ZOOM Meeting Tips: What to do and what not to do!

Are you on Zoom?

Bạn có đang sử dụng Zoom không?

Skype?

Ứng dụng trò chuyện?

Google... meet?

Google... gặp nhau?

Microsoft Teams?

Nhóm Microsoft?

Do you have to do video conferencing with your boss or other people at your work?

Bạn có phải tổ chức hội nghị truyền hình với sếp hoặc những người khác tại nơi làm việc của mình không?

My job is I teach you English privately with video lessons.

Công việc của tôi là dạy riêng cho bạn tiếng Anh bằng các bài học video.

So you can find me on Skype or on Zoom and I'll teach you some English and we'll have

Vì vậy, bạn có thể tìm thấy tôi trên Skype hoặc trên Zoom và tôi sẽ dạy bạn một ít tiếng Anh và chúng ta sẽ có

a great time.

khoảng thời gian tuyệt vời.

And do you know what?

Và bạn có biết những gì?

Do whatever you want.

Làm bất cứ điều gì bạn muốn.

Have fun, have a beer, have a wine, have a drink.

Vui chơi, uống bia, uống rượu, uống rượu.

www.englishwithronnie.com is how you're going to find me for some video lessons - private.

www.englishwithronnie.com là cách bạn sẽ tìm thấy tôi để tham gia một số bài học qua video - riêng tư.

But taking lessons with me is going to be very different than taking lessons with or

Nhưng học cùng tôi sẽ rất khác so với học cùng hoặc

taking - sorry, having a meeting with your boss.

học - xin lỗi, có cuộc họp với sếp của bạn .

So, there's going to be some things that you shouldn't really do, some things that you

Vì vậy, sẽ có một số điều bạn thực sự không nên làm, một số điều bạn

should be careful of, and this is important for you to keep your job.

nên cẩn thận và điều này rất quan trọng để bạn giữ được công việc của mình.

Maybe have a job interview - yeah, wear pants, okay?

Có thể có một cuộc phỏng vấn xin việc - vâng, mặc quần vào, được chứ?

I know that they can't see that you're not wearing pants, but what if you stand up suddenly

Tôi biết rằng họ không thể thấy rằng bạn không mặc quần, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đột ngột đứng dậy

and woo, hello!

và woo, xin chào!

Yeah.

Ừ.

Lose the job, so video conferencing etiquette, rules, manners.

Mất việc, vì vậy nghi thức hội nghị truyền hình, quy tắc, cách cư xử.

This is what happens in the real world, behind the camera.

Đây là những gì xảy ra trong thế giới thực, đằng sau máy ảnh.

So, check it out.

Vì vậy, kiểm tra nó ra.

As I mentioned, clothes, okay?

Như tôi đã đề cập, quần áo, được chứ?

So, maybe you used to work in an office.

Vì vậy, có thể bạn đã từng làm việc trong một văn phòng.

You had to wear some beautiful clothes, take a shower - please take a shower still.

Bạn phải mặc một số quần áo đẹp, đi tắm - xin hãy tắm.

And you know, you had to look presentable.

Và bạn biết đấy, bạn phải có vẻ đoan trang.

Look nice, wear a shirt, iron it.

Nhìn đẹp, mặc áo sơ mi, ủi nó.

Now, you're at home.

Bây giờ, bạn đang ở nhà.

You've got pajamas.

Bạn đã có bộ đồ ngủ.

They're the most comfortable things ever - yeah, you shouldn't wear them.

Chúng là những thứ thoải mái nhất từ ​​trước đến giờ - vâng, bạn không nên mặc chúng.

Unless they're pretty fly looking, which means wonderful or great working.

Trừ khi chúng trông khá đẹp mắt, có nghĩa là hoạt động tuyệt vời hoặc tuyệt vời.

But the striped ones, nah.

Nhưng những cái sọc, nah.

Maybe you sleep naked, so again, please don't wear your pajamas in a conference call.

Có thể bạn đang ngủ khỏa thân, vì vậy một lần nữa, xin đừng mặc đồ ngủ trong một cuộc gọi hội nghị.

Even if you put on just a nice shirt, you're going to look better.

Ngay cả khi bạn chỉ mặc một chiếc áo sơ mi đẹp, bạn sẽ trông đẹp hơn.

Hey, you can wear shorts, that's fine.

Này, bạn có thể mặc quần đùi, thế là ổn.

But wear pants, yeah.

Nhưng mặc quần, yeah.

And no pajamas.

Và không có đồ ngủ.

So, clothes.

Vì vậy, quần áo.

Put them on, wear them.

Mặc chúng vào, mặc chúng.

Try and look nice, at least from the top down, because basically when you are having a conference,

Hãy cố gắng trông đẹp mắt, ít nhất là từ trên xuống, vì về cơ bản khi bạn đang tổ chức một cuộc hội thảo,

people can only see - depends how you have your camera - the top of your head or a bit

mọi người chỉ có thể nhìn thấy - tùy thuộc vào cách bạn có máy ảnh - đỉnh đầu của bạn hoặc

lower.

thấp hơn một chút.

So, hey.

Vì vậy, này.

Wear a nice shirt.

Mặc áo đẹp.

Oh, you could just get a - no, wear a nice shirt.

Ồ, bạn chỉ cần có một - không, hãy mặc một chiếc áo sơ mi đẹp.

Next one.

Tiếp theo.

Your background, okay.

Nền tảng của bạn, được rồi.

So now, everyone that you work with, your boss, potential bosses, potential clients,

Vì vậy, bây giờ, tất cả những người bạn làm việc cùng, sếp của bạn , sếp tiềm năng, khách hàng

potential customers, can see your house, your apartment, where you live.

tiềm năng, khách hàng tiềm năng, đều có thể nhìn thấy ngôi nhà của bạn , căn hộ của bạn, nơi bạn sống.

Oh wow.

Tuyệt vời.

Clean it, okay?

Làm sạch nó, được chứ?

Make it look nice.

Làm cho nó trông đẹp.

Just one space, just move all the crap off the table and make sure it looks good, because

Chỉ cần một không gian, chỉ cần di chuyển tất cả những thứ tào lao ra khỏi bàn và đảm bảo rằng nó trông ổn, bởi vì

humans are judgmental.

con người có óc phán xét.

They're going to go, "Oh my God, Ronnie has a beer can in the background!"

Họ sẽ nói, "Ôi Chúa ơi, Ronnie có một lon bia ở phía sau!"

Yeah, because I'm a human and I drink beer, but please, when it's for an important job

Vâng, bởi vì tôi là con người và tôi uống bia, nhưng làm ơn, khi đó là một cuộc phỏng vấn xin việc quan trọng

interview or a meeting, just clear the stuff away.

hoặc một cuộc họp, hãy dọn dẹp những thứ đó đi.

I know that Zoom has different backgrounds.

Tôi biết rằng Zoom có ​​nhiều nền tảng khác nhau.

You can look like you're in space or in a field.

Bạn có thể trông giống như bạn đang ở trong không gian hoặc trong một cánh đồng.

That's pretty distracting, I think, but it's up to you.

Tôi nghĩ điều đó khá mất tập trung, nhưng điều đó tùy thuộc vào bạn.

Choose a nice background.

Chọn một nền đẹp.

The thing I like about Skype is that you can blur the background.

Điều tôi thích ở Skype là bạn có thể làm mờ hậu cảnh.

So, maybe my beer can looks like a Coca-Cola can and that's acceptable now.

Vì vậy, có thể lon bia của tôi trông giống lon Coca- Cola và điều đó hiện có thể chấp nhận được.

I like the blur feature, so - I mean, you can still tell what it looks like in the background,

Tôi thích tính năng làm mờ, vì vậy - ý tôi là, bạn vẫn có thể biết nó trông như thế nào trong nền,

but it kind of hides it.

nhưng nó sẽ ẩn đi.

So hey, do something fun, just clean your house, okay?

Vì vậy, này, làm điều gì đó thú vị, chỉ cần dọn dẹp nhà cửa của bạn, được chứ?

It'll be good for you; it'll look nice on your Zoom meeting.

Nó sẽ tốt cho bạn; nó sẽ trông đẹp mắt trong cuộc họp Zoom của bạn.

Also, be careful of your camera, the lighting, okay?

Ngoài ra, hãy cẩn thận với máy ảnh của bạn, ánh sáng, được chứ?

If your apartment is very, very dark, or your space is very dark, people can't really see

Nếu căn hộ của bạn rất, rất tối hoặc không gian của bạn rất tối, mọi người thực sự không thể nhìn thấy

you.

bạn.

This could work to your advantage, but again, in a job interview or an important call, this

Điều này có thể có lợi cho bạn, nhưng một lần nữa, trong một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc một cuộc gọi quan trọng, điều

doesn't help you.

này không giúp ích gì cho bạn.

People need to see you; they need to see your face.

Mọi người cần gặp bạn; họ cần nhìn thấy khuôn mặt của bạn .

They need to see what you're doing.

Họ cần xem những gì bạn đang làm.

But be careful about that too.

Nhưng hãy cẩn thận về điều đó quá.

Remember, body language is very important.

Hãy nhớ rằng, ngôn ngữ cơ thể rất quan trọng.

What you're portraying to people - maybe your mic is turned off, but what your face is doing

Những gì bạn đang thể hiện với mọi người - có thể micrô của bạn bị tắt, nhưng những gì khuôn mặt của bạn đang thể hiện

is very, very important, because that's what people are looking at.

là rất, rất quan trọng, bởi vì đó là những gì mọi người đang nhìn.

So, be careful with the lighting.

Vì vậy, hãy cẩn thận với ánh sáng.

Be careful that your camera is on or off when it needs to be.

Hãy cẩn thận để bật hoặc tắt máy ảnh của bạn khi cần thiết.

For example, if you have to go to the washroom, turn your camera off.

Ví dụ, nếu bạn phải đi vệ sinh, hãy tắt máy ảnh.

Just go, "Excuse me", turn your camera off.

Chỉ cần nói, "Xin lỗi", tắt máy ảnh của bạn.

Nobody wants to hear you pee, okay?

Không ai muốn nghe bạn tè đâu, được chứ?

It's just rude.

Nó chỉ là thô lỗ.

Same thing with your microphone, or mic.

Điều tương tự với micrô hoặc micrô của bạn.

We say "mic", hey Mike, what's up?

Chúng tôi nói "mic", này Mike, có chuyện gì vậy?

So, this is the short form for "microphone".

Vì vậy, đây là dạng viết tắt của "micrô".

So, in a Zoom call, if there's many people, if you are not speaking in the meeting, turn

Vì vậy, trong một cuộc gọi Zoom, nếu có nhiều người, nếu bạn không phát biểu trong cuộc họp,

your mic off.

hãy tắt micrô của bạn.

Why?

Tại sao?

Because it creates background noise.

Bởi vì nó tạo ra tiếng ồn xung quanh.

You might be talking to your mom and it's rude.

Bạn có thể đang nói chuyện với mẹ của bạn và điều đó thật thô lỗ.

You need to pay attention to the person presenting or make it look like you're paying attention

Bạn cần chú ý đến người đang trình bày hoặc làm ra vẻ như bạn đang chú ý

to the person presenting.

đến người đang trình bày.

Draw some eyes here.

Vẽ một số mắt ở đây.

So, turn your mic off.

Vì vậy, tắt mic của bạn đi.

It works to your advantage too, because you can talk to your mom and do other things.

Nó cũng có lợi cho bạn, vì bạn có thể nói chuyện với mẹ và làm những việc khác.

But just look at the camera.

Nhưng chỉ cần nhìn vào máy ảnh.

Body language, yeah?

Ngôn ngữ cơ thể, phải không?

What are you looking at, okay?

Bạn đang nhìn gì vậy, được chứ?

If you're in a conference and you're looking around, you're looking at this, it's very,

Nếu bạn đang tham gia một cuộc hội thảo và bạn đang nhìn xung quanh, thì bạn đang nhìn vào thứ này, nó rất,

very distracting and it shows the person you're probably not paying attention.

rất mất tập trung và nó cho người đối diện thấy rằng bạn có thể không chú ý.

Of course, if something happens in the corner of the room you can look, but make sure that

Tất nhiên, nếu có điều gì đó xảy ra ở góc phòng, bạn có thể nhìn, nhưng hãy đảm bảo rằng

you're making eye contact with the person that you're talking to.

bạn đang giao tiếp bằng mắt với người mà bạn đang nói chuyện cùng.

Also, your body language.

Ngoài ra, ngôn ngữ cơ thể của bạn.

If you are slouching, which is, you're kind of like a goblin like this, you need to sit

Nếu bạn đang thõng vai, nghĩa là bạn giống như một con yêu tinh như thế này, bạn cần phải

up straight.

ngồi thẳng.

Or maybe you have a super bad hangover and you're sleeping.

Hoặc có thể bạn cảm thấy nôn nao cực kỳ tồi tệ và bạn đang ngủ.

Oh, please don't.

Ồ, làm ơn đừng.

Drink some coffee, come on.

Uống chút cà phê đi.

Get out of bed, don't ever take a video conference in bed.

Ra khỏi giường, đừng bao giờ tham gia cuộc họp video trên giường.

I know the people can't see that you're in bed because you're blurring the background

Tôi biết mọi người không thể thấy rằng bạn đang ở trên giường vì bạn đang làm mờ hậu cảnh

and you're in outer space, but believe me.

và bạn đang ở ngoài vũ trụ, nhưng hãy tin tôi.

I've had friends that are on a very important call and all of the sudden, "Zzz", sleeping.

Tôi đã có những người bạn đang thực hiện một cuộc gọi rất quan trọng và đột nhiên, "Zzz", đang ngủ.

Bosses are not happy with this stuff.

Các ông chủ không hài lòng với những thứ này.

Get some sleep, grab some coffee, get out of bed, go to a table.

Ngủ một chút, lấy một ít cà phê, ra khỏi giường, đi đến một cái bàn.

Do you have a pet?

Bạn có thú cưng không?

Do you have a cat?

Bạn có một con mèo không?

I've seen so many videos of people doing yoga to show off on YouTube and the cat comes in

Tôi đã xem rất nhiều video về những người tập yoga để khoe trên YouTube và con mèo bước vào

and is like, "Meow!", walks around.

và kêu "Meo meo!", đi vòng quanh.

So, I have a dog and when the mailman comes to my house, the dog goes ballistic, which

Vì vậy, tôi nuôi một con chó và khi người đưa thư đến nhà tôi, con chó nổi cơn tam bành, có

means crazy.

nghĩa là phát điên.

And he barks and he barks and he barks.

Và anh ấy sủa và anh ấy sủa và anh ấy sủa.

It's very distracting for my students - thanks, guys, for putting up with that - but you have

Học sinh của tôi rất mất tập trung - cảm ơn các bạn đã chịu đựng điều đó - nhưng bạn

to be careful with your animals, with your pets.

phải cẩn thận với động vật của mình, với thú cưng của bạn.

Let's say you have a cat or a dog and the cat and your dog are on your lap, which means

Giả sử bạn có một con mèo hoặc một con chó và cả con mèo và con chó của bạn đang ngồi trên đùi bạn, điều đó có nghĩa là

they're sitting on your legs.

chúng đang ngồi trên chân bạn.

And you would like to pet your cat or your dog, okay?

Và bạn muốn nuôi con mèo hoặc con chó của bạn, được chứ?

Or you'd pet your pet your cat and your dog this way.

Hoặc bạn sẽ cưng nựng con mèo và con chó của bạn theo cách này.

It doesn't look like you're petting your cat or your dog, because the people can't see

Trông không giống như bạn đang vuốt ve con mèo hay con chó của mình, bởi vì mọi người không thể nhìn

what you're doing with your hands.

thấy bạn đang làm gì với đôi tay của mình.

So, there's something else in your lap that people are going to think that you're doing

Vì vậy, có điều gì đó khác trong lòng bạn mà mọi người sẽ nghĩ rằng bạn đang làm

during the video call.

trong cuộc gọi điện video.

You can just get fired for petting your cat.

Bạn có thể bị sa thải vì vuốt ve con mèo của bạn.

So, refrain from doing that, yeah?

Vì vậy, kiềm chế không làm điều đó, yeah?

Just wait until after.

Chỉ cần đợi cho đến sau.

Give your dog a scratch when he's ready.

Hãy cào con chó của bạn khi nó đã sẵn sàng.

Do you have family?

Bạn có gia đình?

Good.

Tốt.

Keep them in check.

Giữ chúng trong tầm kiểm soát.

Woo, slang time with Ronnie.

Woo, tiếng lóng với Ronnie.

So, if you keep something it check it means you kind of keep them away from the camera.

Vì vậy, nếu bạn giữ thứ gì đó mà nó kiểm tra, điều đó có nghĩa là bạn giữ chúng cách xa máy ảnh.

I've seen videos with newsmen, newswomen at home and all of the sudden, this baby comes

Tôi đã từng xem những video có các phóng viên, nữ báo ở nhà và đột nhiên, em bé này bước

in.

vào.

"Waah, Mom!".

"Waah, mẹ ơi!".

Try to keep them away.

Cố gắng tránh xa chúng.

If you can't, it's funny, it's cute.

Nếu bạn không thể, điều đó thật buồn cười, thật dễ thương.

But in a job interview, it could cost you your job, depending on how formal your meeting

Nhưng trong một cuộc phỏng vấn xin việc, nó có thể khiến bạn mất việc, tùy thuộc vào mức độ trang trọng của cuộc gặp gỡ của bạn

is, this could be detrimental, which means bad, very bad, for you.

, điều này có thể gây bất lợi, có nghĩa là xấu, rất xấu cho bạn.

Your mom's in the background making a cake, "Click, click, click".

Mẹ của bạn đang làm bánh ở phía sau, "Click, click, click".

Try to keep the background noise as little as possible.

Cố gắng giữ tiếng ồn xung quanh càng ít càng tốt.

Try to go someplace quieter, so your mom's not singing opera music, making pasta.

Cố gắng đến một nơi nào đó yên tĩnh hơn, để mẹ bạn không hát nhạc opera, làm mì ống.

This is the one that I think is really fun, because we're humans, right?

Đây là điều mà tôi nghĩ là thực sự thú vị, bởi vì chúng ta là con người, phải không?

And we have to do things like pee, sneeze, "Achoo", and blow your noise.

Và chúng ta phải làm những việc như tiểu, hắt hơi, "Achoo" và thổi tiếng ồn của bạn.

Blow your nose means you take a tissue and - I have allergies.

Xì mũi có nghĩa là bạn lấy khăn giấy và - Tôi bị dị ứng.

And I sneeze a lot.

Và tôi hắt hơi rất nhiều.

As soon as I sneeze, I need to blow my nose.

Ngay khi tôi hắt hơi, tôi cần xì mũi.

Now, in some cultures, blowing your nose at the table or blowing your nose in front of

Bây giờ, trong một số nền văn hóa, xì mũi tại bàn ăn hoặc xì mũi trước mặt

other people, it's rude.

người khác là hành vi thô lỗ.

For me, I'm just like, "Excuse me, I have to breathe", but a lot of countries think

Đối với tôi, tôi chỉ nói, "Xin lỗi, tôi phải thở", nhưng nhiều quốc gia cho

that this is really, really rude.

rằng điều này thực sự, thực sự thô lỗ.

So, advice, turn your camera off.

Vì vậy, lời khuyên, tắt máy ảnh của bạn.

Blow your - turn off your mic, blow your nose, come back on camera.

Thổi đi - tắt mic, xì mũi, quay lại máy ảnh.

Excuse yourself, "Oh, excuse me, I have to blow my nose", come back on.

Xin lỗi, "Ồ, xin lỗi, tôi phải xì mũi", quay lại.

Again, it's going to depend on the people, how formal or informal the meeting is.

Một lần nữa, nó sẽ phụ thuộc vào mọi người, mức độ chính thức hay không chính thức của cuộc họp.

But just to be on the safe side, don't do any of these things.

Nhưng để đảm bảo an toàn, đừng làm bất kỳ điều gì trong số này.

Don't pee during your meeting.

Đừng đi tiểu trong cuộc họp của bạn.

If you have to, turn off your mic, turn off your camera.

Nếu cần, hãy tắt mic, tắt máy ảnh.

Say, "Oh excuse me, I'll be right back", okay.

Nói, "Xin lỗi, tôi sẽ quay lại ngay", được thôi.

If you have to do these crazy lessons, I want to hear your stories.

Nếu bạn phải làm những bài học điên rồ này, tôi muốn nghe những câu chuyện của bạn.

I want you to subscribe and I want you to put a comment, hit the bell, ding ding ding,

Tôi muốn bạn đăng ký và tôi muốn bạn bình luận, nhấn chuông, ding ding ding,

so you can see updates.

để bạn có thể xem các bản cập nhật.

And I want you to comment of horror stories or really crazy things that people have done

Và tôi muốn bạn bình luận về những câu chuyện kinh dị hoặc những điều thực sự điên rồ mà mọi người đã làm

in conferences on Google Calls or whatever they're called, whatever you're calling them.

trong các hội nghị trên Google Calls hoặc bất kỳ tên gọi nào, bất kể bạn gọi chúng là gì.

Let me know what's happening and hopefully you can have a really chill fun lesson with

Hãy cho tôi biết chuyện gì đang xảy ra và hy vọng bạn có thể có một buổi học thực sự thú vị với

me.

tôi.

You can eat, you can drink, you can do whatever you want.

Bạn có thể ăn, bạn có thể uống, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn.

You can pet your cat, I don't mind!

Bạn có thể vuốt ve con mèo của bạn, tôi không phiền đâu!

I'm Ronnie, until later, have fun.

Tôi là Ronnie, cho đến sau này, vui vẻ.