Writing Emails: My Complete Guide

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engVid에 다시 오신 것을 환영합니다.

Today we are looking at how to do emails well.

오늘 우리는 이메일을 잘하는 방법을 살펴보고 있습니다.

A vital skill in today's modern world, it's not just for at work, we're looking at social

오늘날의 현대 세계에서 중요한 기술은 직장에서만이 아니라 소셜

emails and in general, what makes emails different to letters and any other form of communication.

이메일과 일반적으로 이메일이 편지 및 다른 형태의 커뮤니케이션과 다른 점을 살펴보는 것입니다.

The way you present yourself in an email can give a very strong or a very poor impression

이메일에서 자신을 표현하는 방식은 자신에 대해 매우 강하거나 좋지 않은 인상을 줄 수 있습니다

of you.

. 사람들이 당신을 만나기 전에 당신에 대해

So it's important that you communicate well by email because it's often the first thing

가장 먼저 알게 되는 경우가 많기 때문에 이메일로 의사소통을 잘 하는 것이 중요합니다

people know of you before they meet you.

.

So my top tips, I'm not saying that I follow these all the time.

제 최고의 팁은 제가 항상 이것들을 따른다는 말이 아닙니다.

Some of my emails are atrocious.

내 이메일 중 일부는 끔찍합니다.

But this is like the golden standard that we're looking for.

그러나 이것은 우리가 찾고 있는 황금 표준과 같습니다.

You want your emails to be clear, to the point.

당신은 당신의 이메일이 요점까지 명확하기를 원합니다.

It's not the place for philosophizing and thinking about questions and discussion points.

질문과 토론 포인트에 대해 철학적으로 생각하고 생각하는 곳이 아닙니다.

It's more sort of...

그것은 좀 더...

It's more kind of factual communication that we're looking for in an email.

우리가 이메일에서 찾고 있는 사실에 입각한 커뮤니케이션입니다.

Succinct, yep.

간결합니다. 8단어로 말할 수 있는

Why say in 32 words what you could say in eight words?

것을 왜 32단어로 말해야 할까요 ?

So you need to be rereading your emails to think, where can I shave off some words here

따라서 이메일을 다시 읽고 생각해야 합니다. 여기서 몇 가지 단어를 깎아내어

to make this more punchy?

더 강력하게 만들 수 있습니까?

Punctual.

시간 엄수

I once worked for someone who said that you should treat an email like a letter with a

나는 한때 이메일을 1등급 도장이 찍힌 편지처럼 취급해야 한다고 말하는 사람을 위해 일한 적이 있습니다.

first class stamp, i.e. you need to respond to it within 24 hours.

즉, 24시간 이내에 응답해야 합니다.

Obviously, if it's a sales or marketing spam email, that doesn't apply, but it's a nice

분명히 영업 또는 마케팅 스팸 이메일인 경우에는 적용되지 않지만 좋은

yardstick.

척도입니다.

Be polite and be considerate.

정중하고 배려하십시오.

Even if you're thinking something quite negative about the person you're writing to, you still

당신이 편지를 쓰는 사람에 대해 상당히 부정적인 생각을 하고 있더라도 여전히 존중하는 방식으로 편지를

need to try and write to them in a way that shows respect.

쓰도록 노력해야 합니다 .

First thing we're going to be looking at is how you start the email.

가장 먼저 살펴볼 것은 이메일을 시작하는 방법입니다.

Then we'll be looking at the first sentence in the email, where you're saying, like, the

그런 다음 이메일의 첫 번째 문장 , 예를 들어

purpose of the email, and we'll look at some key phrases for various different types of

이메일의 목적, 다양한 유형의 이메일에 대한 몇 가지 핵심 문구를 살펴본

email, and then how to finish it.

다음 이메일을 마무리하는 방법을 살펴보겠습니다. .

Valutation, that means how to say hello.

Valutation은 인사하는 방법을 의미합니다.

If you're writing to your partner, wife, husband, now, I'm not going to give relationship advice,

당신이 당신의 파트너, 아내, 남편에게 편지를 쓴다면, 지금은 관계에 대한 조언을 하지는 않겠습니다.

but just to kind of show some differences, you might put their name, a way this is how

단지 몇 가지 차이점을 보여주기 위해 그들의 이름을 대고 작별인사를 할 수 있는 방법입니다

you might say goodbye, thinking of you, or maybe you can be more poetic, and then put

. 당신을 생각하거나 좀 더 시적일 수 있습니다. 그리고

your name, obviously your name is not my name, well, it might be, might be some Benjamins

당신의 이름을 적으세요. 분명히 당신의 이름은 제 이름이 아닙니다

out there.

.

If you're writing to a friend, hey, more North American, hi, more British, put their name,

친구에게 편지를 쓴다면, 안녕, 더 많은 북미인, 안녕, 더 많은 영국인, 그들의 이름을 적고,

might end with see you soon.

곧 만나자고 끝날지도 모릅니다.

You might write that kind of in sort of text language, like see ya soon, you might sort

그런 종류의 텍스트 언어로 쓸 수 있습니다 . 예를 들어 see ya soon, 축약할 수 있습니다.

of abbreviate it, like, because if it's a friend, you don't have to stick to formal

rules of written English, and then put your name.

이름.

Work emails, now, if it's someone within your company, dear, and then what their name is,

업무용 이메일은 이제 회사 내 사람이고 그 사람의 이름이 무엇인지 맨 아래에

you definitely need to have your name at the bottom, will look better if you've set up

이름이 있어야 합니다. 일종의 전자 서명을 설정했다면 더 좋아 보일 것입니다.

some sort of e-signature, but it's up to you how you sign off, you could just put the name

하지만 사인하는 방법에 따라 아무런 인사 없이 이름만 입력해도 됩니다.

without any kind of kind regards, thanks, so you can just, you know, nice and clean,

감사합니다. 알다시피 멋지고 깔끔하게

just put your name, but if you do want to have a sign off, then thanks, it's quite sort

이름만 입력해도 됩니다. 하지만 사인을 받고 싶다면 , 감사합니다, 그것은 매우

of generic, it works for many different occasions, you don't have to be saying, thanking them

일반적인 것입니다. 그것은 많은 다른 경우에 작동합니다.

for a Christmas present, to write thanks, it can mean sort of thanks in advance for

크리스마스 선물에 대해 감사하다고 말할 필요가 없습니다.

doing something, or maybe kind regards, but kind regards is quite formal for someone who

친절하게 안부를 전할 수도 있지만 같은 조직에서 일하는 사람에게 친절하게 인사하는 것은 상당히 격식을 차리는 것입니다.

works in the same organization, especially if you see them all the time, you can abbreviate

특히 항상 그들을 보는 경우에는

that to KR, so you'd probably just see the KR, just so you know what that means.

KR로 축약할 수 있으므로 KR만 표시될 것입니다. 그 의미는. 회사 외부의 권위 있는

If you're writing to someone in a position of authority outside of your company, then

위치에 있는 사람에게 편지를 보내는 경우,

dear, and then if you know their title and name, then put it, their surname we're looking

그리고 그들의 직함과 이름을 알고 있다면 여기에 입력하십시오.

for here, if you don't know their name, then it's dear sir or madam, okay?

이름, 그럼 친애하는 각하 또는 부인, 알았지?

The end, kind regards, and then you put both of your names, and then preferably an e-signature

마지막으로 안부를 전하고 두 사람의 이름을 입력한 다음

if you've got one, if you're looking to promote whoever you're working for.

함께 일하는 사람을 홍보하려는 경우 전자 서명이 있는 경우 선호합니다.

Okay, let's have a look how to do that first sentence.

좋아요, 첫 문장을 어떻게 하는지 봅시다.

Okay, cool, so we have said hello, now we need to write something.

좋습니다. 인사를 드렸으니 이제 글을 작성해야 합니다.

So, the first sentence is the why you are writing, the purpose of the email, okay?

그래서 첫 번째 문장은 당신이 글을 쓰는 이유, 이메일의 목적입니다.

So there's some different ways of doing this.

이를 수행하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

I am writing to, now if you're applying for a job, you could say, I am writing to apply

저는 에게 편지를 쓰고 있습니다. 지금 귀하가 구직을 신청하는 중이라면 다음과 같이 말할 수 있습니다

for the position of.

. 의 직책에

I am writing to apply for the position of.

지원하기 위해 글을 씁니다 .

You might be writing a complaint, I'm writing to complain, I am writing to suggest a suggestion,

당신은 불만 사항을 작성하고 있을지도 모릅니다. 저는 불만을 제기하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 저는 제안을 제안하기 위해 글을 쓰고 있습니다.

okay?

Lots of different purposes, but this is your basic pattern at the beginning.

다양한 목적이 있지만 처음에는 이것이 기본 패턴입니다.

I am writing to, or if someone has been trying to call you, you could say, I'm sorry, I was

나는 편지를 쓰고 있거나 누군가가 당신에게 전화를 걸고 있다면 미안하다고 말할 수 있습니다.

not able to take your call yesterday, or I'm sorry for the delay in answering your email.

어제 당신의 전화를 받을 수 없었습니다 .

I am sorry, I was not able, or I'm sorry for dot, dot, dot, okay?

미안해요, 못했어요, 아니면 점, 점, 점 죄송해요, 알았죠?

I'm writing to, or an apology, or if someone has written to you about something specific

like, I don't know, a faulty piece of machinery, dear so-and-so, in reference to your complaint

about the electric oven, I can confirm da-da-da-da-da-da-da.

전기 오븐에 대한 귀하의 불만과 관련하여 누군가에게 편지를 쓰거나 사과를 드립니다. , da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da-da를 확인할 수 있습니다.

So, in reference to means this is about something you have told me about, okay?

그래서, 참고로 이것은 당신이 나에게 말한 것에 관한 것입니다, 알았죠?

Right.

오른쪽.

And you are, so this is more if you are writing to someone that you don't know that well.

그리고 당신은 당신이 잘 모르는 사람에게 편지를 쓰는 경우에 더 그렇습니다 .

Maybe they're a new contact, maybe you have watched my video on networking, and you have

새로운 연락처일 수도 있고, 네트워킹에 관한 제 비디오를 보았을 수도 있고,

got an introduction to someone, and you're sending them an email.

누군가에 대한 소개를 받았을 수도 있고, 그들에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.

So, it was great to meet you last night at such-and-such a bar, and then you would go

그래서 어젯밤에 이러저러한 술집에서 만나서 반가웠고 , 그런 다음

into why you enjoyed meeting them, or something you spoke about, and then maybe a link to

왜 그들을 만나는 것이 즐거웠는지, 이야기 한 내용, 그리고 귀하

your website or something.

의 웹사이트 링크나 다른 것에 대해 이야기할 것입니다.

Or further to our phone conversation on such-and-such a date, so further to means, so we had this,

또는 이러저러한 날짜에 우리의 전화 통화에 더 나아가 , 그래서 더 나아가 우리는 이것을 가지고 있었고

and now we've got this.

이제 우리는 이것을 얻었습니다.

So, the first step was the phone call, and now we're writing, or following our email

그래서 첫 번째 단계는 전화 통화였고 지금 우리는 편지를 쓰고 있거나

correspondence on the 1st of October, I'm writing again to see if anything has changed.

10월 1일에 이메일 서신을 보낸 후 변경된 사항이 있는지 확인하기 위해 다시 편지를 쓰고 있습니다.

Okay, we're just going to have a quick pause, pressing the pause button, because if you're

좋아요, 잠시 멈추고 일시 정지 버튼을 누르겠습니다.

learning something from this, this is, you know, the absolute best phrases you can use

여기에서 무언가를 배우고 있다면 이메일에서 사용할 수 있는 절대적인 최고의 문구입니다.

in emails, if you're finding it of benefit, then do me a favor and subscribe, and get

찾으면 도움이 되었으면 부탁을 들어주고 구독하고

the notifications, and so you get each video from me.

알림을 받으면 나에게서 각 비디오를 얻을 수 있습니다.

Attachments, so you've got the basic email, but you want someone to see a document, too,

첨부 파일: 기본 이메일을 받았지만 다른 사람이 문서를 보기를 원하고 문서를

and you have attached it, so you might say, "Please find attached."

첨부했기 때문에 "첨부 파일을 찾아주세요."라고 말할 수 있습니다.

Now we've got one of these is in the passive, and one of them is in the active, "Please

이제 우리는 이들 중 하나가 수동태에 있고 그 중 하나가 능동태에 있습니다. "

find attached", so the attachment, something has, you know, it's just been someone, someone's

첨부된 것을 찾아주세요."

done it, but it wasn't us, so this is the passive, and this is the active, "I have attached

우리가 아니므로 이것은 수동태이고 이것은 능동태입니다. "

it to the email."

이메일에 첨부했습니다."

Two different options, this is more common.

두 가지 다른 옵션이 더 일반적입니다.

Sometimes emails have to convey bad news, so you might write, "Please accept my apologies

때때로 이메일은 나쁜 소식을 전달해야 하므로 "제 사과를 받아주세요

for", or if it's really bad news, something like this, "We regret to inform you that your

"라고 쓰거나 정말 나쁜 소식이라면 "당신의

son did not pass their exam, and he needs to re-sit them", or something.

아들이 시험에 합격하지 못했다는 것을 알려드리게 되어 유감입니다. 그들을 다시 앉히기 위해" 또는 무언가.

Okay, we've got a little bit more for you.

좋아, 우리는 당신을 위해 조금 더 있습니다.

Sometimes in emails, you might need to ask the other person to do something, "Could you

때때로 이메일에서 상대방에게 "

send back a copy of the report?", "Could you do this?", "Could you do that?", or "Please

보고서 사본을 다시 보내주시겠습니까?", " 이렇게 해주시겠습니까?", "저렇게 해주시겠습니까?" 또는 "

do this", "Please do that".

이렇게 해주세요." ", "그렇게 해주세요".

A more formal construction, "I would be grateful if you _____", or "I would appreciate it if",

좀 더 격식을 차린 구조로, " 당신이 _____하면 감사하겠습니다" 또는 "그렇다면 감사하겠습니다",

okay?

알겠죠?

So, depending on the relationship as to whether we go for the simpler option or the more formal

따라서 우리가 더 간단한 옵션을 선택할지 아니면 더 형식적인

one.

옵션을 선택할지는 관계에 따라 달라집니다.

And then towards the end, you might need to say something like, "Do let me know if you

그리고 마지막에 "

have any further questions", "further" meaning more, "Do let me know if you have any further

추가 질문이 있으면 알려주세요", "추가"는 "추가

questions", or "Do let me know if you have any concerns", if you write "concerns" there.

질문이 있으면 알려주세요" 또는 "더 궁금한 점이 있으면 알려주세요"와 같은 말을 해야 할 수도 있습니다. 우려 사항이 있는지 알고 있습니다. ", 거기에 "우려 사항"이라고 적으면 됩니다.

"Concerns" are worries.

"걱정"은 걱정입니다. 이에

Should you require any more information about this, please do not hesitate to contact me.

대한 추가 정보가 필요하시면 언제든지 저에게 연락해 주십시오.

"Hesitate" meaning to wait, don't wait, do it straight away.

"Hesitate"는 기다리다, 기다리지 말고 바로 하라는 뜻입니다.

Why not do the quiz straight away so you try and remember all of these great phrases from

바로 퀴즈를 풀고 오늘 수업 에서 이 멋진 문구를 모두 기억해 보는 건 어떨까요

today's lesson?

?

Hope it's been of use.

도움이 되었기를 바랍니다.

If you want any private tuition, I have limited availability, but you can go through my website,

개인 교습을 원하시면 제한적으로 가능하지만 제 웹 사이트 honeyourenglish.com을 통해 갈 수 있습니다

honeyourenglish.com.

.

Thanks.

감사해요.