Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

¿Cómo programar, reprogramar o cancelar una reunión hablando con

confident and clear in English?

seguridad y claridad en inglés?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

Hoy vamos a hablar sobre frases comunes relacionadas con la programación y

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

hablaremos sobre pronunciación, habla conectada y acentuación de oraciones para que

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

siempre sepas qué frases usar y cómo decirlas de forma clara y precisa.

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

También creé un PDF gratuito para que lo descargues junto con esta lección, con

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

todas las frases de las que voy a hablar y más, con una grabación de audio,

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

para que puedas reproducir la grabación y practicar conmigo, para que estas

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

frases se vuelven más automáticas y siempre tienes claro cómo decirlas con claridad.

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

Si eres nuevo en mi canal, hola, mi nombre es Hadar.

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

No soy un hablante nativo de inglés y estoy aquí para ayudarte a hablar inglés

with clarity, confidence, and freedom.

con claridad, confianza y libertad.

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

Visita mi sitio web para ver un montón de lecciones y recursos gratuitos que

you reach your goals in English.

te ayudarán a alcanzar tus objetivos en inglés.

All right, so let's get started.

Muy bien, entonces comencemos.

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

Hoy vamos a hablar sobre programar, reprogramar, confirmar

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

una reunión y cancelar una reunión, todo mientras nos centramos en la

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

pronunciación de las palabras clave y las reducciones en el habla conectada.

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

Nuevamente, no solo te resultará más fácil decir estas frases

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

con claridad, sino que también te ayudará a comprender mejor a otros hablantes.

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

La pronunciación es clave si quieres desarrollar tu fluidez y sentirte más

confident in English, and it really starts with those short phrases.

seguro en inglés, y realmente comienza con esas frases cortas.

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

Así que no es sólo una lección de vocabulario, trátela como una lección de pronunciación,

connected speech, and rhythm.

habla conectada y ritmo.

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

Porque incluso si no entiendes todo lo que te estoy enseñando, especialmente

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

si no has hecho ningún trabajo de pronunciación en el pasado,

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

será extremadamente valioso para ti practicarlo en voz alta y acostumbrarte al

rhythm, the intonation, and the stress.

ritmo. , la entonación y el acento.

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

Y por supuesto, cuando repitas esas frases, se recordarán

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

más fácilmente y verás que te resultará mucho más fácil utilizar

these phrases when you need them.

estas frases cuando las necesites.

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

Muy bien, comencemos hablando de programar una reunión.

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

Antes que nada, hablemos de cómo se pronuncia la palabra 'horario'.

Now, I use the American pronunciation.

Ahora uso la pronunciación americana.

There are several pronunciations in American English and in British English.

Hay varias pronunciaciones en inglés americano y en inglés británico.

I'm going to teach you just one for now.

Por ahora te voy a enseñar sólo uno.

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

La forma en que pronuncio esta palabra es ske-djuw-uhl. El

Primary stress is on the first syllable - ske.

acento primario está en la primera sílaba: ske.

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

Fíjate que no estás agregando ninguna vocal antes: no 'eske', ¿vale?

If it's hard for you, just practice the beginning.

Si te resulta difícil, simplemente practica el principio.

Then we have a 'dj' sound.

Luego tenemos un sonido de 'dj'.

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

No es un sonido 'duw', es un sonido 'dj'.

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - con un tiempo 'uw'.

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

djuw'.

Y luego, al final tenemos una schwa, una vocal reducida, uh, y una L oscura.

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

Básicamente suena como una L oscura, uhl, esa es una L oscura.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

Cuando conectas el 'djuw' y el 'uhl', obtienes un pequeño sonido W allí.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

Schedule.

Cronograma.

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

Muy bien, comencemos preguntando: ¿ Podemos programar una reunión para...

and then you say the date.

y luego dices la fecha?

The beginning is 'Can we schedule'.

El comienzo es "¿Podemos programar?". ¿

Can we schedule?

Podemos programar? ¿

Can we.

Podemos? ¿

Can we.

Can we.

Podemos? ¿

Podemos?

So, the 'can' is reduced here - k'n.

Entonces, la 'lata' se reduce aquí - k'n.

You don't hear the A really.

Realmente no se escucha la A. ¿

Can we schedule?

Podemos programar? ¿

Can we schedule?

Podemos programar?

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

Las palabras acentuadas suelen ser más largas, más fuertes y de tono más alto. ¿

Can we schedule a meeting?

Podemos programar una reunión?

A meeting.

Una reunión.

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

Reunión: la T es una T con solapa, por lo que suena un poco como una D. ¿

Can we schedule a meeting for...

Podemos programar una reunión para...

and then you say the time and day.

y luego dices la hora y el día? ¿

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Podemos programar una reunión para el lunes a las 9 a. m.? ¿

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Podemos programar una reunión para el lunes a las 9 a. m.?

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

Otra forma de decirlo es: ¿ Podemos programar una hora para reunirnos?

t'meet.

Nos vemos.

So notice the rhythm here: k'n-wee.

Así que note el ritmo aquí: k'n-wee. ¿

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

Podemos programar una hora? La T es aspirada, por lo que se siente

like there is a little H here.

como si hubiera una pequeña H aquí. ¿

Can we schedule a time to meet?

Podemos programar una hora para reunirnos? ¿

Can we schedule a time to meet?

Podemos programar una hora para reunirnos? ¿

Can we schedule a time to meet?

Podemos programar una hora para reunirnos?

Another phrase you can use, that's a little less formal:

Otra frase que puedes usar, que es un poco menos formal: ¿

Are you free to meet on Monday?

Estás libre para reunirte el lunes?

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh 'libre para' se convierte en free-duh, como el nombre Frida.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei? ¿

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Puedes reunirte el lunes a las 5 p.m.?

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

Entonces, usas 'on' cuando hablas de días o fechas, y usas 'at'

when you talk about a specific time.

cuando hablas de una hora específica. ¿

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Puedes reunirte el lunes a las 5 p.m.?

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

O, ¿puedes reunirte el 15 de agosto a las 14:30? ¿

Okay?

Bueno?

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

'On' para días y fechas, y 'at' para una hora específica. ¿

Are you free to meet on Thursday at noon?

Puedes reunirte el jueves al mediodía? El

Noon is always 12 PM.

mediodía siempre son las 12:00 horas.

Good.

Bien.

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

Otra forma de programar es pedirle a otra persona que sugiera horarios.

So, I could ask a question like, What's your availability on

Entonces, podría hacer una pregunta como: ¿ Cuál es su disponibilidad el

Thursday?

jueves? ¿

What's your availability?

Cuál es tu disponibilidad?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

Disponibilidad: es una palabra larga, así que tómate tu tiempo.

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

Vamos a desglosarlo: uh-vei-luh-BI – estrés primario – luh-dee.

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

La T es una T con solapa en inglés americano, suena un poco como una D.

Availability.

Disponibilidad. ¿

What's your availability on Monday?

Cuál es tu disponibilidad el lunes? ¿

What's your availability next week?

Cuál es tu disponibilidad la próxima semana? ¿

What's your availability in August?

Cuál es tu disponibilidad en agosto?

Availability.

Disponibilidad. ¿Qué? ¿

wuhts-y'r.

What's your availability?

Cuál es tu disponibilidad?

Good.

Bien.

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

Otra frase un poco menos formal que puedes usar si quieres que

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

la otra persona te sugiera horarios es: ¿ Cuál es un buen momento para reunirnos? ¿

What's a good time for us to meet?

Cuál es un buen momento para que nos encontremos?

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Buen momento: la palabra 'tiempo' es la palabra acentuada aquí, es

longer, louder, higher in pitch.

más larga, más fuerte y de tono más alto.

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

Observe la T que está un poco aspirada, se siente como si tuviera una pequeña H allí. ¿

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

Cuál es un buen momento para que nosotros – f'ruhs – nos reunamos? ¿

What's a good time for us to meet?

Cuál es un buen momento para que nos encontremos?

Now, let's talk about rescheduling.

Ahora, hablemos de reprogramación.

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

Cuando se quiere reprogramar una reunión, es común pedir primero

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

disculpas: "lo siento" o "lamentablemente", usando estas frases.

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

Y luego sugerir una hora o pedirles que sugieran otra hora.

So let's look at a few phrases.

Así que veamos algunas frases.

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

Primero, puede comenzar diciendo: Lo siento mucho, tendré que

need to reschedule our meeting.

reprogramar nuestra reunión.

Reschedule.

Reprogramar.

Reschedule.

Reprogramar.

I'm going to need to reschedule our meeting.

Voy a necesitar reprogramar nuestra reunión.

Or just: I need to reschedule our meeting.

O simplemente: necesito reprogramar nuestra reunión.

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

Y luego puedes sugerir otra opción: ¿Qué te parece el viernes por la mañana?

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

O: ¿Qué te parece el sábado a las cinco de la tarde?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

O: ¿Te conviene el sábado a las 5 p.m.?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

Entonces, estas son algunas frases que puede usar para sugerir una hora diferente en lugar

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

de la hora que programó después de decirles que necesita reprogramar.

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

Otra frase que puedes utilizar es: ¿ Sería posible reprogramar nuestra reunión?

You can start by saying: Something came up, would it be possible

Puedes comenzar diciendo: Surgió algo, ¿sería posible

to reschedule our meeting?

reprogramar nuestra reunión?

wu-dit-bee.

wu-dit-abeja. ¿

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

Sería posible, PAA? Esta palabra está subrayada, PAAssible. ¿

Would it be possible to reschedule our meeting?

Sería posible reprogramar nuestra reunión?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

Otra forma un poco menos formal es: ¿Podemos posponer nuestra reunión para más tarde? ¿

Can we move our meeting to later?

Podemos trasladar nuestra reunión a más tarde? ¿

Can we move, can we move, can we move.

Podemos movernos, podemos movernos, podemos movernos?

'Our' becomes 'aar'.

'Nuestro' se convierte en 'aar'.

aar-mee-ding.

aar-mee-ding.

To later.

Para más tarde.

To later.

Para más tarde.

To next week.

Hasta la semana que viene.

To Thursday.

Hasta el jueves. ¿

Okay?

Bueno?

So you get the point.

Entonces entiendes el punto.

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

Tienes la estructura básica y luego simplemente cambias el final según el

time that you want to schedule it for.

momento en el que quieras programarlo.

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

Ahora, digamos que ya programó la reunión, pero no desea reprogramarla,

just want to confirm the meeting.

solo desea confirmar la reunión.

Here are two phrases that you can use.

Aquí tienes dos frases que puedes utilizar.

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

Una es un poco más formal: sólo quería confirmar que estamos

scheduled for Friday morning.

programados para el viernes por la mañana.

I just wanted to confirm.

Sólo quería confirmar.

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

"Quería" se convierte en "waa-nuh-duh".

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

Sólo quería confirmar, k'n-f'rm, que estamos programados y

then the time of the meeting.

luego la hora de la reunión.

You don't have to use 'just, by the way.

Por cierto, no es necesario utilizar "solo".

You can just say: I wanted to confirm.

Puedes simplemente decir: quería confirmar.

'Just' softens the phrase a little bit.

"Solo" suaviza un poco la frase.

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

Depende de ti lo que te resulte más cómodo.

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

Sólo quería confirmar que estamos programados para el 15 de agosto.

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

Y una forma más informal de confirmar es: ¿Todavía estamos para el viernes? ¿

Are we still on...

Seguimos en...

are we still on...

seguimos en...

are we still on...

todavía estamos en...

'still on' means scheduled.

'todavía en' significa programado.

The meeting is still scheduled.

La reunión aún está programada.

The meeting is on.

La reunión está en marcha.

Turn it on.

Enciéndelo. ¿

Are we still on for Friday?

Todavía estamos para el viernes? ¿

Are we still on for our meeting?

Todavía estamos en nuestra reunión? ¿

Okay?

Bueno?

That is a less formal way.

Esa es una manera menos formal.

So use it with friends, but probably not with your boss.

Úselo con amigos, pero probablemente no con su jefe.

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

Está bien.

Y finalmente, hablemos de cancelar una reunión.

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

Entonces, puedes decir algo como: Lo siento, voy a tener que cancelar nuestra reunión.

Or: I need to cancel our meeting.

O: necesito cancelar nuestra reunión.

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

Hablemos de la pronunciación de la palabra "cancelar".

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Comienza con un sonido K, luego es el sonido A.

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

Técnicamente es A, pero antes de una N, es más suave: ke,

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ken-s'l, un sonido S y una L oscura. ¿

Remember the dark L that we talked about?

Recuerdas la L oscura de la que hablamos?

s'l.

s'l.

ken-s'l.

ken-s'l.

I need to cancel our meeting.

Necesito cancelar nuestra reunión.

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

Lo siento, necesito cancelar nuestra reunión.

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

Lamentablemente, tendré que cancelar nuestra reunión.

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

Ahora, si aún no sabes la hora en la que deseas programarlo,

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

puedes decir "Me comunicaré contigo para saber cuándo podremos reunirnos".

I'm going to get back to you.

Voy a volver contigo.

I'm going to get back.

Voy a volver.

I'm going to get back.

Voy a volver.

Gonna get back.

Voy a volver. Me

I'm gonna get back to you about when we can meet.

pondré en contacto contigo para saber cuándo podremos reunirnos.

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

Por cierto, una forma más formal de cancelar, especialmente por escrito, es

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

algo como: Desafortunadamente, necesito cancelar nuestra reunión programada para...

so you can use the phrase 'scheduled for'.

así que puedes usar la frase "programada para".

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

Desafortunadamente, necesito cancelar nuestra reunión programada para el viernes por la mañana.

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

Pobre viernes, todas las reuniones se cancelan a esa hora.

I don't know why.

No sé por qué.

Friday is not a day for meetings anyway.

De todos modos, el viernes no es un día para reuniones.

All right, my friends, please remember that you can download

Muy bien, amigos míos, recuerden que pueden descargar

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

un PDF con todas estas frases y más para programar, reprogramar,

confirming a meeting, and cancelling.

confirmar una reunión y cancelarla.

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

Y recuerda que cuando repites frases en voz alta, no es sólo

to remember how to say the phrase.

para recordar cómo decir la frase.

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

Lo que sucede es que inconscientemente comienzas a aprender el ritmo, la entonación y

pronunciation of these words and phrases.

la pronunciación de estas palabras y frases.

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

Y no sólo te ayudará con estas frases, sino también

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

con la comprensión del ritmo y la entonación del inglés en general.

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

Y verás que empiezas a utilizar estos patrones también en otras frases.

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

Así que te recomiendo que descargues este PDF y lo escuches.

Don't just read it.

No te limites a leerlo.

Don't just memorize the phrases.

No te limites a memorizar las frases.

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

Escúchalo y repítelo conmigo varias veces hasta que se vuelva automático.

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

Y de eso se trata este trabajo: hacer que estas frases sean automáticas

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

para que no tengas que pensar en ellas cuando llegue el momento de usarlas.

The best way to do it is through repetition.

La mejor forma de hacerlo es mediante la repetición.

So either watch this video again, or just download the PDF and

Entonces, mira este video nuevamente o simplemente descarga el PDF y

practice along with the audio.

practica junto con el audio.

It's absolutely free.

Es absolutamente gratis.

The link is right in the description.

El enlace está justo en la descripción.

All right.

Está bien.

Thank you so much for joining me today.

Muchas gracias por acompañarme hoy.

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Share with me other phrases related to scheduling that you often use.

Comparte conmigo otras frases relacionadas con la programación que utilices frecuentemente.

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

Y creo que estamos programados para encontrarnos la próxima semana en el próximo

video, so don't cancel on me, okay?

video, así que no me canceles, ¿de acuerdo?

Don't reschedule, I'm going to be here.

No reprogrames, voy a estar aquí. ¿

Will you?

Quieres?

I'll see you next week.

Te veré la próxima semana. Que

Have a beautiful day.

tengas un hermoso día.

Bye.

Adiós.