How to Use English Abbreviations in Emails, Texts, and Conversations

You and I both know that today, communication happens in the blink of an eye,

Cả bạn và tôi đều biết rằng ngày nay, việc giao tiếp diễn ra chỉ trong chớp mắt,

in other words, very quickly, and that means mastering the art of English.

hay nói cách khác là rất nhanh chóng, và điều đó có nghĩa là bạn phải nắm vững nghệ thuật tiếng Anh.

Abbreviations isn't just a skill, it's a necessity.

Viết tắt không chỉ là một kỹ năng mà còn là một điều cần thiết.

That's why we're diving into essential abbreviations.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đang đi sâu vào các chữ viết tắt thiết yếu.

You need for everyday texts, emails,

Bạn cần văn bản, email

and conversations in English from B2B to

và cuộc trò chuyện hàng ngày bằng tiếng Anh từ B2B đến

POC and EOD.

POC và EOD.

Understanding these shortcuts isn't just about keeping up,

Hiểu những lối tắt này không chỉ giúp bạn theo kịp mà còn

it's about standing out and communicating clearly quickly.

giúp bạn nổi bật và giao tiếp rõ ràng, nhanh chóng.

So whether you're trying to navigate the complex landscape of English,

Vì vậy, cho dù bạn đang cố gắng tìm hiểu bối cảnh phức tạp của tiếng Anh,

professional communication, trying to make a solid impression in an email,

giao tiếp chuyên nghiệp, cố gắng tạo ấn tượng vững chắc trong email

or simply wanting to understand and be understood in casual

hay chỉ đơn giản là muốn hiểu và được hiểu trong

texts and conversations, this video is your ultimate guide.

các văn bản và cuộc trò chuyện thông thường thì video này chính là hướng dẫn cơ bản dành cho bạn.

Being in the know of these abbreviations can save time,

Biết những từ viết tắt này có thể tiết kiệm thời gian,

make your communication more effective and help you build better connections.

giúp việc giao tiếp của bạn hiệu quả hơn và giúp bạn xây dựng các kết nối tốt hơn.

In this lesson today, I am going to break down each abbreviation with you,

Trong bài học hôm nay, tôi sẽ chia nhỏ từng từ viết tắt

helping you understand exactly what it means and how to use it.

để giúp bạn hiểu chính xác ý nghĩa của nó và cách sử dụng nó.

Is it an abbreviation that is used only in writing or can you use it in

Đây có phải là từ viết tắt chỉ được sử dụng trong văn bản hay bạn cũng có thể sử dụng nó trong

conversations as well?

các cuộc hội thoại?

I'll share all the details you need to know about each one and give you example

Tôi sẽ chia sẻ tất cả thông tin chi tiết bạn cần biết về từng từ và đưa cho bạn

sentences we use with these abbreviations. By the end,

những câu ví dụ mà chúng tôi sử dụng với những từ viết tắt này. Cuối cùng,

you'll have the confidence you need to use these abbreviations effectively in

bạn sẽ có sự tự tin cần thiết để sử dụng những từ viết tắt này một cách hiệu quả trong

your English emails, texts, and conversations.

email, văn bản và cuộc trò chuyện bằng tiếng Anh của mình.

So all you need to do right now is get your notebook and a pen so that you're

Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm ngay bây giờ là lấy sổ và bút để sẵn

ready to write down these essential English abbreviations.

sàng viết ra những từ viết tắt tiếng Anh cần thiết này.

But super fast. If this is your first time here, welcome. I'm Annemarie,

Nhưng siêu nhanh. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến đây, xin chào mừng. Tôi là Annemarie,

an English confidence and fluency coach.

một huấn luyện viên về sự tự tin và trôi chảy tiếng Anh.

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

Mọi thứ tôi làm đều được thiết kế để giúp bạn có được sự tự tin như mong muốn trong

life and work in English.

cuộc sống và công việc bằng tiếng Anh.

If you'd love to get years of lessons and free resources for me,

Nếu bạn muốn nhận được nhiều năm bài học và tài nguyên miễn phí từ tôi,

you can find all of that and more over at my Speak Confident English website.

bạn có thể tìm thấy tất cả những điều đó và hơn thế nữa tại trang web Nói tiếng Anh tự tin của tôi.

Okay, I hope you're ready to go.

Được rồi, tôi hy vọng bạn đã sẵn sàng để đi.

I have two quick things I want to share with you before we start with our first

Tôi có hai điều muốn chia sẻ nhanh với bạn trước khi chúng ta bắt đầu với

set or category of abbreviations. First,

bộ hoặc danh mục chữ viết tắt đầu tiên. Đầu tiên,

I've split this lesson up into six distinct categories to make it easier to

tôi chia bài học này thành sáu loại riêng biệt để dễ

navigate. Category number one includes abbreviations we use for time away.

điều hướng hơn. Danh mục số một bao gồm các từ viết tắt mà chúng tôi sử dụng cho thời gian xa cách.

Category two, feelings and opinions. Category three, actions.

Loại thứ hai, cảm xúc và ý kiến. Loại thứ ba, hành động.

Category four, timeliness, category five, attention.

Loại bốn, tính kịp thời, loại năm, sự chú ý.

And finally, category six, business.

Và cuối cùng, loại thứ sáu, kinh doanh.

And now the second tip I want to share with you,

Và bây giờ mẹo thứ hai tôi muốn chia sẻ với các bạn,

most abbreviations in English are used primarily in writing. In other words,

hầu hết các từ viết tắt trong tiếng Anh đều được sử dụng chủ yếu trong văn viết. Nói cách khác,

we might use them in texts and emails,

chúng ta có thể sử dụng chúng trong văn bản và email,

but we don't use the abbreviated form in a conversation. Instead,

nhưng chúng ta không sử dụng dạng viết tắt trong cuộc trò chuyện. Thay vào đó,

we would say the complete words. For example,

chúng ta sẽ nói những từ hoàn chỉnh. Ví dụ,

one abbreviation you're going to learn today is O oh,

một từ viết tắt bạn sẽ học hôm nay là O ồ,

it stands for out of office.

nó là viết tắt của out of office.

This is perfect for a quick message in an email or text,

Điều này hoàn hảo cho một tin nhắn nhanh trong email hoặc văn bản,

but in conversation we don't say, OOO.

nhưng trong cuộc trò chuyện, chúng tôi không nói, OOO.

We simply say out of office with the abbreviations you're going to learn today,

Chúng tôi chỉ đơn giản nói là ngoài văn phòng với những từ viết tắt mà bạn sẽ học hôm nay,

it's important to assume the abbreviation is used

điều quan trọng là phải thừa nhận rằng từ viết tắt chỉ được sử dụng

in writing only. If it is also used in speaking,

trong văn viết. Nếu nó cũng được sử dụng trong nói,

I will be sure to tell you so that you know which abbreviations are appropriate

tôi chắc chắn sẽ nói cho bạn biết để bạn biết những từ viết tắt nào phù hợp

for your everyday conversations in English.

cho cuộc trò chuyện hàng ngày bằng tiếng Anh của bạn.

And that leads me directly into category number one.

Và điều đó dẫn tôi thẳng tới hạng mục số một.

Abbreviations we use for time away and O oh oh is at the top of

Những từ viết tắt mà chúng tôi sử dụng cho thời gian xa cách và O oh oh nằm ở đầu

our list. As you've just learned, this means out of office, and again,

danh sách của chúng tôi. Như bạn vừa biết, điều này có nghĩa là không có mặt ở văn phòng và một lần nữa,

we use it in writing, particularly in professional contexts,

chúng ta sử dụng nó trong văn bản, đặc biệt là trong bối cảnh chuyên nghiệp, vì

so it might be a quick text message to a coworker or client or in an

vậy, đây có thể là một tin nhắn văn bản nhanh cho đồng nghiệp hoặc khách hàng hoặc trong

email, and you might see this example in an email.

email và bạn có thể thấy điều này ví dụ trong một email.

Annemarie is currently OOO or out of office,

Annemarie hiện đang ở ngoài văn phòng hoặc không có mặt tại văn phòng,

she'll be back next week.

cô ấy sẽ quay lại vào tuần sau.

The next one in this category is AFK away from keyboard.

Cái tiếp theo trong danh mục này là AFK ngoài bàn phím.

This status update has definitely become more common as working

Cập nhật trạng thái này chắc chắn đã trở nên phổ biến hơn khi xu hướng làm việc

from home has increased, and again, this one is typically used in writing.

tại nhà ngày càng tăng và một lần nữa, trạng thái này thường được sử dụng trong văn bản.

If, for example, you're working remotely and your team expects you to be online,

Ví dụ: nếu bạn đang làm việc từ xa và nhóm của bạn mong đợi bạn trực tuyến

but you've stepped away for a short period of time,

nhưng bạn đã vắng mặt trong một khoảng thời gian ngắn,

you might set up an email responder that provides this information

bạn có thể thiết lập một trình trả lời email cung cấp thông tin này

currently AFK, be back in 20 minutes. Number three,

hiện tại AFK, hãy quay lại sau 20 phút phút. Thứ ba,

I am in a meeting.

tôi đang họp.

Perhaps someone is trying to get your attention with a series of text messages

Có lẽ ai đó đang cố gắng thu hút sự chú ý của bạn bằng một loạt tin nhắn văn bản

so you discreetly respond, IAM, period.

để bạn trả lời một cách kín đáo, IAM, chấm.

Could I get back to you in an hour? Next,

Tôi có thể quay lại với bạn sau một giờ nữa được không? Tiếp theo,

LDT leaving early today,

LDT sẽ rời đi sớm hôm nay,

this might be used in a text or email anytime your typical working

điều này có thể được sử dụng trong văn bản hoặc email bất cứ lúc nào giờ làm việc thông thường của bạn

hours are shorter than usual or perhaps you're leaving a social event early.

ngắn hơn bình thường hoặc có thể bạn sẽ rời một sự kiện xã hội sớm.

Perhaps. For example,

Có lẽ. Ví dụ:

a coworker sends you an email with a last minute task and your response

một đồng nghiệp gửi cho bạn một email với nhiệm vụ vào phút chót và câu trả lời của bạn

might be, I'm LET. I'll be sure to do this first thing in the morning.

có thể là Tôi LET. Tôi chắc chắn sẽ làm việc này đầu tiên vào buổi sáng.

Number five in this category is NA not available.

Số năm trong danh mục này là NA không có.

And of course, like the previous examples we've had,

Và tất nhiên, giống như các ví dụ trước đây,

we could use this in a text or an email to simply let others know that at this

chúng tôi có thể sử dụng thông tin này trong văn bản hoặc email để cho người khác biết rằng tại thời

point in time you are not reachable or not available for some reason.

điểm này bạn không thể liên lạc được hoặc không có mặt vì lý do nào đó.

For example, you may have an autoresponder that says, I'm away on vacation,

Ví dụ: bạn có thể có thư trả lời tự động có nội dung: Tôi đang đi nghỉ,

not available or NA until, and then you might give a specific date,

không rảnh hoặc đến NA, sau đó bạn có thể đưa ra một ngày cụ thể

and our final abbreviation for this category is WREM working

và chữ viết tắt cuối cùng của chúng tôi cho danh mục này là WREM làm việc

remote.

từ xa.

This is perfect when you need to let others know that you will be unexpectedly

Điều này thật hoàn hảo khi bạn cần cho người khác biết rằng bạn sẽ bất ngờ

out of the office working remotely for some period of time.

rời khỏi văn phòng để làm việc từ xa trong một khoảng thời gian.

It might be a single day of the week.

Nó có thể là một ngày duy nhất trong tuần.

You might send a message to your team via text to let them know that you're

Bạn có thể gửi tin nhắn cho nhóm của mình qua tin nhắn văn bản để cho họ biết rằng bạn sẽ

working remotely that day or if you'll be away for a period of time,

làm việc từ xa vào ngày hôm đó hoặc nếu bạn vắng nhà một thời gian,

you might have an email available that says, due to health issues,

bạn có thể nhận được email có nội dung: do vấn đề sức khỏe,

I'll be WREM from May to June.

tôi sẽ là WREM từ tháng 5 đến tháng 6.

Now let's get into category number two,

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang loại số hai,

abbreviations that indicate some feeling or opinion.

những từ viết tắt biểu thị cảm giác hoặc ý kiến ​​nào đó.

First in this category is AFAIK.

Đầu tiên trong danh mục này là AFAIK.

As far as I know,

Theo như tôi biết,

this one shows up often in text messages and you might, for example,

tin nhắn này thường xuất hiện trong tin nhắn văn bản và chẳng hạn như bạn có thể

send this message to a friend, AFAIK.

gửi tin nhắn này cho một người bạn, AFAIK.

Donna's not joining us for dinner. Next, FOMO.

Donna sẽ không cùng chúng ta ăn tối. Tiếp theo, FOMO.

This one is unique because it's the first on our list that we use not only in

Cái này là duy nhất vì nó là cái đầu tiên trong danh sách của chúng tôi mà chúng tôi sử dụng không chỉ trong

writing but also in conversation.

văn bản mà còn trong hội thoại.

FOMO is fear of missing out.

FOMO là sợ bỏ lỡ.

When we talk about having FOMO,

Khi chúng ta nói về việc mắc chứng FOMO,

it indicates some level of social anxiety. In other words,

điều đó cho thấy mức độ lo lắng xã hội nào đó. Nói cách khác,

someone else is experiencing something exciting or fun or has some

người khác đang trải nghiệm điều gì đó thú vị, vui vẻ hoặc có

opportunity and you feel that you may be missing out on

cơ hội nào đó và bạn cảm thấy rằng mình có thể đang bỏ lỡ

that opportunity. Imagine for example,

cơ hội đó. Ví dụ, hãy tưởng tượng,

a few of your friends bought tickets to a concert and you decided not to go,

một vài người bạn của bạn đã mua vé xem một buổi hòa nhạc và bạn quyết định không đi,

but during the concert they're sending you little snippets, little videos,

nhưng trong buổi hòa nhạc, họ gửi cho bạn những đoạn ngắn, những đoạn video ngắn

and you might say to someone else, I'm having a bit of FOMO right now.

và bạn có thể nói với người khác rằng, tôi đang gặp một chút của FOMO ngay bây giờ.

I really wish I had bought tickets to that concert.

Tôi thực sự ước mình đã mua được vé xem buổi hòa nhạc đó.

Number three in this category is IFYP,

Số ba trong hạng mục này là IFYP,

I feel your pain.

tôi cảm nhận được nỗi đau của bạn.

This is a way to indicate that you empathize or understand how someone is

Đây là một cách để biểu thị rằng bạn đồng cảm hoặc hiểu cảm giác của ai đó

feeling and it's used in writing, in text messages,

và nó được sử dụng trong văn bản, tin nhắn văn bản,

online forums and so on. You might, for example,

diễn đàn trực tuyến, v.v. Ví dụ: bạn có thể

send a friend this text message IFYP and I'm

gửi cho bạn bè tin nhắn văn bản này IFYP và tôi luôn

here if you need anything. Next is IMO. In my opinion,

sẵn sàng nếu bạn cần bất cứ điều gì. Tiếp theo là IMO. Theo tôi,

perhaps your daughter is sending you a series of photos as she's trying to

có lẽ con gái bạn đang gửi cho bạn một loạt ảnh khi bé đang cố gắng

figure out the perfect outfit for an event, so you might respond with IMO,

tìm ra bộ trang phục hoàn hảo cho một sự kiện, vì vậy bạn có thể phản hồi bằng IMO,

the dress looks better with the blue jacket and next

chiếc váy trông đẹp hơn với áo khoác màu xanh và MBN tiếp theo

MBN must be nice.

phải đẹp.

This one expresses a more negative sentiment.

Điều này thể hiện một tình cảm tiêu cực hơn.

It expresses frustration or even envy if someone else

Nó thể hiện sự thất vọng hoặc thậm chí ghen tị nếu người khác

has something that you perceive as better than what you have. For example,

có thứ gì đó mà bạn cho là tốt hơn thứ bạn có. Ví dụ:

if you have a friend who travels constantly,

nếu bạn có một người bạn thường xuyên đi du lịch,

someone else might be jealous of that travel and send you a text message

một người khác có thể ghen tị với chuyến du lịch đó và gửi cho bạn một tin nhắn có nội

that says MBN to travel so often. Now,

dung MBN hãy đi du lịch thường xuyên.

ot,

this is another one that's used both in written contexts and in spoken

Ồ,

đây là một cách khác được sử dụng cả trong văn viết và

communication.

giao tiếp nói.

OT stands for off topic and it can be used to introduce that

OT là viết tắt của off topic và nó có thể được sử dụng để giới thiệu rằng

the topic of conversation is shifting into something completely different.

chủ đề của cuộc trò chuyện đang chuyển sang một chủ đề hoàn toàn khác.

For example, in a business meeting you might say, this is a bit ot,

Ví dụ, trong một cuộc họp kinh doanh, bạn có thể nói, điều này hơi xa vời,

but could we set aside some time to talk about the plan for next month before we

nhưng chúng ta có thể dành chút thời gian để nói về kế hoạch cho tháng tới trước khi

forget TBH? To be honest,

quên TBH không? Thành thật mà nói, hãy

imagine a coworker sends you an email asking for your overall

tưởng tượng một đồng nghiệp gửi cho bạn một email yêu cầu bạn

evaluation between two differing proposals,

đánh giá tổng thể giữa hai đề xuất khác nhau,

trying to understand exactly how they're different from each other and

cố gắng hiểu chính xác chúng khác nhau như thế nào và

in taking a look at them,

khi nhìn vào chúng,

you don't really see much of a difference between them,

bạn thực sự không thấy nhiều điều giống nhau. sự khác biệt giữa chúng,

so you might respond with to be HI don't really see a difference between these

vì vậy bạn có thể trả lời là HI không thực sự thấy sự khác biệt giữa

proposals. Okay, we have two more for this particular category. Next,

các đề xuất này. Được rồi, chúng tôi có thêm hai cái nữa cho danh mục cụ thể này. Tiếp theo là

TMI. Too much information.

TMI. Quá nhiều thông tin.

This is perfect to use in written and spoken contexts.

Điều này là hoàn hảo để sử dụng trong bối cảnh viết và nói.

Anytime someone shares information that you feel is a bit too personal,

Bất cứ khi nào ai đó chia sẻ thông tin mà bạn cảm thấy hơi quá riêng tư,

unnecessary or just overboard, if for example,

không cần thiết hoặc quá quá đáng, chẳng hạn như

a sibling recently had surgery and they're describing

anh chị em ruột vừa mới phẫu thuật và họ đang mô tả cảm

how they felt what was going on and you don't really do well with that kind

giác của họ về những gì đang diễn ra và bạn thực sự không làm tốt với thông tin đó.

of information, you might say, Ooh, TMI, I don't really need to know that.

về thông tin, bạn có thể nói, Ồ, TMI, tôi thực sự không cần biết điều đó.

And finally we have one that might be a bit sensitive.

Và cuối cùng chúng ta có một cái có thể hơi nhạy cảm.

It is WTH, what the heck?

Đó là WTH, cái quái gì vậy?

There's an alternative word we use occasionally as well.

Có một từ thay thế mà chúng tôi thỉnh thoảng cũng sử dụng.

This is a softer version of what is commonly known as

Đây là phiên bản nhẹ nhàng hơn của cái thường được gọi là

WTF for various reasons.

WTF vì nhiều lý do.

I'm not going to share what that one means here. All of these though,

Tôi sẽ không chia sẻ ý nghĩa của nó ở đây. Tuy nhiên, tất cả những điều này đều

present a very negative sentiment.

thể hiện một tâm lý rất tiêu cực.

They express some kind of anger or annoyance. For example,

Họ thể hiện một số loại tức giận hoặc khó chịu. Ví dụ:

if you're frustrated with someone, you might say, WTH.

nếu bạn thất vọng với ai đó, bạn có thể nói, WTH.

I told Megan I needed some space and time to think why does she keep

Tôi nói với Megan rằng tôi cần chút không gian và thời gian để suy nghĩ tại sao cô ấy cứ

hassling me or why does she keep emailing me about this? Okay,

làm phiền tôi hoặc tại sao cô ấy cứ gửi email cho tôi về chuyện này? Được rồi,

let's dive into category number three. Abbreviations we use for actions.

hãy đi sâu vào loại số ba. Những chữ viết tắt chúng tôi sử dụng cho các hành động.

This is a big category. We have eight abbreviations here,

Đây là một thể loại lớn. Chúng tôi có tám chữ viết tắt ở đây

and first is AR action required.

và đầu tiên là hành động AR bắt buộc.

When we use this in an email,

Khi chúng tôi sử dụng điều này trong email,

the abbreviation AR is typically followed with the specific action steps.

AR viết tắt thường được theo sau bởi các bước hành động cụ thể.

We want someone to take, for example,

Chúng tôi muốn ai đó thực hiện, chẳng hạn như

AR call client before noon, number two, BID,

ứng dụng khách gọi AR trước buổi trưa, số hai, BID,

break it down. In other words, make something simpler or shorter.

chia nhỏ nó. Nói cách khác, hãy làm một cái gì đó đơn giản hơn hoặc ngắn hơn. Ví

If for example,

dụ: nếu

someone has sent you an email with a lengthy complex process,

ai đó đã gửi cho bạn một email có quy trình phức tạp dài dòng,

you might respond with BID. I'm a little lost here.

bạn có thể trả lời bằng BID. Tôi hơi lạc lõng ở đây.

Three is CTA.

Ba là CTA.

Here's another abbreviation that is used in both written contexts and in spoken

Đây là một từ viết tắt khác được sử dụng trong cả ngữ cảnh viết và

communication.

giao tiếp nói.

A CTA or call to action is telling others what you want them to

CTA hoặc lời kêu gọi hành động là nói cho người khác biết bạn muốn họ

do. For example, if you've ever been on a website with information that says,

làm gì. Ví dụ: nếu bạn đã từng truy cập một trang web có thông tin cho biết,

click here, that's a CTA. It's telling you exactly what to do,

hãy nhấp vào đây, đó là CTA. Nó cho bạn biết chính xác những gì cần làm

and if for example, you're having a meeting with your marketing team,

và chẳng hạn như nếu bạn đang họp với nhóm tiếp thị của mình,

you might say this,

bạn có thể nói thế này,

we need to do some brainstorming on some strong CTAs for upcoming social media

chúng ta cần động não về một số CTA mạnh mẽ cho

posts. Next is DM, direct message. Again,

các bài đăng trên mạng xã hội sắp tới. Tiếp theo là DM, tin nhắn trực tiếp. Một lần nữa,

this one is used both in writing and in speaking,

từ này được sử dụng cả trong văn viết và văn nói,

and it's a quick way to let someone know where or how you'll be contacting them.

và đây là cách nhanh chóng để cho ai đó biết bạn sẽ liên hệ với họ ở đâu và bằng cách nào.

For example, I might share with someone inside my community.

Ví dụ: tôi có thể chia sẻ với ai đó trong cộng đồng của mình.

I'll send you a DM for more details. NNTR,

Tôi sẽ gửi cho bạn DM để biết thêm chi tiết. NNTR,

no need to respond.

không cần phải trả lời.

This is perfect for quick emails or text messages.

Điều này là hoàn hảo cho các email hoặc tin nhắn văn bản nhanh chóng.

When you want to let someone know that there is no action required from them,

Khi bạn muốn cho ai đó biết rằng họ không cần phải thực hiện hành động nào thì

they don't need to respond to you. For example,

họ không cần phải phản hồi lại bạn. Ví dụ:

you might send this quick message to a coworker.

bạn có thể gửi tin nhắn nhanh này cho đồng nghiệp.

I'll be moving forward with the ideas we discussed in the meeting today,

Tôi sẽ tiếp tục với những ý tưởng mà chúng ta đã thảo luận trong cuộc họp hôm nay,

NNTR to the previous message, next TBF to be forwarded,

NNTR đến tin nhắn trước đó, TBF tiếp theo sẽ được chuyển tiếp

and as you might imagine,

và như bạn có thể tưởng tượng,

this is shorthand for letting someone know that information they've received by

đây là cách viết tắt để cho ai đó biết rằng thông tin họ nhận được qua

email should be forwarded to someone else. For example,

email sẽ được chuyển tiếp cho người khác. Ví dụ:

you might send this to one of your team members.

bạn có thể gửi thông tin này cho một trong các thành viên trong nhóm của mình.

Important upcoming dates for Q4 or fourth quarter

Những ngày quan trọng sắp tới của TBF quý 4 hoặc quý 4

TBF to the entire staff.

đối với toàn bộ nhân viên.

Next is one of my favorites on this list of abbreviations today, TL;DR

Tiếp theo là một trong những mục yêu thích của tôi trong danh sách viết tắt ngày hôm nay, TL;DR Đã

Too long didn't read.

quá lâu không đọc.

This is most often used in online chat forums and

Điều này thường được sử dụng trong các diễn đàn trò chuyện trực tuyến và

in lengthy text chains. For example,

trong các chuỗi văn bản dài. Ví dụ:

if you're part of a friend group who sends text messages back and forth

nếu bạn là thành viên của một nhóm bạn gửi tin nhắn văn bản qua lại

consistently, or if you're in a WhatsApp group, perhaps for example,

liên tục hoặc nếu bạn ở trong nhóm WhatsApp, chẳng hạn,

you're planning an upcoming weekend away and there have been numerous

bạn đang lên kế hoạch cho một ngày cuối tuần sắp tới và đã có rất nhiều

text messages that have gone back and forth all day long and you were in a

tin nhắn văn bản cứ quay đi quay lại cả ngày và bạn đang

meeting, you couldn't check your phone. At the end of the day,

họp, bạn không thể kiểm tra điện thoại của mình. Vào cuối ngày,

you look at your phone and you see 27 text messages.

bạn nhìn vào điện thoại và thấy 27 tin nhắn.

You might be thinking, I don't have time to read all of these,

Có thể bạn đang nghĩ, tôi không có thời gian để đọc hết những thứ này

so you might respond with TL;DR.

nên bạn có thể trả lời bằng TL;DR.

Could someone just tell me where we're planning to go?

Ai đó có thể cho tôi biết chúng ta định đi đâu không?

And the final one for this category, TYT, take your time.

Và cái cuối cùng cho hạng mục này, TYT, hãy dành thời gian nhé.

As you might guess,

Như bạn có thể đoán,

this is perfect when you want to let others know that there's no rush in

điều này là hoàn hảo khi bạn muốn cho người khác biết rằng không cần phải vội vàng

responding. For example,

phản hồi. Ví dụ: giả

let's say you're trying to coordinate some plans for a future weekend with

sử bạn đang cố gắng sắp xếp một số kế hoạch cho ngày cuối tuần trong tương lai với

a friend and you know she's had a busy week,

một người bạn và bạn biết cô ấy đã có một tuần bận rộn,

you might send her this text message. I know you've had a busy week,

bạn có thể gửi cho cô ấy tin nhắn văn bản này. Tôi biết bạn đã có một tuần bận rộn,

TYT category four for our English abbreviations is focused on

TYT loại bốn cho các từ viết tắt tiếng Anh của chúng tôi tập trung vào

timeliness and we have four essential abbreviations here.

tính kịp thời và chúng tôi có bốn từ viết tắt thiết yếu ở đây.

First is PRB.

Đầu tiên là PRB.

We also often use RSVP. PRB means,

Chúng tôi cũng thường sử dụng RSVP. PRB có nghĩa là,

please respond by when we use this in written communication.

vui lòng phản hồi khi chúng tôi sử dụng điều này trong giao tiếp bằng văn bản. Theo

It is always followed by a specific date,

sau nó luôn là một ngày cụ thể,

the deadline by which we want to receive information from someone.

thời hạn mà chúng ta muốn nhận thông tin từ ai đó.

For example, it might be confirmation of an upcoming meeting.

Ví dụ: đó có thể là sự xác nhận về cuộc họp sắp tới.

The abbreviation RSVP has the same meaning and is typically used in more

RSVP viết tắt có cùng ý nghĩa và thường được sử dụng trong

formal contexts. For example,

các bối cảnh trang trọng hơn. Ví dụ:

a wedding invitation and PRB may be used in more

thiệp mời đám cưới và PRB có thể được sử dụng trong

casual context such as quick email exchanges among coworkers.

bối cảnh thông thường hơn, chẳng hạn như trao đổi email nhanh chóng giữa các đồng nghiệp.

Here's a quick example. We'll need to finalize the itinerary soon,

Đây là một ví dụ nhanh. Chúng tôi sẽ sớm hoàn thành hành trình,

PRB Friday with your thoughts. Next is EOD,

Thứ Sáu PRB với những suy nghĩ của bạn. Tiếp theo là EOD,

EOW, and EOM. End of day, end of week and end of month. Again,

EOW và EOM. Cuối ngày, cuối tuần và cuối tháng. Một lần nữa,

this helps us to set deadlines with others, whether in emails, texts,

điều này giúp chúng ta đặt ra thời hạn với người khác, cho dù là trong email, tin nhắn

and in conversation. You'll occasionally hear EOD. For example,

hay trong cuộc trò chuyện. Thỉnh thoảng bạn sẽ nghe thấy EOD. Ví dụ:

I need this report reviewed and sent by EOD.

tôi cần báo cáo này được EOD xem xét và gửi.

The third abbreviation in this category is ETA estimated time of

Chữ viết tắt thứ ba trong danh mục này là thời gian đến dự kiến ​​của ETA

arrival. This one is used both in written contexts and in spoken communication.

. Cái này được sử dụng cả trong bối cảnh bằng văn bản và trong giao tiếp nói.

Let's say you have a friend coming to visit and you just notice that her flight

Giả sử bạn có một người bạn đến thăm và bạn nhận thấy chuyến bay của cô ấy

is delayed. You might send her a quick text message to say, Hey,

bị hoãn. Bạn có thể gửi cho cô ấy một tin nhắn ngắn để nói, Này,

I just saw that your flight is delayed. What's your ETA? And lastly,

tôi vừa thấy chuyến bay của bạn bị hoãn. ETA của bạn là gì? Và cuối cùng,

for this category, TBD,

đối với loại TBD,

this one is again used in both written and spoken communication.

loại này lại được sử dụng trong cả giao tiếp bằng văn bản và nói.

It means to be determined or to be decided. For example,

Nó có nghĩa là được xác định hoặc được quyết định. Ví dụ:

maybe your planning an event and someone wants to know where the event will take

có thể bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện và ai đó muốn biết sự kiện sẽ diễn ra ở đâu

place, what venue will you be using?

, bạn sẽ sử dụng địa điểm nào?

If you haven't finalized those plans,

Nếu bạn chưa hoàn tất những kế hoạch đó,

you might say the venue is still TBD. We should know soon.

bạn có thể nói địa điểm vẫn là TBD. Chúng ta nên biết sớm.

Okay, we have two more categories to go and a total of seven more English

Được rồi, chúng ta còn hai danh mục nữa và tổng cộng bảy từ viết tắt tiếng Anh nữa

abbreviations for quick effective communication.

để giao tiếp hiệu quả nhanh chóng.

Before we go there,

Trước khi chúng ta đến đó,

I want to pause just for a moment and ask you to review your notes so far.

tôi muốn dừng lại một chút và yêu cầu bạn xem lại những ghi chú của mình cho đến nay.

Are there any abbreviations you've learned that are new for you and

Có từ viết tắt nào mới học được và có

abbreviations that you particularly enjoy? If so,

từ viết tắt nào mà bạn đặc biệt yêu thích không? Nếu vậy,

try to write a quick example sentence using that abbreviation.

hãy thử viết một câu ví dụ nhanh bằng cách sử dụng từ viết tắt đó.

I'll give you an opportunity at the end of this lesson to answer some practice

Ở cuối bài học này, tôi sẽ cho bạn cơ hội trả lời một số

questions and as always,

câu hỏi thực hành và như mọi khi,

you can share your examples with me to make sure they're accurate.

bạn có thể chia sẻ các ví dụ của mình với tôi để đảm bảo chúng chính xác.

And now if you're ready to go, we'll move on to category number five.

Và bây giờ nếu bạn đã sẵn sàng, chúng ta sẽ chuyển sang mục số năm.

Abbreviations we use for attention. The first on our list is CC,

Những chữ viết tắt chúng tôi sử dụng để gây sự chú ý. Đầu tiên trong danh sách của chúng tôi là CC,

carbon copy. Two.

bản sao. Hai.

I know that this is an abbreviation you're probably familiar with from all the

Tôi biết rằng đây là một từ viết tắt có thể bạn đã quen thuộc với tất cả những lần

emailing you've done in your life.

gửi email mà bạn đã thực hiện trong đời.

This one is so commonplace that it has become common not only in

Điều này phổ biến đến mức nó trở nên phổ biến không chỉ trong

writing but in spoken communication as well. For example,

văn viết mà còn trong giao tiếp nói. Ví dụ:

at the end of a meeting, you might say to someone,

vào cuối cuộc họp, bạn có thể nói với ai đó,

would you mind CCing me on that email?

bạn có phiền khi gửi CC cho tôi qua email đó không?

I'd like to keep up with any changes that are discussed.

Tôi muốn theo kịp mọi thay đổi được thảo luận.

Next is FAO for the attention of,

Tiếp theo là FAO để gây sự chú ý,

we use this abbreviation to indicate that the information provided is

chúng tôi sử dụng từ viết tắt này để chỉ ra rằng thông tin được cung cấp là

intended for a specific recipient, usually a specific person,

dành cho một người nhận cụ thể, thường là một người cụ thể

or it may be for a department. For example,

hoặc có thể dành cho một bộ phận. Ví dụ:

after speaking to a client,

sau khi nói chuyện với khách hàng,

you might send this email memo email from client FAO,

bạn có thể gửi email ghi nhớ email này từ khách hàng FAO,

the department manager, do not respond,

người quản lý bộ phận, không trả lời

and the last in this category is FYI or FYR.

và email cuối cùng trong danh mục này là FYI hoặc FYR.

For your information or for your reference,

Để cung cấp thông tin hoặc để bạn tham khảo,

FYI is used in both speaking and in writing.

FYI được sử dụng trong cả văn nói và văn viết.

We use this abbreviation.

Chúng tôi sử dụng chữ viết tắt này.

Anytime there is specific information that is important for someone to know,

Bất cứ khi nào có thông tin cụ thể quan trọng mà ai đó cần biết,

you might, for example, send this quick text to your team.

chẳng hạn, bạn có thể gửi văn bản nhanh này cho nhóm của mình.

The meeting is canceled for today and FYI, I'll be offline for the next hour.

Cuộc họp hôm nay bị hủy và xin cho biết, tôi sẽ ngoại tuyến trong giờ tới.

And now we've arrived at our final category for today.

Và bây giờ chúng ta đã đến hạng mục cuối cùng của ngày hôm nay.

The last four abbreviations on our list.

Bốn chữ viết tắt cuối cùng trong danh sách của chúng tôi.

These four abbreviations focus on work and business.

Bốn chữ viết tắt này tập trung vào công việc và kinh doanh. Ngày nay,

The first is almost inescapable these days. ai,

điều đầu tiên gần như không thể tránh khỏi. ai,

it stands for artificial intelligence. You might say to someone,

nó là viết tắt của trí tuệ nhân tạo. Bạn có thể nói với ai đó,

I am interested in learning more about ai. Do you have any good resources?

tôi muốn tìm hiểu thêm về ai. Bạn có nguồn tài nguyên nào tốt không?

If you are someone who is interested in AI and you want to learn more about how

Nếu bạn là người quan tâm đến AI và muốn tìm hiểu thêm về cách

to talk about AI and English, I've got a full lesson on this topic.

nói về AI và tiếng Anh, tôi có một bài học đầy đủ về chủ đề này.

I'll share a link to that lesson in the notes below this video.

Tôi sẽ chia sẻ liên kết đến bài học đó trong phần ghi chú bên dưới video này.

Next is B2B, business to business.

Tiếp theo là B2B, doanh nghiệp với doanh nghiệp.

This is used in both written and spoken communication to denote a transaction

Điều này được sử dụng trong cả giao tiếp bằng văn bản và nói chuyện để biểu thị một giao dịch

that happens between businesses. If, for example,

xảy ra giữa các doanh nghiệp. Ví dụ: nếu

you work for a company that produces parts and you sell those

bạn làm việc cho một công ty sản xuất các bộ phận và bạn bán những

parts directly to another business,

bộ phận đó trực tiếp cho một doanh nghiệp khác thì

that is a business to business transaction. And we could say, for example,

đó là giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Và chúng ta có thể nói, ví dụ,

manufacturers, suppliers and wholesalers are B2B companies.

nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhà bán buôn là các công ty B2B.

Third in this category is POC point of contact.

Thứ ba trong danh mục này là điểm liên hệ POC.

This abbreviation is also used in written and spoken communication,

Chữ viết tắt này cũng được sử dụng trong giao tiếp bằng văn bản và nói,

and it's used to bring attention to the person you should contact

đồng thời nó được dùng để gây sự chú ý đến người mà bạn nên liên hệ

if anything is required. For example, on a telephone call to a client,

nếu có yêu cầu gì. Ví dụ, khi gọi điện cho khách hàng,

you might say, I'll be away for the next few weeks. During this time,

bạn có thể nói, Tôi sẽ đi vắng trong vài tuần tới. Trong thời gian này,

your POC will be Sharon. And finally,

POC của bạn sẽ là Sharon. Và cuối cùng,

our last abbreviation for today is PTO Paid time off

chữ viết tắt cuối cùng của chúng ta cho ngày hôm nay là PTO Paid time off

again, used in both written and spoken communication.

Again, được sử dụng trong cả giao tiếp bằng văn bản và nói.

We use it any time we're referring to paid time off.

Chúng tôi sử dụng nó bất cứ khi nào chúng tôi đề cập đến thời gian nghỉ có lương.

For example, vacation time. You might, for example,

Ví dụ như thời gian nghỉ phép. Ví dụ: bạn có thể

send an email out to your team to say,

gửi email cho nhóm của mình để nói rằng

if you have any remaining PTO,

nếu bạn còn PTO,

please be sure to use it before the end of the fiscal year. Alright,

vui lòng đảm bảo sử dụng nó trước khi kết thúc năm tài chính. Được rồi,

I know I've shared with you an abundance of abbreviations in English,

tôi biết tôi đã chia sẻ với bạn rất nhiều từ viết tắt trong tiếng Anh,

so now let's take some time to practice. I have three situations for you.

vậy bây giờ chúng ta hãy dành chút thời gian để thực hành. Tôi có ba tình huống dành cho bạn.

I want you to think carefully about the situation,

Tôi muốn bạn suy nghĩ cẩn thận về tình huống này,

review your list of abbreviations and respond with some

xem lại danh sách các từ viết tắt của bạn và trả lời bằng một số

written message that uses the correct abbreviation in English.

tin nhắn bằng văn bản sử dụng từ viết tắt chính xác bằng tiếng Anh.

In this first situation,

Trong tình huống đầu tiên này,

I want you to imagine how you would express frustration.

tôi muốn bạn tưởng tượng bạn sẽ thể hiện sự thất vọng như thế nào.

You've been speaking to a business that is going to supply some decorations

Bạn đang nói chuyện với một doanh nghiệp sắp cung cấp một số đồ trang trí

for an upcoming event,

cho một sự kiện sắp tới

and the business quoted you a much higher price

và doanh nghiệp đó đã báo giá cho bạn

for these decorations than they quoted a friend of yours.

những đồ trang trí này cao hơn nhiều so với mức giá họ báo cho một người bạn của bạn.

How would you express that frustration in situation number two?

Bạn sẽ thể hiện sự thất vọng đó như thế nào trong tình huống số hai?

You need to let others know that there's an upcoming deadline,

Bạn cần cho người khác biết rằng có thời hạn sắp tới,

something that needs to be done in order to successfully launch a product.

một số việc cần phải làm để ra mắt sản phẩm thành công.

How would you communicate that deadline using an abbreviation? And finally,

Bạn sẽ truyền đạt thời hạn đó bằng cách sử dụng từ viết tắt như thế nào? Và cuối cùng,

in the third situation,

trong tình huống thứ ba,

you're on a text thread with several of your family members planning an upcoming

bạn đang trò chuyện bằng tin nhắn với một số thành viên trong gia đình đang lên kế hoạch cho

vacation. How would you share your opinion on that text thread?

kỳ nghỉ sắp tới. Bạn sẽ chia sẻ ý kiến ​​​​của mình về chuỗi văn bản đó như thế nào?

As always, you can share your examples with me in the comments below.

Như mọi khi, bạn có thể chia sẻ ví dụ của mình với tôi trong phần bình luận bên dưới.

If you found today's lesson helpful to you,

Nếu bạn thấy bài học hôm nay hữu ích với bạn thì

I would love to know and you can tell me in a few very simple ways. Number one,

tôi rất muốn biết và bạn có thể cho tôi biết bằng một số cách rất đơn giản. Thứ nhất,

give this lesson a thumbs up here on YouTube. Number two, while you're at it,

hãy thích bài học này trên YouTube. Thứ hai, trong khi học,

you can subscribe as well so you never miss one of my Confident English lessons.

bạn cũng có thể đăng ký để không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học Tiếng Anh Tự Tin của tôi.

And number three, take some time to visit my Speak Confident English website.

Và thứ ba, hãy dành chút thời gian ghé thăm trang web Nói Tiếng Anh Tự Tin của tôi.

You'll find years of English lessons from me and a wealth of

Bạn sẽ tìm thấy những bài học tiếng Anh kéo dài nhiều năm từ tôi và vô số

free resources,

including my in-depth fluency training called How to Get the

tài nguyên miễn phí,

bao gồm cả chương trình đào tạo chuyên sâu về khả năng lưu loát của tôi có tên là Làm thế nào để có được

Confidence to Say What You Want In English. Thank you so much for joining me,

sự tự tin để nói những gì bạn muốn bằng tiếng Anh. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi

and I look forward to seeing you next time.

và tôi mong được gặp bạn lần sau.