Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

Como agendar, reagendar ou cancelar uma reunião e ao mesmo tempo parecer

confident and clear in English?

confiante e claro em inglês?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

Hoje vamos falar sobre frases comuns relacionadas à programação e

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

falar sobre pronúncia, fala conectada e ênfase nas frases para que

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

você sempre saiba quais frases usar e como pronunciá-las com clareza e precisão.

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

Também criei um PDF gratuito para você baixar junto com essa aula, com

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

todas as frases que vou falar e muito mais, com uma gravação de áudio,

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

para que você possa apenas reproduzir a gravação e praticar junto comigo, para que essas

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

frases se tornam mais automáticas e você sempre sabe como dizê-las com clareza.

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

Se você é novo no meu canal, então oi, meu nome é Hadar.

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

Não sou falante nativo de inglês e estou aqui para ajudá-lo a falar inglês

with clarity, confidence, and freedom.

com clareza, confiança e liberdade.

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

Confira meu site para muitas lições e recursos gratuitos para ajudá-

you reach your goals in English.

lo a alcançar seus objetivos em inglês.

All right, so let's get started.

Tudo bem, então vamos começar.

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

Hoje vamos falar sobre agendar, remarcar, confirmar

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

uma reunião e cancelar uma reunião, tudo isso com foco na

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

pronúncia das palavras-chave e nas reduções no discurso conectado.

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

Então, novamente, não será apenas mais fácil para você dizer essas frases

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

com clareza, mas também ajudará você a entender melhor os outros oradores. A

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

pronúncia é fundamental se você deseja desenvolver sua fluência e se sentir mais

confident in English, and it really starts with those short phrases.

confiante em inglês, e tudo realmente começa com essas frases curtas.

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

Portanto, não é apenas uma aula de vocabulário, trate-a como uma aula de pronúncia,

connected speech, and rhythm.

fala coerente e ritmo.

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

Porque mesmo que você não entenda tudo o que estou ensinando, principalmente

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

se você não fez nenhum trabalho de pronúncia no passado, ainda assim

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

será extremamente valioso para você praticar em voz alta e se acostumar com o

rhythm, the intonation, and the stress.

ritmo , a entonação e a ênfase.

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

E claro, ao repetir essas frases, elas serão lembradas com

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

mais facilidade e você verá que é muito mais fácil usar

these phrases when you need them.

essas frases quando precisar delas.

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

Tudo bem, vamos começar falando sobre como agendar uma reunião.

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

Antes de tudo, vamos falar sobre como pronunciar a palavra ‘agendar’.

Now, I use the American pronunciation.

Agora, uso a pronúncia americana.

There are several pronunciations in American English and in British English.

Existem várias pronúncias no inglês americano e no inglês britânico.

I'm going to teach you just one for now.

Vou te ensinar apenas um por enquanto.

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

A forma como pronuncio esta palavra é ske-djuw-uhl. A

Primary stress is on the first syllable - ske.

ênfase primária está na primeira sílaba - ske.

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

Observe que você não está adicionando nenhuma vogal antes: não 'eske', ok?

If it's hard for you, just practice the beginning.

Se for difícil para você, apenas pratique o começo.

Then we have a 'dj' sound.

Depois temos um som de 'dj'.

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

Não é um som 'duw', é um som 'dj'.

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - com um 'uw' tenso.

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

djuw'.

E então no final temos um schwa, uma vogal reduzida - uh, e um L escuro.

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

Então basicamente soa como um L escuro - uhl, esse é um L escuro.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

Quando você conecta o 'djuw' e o 'uhl', você obtém um pequeno som W ali.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

Schedule.

Agendar.

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

Tudo bem, então vamos começar perguntando: podemos agendar uma reunião para...

and then you say the date.

e então você diz a data.

The beginning is 'Can we schedule'.

O início é 'Podemos agendar'.

Can we schedule?

Podemos agendar?

Can we.

Podemos.

Can we.

Can we.

Podemos.

Podemos.

So, the 'can' is reduced here - k'n.

Então, o 'pode' é reduzido aqui - k'n.

You don't hear the A really.

Você não ouve o A realmente.

Can we schedule?

Podemos agendar?

Can we schedule?

Podemos agendar?

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

Palavras acentuadas geralmente são mais longas, mais altas e com tom mais alto.

Can we schedule a meeting?

Podemos agendar uma reunião?

A meeting.

Uma reunião.

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

Reunião: o T é um flap T, então soa um pouco como um D.

Can we schedule a meeting for...

Podemos agendar uma reunião para...

and then you say the time and day.

e aí você diz a hora e o dia.

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Podemos agendar uma reunião para segunda-feira às 9h?

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Podemos agendar uma reunião para segunda-feira às 9h?

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

Outra forma de dizer isso é: podemos agendar um horário para nos encontrarmos?

t'meet.

encontro.

So notice the rhythm here: k'n-wee.

Então observe o ritmo aqui: k'n-wee.

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

Podemos agendar um horário – o T é aspirado, então parece que

like there is a little H here.

tem um pequeno H aqui.

Can we schedule a time to meet?

Podemos agendar um horário para nos encontrarmos?

Can we schedule a time to meet?

Podemos agendar um horário para nos encontrarmos?

Can we schedule a time to meet?

Podemos agendar um horário para nos encontrarmos?

Another phrase you can use, that's a little less formal:

Outra frase que você pode usar, que é um pouco menos formal:

Are you free to meet on Monday?

Você está livre para se encontrar na segunda-feira?

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh 'livre para' torna-se livre-duh, como o nome Frida.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Você está livre para se encontrar na segunda-feira às 17h?

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

Então, você usa 'on' quando fala sobre dias ou datas, e usa 'at'

when you talk about a specific time.

quando fala sobre um horário específico.

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Você está livre para se encontrar na segunda-feira às 17h?

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

Ou você está livre para se encontrar no dia 15 de agosto às 14h30?

Okay?

OK?

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

'On' para dias e datas e 'at' para um horário específico.

Are you free to meet on Thursday at noon?

Você está livre para nos encontrarmos na quinta-feira ao meio-dia?

Noon is always 12 PM.

Meio-dia é sempre 12h.

Good.

Bom.

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

Outra forma de agendar é pedir que outra pessoa sugira horários.

So, I could ask a question like, What's your availability on

Então, eu poderia fazer uma pergunta como: Qual é a sua disponibilidade na

Thursday?

quinta-feira?

What's your availability?

Qual é a sua disponibilidade?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

Disponibilidade - essa é uma palavra longa, então não tenha pressa.

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

Vamos resumir: uh-vei-luh-BI – estresse primário – luh-dee.

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

O T é um flap T em inglês americano, soa um pouco como um D.

Availability.

Disponibilidade.

What's your availability on Monday?

Qual é a sua disponibilidade na segunda-feira?

What's your availability next week?

Qual é a sua disponibilidade na próxima semana?

What's your availability in August?

Qual a sua disponibilidade em agosto?

Availability.

Disponibilidade. o que você está fazendo?

wuhts-y'r.

What's your availability?

Qual é a sua disponibilidade?

Good.

Bom.

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

Outra frase um pouco menos formal que você pode usar se quiser que

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

a outra pessoa sugira horários é: Qual é um bom horário para nos encontrarmos?

What's a good time for us to meet?

Qual é uma boa hora para nos encontrarmos?

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Bom tempo – a palavra 'tempo' é a palavra enfatizada aqui, é

longer, louder, higher in pitch.

mais longa, mais alta e com tom mais alto.

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

Reparem no T que está um pouco aspirado, parece que tem um pouquinho de H ali.

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

Qual é uma boa hora para nós – f'ruhs – nos encontrarmos?

What's a good time for us to meet?

Qual é uma boa hora para nos encontrarmos?

Now, let's talk about rescheduling.

Agora, vamos falar sobre reprogramação.

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

Quando você deseja reagendar uma reunião, é comum primeiro

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

pedir desculpas: “sinto muito” ou “infelizmente”, usando estas frases.

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

E então sugerir um horário ou solicitar que sugiram outro horário.

So let's look at a few phrases.

Então, vamos dar uma olhada em algumas frases.

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

Primeiro, você pode começar dizendo: sinto muito, vou

need to reschedule our meeting.

precisar remarcar nossa reunião.

Reschedule.

Reprogramar.

Reschedule.

Reprogramar.

I'm going to need to reschedule our meeting.

Vou precisar remarcar nossa reunião.

Or just: I need to reschedule our meeting.

Ou apenas: preciso remarcar nossa reunião.

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

E então, você pode sugerir outra opção: como é a manhã de sexta-feira?

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

Ou: Como soa sábado às 17h?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

Ou: Sábado às 17h funciona para você?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

Portanto, essas são algumas frases que você pode usar para sugerir um horário diferente, em

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

vez do horário agendado, depois de informar que precisa reagendar.

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

Outra frase que você pode usar é: Seria possível remarcar nossa reunião?

You can start by saying: Something came up, would it be possible

Você pode começar dizendo: Surgiu alguma coisa, seria possível

to reschedule our meeting?

remarcar nossa reunião?

wu-dit-bee.

wu-dit-bee.

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

Seria possível, PAA – esta palavra é enfatizada, PAApossível.

Would it be possible to reschedule our meeting?

Seria possível remarcar nossa reunião?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

Outra forma um pouco menos formal é: podemos adiar nossa reunião para mais tarde?

Can we move our meeting to later?

Podemos mudar nossa reunião para mais tarde?

Can we move, can we move, can we move.

Podemos nos mover, podemos nos mover, podemos nos mover.

'Our' becomes 'aar'.

'Nosso' torna-se 'aar'.

aar-mee-ding.

aar-mee-ding.

To later.

Para mais tarde.

To later.

Para mais tarde.

To next week.

Para a próxima semana.

To Thursday.

Para quinta-feira.

Okay?

OK?

So you get the point.

Então você entendeu.

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

Você tem a estrutura básica e depois é só alterar o final de acordo com o

time that you want to schedule it for.

horário que deseja agendar.

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

Agora, digamos que você agendou, não quer reagendar,

just want to confirm the meeting.

quer apenas confirmar a reunião.

Here are two phrases that you can use.

Aqui estão duas frases que você pode usar.

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

Uma é um pouco mais formal: só queria confirmar que estamos

scheduled for Friday morning.

marcados para sexta de manhã.

I just wanted to confirm.

Eu só queria confirmar.

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

'queria' torna-se 'waa-nuh-duh'.

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

Eu só queria confirmar – k'n-f'rm – que estamos agendados e

then the time of the meeting.

depois o horário da reunião.

You don't have to use 'just, by the way.

A propósito, você não precisa usar 'apenas.

You can just say: I wanted to confirm.

Você pode apenas dizer: eu queria confirmar.

'Just' softens the phrase a little bit.

'Apenas' suaviza um pouco a frase.

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

Depende de você, com o que você se sentir mais confortável.

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

Só queria confirmar que estamos marcados para 15 de agosto.

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

E uma forma mais informal de confirmar é: ainda temos sexta?

Are we still on...

Ainda estamos... ainda

are we still on...

estamos...

are we still on...

ainda estamos...

'still on' means scheduled.

'ainda' significa agendado.

The meeting is still scheduled.

A reunião ainda está agendada.

The meeting is on.

A reunião está acontecendo.

Turn it on.

Ligue-o.

Are we still on for Friday?

Ainda estamos na sexta-feira?

Are we still on for our meeting?

Ainda estamos prontos para nossa reunião?

Okay?

OK?

That is a less formal way.

Essa é uma maneira menos formal.

So use it with friends, but probably not with your boss.

Portanto, use-o com amigos, mas provavelmente não com seu chefe.

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

Tudo bem.

E finalmente, vamos falar sobre o cancelamento de uma reunião.

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

Então, você pode dizer algo como: me desculpe, vou ter que cancelar nossa reunião.

Or: I need to cancel our meeting.

Ou: preciso cancelar nossa reunião.

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

Vamos falar sobre a pronúncia da palavra ‘cancelar’.

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Começa com um som K, depois é o som A.

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

É tecnicamente A, mas antes de um N é mais suave - ke,

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ken-s'l, um som S e um L escuro.

Remember the dark L that we talked about?

Lembra do L escuro de que falamos?

s'l.

sim.

ken-s'l.

ken-s'l.

I need to cancel our meeting.

Preciso cancelar nossa reunião.

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

Sinto muito, preciso cancelar nossa reunião.

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

Infelizmente, vou precisar cancelar nossa reunião.

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

Agora, se você ainda não sabe o horário que deseja agendar,

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

pode dizer “Vou entrar em contato com você sobre quando poderemos nos encontrar”.

I'm going to get back to you.

Eu vou voltar para você.

I'm going to get back.

Eu vou voltar.

I'm going to get back.

Eu vou voltar.

Gonna get back.

Vou voltar.

I'm gonna get back to you about when we can meet.

Entrarei em contato com você sobre quando poderemos nos encontrar. A

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

propósito, uma forma mais formal de cancelar, especialmente por escrito, é

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

algo como: Infelizmente, preciso cancelar nossa reunião marcada para...

so you can use the phrase 'scheduled for'.

então você pode usar a frase 'agendada para'.

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

Infelizmente, preciso cancelar nossa reunião marcada para sexta-feira de manhã.

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

Sexta-feira pobre, todas as reuniões são canceladas naquele horário.

I don't know why.

Eu não sei por quê.

Friday is not a day for meetings anyway.

Sexta-feira não é dia de reuniões.

All right, my friends, please remember that you can download

Tudo bem, meus amigos, lembrem-se que vocês podem baixar

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

um PDF com todas essas frases e muito mais – para agendar, remarcar,

confirming a meeting, and cancelling.

confirmar uma reunião e cancelar.

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

E lembre-se que quando você repete frases em voz alta, não é apenas

to remember how to say the phrase.

para lembrar como dizer a frase.

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

O que acontece é que você inconscientemente começa a aprender o ritmo, a entonação e

pronunciation of these words and phrases.

a pronúncia dessas palavras e frases.

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

E não vai te ajudar apenas com essas frases, mas também

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

com a compreensão do ritmo e da entonação do inglês em geral.

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

E você verá que começará a usar esses padrões em outras frases também.

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

Então eu recomendo fortemente que você baixe este PDF e ouça.

Don't just read it.

Não apenas leia.

Don't just memorize the phrases.

Não memorize apenas as frases.

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

Ouça e repita comigo várias vezes até que se torne automático.

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

E é disso que se trata este trabalho – tornar essas frases automáticas

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

para que você não tenha que pensar nelas na hora de usá-las.

The best way to do it is through repetition.

A melhor maneira de fazer isso é através da repetição.

So either watch this video again, or just download the PDF and

Então assista a este vídeo novamente ou apenas baixe o PDF e

practice along with the audio.

pratique junto com o áudio.

It's absolutely free.

É totalmente gratuito.

The link is right in the description.

O link está certo na descrição.

All right.

Tudo bem.

Thank you so much for joining me today.

Muito obrigado por se juntar a mim hoje.

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Share with me other phrases related to scheduling that you often use.

Compartilhe comigo outras frases relacionadas a agendamento que você usa com frequência.

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

E acho que estamos marcados para nos encontrarmos semana que vem no próximo

video, so don't cancel on me, okay?

vídeo, então não cancele por minha conta, ok?

Don't reschedule, I'm going to be here.

Não remarque, estarei aqui.

Will you?

Você poderia?

I'll see you next week.

Vejo você na próxima semana.

Have a beautiful day.

Tenha um lindo dia.

Bye.

Tchau.