11 Tips for Powerful Presentations in English

"Okay--"

"Ok--"

Are you afraid of giving presentations in English?

Você tem medo de fazer apresentações em inglês?

I hear you.

Eu te escuto.

Even in our first language, it might be sometimes challenging

Mesmo em nosso primeiro idioma, às vezes pode ser difícil

to deliver presentations.

fazer apresentações.

In this episode, I'm going to share with you a few tips and strategies on how to

Neste episódio, vou compartilhar com você algumas dicas e estratégias sobre como

prepare and structure your presentation so you can deliver it confidently

preparar e estruturar sua apresentação para que você a faça com confiança

and have a positive experience.

e tenha uma experiência positiva.

I have seen it.

Eu vi isso.

I have used it.

Eu usei.

And now I'm going to share it.

E agora vou compartilhar.

I've also prepared for you a checklist that you can download for

Também preparei para você um checklist que você pode baixar

free, so that you can remember all the steps and the things that you

gratuitamente, para que você se lembre de todos os passos e coisas que você

need to do before a presentation so you can have a successful one.

precisa fazer antes de uma apresentação para ter sucesso.

If you're new to my channel, then Hi, I'm Hadar.

Se você é novo no meu canal, então Olá, sou Hadar.

I'm an English fluency and pronunciation coach.

Sou coach de fluência e pronúncia em inglês.

I'm a non-native speaker of English.

Sou um falante não nativo de inglês.

And I'm here to help you speak English with clarity, confidence, and freedom.

E estou aqui para ajudá-lo a falar inglês com clareza, confiança e liberdade.

Check out my website hadarshemesh.com for a lot of free resources

Confira meu site hadarshemesh.com para obter muitos recursos gratuitos

to help you get started.

para ajudá-lo a começar.

And come say hi on Instagram at @hadar.accentsway where I share

E venha dizer oi no Instagram em @hadar.accentsway, onde compartilho

daily tips for improving your fluency, pronunciation, and mindset.

dicas diárias para melhorar sua fluência, pronúncia e mentalidade.

Here's the thing, delivering your presentation requires a certain skill.

Aqui está a coisa, fazer sua apresentação requer uma certa habilidade. Em

First of all, the confidence of speaking in public.

primeiro lugar, a confiança de falar em público.

Second, you have to know what you're talking about so you can deliver what you

Em segundo lugar, você precisa saber do que está falando para poder transmitir o que

want to say in a clear and simple way.

deseja de maneira clara e simples.

Sometimes, when you deliver a presentation in a language that is not your native

Às vezes, quando você faz uma apresentação em um idioma que não é o seu

language, there are a lot of fears associated with it, in addition to

idioma nativo, há muitos medos associados a ela, além de

potential public speaking fears.

possíveis medos de falar em público.

And those fear are around not being able to communicate your message

E esses medos estão relacionados a não ser capaz de comunicar sua mensagem com

clearly, getting stuck, not using the right words, not being understood,

clareza, ficar preso, não usar as palavras certas, não ser compreendido

and all of that "good" stuff.

e todas essas coisas "boas".

But here's the thing.

Mas aqui está a coisa.

If you prepare well, you can avoid all of these challenges and come to

Se você se preparar bem, poderá evitar todos esses desafios e chegar à

the presentation feeling prepared and feeling confident, and actually

apresentação se sentindo preparado e confiante, e realmente

succeeding in the presentation.

tendo sucesso na apresentação.

So, I'm going to divide it into two parts.

Então, vou dividir em duas partes.

The first part is going to be around structuring your

A primeira parte será estruturar sua

presentation and preparing for it.

apresentação e se preparar para ela.

And the second part is what to do right before presenting.

E a segunda parte é o que fazer antes da apresentação.

And that has to do with your performance, and dealing with stress

E isso tem a ver com o seu desempenho e com o estresse

and anxiety that might come up.

e a ansiedade que podem surgir.

So the first part is about preparing your presentation.

Portanto, a primeira parte é sobre como preparar sua apresentação.

Here you have to be very, very prepared.

Aqui você tem que estar muito, muito preparado.

There's no such thing as over-preparing.

Não existe preparação excessiva.

Because when you prepare really well, first of all, think of

Porque quando você se prepara muito bem, antes de tudo, pense nisso

it as practicing your English.

como praticando seu inglês.

You know, it does not have to be just for the sake of the presentation,

Você sabe, não precisa ser apenas para a apresentação,

it could be just for developing your communication skills in English.

pode ser apenas para desenvolver suas habilidades de comunicação em inglês.

Because when you repeat something again and again, you can optimize

Porque quando você repete algo várias vezes, pode otimizá-

it and fine-tune it, and notice things that you usually don't notice

lo e ajustá-lo e perceber coisas que normalmente não percebe

when you're speaking in English.

quando está falando em inglês.

Like how you use your body, or how you use your voice, or the words that you use.

Como você usa seu corpo, ou como você usa sua voz, ou as palavras que você usa.

So repetition and preparation is nothing to be ashamed of.

Portanto, repetição e preparação não são motivos para se envergonhar.

And I recommend that you do a lot of it, but there is a way to do.

E eu recomendo que você faça muito disso, mas existe uma maneira de fazer.

That is effective and not just redundant.

Isso é eficaz e não apenas redundante.

And I'm gonna talk about that, but what I'm saying is that

E vou falar sobre isso, mas o que estou dizendo é que a

preparation matters a lot.

preparação é muito importante.

So make sure you set some time aside for preparation; and probably

Portanto, certifique-se de reservar algum tempo para a preparação; e provavelmente

more than you think you will need.

mais do que você acha que vai precisar.

Okay?

OK?

Good.

Now, I'm not gonna go into the actual structure of the presentation.

Bom.

Agora, não vou entrar na estrutura real da apresentação.

I'm just going to recommend that when you plan the presentation, you want to

Só vou recomendar que, ao planejar a apresentação, você queira

make sure that you're clear about the beginning, the middle, and the end.

ter certeza de que está claro sobre o começo, o meio e o fim.

And in terms of your preparation, you wanna focus mostly on the

E em termos de preparação, você quer se concentrar principalmente no

beginning and, probably, the end.

começo e, provavelmente, no fim.

And the middle – you wanna prepare for it, but it should not take most

E o meio - você quer se preparar para isso, mas não deve tomar a maior parte

of your time in the preparation.

do seu tempo na preparação.

Why?

Por que?

Because the beginning is the most important part.

Porque o começo é a parte mais importante.

If you start strong, you are more likely to continue strong.

Se você começar forte, é mais provável que continue forte.

If your beginning is weak, you're more likely to have a hard time coming

Se o seu começo for fraco, é mais provável que você tenha dificuldade em

out of the feeling of incompetence or feeling like you are not doing well.

sair do sentimento de incompetência ou sentir que não está indo bem.

And you will lose momentum, and that is going to affect your entire presentation.

E você perderá o ímpeto, e isso afetará toda a sua apresentação.

So focus on the beginning more than the rest of the parts.

Portanto, concentre-se no começo mais do que no restante das partes.

Now, how do you prepare for a presentation?

Agora, como você se prepara para uma apresentação?

Like I said, you have beginning, middle, and end.

Como eu disse, você tem começo, meio e fim.

And you wanna write bullet points for each part.

E você quer escrever marcadores para cada parte.

Right?

Certo?

How do you want to introduce your talk, your presentation?

Como você quer apresentar sua palestra, sua apresentação?

What do you want to do to grab their attention?

O que você quer fazer para chamar a atenção deles?

And you wanna write a few bullet points.

E você quer escrever alguns pontos de bala.

I do not recommend to write the script unless you have a few months

Não recomendo escrever o roteiro a menos que você tenha alguns meses

to prepare for that presentation.

para se preparar para essa apresentação.

If it's something that you only have a few weeks to prepare for, I would

Se for algo para o qual você tem apenas algumas semanas para se preparar, eu

recommend learning what you wanna say, and then practicing saying it

recomendaria aprender o que você quer dizer e depois praticar dizendo

freely and talking about it freely in all sorts of different ways.

e falando livremente sobre isso de várias maneiras diferentes.

So, now that you have the bullet points for the beginning, middle,

Então, agora que você tem os marcadores para o começo, meio

and end, you wanna practice speaking freely based on those bullet points.

e fim, você quer praticar falar livremente com base nesses marcadores.

So I would spend a few minutes every day, not full hours if

Então eu gastaria alguns minutos todos os dias, não horas inteiras se

you have the time for it, right?

você tiver tempo para isso, certo?

Just like a few minutes elaborating on each of the bullet points.

Assim como alguns minutos elaborando cada um dos pontos.

You wanna talk about it, you know, when you are doing your dishes, when you're

Você quer falar sobre isso, sabe, quando está lavando a louça, quando está

walking your dog, when you're in your car.

passeando com o cachorro, quando está no carro.

Remember the bullet points and each time just try to elaborate and

Lembre-se dos pontos principais e, a cada vez, apenas tente elaborá-los,

explain it and talk about it freely.

explicá-los e falar sobre eles livremente.

Learn how to talk about it from several different angles and in several different

Aprenda a falar sobre isso de vários ângulos diferentes e de várias

ways so it isn't just this one way.

maneiras diferentes, para que não seja apenas dessa maneira.

You wanna create versatility and freedom talking about those things.

Você quer criar versatilidade e liberdade falando sobre essas coisas.

This is how you're gonna feel prepared, especially if people ask you

É assim que você vai se sentir preparado, especialmente se as pessoas fizerem

questions in the middle or at the end.

perguntas no meio ou no final.

You will feel confident to answer those questions, 'cause you have practiced

Você se sentirá confiante para responder a essas perguntas, porque já

it in many different ways, and not just in one way that is very rigid

praticou de muitas maneiras diferentes, e não apenas de uma maneira muito rígida

and strict, and you will feel very limited when people ask questions.

e rígida, e se sentirá muito limitado quando as pessoas fizerem perguntas.

So, after writing the bullet points and elaborating on all of these

Então, depois de escrever os pontos principais e elaborar todos esses

points, you wanna structure it and organize it, ideally, with slides.

pontos, você deve estruturá-lo e organizá-lo, idealmente, com slides.

If you do work on slides, make sure that most of the time is not devoted to design.

Se você trabalhar em slides, certifique-se de que a maior parte do tempo não seja dedicada ao design.

And usually, if you use Canva or Keynote or PowerPoint, you usually

E geralmente, se você usa Canva, Keynote ou PowerPoint, geralmente

have a lot of great templates.

tem muitos modelos excelentes.

I would really focus on not spending a lot of time on design,

Eu realmente me concentraria em não gastar muito tempo com design,

even though it's very tempting.

mesmo que seja muito tentador.

Because most of the work on the presentation should be on the actual

Porque a maior parte do trabalho da apresentação deve estar na

speaking: not thinking, not structuring, not organizing the photos on your

fala: não pensar, não estruturar, não organizar as fotos nos

slides, and not playing with the fonts.

slides e não brincar com as fontes.

It should be all about speaking.

Deve ser tudo sobre falar.

All right?

Tudo bem?

So once you have the slides, you have the beginning, middle, and end; you

Assim que tiver os slides, você terá o começo, o meio e o fim; você

have practiced the bullet points.

praticou os pontos de bala.

Now it's time to practice the entire presentation.

Agora é hora de praticar toda a apresentação.

Like I said, I think the beginning is the most important part.

Como eu disse, acho que o começo é a parte mais importante.

So, the ratio should be three to one.

Portanto, a proporção deve ser de três para um.

That means you practice the beginning three times, and the third time you

Isso significa que você pratica o início três vezes e, na terceira vez,

go into the entire presentation.

faz toda a apresentação.

And then again, you practice the beginning twice more and then you

E, novamente, você pratica o começo mais duas vezes e depois

do the entire presentation again.

faz toda a apresentação novamente.

Now, if there are parts where you feel stuck or where you feel you're

Agora, se há partes em que você se sente preso ou em que sente que

unclear, just practice that part alone, just do it again and again, and again.

não está claro, apenas pratique essa parte sozinho, apenas faça isso de novo e de novo, e de novo.

You don't need to do the entire presentation from

Você não precisa fazer toda a apresentação do

beginning, middle, to end.

começo, meio e fim.

Because again, like you don't really need to improve the parts

Porque, novamente, você realmente não precisa melhorar as partes

that are already working well.

que já estão funcionando bem.

You wanna improve the parts that are hard for you, that are not clear,

Você quer melhorar as partes que são difíceis para você, que não estão claras,

that you feel like you get stuck.

que você sente que está travado.

And if you feel that you don't have the words – stop, write it down; think

E se você sentir que não tem as palavras – pare, escreva; pense

about how you wanna say it; look up some words that you might wanna add or

em como você quer dizer; procure algumas palavras que você pode querer adicionar ou

include; and then just practice it again and again, and again, just that part.

incluir; e então apenas pratique de novo e de novo, e de novo, apenas essa parte.

And then do the whole presentation.

E então faça toda a apresentação.

If you have friends or family members that would like to listen to

Se você tem amigos ou familiares que gostariam de ouvi-

you, I recommend that you do that.

lo, recomendo que o faça.

And one more thing that is very useful is to present while being distracted.

E mais uma coisa que é muito útil é apresentar enquanto está distraído.

So you can turn on the TV, or play some music, or ask your kids to make

Então você pode ligar a TV, ou tocar alguma música, ou pedir para seus filhos

some noise and play next to you, and try to deliver the presentation

fazerem barulho e brincar ao seu lado, e tentar fazer a apresentação

as you're being distracted and as other things are happening.

enquanto você está distraído e outras coisas estão acontecendo.

Because what happens is that you'll learn how to stay on track, even though the

Porque o que acontece é que você vai aprender a se manter no caminho, mesmo que as

circumstances don't allow it, cuz that's what happens in a real presentation.

circunstâncias não permitam, porque é o que acontece em uma apresentação real.

Sometimes you get distracted.

Às vezes você se distrai.

Another thing you can do is to record yourself and watch the video.

Outra coisa que você pode fazer é gravar a si mesmo e assistir ao vídeo.

And then, first of all, stop judging yourself, and don't just look at the bad

E então, antes de tudo, pare de se julgar e não olhe apenas para as

things, look at what works, even list it.

coisas ruins, olhe para o que funciona, até mesmo liste.

Because that part is really important, it's really important that you

Porque essa parte é muito importante, é muito importante que você

are able to recognize what works.

seja capaz de reconhecer o que funciona.

And then write the things that you would like to improve.

E então escreva as coisas que você gostaria de melhorar.

And then work just on those things and deliver the entire presentation again.

E então trabalhe apenas nessas coisas e faça a apresentação inteira novamente.

On the day of the presentation or right before the presentation, you

No dia da apresentação ou logo antes da apresentação, você

wanna set yourself up for success.

quer se preparar para o sucesso.

So the first thing you can do is to do a little warmup or a pronunciation warmup.

Portanto, a primeira coisa que você pode fazer é um pequeno aquecimento ou um aquecimento de pronúncia.

I have a few videos that I'm going to link to in the checklist that I've

Tenho alguns vídeos que vou linkar na lista de verificação que

prepared for you, that you can do just to get your muscles going and

preparei para você, que você pode fazer apenas para colocar seus músculos em movimento e

to help you improve your diction.

ajudá-lo a melhorar sua dicção.

The second thing I want you to do is to focus on your breath.

A segunda coisa que quero que você faça é se concentrar em sua respiração.

Right before the presentation, take a few deep breaths.

Logo antes da apresentação, respire fundo algumas vezes.

You fill your body up with oxygen, you calm down, and it helps you settle

Você enche seu corpo de oxigênio, se acalma e isso ajuda a acalmar

your nerves, if you feel nervous.

seus nervos, se você se sentir nervoso.

Right?

Check for tension, check your shoulders, check your throat, your

Certo?

Verifique se há tensão, verifique seus ombros, verifique sua garganta, seu

neck if you have some tension there.

pescoço, se houver alguma tensão ali.

And really focus on breathing into your belly, and breathing out really slowly.

E realmente concentre-se em respirar pela barriga e expirar bem devagar.

Another thing is that I want you to make sure that you clear your mind.

Outra coisa é que eu quero que você tenha certeza de que está limpando sua mente.

Don't be on your phone or check your emails or on social media

Não fique em seu telefone ou verifique seus e-mails ou nas mídias sociais

or have some hard conversations right before the presentation.

ou tenha algumas conversas difíceis antes da apresentação.

Because it's really important to feel clear and focused, and not occupy your

Porque é muito importante se sentir claro e focado, e não ocupar seu

brain with a lot of things that are not necessary for that specific presentation.

cérebro com um monte de coisas que não são necessárias para aquela apresentação específica.

Another thing I want you to think about is to step into a positive mindset.

Outra coisa que eu quero que você pense é entrar em uma mentalidade positiva.

So if you have some negative thoughts and fears, and maybe you feel like

Então, se você tem alguns pensamentos negativos e medos, e talvez você sinta que

your English is not good enough and you're gonna get stuck and people

seu inglês não é bom o suficiente e você vai ficar preso e as pessoas

are gonna judge you, maybe fill your brain with more positive thoughts

vão julgá-lo, talvez encha seu cérebro com mais pensamentos positivos

rather than negative thoughts.

do que negativos.

For example: "I deserve to be heard", "People want to hear what

Por exemplo: "Eu mereço ser ouvido", "As pessoas querem ouvir o que

I have to say", "My voice matters."

tenho a dizer", "Minha voz importa".

If I found it helpful, other people will find it helpful too.

Se eu achei útil, outras pessoas também acharão útil.

This is going to help people.

Isso vai ajudar as pessoas.

So, say these things to yourself and remind yourself that it's about them, and

Então, diga essas coisas para si mesmo e lembre-se de que é sobre eles, e

not just about you and how you're feeling.

não apenas sobre você e como você está se sentindo.

Because you are here to deliver knowledge and they need to hear it.

Porque você está aqui para transmitir conhecimento e eles precisam ouvi-lo.

And it does not matter if you make a pronunciation mistake or grammar mistake,

E não importa se você comete um erro de pronúncia ou de gramática,

or even if you get stuck – we're all humans, and they want to see you succeed.

ou mesmo se trava – somos todos humanos e eles querem que você tenha sucesso.

Remember that when you go on stage or when you present on Zoom, or

Lembre-se disso quando subir ao palco ou quando apresentar no Zoom, ou

even if you present in front of two people in a small meeting.

mesmo se apresentar para duas pessoas em uma pequena reunião.

That's what matters.

É isso que importa.

All right, that's it.

Tudo bem, é isso.

Now I wanna hear from you: What do you do when you are preparing for a

Agora quero saber de você: O que você faz quando está se preparando para uma

presentation or a meeting or a talk?

apresentação, reunião ou palestra?

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with friends and colleagues and students.

com amigos, colegas e alunos.

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video that I post once a week.

vídeo que posto uma vez por semana.

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Tenha um lindo, lindo resto de dia.

And I'll see you next week in the next video.

E vejo vocês na próxima semana no próximo vídeo.

Bye.

Tchau.