The Vocabulary Show: In the office. 🏪🖊️🧑‍💼👩💻 Learn 26 English words and phrases in 10 minutes!

Hello and welcome to our guide to office vocabulary, phrases and idioms

Xin chào và chào mừng bạn đến với hướng dẫn của chúng tôi về từ vựng, cụm từ và thành ngữ văn phòng

that you can use around the water cooler.

mà bạn có thể sử dụng xung quanh máy làm mát nước.

Whether you're a fresh intern or a seasoned executive,

Cho dù bạn là thực tập sinh mới hay một giám đốc điều hành dày dặn kinh nghiệm, hãy

climb the corporate ladder with these useful English terms.

leo lên các bậc thang cao hơn trong công ty với những thuật ngữ tiếng Anh hữu ích này.

On the agenda today, we have a guided tour of the important spaces in an office,

Trong chương trình làm việc hôm nay, chúng ta có một chuyến tham quan có hướng dẫn về các không gian quan trọng trong văn phòng,

followed by a walk-through of the essential people and items

sau đó là phần giới thiệu về những người và vật dụng thiết yếu mà

you are likely to encounter,

bạn có thể gặp,

before finishing with a look at the language of hierarchy and power

trước khi kết thúc bằng việc xem xét ngôn ngữ của thứ bậc và quyền lực

within companies and corporations.

trong các công ty và các tập đoàn.

If you work in an office and you find this video useful, be sure to like, subscribe

Nếu bạn làm việc trong văn phòng và thấy video này hữu ích, hãy nhớ thích, đăng ký

and, of course, practise these new English words and phrases

và tất nhiên là thực hành những từ và cụm từ tiếng Anh mới này

in the comments section below.

trong phần bình luận bên dưới.

So, with that being said, let's get down to business.

Vì vậy, như đã nói, hãy bắt tay vào công việc.

Now, when talking about the office,

Bây giờ, khi nói về văn phòng, nên

where better to start than the common and often disliked cubicle?

bắt đầu từ đâu tốt hơn căn phòng làm việc chung và thường không được ưa thích?

A 'cubicle' is a small, partly enclosed workspace within an office

'Phòng làm việc' là một không gian làm việc nhỏ, khép kín một phần trong văn phòng được

that's separated from similar spaces by walls or partitions.

ngăn cách với các không gian tương tự bằng tường hoặc vách ngăn.

They offer a private working space for employees

Họ cung cấp không gian làm việc riêng tư cho nhân viên

and they can give you a little bit of privacy.

và họ có thể cho bạn một chút riêng tư.

We can use 'in' or 'at' as a preposition with 'cubicle',

Chúng ta có thể sử dụng 'in' hoặc 'at' làm giới từ với 'cubicle',

depending on the context.

tùy thuộc vào ngữ cảnh.

We use 'in' when we are emphasising that we are inside

Chúng ta sử dụng 'in' khi nhấn mạnh rằng chúng ta đang ở trong

the physical space of a cubicle.

không gian vật lý của một căn phòng.

For example...

Ví dụ...

However, if we are referring to the cubicle as a place where somebody works,

Tuy nhiên, nếu chúng ta đề cập đến phòng làm việc như nơi ai đó làm việc

or they are currently working, we use 'at'.

hoặc họ hiện đang làm việc, chúng ta sử dụng 'at'.

Now that we've taken a quick peek at the cubicle,

Bây giờ chúng ta đã xem nhanh phòng làm việc,

let's look at some of the items that make it a functional workspace.

hãy xem xét một số vật dụng tạo nên một không gian làm việc hữu ích.

We'll start with an item that is found in offices worldwide.

Chúng ta sẽ bắt đầu với một món đồ được tìm thấy ở các văn phòng trên toàn thế giới.

Of course, we're talking about a file.

Tất nhiên, chúng ta đang nói về một tập tin.

A 'file' is a collection of documents or papers

'Hồ sơ' là tập hợp các tài liệu hoặc giấy tờ

that are on a particular topic.

về một chủ đề cụ thể.

We put physical files into a filing cabinet.

Chúng tôi đặt các tập tin vật lý vào tủ hồ sơ.

This is a physical storage space where we can keep files.

Đây là không gian lưu trữ vật lý nơi chúng ta có thể lưu giữ các tập tin.

A cubicle will hold lots of vocabulary items

Một ngăn tủ sẽ chứa rất nhiều vật dụng từ vựng

that I'm sure you're already aware of, like...

mà tôi chắc chắn rằng bạn đã biết, chẳng hạn như...

But here are some other common items we might find in a cubicle

Nhưng đây là một số vật dụng phổ biến khác mà chúng ta có thể tìm thấy trong ngăn tủ

that you might not know.

mà có thể bạn chưa biết.

First of all, we have a 'stapler',

Trước hết, chúng ta có một chiếc 'dập ghim',

which we use to clip two or more pieces of paper together.

chúng ta dùng để kẹp hai hoặc nhiều mảnh giấy lại với nhau.

Maybe you have a 'calendar' on your desk

Có thể bạn có một 'lịch' trên bàn làm việc

where you can keep track of dates, events and important tasks that you need to do.

để bạn có thể theo dõi ngày tháng, sự kiện và những công việc quan trọng mà bạn cần làm.

If a calendar doesn't work for you, you might want to try using 'sticky notes'.

Nếu lịch không phù hợp với bạn, bạn có thể thử sử dụng 'ghi chú dán'.

These small, sticky pieces of paper

Những mảnh giấy nhỏ và dính này

can be used for reminders, messaging or labelling.

có thể được sử dụng để nhắc nhở, nhắn tin hoặc dán nhãn.

'Paper clips' hold pieces of paper together.

'Kẹp giấy' giữ các mảnh giấy lại với nhau.

A 'swivel chair' is a chair that can turn around on its base.

'Ghế xoay' là loại ghế có thể xoay được trên đế.

Or maybe you use a 'rubber stamp'?

Hoặc có thể bạn sử dụng 'tem cao su'?

This is a handheld tool that we can use to imprint the same message

Đây là một công cụ cầm tay mà chúng ta có thể sử dụng để in đi in lại cùng một thông điệp

again and again and again.

.

But I'm interested — what do you keep in your cubicle?

Nhưng tôi quan tâm - bạn để gì trong tủ của mình?

Let us know in the comments.

Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Wow, learning all this new vocabulary is tough, isn't it?

Wow, học tất cả những từ vựng mới này thật khó khăn phải không?

Why don't we take a break,

Tại sao chúng ta không nghỉ ngơi,

leave the cubicle and go on a quick tour of the office space?

rời khỏi phòng làm việc và đi tham quan nhanh không gian văn phòng?

And what better place to start than at the water cooler?

Và nơi nào tốt hơn để bắt đầu hơn là ở máy làm mát nước?

The 'water cooler', of course,

'Máy làm mát nước' tất nhiên

is the machine that dispenses water for you to drink.

là chiếc máy cung cấp nước cho bạn uống.

In American culture and movies and TV shows,

Trong văn hóa, phim ảnh và chương trình truyền hình Mỹ,

this is the place where colleagues famously take a break

đây là nơi các đồng nghiệp nổi tiếng nghỉ ngơi

and have a quick chat about work or life.

và trò chuyện nhanh về công việc hoặc cuộc sống.

Just to let you know, although British people would recognise this phrase,

Chỉ để cho bạn biết, mặc dù người Anh sẽ nhận ra cụm từ này, nhưng

it is not something we would typically use ourselves.

nó không phải là thứ mà chúng tôi thường sử dụng.

This is a North American phrase.

Đây là một cụm từ Bắc Mỹ.

In the UK, we'd be more likely to take a tea break.

Ở Anh, chúng ta thường nghỉ uống trà hơn.

A 'tea break' is a short period of time

'Tea break' là khoảng thời gian ngắn

where we go to the break room or kitchen area

khi chúng ta vào phòng nghỉ hoặc khu vực bếp để

and we relax, have a cup of tea and chat.

thư giãn, uống một tách trà và trò chuyện.

We can say we are going to 'take a tea break'

Chúng ta có thể nói chúng ta sắp 'take a break'

or we are going to 'have a tea break'.

hoặc chúng ta sắp 'have a tea break'.

When you hear either of these phrases, you know it is time to put on the kettle,

Khi bạn nghe thấy một trong những cụm từ này, bạn biết rằng đã đến lúc phải đun nước,

relax and take a well-deserved break of ten to fifteen minutes or more.

thư giãn và nghỉ ngơi xứng đáng từ 10 đến 15 phút hoặc hơn. Chúng ta

Let's continue our tour and move from the relaxed space of the break room

hãy tiếp tục chuyến tham quan và di chuyển từ không gian thoải mái của phòng nghỉ

to the heart of corporate power, the boardroom.

đến trung tâm quyền lực của công ty, phòng họp.

The 'boardroom' is a formal room where the board of directors meet

'Phòng họp' là phòng trang trọng, nơi ban giám đốc họp

to discuss and make important decisions.

để thảo luận và đưa ra những quyết định quan trọng.

This is the heart of strategic decision-making

Đây là trung tâm của việc ra quyết định chiến lược

and the place where the real power lies.

và là nơi chứa đựng quyền lực thực sự.

So now we've got a good idea of some of the spaces within an office.

Vậy là bây giờ chúng ta đã có ý tưởng hay về một số không gian trong văn phòng. Chúng ta

Let's take a look at the people who work there.

hãy nhìn vào những người làm việc ở đó. Không có gì đáng ngạc nhiên khi

Now, the most basic term for somebody who works in an office

thuật ngữ cơ bản nhất dành cho người làm việc trong văn phòng

is, unsurprisingly, 'office worker'.

là 'nhân viên văn phòng'.

They typically work with computers, possibly in a cubicle,

Họ thường làm việc với máy tính, có thể trong phòng làm việc,

they often wear smart, formal clothes and they do some sort of administrative work.

họ thường mặc quần áo lịch sự, lịch sự và làm một số công việc hành chính.

Most offices also have a 'secretary'.

Hầu hết các văn phòng đều có một 'thư ký'.

This is an office worker who helps with daily tasks, such as answering phones,

Đây là nhân viên văn phòng giúp thực hiện các công việc hàng ngày như trả lời điện thoại,

responding to emails, typing up documents and arranging meetings.

trả lời email, đánh máy tài liệu và sắp xếp các cuộc họp.

For example,

Ví dụ:

There are two common ways of pronouncing 'secretary'.

Có hai cách phổ biến để phát âm 'thư ký'.

You can say the four-syllable version — sec-ruh-ta-ree —

Bạn có thể nói phiên bản bốn âm tiết - sec-ruh-ta-ree -

or you can use the three-syllable version — sec-ruh-tree.

hoặc bạn có thể sử dụng phiên bản ba âm tiết - sec-ruh-tree.

Use whichever one is most comfortable for you.

Sử dụng bất cứ cái nào thoải mái nhất cho bạn.

Moving up the corporate ladder, we might encounter a manager.

Khi thăng tiến trong công ty, chúng ta có thể gặp một người quản lý.

Managers are responsible for overseeing the work of office workers

Các nhà quản lý chịu trách nhiệm giám sát công việc của nhân viên văn phòng

and often have their own offices or workspaces.

và thường có văn phòng hoặc không gian làm việc riêng.

An informal term for manager is 'boss'.

Thuật ngữ không chính thức dành cho người quản lý là 'ông chủ'.

Boss can refer to anyone in a position of authority.

Sếp có thể đề cập đến bất cứ ai ở vị trí có thẩm quyền.

A boss can be the direct supervisor of just one person

Sếp có thể là người giám sát trực tiếp của chỉ một người

or the CEO of a multinational corporation.

hoặc Giám đốc điều hành của một tập đoàn đa quốc gia.

So, speaking of bosses, let's go to the top floor

Vì vậy, nói về các ông chủ, chúng ta hãy lên tầng trên cùng

and meet the bigwigs.

và gặp gỡ các ông lớn. Những

The 'bigwigs' are the people with the fanciest chairs

'ông lớn' là những người có những chiếc ghế sang trọng nhất,

the nicest offices and the shiniest nameplates.

những văn phòng đẹp nhất và những bảng tên sáng bóng nhất.

They are often found on the top floor

Họ thường được tìm thấy ở tầng cao nhất

and these are the people with the most money, power and influence.

và đây là những người có nhiều tiền, quyền lực và ảnh hưởng nhất.

Now, 'bigwig' is an informal, idiomatic term

Bây giờ, 'bigwig' là một thuật ngữ không trang trọng, mang tính thành ngữ

and it is not necessarily too positive.

và nó không nhất thiết phải quá tích cực.

It's a little bit mocking and making a little bit of fun of the bosses,

Đó là một chút chế giễu và trêu chọc sếp một chút,

so maybe keep it amongst your colleagues

vì vậy có thể giữ nó trong số các đồng nghiệp của bạn

and don't use it directly to your boss's face.

và không sử dụng nó trực tiếp vào mặt sếp của bạn.

Workers have a number of similarly, slightly humorous phrases

Công nhân có một số cụm từ tương tự, hơi hài hước

for the people at the top.

dành cho những người ở cấp trên.

This includes:

Điều này bao gồm:

big cheese,

phô mai lớn,

head honcho,

honcho đầu,

top dog.

chó hàng đầu.

All three of these can be used with the definite article 'the'

Cả ba từ này đều có thể được dùng với mạo từ xác định 'the'

or with the indefinite article 'a',

hoặc với mạo từ không xác định 'a',

so we can say...

nên chúng ta có thể nói...

Or we can say...

Hoặc chúng ta có thể nói...

Sometimes, when we don't know exactly who the people at the top are,

Đôi khi, khi chúng ta không biết chính xác những người ở đó là ai trên cùng,

we can refer to them as 'the powers that be'.

chúng ta có thể gọi chúng là 'quyền lực'.

These are all idiomatic, informal terms for the people near the top,

Đây đều là những thuật ngữ thành ngữ, không chính thức dành cho những người ở gần cấp cao nhất,

but a more formal term might be an 'executive'.

nhưng thuật ngữ trang trọng hơn có thể là 'điều hành'.

This is someone at senior level of management that usually has a lot of power,

Đây là người ở cấp quản lý cấp cao thường có nhiều quyền lực

but might not necessarily be a boss or manager.

nhưng có thể không nhất thiết phải là ông chủ hoặc người quản lý.

The shortened form of this is an 'exec'.

Hình thức rút gọn của điều này là 'exec'.

This is an informal term, often used in business circles

Đây là một thuật ngữ không chính thức, thường được sử dụng trong giới kinh doanh

and can be used singularly — 'exec' — or collectively — 'execs'.

và có thể được sử dụng đơn lẻ - 'exec' — hoặc gọi chung là - 'execs'.

Moving up the hierarchy of a company, from the bottom to the top,

Việc thăng tiến trong hệ thống phân cấp của công ty, từ dưới lên trên,

is called 'climbing the corporate ladder'.

được gọi là 'leo lên bậc thang của công ty'.

The 'corporate ladder' is the path of moving up within a company

'Nấc thang công ty' là con đường thăng tiến trong công ty

to better and better positions.

lên những vị trí ngày càng tốt hơn.

It is a metaphor, and you can think of each promotion

Đó là một phép ẩn dụ và bạn có thể coi mỗi lần thăng chức

as climbing another rung of the corporate ladder.

là việc leo lên một bậc thang khác của công ty.

With each step, you are moving one step further from the bottom

Với mỗi bước, bạn đang tiến thêm một bước từ phía dưới

and one step closer to the top.

và một bước gần hơn đến đỉnh.

For example,

Ví dụ,

In most offices I've worked in, I've found that there will always be someone

ở hầu hết các văn phòng mà tôi từng làm việc, tôi nhận thấy rằng sẽ luôn có người

who tries to more up the corporate ladder by sucking up.

cố gắng thăng tiến cao hơn trong công ty bằng cách sa đọa.

To 'suck up' means to flatter somebody, or to say something nice

'Suck up' có nghĩa là tâng bốc ai đó, hoặc nói điều gì đó tử tế

in order to get some personal gain.

để đạt được lợi ích cá nhân.

So this is 'suck up' as a phrasal verb,

Vì vậy, đây là 'suck up' như một cụm động từ,

but we can also use it as a noun.

nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng nó như một danh từ.

So this is someone who is always saying, "Good idea, boss!"

Vì vậy, đây là người luôn nói: "Ý tưởng hay đấy, sếp!"

And who is particularly nice to people above them in the power structure.

Và ai là người đặc biệt tử tế với những người ở trên họ trong cơ cấu quyền lực.

This is a negative term

Đây là một thuật ngữ tiêu cực

to show that someone is not being nice because they are nice,

để chỉ rằng ai đó tử tế không phải vì họ tử tế

but they are being falsely nice in order to get some gain themselves.

mà họ tử tế một cách giả tạo để đạt được lợi ích nào đó cho bản thân.

OK, we are coming to the end of the video,

Được rồi, chúng ta đang đi đến cuối video,

so hopefully you have all the tools you need to talk shop like a pro.

hy vọng bạn có tất cả công cụ cần thiết để trò chuyện tại cửa hàng như một người chuyên nghiệp.

To 'talk shop' is to discuss work-related issues,

'Talk shop' là thảo luận các vấn đề liên quan đến công việc,

typically outside of work.

thường là ngoài công việc.

Here's an example sentence for you.

Đây là một câu ví dụ cho bạn.

And there you have it, a comprehensive guide to the office landscape,

Và bạn đã có nó, một hướng dẫn toàn diện về bối cảnh văn phòng,

from the humble cubicle to the dizzying heights of the boardroom,

từ căn phòng làm việc khiêm tốn đến độ cao chóng mặt của phòng họp,

we've covered all the office basics that you need to climb the corporate ladder.

chúng tôi đã đề cập đến tất cả những điều cơ bản về văn phòng mà bạn cần để leo lên các bậc thang của công ty.

You can find all of today's vocabulary scrolling down the side here,

Bạn có thể tìm thấy tất cả các từ vựng của ngày hôm nay ở bên dưới đây,

so be sure to study, practise and learn these new words.

vì vậy hãy nhớ học, thực hành và học những từ mới này.

And, of course, the best place to practise these new words

Và tất nhiên, nơi tốt nhất để thực hành những từ mới này

is in the comments section below.

là phần bình luận bên dưới.

Thanks for joining us

Cảm ơn bạn đã tham gia cùng chúng tôi

and don't forget to hit the like, subscribe and notification bell

và đừng quên nhấn like, subscribe và chuông thông báo

so that you can stay up to date with all of our latest English lessons.

để có thể cập nhật tất cả các bài học tiếng Anh mới nhất của chúng tôi.

In the meantime, you can find more of our vocabulary videos

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tìm thêm các video từ vựng của chúng tôi

on "Dining Out" here, or on "Travel" here.

về "Ăn tối bên ngoài" tại đây hoặc về "Du lịch" tại đây.

Of course, you can find us on Facebook, TikTok and Instagram

Tất nhiên, bạn có thể tìm thấy chúng tôi trên Facebook, TikTok và Instagram

or find lots and lots more fantastic English content

hoặc tìm thấy rất nhiều nội dung tiếng Anh tuyệt vời khác

at BBC Learning English dot com.

tại BBC Learning English dot com.

See you next time - bye!

Hẹn gặp lại lần sau - tạm biệt!