So, just a side tip for now, for anybody who's writing essays, like academic, especially

Vì vậy, bây giờ chỉ là một mẹo nhỏ dành cho bất kỳ ai đang viết bài luận, chẳng hạn như học thuật, đặc biệt

if you're in university or college or all that, or if you're applying to university

nếu bạn đang học đại học hoặc cao đẳng hoặc tất cả những thứ đó, hoặc nếu bạn đang nộp đơn vào trường đại học

and you're writing a statement or a personal statement, etc., remember that you want to

và bạn đang viết một bài phát biểu hoặc một bài phát biểu cá nhân v.v., nhớ là muốn

re-tighten, you want to reduce the word count to have better style.

thắt lại, muốn giảm số từ để có văn phong đẹp hơn.

So, anytime you're finished with your first draft, what I normally do, the first step,

Vì vậy, bất cứ khi nào bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên, điều tôi thường làm, bước đầu tiên,

I cut out 10% of the words.

tôi cắt bỏ 10% số từ.

Right away, the first thing I want to do is cut out 10%.

Ngay lập tức, điều đầu tiên tôi muốn làm là cắt giảm 10%.

Right away, as I'm doing that, I'm seeing where things can be shifted and tightened.

Ngay lập tức, khi tôi đang làm điều đó, tôi thấy mọi thứ có thể được thay đổi và thắt chặt ở đâu.

10% is a lot.

10% là rất nhiều.

Start with 5% and move your way up to 10%.

Bắt đầu với 5% và tăng dần lên 10%.

It's a good exercise, okay?

Đó là một bài tập tốt, được chứ?

So, that's wordiness.

Vì vậy, đó là sự dài dòng.

Okay, so now we're going to look at a couple more of those things to avoid.

Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ xem xét thêm một vài điều cần tránh.

Number two, we talked about jargon.

Thứ hai, chúng ta đã nói về biệt ngữ.

What is jargon?

Biệt ngữ là gì?

Jargon is technical language or very specific language for a specific topic.

Biệt ngữ là ngôn ngữ kỹ thuật hoặc ngôn ngữ rất cụ thể cho một chủ đề cụ thể.

So, if you're talking, like for example, medicine with doctors, medical people have very specific

Vì vậy, nếu bạn đang nói chuyện, chẳng hạn như y học với bác sĩ, những người làm y tế có những từ rất cụ thể

words that they use that non-medical people probably don't know.

mà họ sử dụng mà những người không chuyên về y tế có thể không biết.

So, if you're a doctor and you're talking to non-medical people, you don't want to throw

Vì vậy, nếu bạn là bác sĩ và đang nói chuyện với những người không phải là chuyên gia y tế, bạn sẽ không muốn đưa

out a lot of medical words because they won't understand what you're talking about.

ra nhiều từ ngữ y khoa vì họ sẽ không hiểu bạn đang nói về điều gì.

And I'll give you an example in a moment.

Và lát nữa tôi sẽ cho bạn một ví dụ.

So, make sure you know your target audience.

Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn biết đối tượng mục tiêu của mình.

Who are you writing to?

Bạn viết cho ai?

And I'm going to talk about target audience again in a minute, but make sure you're writing

Và tôi sẽ nói lại về đối tượng mục tiêu sau một phút nữa, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đang viết thư

to the right people.

cho đúng người.

So, generally, there are two types of readers for any article or any paper, etc.

Vì vậy, nhìn chung, có hai loại độc giả cho bất kỳ bài báo hoặc bất kỳ bài báo nào, v.v.

Experts, so the people who are in the field that you're in and you're writing basically

Các chuyên gia, những người trong lĩnh vực mà bạn tham gia và về cơ bản bạn đang viết

to them.

cho họ.

So, if you're a PhD student and you're writing a paper about dementia and you're pretty sure

Vì vậy, nếu bạn là nghiên cứu sinh tiến sĩ và bạn đang viết một bài báo về bệnh mất trí nhớ và bạn khá chắc chắn

that the only people who will read this are people like nurses and doctors or social workers

rằng những người duy nhất sẽ đọc nó là những người như y tá, bác sĩ hoặc nhân viên xã hội

who work with dementia patients, then yes, you can use very technical language.

làm việc với bệnh nhân mất trí nhớ, thì đúng vậy, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ rất kỹ thuật.

You can use a lot of jargon.

Bạn có thể sử dụng rất nhiều biệt ngữ.

But if you're writing a paper and you hope that non-medical, non-experts read it, we

Nhưng nếu bạn đang viết một bài báo và hy vọng rằng những người không chuyên về y tế, không phải chuyên gia sẽ đọc nó, chúng tôi

call these laypersons.

gọi những người này là giáo dân.

It used to be laymen, but now that's politically not correct, so don't say laymen.

Xưa là thường dân, nhưng bây giờ về mặt chính trị thì không đúng nên đừng nói là thường dân.

Layperson or laypersons.

Giáo dân hay giáo dân.

Notice I don't say laypeople, I just pluralize the persons.

Lưu ý rằng tôi không nói giáo dân, tôi chỉ số nhiều người. Sẽ

That's fine when it's in a conjunction like this.

ổn thôi khi nó kết hợp như thế này.

If you're writing to laypersons, simplify the language.

Nếu bạn đang viết thư cho người bình thường, hãy đơn giản hóa ngôn ngữ.

Use language that they can understand.

Sử dụng ngôn ngữ mà họ có thể hiểu được.

You can mention the technical name of something, but then make sure you explain what it is

Bạn có thể đề cập đến tên kỹ thuật của một cái gì đó, nhưng sau đó hãy đảm bảo rằng bạn giải thích nó

in simple terms so that they can relate to it.

bằng những thuật ngữ đơn giản để họ có thể liên tưởng đến nó.

So, for example, if you're a doctor and you tell me and you write to me about encephalitis,

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn là bác sĩ và bạn nói với tôi và viết thư cho tôi về bệnh viêm não,

I'm like, "Oh, okay.

tôi sẽ nói, "Ồ, được rồi.

I've heard that word before.

Tôi đã nghe từ đó trước đây.

I'm not exactly sure what it means."

Tôi không chắc chính xác nó nghĩa là gì ."

Then there's not much point reading anymore because I won't understand you.

Thế thì đọc chẳng có ích gì nhiều nữa vì tôi sẽ không hiểu bạn.

I'm a layperson.

Tôi là một giáo dân.

I'm not a doctor.

Tôi không phải bác sĩ.

I'm not a nurse.

Tôi không phải là y tá.

For me, write "brain swelling," which basically is what encephalitis is.

Đối với tôi, hãy viết "sưng não", về cơ bản đó là bệnh viêm não.

Make me write with words I understand, not with technical words, so that's a very important

Bắt tôi viết bằng những từ tôi hiểu chứ không phải bằng những từ chuyên môn, đó là một điều rất quan trọng

thing.

.

Now, I've noticed I've read hundreds of IELTS and TOEFL essays in my time, and if you're

Bây giờ, tôi nhận thấy rằng tôi đã đọc hàng trăm bài luận IELTS và TOEFL trong thời gian của mình, và nếu bạn là

one of those people taking these tests, don't throw in a lot of technical words to try to

một trong những người tham gia những bài kiểm tra này, đừng ném quá nhiều từ chuyên môn để cố gắng

impress the examiners.

gây ấn tượng với giám khảo.

If the examiners don't know this word and they have to look it up in a dictionary, you're

Nếu giám khảo không biết từ này và họ phải tra từ điển thì bạn sẽ bị

losing points.

mất điểm.

But for everybody else who's not doing these tests and you're just writing articles or

Nhưng đối với những người không làm những bài kiểm tra này và bạn chỉ viết bài,

blog posts or academic papers, make sure that the person reading it can understand what

đăng blog hoặc báo cáo học thuật, hãy đảm bảo rằng người đọc có thể hiểu

you're saying.

bạn đang nói gì.

Then, we'll talk about the next point is redundancy.

Sau đó, chúng ta sẽ nói về điểm tiếp theo là sự dư thừa.

So, if something is redundant, essentially it's unnecessary.

Vì vậy, nếu một cái gì đó dư thừa thì về cơ bản nó không cần thiết.

It's basically the most common type of redundancy is repetition.

Về cơ bản, loại dự phòng phổ biến nhất là sự lặp lại.

You're saying something that you've already mentioned before, unnecessary.

Bạn đang nói điều gì đó mà bạn đã đề cập trước đó, không cần thiết.

Tell me once, I'll understand it, move on to your next point.

Nói cho tôi một lần, tôi sẽ hiểu, chuyển sang điểm tiếp theo của bạn.

Repeating only puts in more words, so you get wordiness.

Việc lặp đi lặp lại chỉ khiến bạn thêm nhiều từ hơn, do đó bạn sẽ trở nên dài dòng hơn.

It bores me, it might confuse me, and it's a little bit insulting because it shows me

Nó làm tôi khó chịu, nó có thể làm tôi bối rối, và nó hơi xúc phạm một chút vì nó cho tôi thấy

that you don't trust me to understand what you're writing.

rằng bạn không tin tưởng tôi sẽ hiểu những gì bạn đang viết.

Like maybe you're too smart for me and I don't know what you're saying, so you have to explain

Kiểu như có thể bạn quá thông minh so với tôi và tôi không biết bạn đang nói gì nên bạn phải giải thích

it to me again in simpler terms.

lại cho tôi bằng những thuật ngữ đơn giản hơn.

Say it once, say it correctly, move on.

Nói một lần, nói đúng, đi tiếp.

Here's an example, gentrification.

Đây là một ví dụ, sự hiền lành.

This is a big word, but it's a very common word, especially these days.

Đây là một từ lớn nhưng lại là một từ rất phổ biến, đặc biệt là ngày nay.

Gentrification is a process wherein wealth flows into an area and changes its character,

Chỉnh trang đô thị là một quá trình trong đó của cải chảy vào một khu vực và thay đổi đặc tính của nó,

namely by displacing its poor residents.

cụ thể là bằng cách di dời những cư dân nghèo ở đó.

So, you have a very poor neighborhood, like old buildings, maybe empty stores, a lot of

Vì vậy, bạn có một khu phố rất nghèo, như những tòa nhà cũ, có thể là những cửa hàng trống rỗng, rất nhiều

people hanging around in the streets, and suddenly money starts to come into this area.

người lang thang trên đường phố, và đột nhiên tiền bắt đầu chảy vào khu vực này.

Some rich company buys a building, tears it down, puts up a condo, a very nice condo.

Một công ty giàu có nào đó mua một tòa nhà, phá bỏ nó đi, xây dựng một căn hộ, một căn hộ rất đẹp.

So now, other rich people start seeing, "Oh, this area is changing, that's a nice condo,

Vì vậy, bây giờ, những người giàu khác bắt đầu thấy, "Ồ, khu vực này đang thay đổi, đó là một căn hộ đẹp,

I want to live there."

tôi muốn sống ở đó."

And slowly new stores come in, and developments, and parks, and all that, and all the prices

Và dần dần các cửa hàng mới xuất hiện, các khu phát triển, công viên, và tất cả những thứ đó, và tất cả giá cả đều

go up, so the poor people who were living there now can't afford it, and so they have

tăng lên, nên những người nghèo đang sống ở đó bây giờ không đủ khả năng chi trả, và vì vậy họ

to move somewhere else.

phải chuyển đi nơi khác.

And then all the rich people come into the neighborhood, or the middle class people come

Và sau đó tất cả những người giàu có đều đến khu vực lân cận, hoặc những người thuộc tầng lớp trung lưu

into it.

That's gentrification.

đến khu vực đó.

Đó là sự hiền lành.

Understood.

Hiểu.

As a result, the poor, the poor people, who can no longer afford to stay there, must relocate

Kết quả là những người nghèo, những người nghèo không đủ khả năng ở lại đó phải di dời

to another area.

đi nơi khác.

Okay, I get that.

Được rồi, tôi hiểu rồi.

But I already understood that here.

Nhưng tôi đã hiểu điều đó ở đây.

"Wealth" means the poor people can't afford it, "displacing the poor" means they have

“Giàu có” nghĩa là người nghèo không đủ khả năng chi trả, “đổi chỗ người nghèo” nghĩa là họ phải

to move.

di dời.

So, this whole sentence, from here to here, isn't redundant.

Vì vậy, toàn bộ câu này, từ đây đến đây, không thừa.

It's showing me that you don't think I understand this first sentence, so you have to say it

Nó cho tôi thấy rằng bạn không nghĩ tôi hiểu câu đầu tiên này nên bạn phải nói

again in a different way, with simpler words.

lại theo cách khác, với những từ đơn giản hơn.

All you're doing is boring me, and a little bit insulting me, because you don't trust

Tất cả những gì bạn đang làm là làm tôi chán nản và có chút xúc phạm tôi, bởi vì bạn không tin tưởng

me to understand what you said the first time.

tôi sẽ hiểu những gì bạn nói lần đầu tiên.

This whole sentence also adds too many unnecessary words, and now your paper is too long, and

Toàn bộ câu này cũng thêm quá nhiều từ không cần thiết, và bây giờ bài viết của bạn quá dài, và

I stop reading about a quarter way through, and I go on to the next article.

tôi ngừng đọc khoảng một phần tư, và chuyển sang bài viết tiếp theo.

So, redundancy is a big issue.

Vì vậy, sự dư thừa là một vấn đề lớn.

Try to avoid it.

Hãy cố gắng tránh nó.

Which is why, never think that you're finished with a paper, or with an article, or with

Đó là lý do tại sao, đừng bao giờ nghĩ rằng bạn đã hoàn thành xong một bài báo, một bài báo hoặc

a blog post.

một bài đăng trên blog.

When you finish your first draft, first thing you want to do, cut out 5%, 10% of the words,

Khi bạn hoàn thành bản nháp đầu tiên, điều đầu tiên bạn muốn làm là cắt bỏ 5%, 10% số từ

and as you're reading, hopefully you will notice where you're repeating things, that

và khi bạn đọc, hy vọng bạn sẽ nhận ra mình đang lặp lại những chỗ nào, rằng

you can take these words out as part of your 10%.

bạn có thể bỏ những từ này ra như một phần trong 10% của bạn.

Okay, so now we're going to look at the last two things to avoid.

Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ xem xét hai điều cuối cùng cần tránh.

Number four was assumptions.

Số bốn là giả định.

Don't assume things about your readers.

Đừng giả định những điều về độc giả của bạn.

Know your audience.

Biết khán giả của bạn.

Know your readers.

Biết độc giả của bạn.

Because once you know who's going to be reading this, it'll help you understand how to write

Bởi vì một khi bạn biết ai sẽ đọc nội dung này, điều đó sẽ giúp bạn hiểu cách viết thư

to them.

cho họ.

Okay?

Được rồi?

So, a few things you can assume.

Vì vậy, một vài điều bạn có thể giả định.

Always assume that they can read.

Luôn cho rằng họ có thể đọc.

Now, this sounds a little bit silly to say, because, you know, everybody can read.

Bây giờ, nói điều này nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, bởi vì, bạn biết đấy, mọi người đều có thể đọc.

But if you're going to assume that they can read, it means that you don't need to explain

Nhưng nếu bạn cho rằng họ có thể đọc được thì điều đó có nghĩa là bạn không cần phải giải thích

things to them.

mọi thứ cho họ.

They know how to read.

Họ biết đọc.

They know how to understand things based on the way you put sentences together, the way

Họ biết cách hiểu sự việc dựa trên cách bạn ghép câu với nhau, cách

you arrange ideas, the words you use.

bạn sắp xếp ý tưởng, từ ngữ bạn sử dụng.

They are not stupid.

Họ không ngu ngốc.

Don't treat them as such.

Đừng đối xử với họ như vậy.

They can read, but they just don't know the topic, so they're learning something.

Họ có thể đọc nhưng họ không biết chủ đề nên họ đang học điều gì đó.

But I'll talk about that in a second.

Nhưng tôi sẽ nói về điều đó trong giây lát.

Then also, assume that they are interested.

Sau đó, giả sử rằng họ quan tâm.

If they pick up your paper or on the screen or whatever, they are there for a reason.

Nếu họ nhặt tờ báo của bạn lên hoặc trên màn hình hay bất cứ thứ gì, họ ở đó là có lý do.

They want to be there.

Họ muốn ở đó.

In that case, assume that they're going to read and keep them interested.

Trong trường hợp đó, giả sử rằng họ sẽ đọc và khiến họ quan tâm.

Right? They're not there to do you a favor.

Phải?

Họ không ở đó để giúp đỡ bạn.

Don't, you know, don't look at them in a strange way.

Đừng, bạn biết đấy, đừng nhìn họ một cách kỳ lạ.

They're here because they're interested.

Họ ở đây vì họ quan tâm.

Give them the information that they're interested in.

Cung cấp cho họ thông tin mà họ quan tâm.

Also, if they are unfamiliar with the topic, then they came to learn.

Ngoài ra, nếu họ chưa quen với chủ đề này thì họ sẽ đến tìm hiểu.

So, give them something to learn.

Vì vậy, hãy cho họ điều gì đó để học hỏi.

Teach them something, but again, in a way that respects their ability to read and their

Hãy dạy họ điều gì đó, nhưng một lần nữa, theo cách tôn trọng khả năng đọc và

interest.

sở thích của họ.

If they are familiar with the topic, then they're still there to read, means they still

Nếu họ đã quen với chủ đề này thì họ vẫn tiếp tục đọc, nghĩa là họ vẫn

want to learn something new.

muốn tìm hiểu điều gì đó mới.

Give them something new.

Cung cấp cho họ một cái gì đó mới.

And very, very important, they trust you.

Và rất, rất quan trọng, họ tin tưởng bạn.

If they picked up your paper and they start reading, they trust you to write well, to

Nếu họ cầm tờ giấy của bạn lên và bắt đầu đọc, họ tin tưởng bạn sẽ viết tốt,

express ideas clearly, to have new ideas.

diễn đạt ý tưởng rõ ràng, có ý tưởng mới.

So, keep writing and keep doing it well.

Vì vậy, hãy tiếp tục viết và tiếp tục làm tốt.

But remember, they trust you until they don't trust you.

Nhưng hãy nhớ rằng, họ tin tưởng bạn cho đến khi họ không còn tin tưởng bạn nữa.

As soon as you start, you know, being redundant, being wordy, being boring, not having a variety

Ngay khi bắt đầu, bạn biết đấy, thừa thãi, dài dòng, nhàm chán, ngôn ngữ không đa dạng thì

of language, they will stop reading.

họ sẽ ngừng đọc.

Because then they realize, you know what, maybe you're not a very good writer, they're

Bởi vì sau đó họ nhận ra, bạn biết không, có thể bạn không phải là một nhà văn giỏi, họ

not going to waste their time with you.

sẽ không lãng phí thời gian với bạn.

So, with all of these things in mind, very important, don't patronize your readers.

Vì vậy, hãy ghi nhớ tất cả những điều này, điều rất quan trọng là đừng tỏ ra trịch thượng với độc giả của bạn.

So, to patronize means to, well, usually we use this in speaking, but to communicate with

Vì vậy, bảo trợ có nghĩa là, à, chúng ta thường sử dụng điều này trong khi nói, nhưng để giao tiếp với

someone in a way that, you know, you're being nice to them and you're being friendly and

ai đó theo cách mà bạn biết đấy, bạn tử tế với họ và bạn thân thiện và

helpful, but in reality, you're looking down on them.

hữu ích, nhưng trên thực tế, bạn đang coi thường họ.

You think you're better than them.

Bạn nghĩ bạn giỏi hơn họ.

Readers, especially, you can get this in speaking very easily, but also in reading, people understand

Đặc biệt, người đọc có thể hiểu điều này khi nói rất dễ dàng, nhưng cũng trong khi đọc, người ta hiểu

when a writer is being patronizing or when the writer is looking down on the readers.

khi nào nhà văn đang trịch thượng hoặc khi nào nhà văn đang coi thường độc giả.

"I'm so smart, but I'll do you a favor and I'll write this out for you and explain this

"Tôi rất thông minh, nhưng tôi sẽ giúp bạn một việc và tôi sẽ viết ra điều này cho bạn và giải thích điều này

to you because, you know, I'm a good guy."

cho bạn bởi vì bạn biết đấy, tôi là một chàng trai tốt."

No, people who see that walk away.

Không, những người nhìn thấy điều đó sẽ bỏ đi.

Then they stop trusting you and they go read somebody else's papers.

Sau đó, họ không còn tin tưởng bạn nữa và họ đi đọc báo của người khác.

Don't patronize, look down on, or be dismissive of.

Đừng bảo trợ, coi thường hoặc bác bỏ.

"I don't need these people."

"Tôi không cần những người này."

You do.

Bạn làm.

That's why you wrote whatever it is you wrote, right?

Đó là lý do tại sao bạn viết bất cứ điều gì bạn đã viết, phải không?

So, keep that in mind, always know your audience.

Vì vậy, hãy ghi nhớ điều đó, hãy luôn hiểu rõ khán giả của bạn.

And the last one, remember I mentioned freestyling?

Và điều cuối cùng, bạn có nhớ tôi đã đề cập đến phong cách tự do không?

This is probably the most common mistake people make when they start writing.

Đây có lẽ là lỗi phổ biến nhất mà mọi người mắc phải khi bắt đầu viết.

They start writing, they don't think enough, they don't plan enough, they don't organize

Họ bắt đầu viết, họ không suy nghĩ đầy đủ, họ không lên kế hoạch đầy đủ, họ không sắp xếp

their thoughts, they just start writing.

các suy nghĩ của mình, họ chỉ bắt đầu viết.

And it's so easy to get lost along the way, and it's so easy to make repetitions and redundancies

Và bạn rất dễ bị lạc đường, rất dễ lặp lại, dư thừa

and to use too many words because you don't know where you're going.

và sử dụng quá nhiều từ vì bạn không biết mình đang đi đâu.

So, you just, you know, you're freestyling, you're on a ski slope just going whatever

Vì vậy, bạn chỉ, bạn biết đấy, bạn đang tự do, bạn đang trên dốc trượt tuyết, cứ đi bất cứ thứ gì

and going fast, that's the key, you just want to get to the end.

và đi nhanh, đó là chìa khóa, bạn chỉ muốn đi đến cuối cùng.

But the reader is going to be alone with your paper.

Nhưng người đọc sẽ ở một mình với bài báo của bạn.

If you're not organized, they won't be able to understand what you're saying, they won't

Nếu bạn không có tổ chức, họ sẽ không thể hiểu bạn đang nói gì, họ sẽ không

be able to make sense of it.

thể hiểu được điều đó. Lên

Plan before you write.

kế hoạch trước khi viết.

And it doesn't matter if you're writing for an English test, if you're writing for a college

Và không thành vấn đề nếu bạn đang viết cho bài kiểm tra tiếng Anh, nếu bạn đang viết cho một

or university course, if you're writing a blog post, if you're writing an article, anything

khóa học cao đẳng hoặc đại học, nếu bạn đang viết một bài đăng trên blog, nếu bạn đang viết một bài báo, bất cứ điều gì

you write, even an email, plan it.

bạn viết, thậm chí một email, hãy lên kế hoạch cho nó.

Make sure you know what you want to say before you type that first word, before you write

Hãy chắc chắn rằng bạn biết bạn muốn nói gì trước khi gõ từ đầu tiên đó, trước khi bạn viết

that first word.

từ đầu tiên đó.

Always make sure you know what your purpose is, what are you trying to accomplish with

Luôn đảm bảo rằng bạn biết mục đích của mình là gì, bạn đang cố gắng đạt được điều gì với

this piece of writing.

bài viết này.

Have a map.

Có một bản đồ.

I'm going to have an introduction to bring up this topic.

Tôi sẽ có một lời giới thiệu để đưa ra chủ đề này.

I'm going to talk about A, B, and C, and then I'm going to reach a conclusion, and make

Tôi sẽ nói về A, B và C, sau đó tôi sẽ đi đến kết luận và đảm

sure that there's a conclusion.

bảo rằng có kết luận đó.

If all you're doing is presenting a question, that's fine.

Nếu tất cả những gì bạn đang làm chỉ là trình bày một câu hỏi thì không sao cả.

Make sure that that is a very clear purpose, but make sure to tell the reader or to make

Hãy đảm bảo rằng đó là mục đích rất rõ ràng, nhưng hãy đảm bảo nói cho người đọc biết hoặc làm cho

the reader understand why you have this question, why this is a question that they too should

người đọc hiểu tại sao bạn lại đặt câu hỏi này, tại sao đây là câu hỏi mà họ cũng

be asking for.

nên hỏi.

And that in itself is the conclusion.

Và bản thân điều đó đã là kết luận.

The conclusion is that this is a question worth seeking an answer to.

Kết luận là đây là một câu hỏi đáng để tìm kiếm câu trả lời.

If there's no purpose and nowhere to go with your writing, your writing will go nowhere.

Nếu bài viết của bạn không có mục đích và không đi đến đâu thì bài viết của bạn sẽ chẳng đi đến đâu.

It'll go all over the place, actually.

Thực ra nó sẽ đi khắp nơi.

It'll be unorganized.

Nó sẽ không có tổ chức.

It'll be boring.

Nó sẽ nhàm chán.

It'll be a little bit annoying or confusing, and then nobody's going to read what you write.

Nó sẽ hơi khó chịu hoặc khó hiểu một chút và sau đó sẽ không ai đọc những gì bạn viết.

So there you go.

Vì vậy, bạn đi.

Five things to avoid in your writing.

Năm điều cần tránh trong bài viết của bạn

And if you want to get more writing tips, don't forget to go to Write to the Top on

Và nếu bạn muốn biết thêm mẹo viết thì đừng quên vào Write to the Top trên

YouTube.

YouTube nhé.

I have a lot of videos about writing.

Tôi có rất nhiều video về viết lách.

That's the specialty of that channel.

Đó là điểm đặc biệt của kênh đó.

And if you have any questions, please ask me and I'll be glad to help you with that.

Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi tôi và tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp bạn điều đó.

And if you like the video, give me a like.

Và nếu các bạn thích video thì hãy cho mình một like nhé.

Don't forget to subscribe to my channel, and come back next time for more useful tips.

Đừng quên đăng ký kênh của tôi và quay lại lần sau để biết thêm những lời khuyên hữu ích.

See you then.

Gặp bạn sau.

Bye-bye.

Tạm biệt.