Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

Comment planifier, reprogrammer ou annuler une réunion tout en ayant l'air

confident and clear in English?

clair et confiant en anglais ?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

Aujourd'hui, nous allons parler d' expressions courantes liées à la planification, ainsi que

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

de la prononciation, de la parole connectée et de l'accentuation des phrases afin que

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

vous sachiez toujours quelles expressions utiliser et comment les prononcer de manière claire et précise.

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

J'ai également créé un PDF gratuit à télécharger avec cette leçon, avec

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

toutes les phrases dont je vais parler et plus encore, avec un enregistrement audio,

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

afin que vous puissiez simplement écouter l'enregistrement et pratiquer avec moi, afin que ces

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

phrases deviennent plus automatiques et vous savez toujours comment les prononcer clairement.

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

Si vous êtes nouveau sur ma chaîne, alors bonjour, je m'appelle Hadar.

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

Je ne suis pas anglophone et je suis là pour vous aider à parler anglais

with clarity, confidence, and freedom.

avec clarté, confiance et liberté.

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

Consultez mon site Web pour découvrir une tonne de leçons et de ressources gratuites pour

you reach your goals in English.

vous aider à atteindre vos objectifs en anglais.

All right, so let's get started.

Très bien, alors commençons.

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

Aujourd'hui, nous allons parler de planifier, reprogrammer, confirmer

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

une réunion et annuler une réunion, tout en nous concentrant sur la

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

prononciation des mots clés et la réduction de la parole connectée.

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

Encore une fois, il ne sera pas seulement plus facile pour vous de prononcer ces phrases

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

clairement, cela vous aidera également à mieux comprendre les autres locuteurs.

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

La prononciation est essentielle si vous souhaitez améliorer votre maîtrise et vous sentir plus

confident in English, and it really starts with those short phrases.

à l'aise en anglais, et cela commence vraiment par ces phrases courtes.

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

Ce n'est donc pas seulement une leçon de vocabulaire, traitez-la comme une leçon de prononciation,

connected speech, and rhythm.

de parole connectée et de rythme.

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

Parce que même si vous ne comprenez pas tout ce que j'enseigne, surtout

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

si vous n'avez fait aucun travail de prononciation par le passé, il vous sera quand même

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

extrêmement précieux de le pratiquer à voix haute et de vous habituer au

rhythm, the intonation, and the stress.

rythme. , l'intonation et l'accentuation.

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

Et bien sûr, lorsque vous répétez ces phrases, elles seront mémorisées

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

plus facilement et vous verrez qu'il est beaucoup plus facile pour vous d'utiliser

these phrases when you need them.

ces phrases lorsque vous en avez besoin.

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

Très bien, commençons par parler de la planification d'une réunion.

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

Avant tout, parlons de la façon de prononcer le mot « schedule ».

Now, I use the American pronunciation.

Maintenant, j'utilise la prononciation américaine.

There are several pronunciations in American English and in British English.

Il existe plusieurs prononciations en anglais américain et en anglais britannique.

I'm going to teach you just one for now.

Je vais vous en apprendre un seul pour l'instant.

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

La façon dont je prononce ce mot est ske-djuw-uhl. L'

Primary stress is on the first syllable - ske.

accent principal est mis sur la première syllabe - ske.

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

Notez que vous n'ajoutez aucune voyelle avant : pas « eske », d'accord ?

If it's hard for you, just practice the beginning.

Si c'est difficile pour vous, pratiquez simplement le début.

Then we have a 'dj' sound.

Ensuite, nous avons un son « dj ».

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

Ce n'est pas un son « duw », c'est un son « dj ».

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - avec un « uw » tendu.

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

djuw'.

Et puis à la fin, nous avons un schwa, une voyelle réduite - euh, et un L sombre.

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

Donc, en gros, ça ressemble à un L sombre - uhl, c'est un L sombre.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

Lorsque vous connectez le 'djuw' et le 'uhl', vous obtenez comme un petit son W.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

Schedule.

Calendrier.

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

Très bien, commençons par demander : Pouvons-nous planifier une réunion pour...

and then you say the date.

et ensuite vous dites la date.

The beginning is 'Can we schedule'.

Le début est « Pouvons-nous planifier ».

Can we schedule?

Pouvons-nous planifier?

Can we.

Pouvons-nous.

Can we.

Can we.

Pouvons-nous.

Pouvons-nous.

So, the 'can' is reduced here - k'n.

Donc, le « peut » est réduit ici - k'n.

You don't hear the A really.

Vous n'entendez pas vraiment le A.

Can we schedule?

Pouvons-nous planifier?

Can we schedule?

Pouvons-nous planifier?

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

Les mots accentués sont généralement plus longs, plus forts et plus aigus.

Can we schedule a meeting?

Pouvons-nous planifier une réunion?

A meeting.

Une rencontre.

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

Réunion : le T est un T rabat, donc ça ressemble un peu à un D.

Can we schedule a meeting for...

Pouvons-nous planifier une réunion pour...

and then you say the time and day.

et ensuite vous dites l'heure et le jour.

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Pouvons-nous planifier une réunion pour lundi à 9 heures ?

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Pouvons-nous planifier une réunion pour lundi à 9 heures ?

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

Une autre façon de le dire est : Pouvons- nous fixer un moment pour nous rencontrer ? je me rencontre.

t'meet.

So notice the rhythm here: k'n-wee.

Alors remarquez le rythme ici : k'n-wee.

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

Pouvons-nous programmer une heure – le T est aspiré, donc on a l'impression qu'il

like there is a little H here.

y a un petit H ici.

Can we schedule a time to meet?

Pouvons-nous fixer un moment pour nous rencontrer ?

Can we schedule a time to meet?

Pouvons-nous fixer un moment pour nous rencontrer ?

Can we schedule a time to meet?

Pouvons-nous fixer un moment pour nous rencontrer ?

Another phrase you can use, that's a little less formal:

Une autre expression que vous pouvez utiliser, un peu moins formelle :

Are you free to meet on Monday?

êtes-vous libre de vous rencontrer lundi ?

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh « libre de » devient libre-duh, comme le nom Frida.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-gratuit-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

aar-yuh-gratuit-duh-mee-daan-muhn-dei ?

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Êtes-vous libre de vous rencontrer lundi à 17 heures ?

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

Ainsi, vous utilisez « on » lorsque vous parlez de jours ou de dates, et vous utilisez « at »

when you talk about a specific time.

lorsque vous parlez d'une heure spécifique.

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Êtes-vous libre de vous rencontrer lundi à 17 heures ?

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

Ou, Êtes-vous libre de vous rencontrer le 15 août à 14h30 ? D'accord

Okay?

?

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

« On » pour les jours et les dates, et « at » pour une heure spécifique.

Are you free to meet on Thursday at noon?

Êtes-vous libre de vous rencontrer jeudi midi ?

Noon is always 12 PM.

Midi est toujours midi.

Good.

Bien.

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

Une autre façon de planifier est de demander à quelqu'un d'autre de suggérer des horaires.

So, I could ask a question like, What's your availability on

Je pourrais donc poser une question du type : Quelle est votre disponibilité

Thursday?

jeudi ?

What's your availability?

Quelle est votre disponibilité ?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

Disponibilité : c'est un long mot, alors prenez votre temps.

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

Décomposons-le : euh-vei-luh-BI – stress primaire – luh-dee.

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

Le T est un rabat T en anglais américain, ça ressemble un peu à un D.

Availability.

Disponibilité.

What's your availability on Monday?

Quelle est votre disponibilité lundi ?

What's your availability next week?

Quelle est votre disponibilité la semaine prochaine ?

What's your availability in August?

Quelles sont vos disponibilités en août ?

Availability.

Disponibilité.

wuhts-y'r.

wuhts-y'r.

What's your availability?

Quelle est votre disponibilité ?

Good.

Bien.

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

Une autre phrase un peu moins formelle que vous pouvez utiliser si vous souhaitez que

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

l'autre personne suggère des horaires est : quel est le bon moment pour nous rencontrer ?

What's a good time for us to meet?

Quel est le bon moment pour nous rencontrer ?

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Bon moment – ​​le mot « temps » est le mot accentué ici, il est

longer, louder, higher in pitch.

plus long, plus fort, plus aigu.

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

Remarquez le T qui est un peu aspiré, on dirait qu'il y a un petit H là-bas.

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

Quel est le bon moment pour nous – f'ruhs – pour nous rencontrer ?

What's a good time for us to meet?

Quel est le bon moment pour nous rencontrer ?

Now, let's talk about rescheduling.

Parlons maintenant du reprogrammation.

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

Lorsque vous souhaitez reprogrammer une réunion, il est courant de s'en excuser d'abord

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

: « Je suis désolé » ou « malheureusement », en utilisant ces expressions.

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

Et puis soit en suggérant une heure, soit en leur demandant de suggérer une autre heure.

So let's look at a few phrases.

Alors regardons quelques phrases.

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

Tout d'abord, vous pouvez commencer par dire : je suis vraiment désolé, je vais

need to reschedule our meeting.

devoir reporter notre réunion.

Reschedule.

Reprogrammer.

Reschedule.

Reprogrammer.

I'm going to need to reschedule our meeting.

Je vais devoir reporter notre réunion.

Or just: I need to reschedule our meeting.

Ou simplement : je dois reprogrammer notre réunion.

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

Et puis, vous pouvez suggérer une autre option : comment sonne le vendredi matin ?

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

Ou : Comment ça sonne samedi à 17 heures ?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

Ou : Est-ce que le samedi à 17 heures vous convient ?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

Voici donc quelques phrases que vous pouvez utiliser pour suggérer une heure différente au lieu

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

de l’heure que vous avez programmée après leur avoir dit que vous devez reprogrammer.

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

Une autre phrase que vous pouvez utiliser est : Serait-il possible de reprogrammer notre réunion ?

You can start by saying: Something came up, would it be possible

Vous pouvez commencer par dire : quelque chose s’est produit, serait-il possible

to reschedule our meeting?

de reprogrammer notre réunion ?

wu-dit-bee.

wu-dit-abeille.

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

Serait-ce possible, PAA – ce mot est souligné, PAAssible.

Would it be possible to reschedule our meeting?

Serait-il possible de reprogrammer notre réunion ?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

Une autre façon, un peu moins formelle, est la suivante : pouvons-nous déplacer notre réunion plus tard ?

Can we move our meeting to later?

Pouvons-nous reporter notre réunion à plus tard ?

Can we move, can we move, can we move.

Pouvons-nous bouger, pouvons-nous bouger, pouvons-nous bouger.

'Our' becomes 'aar'.

« Notre » devient « aar ».

aar-mee-ding.

aar-mee-ding.

To later.

À plus tard.

To later.

À plus tard.

To next week.

A la semaine prochaine.

To Thursday.

Jusqu'à jeudi. D'accord

Okay?

?

So you get the point.

Vous comprenez donc.

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

Vous avez la structure de base, puis vous modifiez simplement la fin en fonction de l'

time that you want to schedule it for.

heure à laquelle vous souhaitez la programmer.

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

Maintenant, disons que vous avez programmé, que vous ne souhaitez pas reprogrammer, vous

just want to confirm the meeting.

souhaitez simplement confirmer la réunion.

Here are two phrases that you can use.

Voici deux phrases que vous pouvez utiliser.

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

L'une est un peu plus formelle : je voulais juste confirmer que nous sommes

scheduled for Friday morning.

prévus pour vendredi matin.

I just wanted to confirm.

Je voulais juste confirmer.

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

« Je voulais » devient « waa-nuh-duh ».

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

Je voulais juste confirmer – k'n-f'rm – que nous sommes programmés,

then the time of the meeting.

puis l'heure de la réunion.

You don't have to use 'just, by the way.

Au fait, vous n'êtes pas obligé d'utiliser « juste ».

You can just say: I wanted to confirm.

Vous pouvez simplement dire : je voulais confirmer.

'Just' softens the phrase a little bit.

«Juste» adoucit un peu la phrase.

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

C'est à vous de décider, ce avec quoi vous vous sentez le plus à l'aise.

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

Je voulais juste confirmer que nous sommes prévus pour le 15 août.

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

Et une manière plus informelle de confirmer est la suivante : sommes-nous toujours là pour vendredi ? Sommes-

Are we still on...

nous toujours en ligne...

are we still on...

sommes-nous toujours en ligne...

are we still on...

sommes-nous toujours en ligne...

'still on' means scheduled.

« toujours en ligne » signifie programmé.

The meeting is still scheduled.

La réunion est toujours programmée.

The meeting is on.

La réunion est lancée.

Turn it on.

Allumez-le.

Are we still on for Friday?

On est toujours là pour vendredi ? Sommes-

Are we still on for our meeting?

nous toujours là pour notre rendez-vous ? D'accord

Okay?

?

That is a less formal way.

C'est une manière moins formelle.

So use it with friends, but probably not with your boss.

Utilisez-le donc avec des amis, mais probablement pas avec votre patron.

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

D'accord.

Et enfin, parlons de l'annulation d'une réunion.

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

Ainsi, vous pouvez dire quelque chose comme : je suis désolé, je vais devoir annuler notre réunion.

Or: I need to cancel our meeting.

Ou : je dois annuler notre réunion.

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

Parlons de la prononciation du mot « annuler ».

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Cela commence par un son K, puis c'est le son A.

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

Techniquement, c'est A, mais avant un N, c'est plus fluide - ke,

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ken-s'l, un son S et un L sombre.

Remember the dark L that we talked about?

Vous vous souvenez du L sombre dont nous avons parlé ?

s'l.

s'l.

ken-s'l.

ken-s'l.

I need to cancel our meeting.

Je dois annuler notre réunion.

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

Je suis désolé, je dois annuler notre réunion.

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

Malheureusement, je vais devoir annuler notre réunion.

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

Maintenant, si vous ne savez pas encore à quelle heure vous souhaitez le programmer,

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

vous pouvez dire "Je vais vous revenir pour savoir quand nous pourrons nous rencontrer".

I'm going to get back to you.

Je vais revenir vers vous.

I'm going to get back.

Je vais y retourner.

I'm going to get back.

Je vais y retourner.

Gonna get back.

Je vais revenir.

I'm gonna get back to you about when we can meet.

Je vous reviendrai sur la date à laquelle nous pourrons nous rencontrer.

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

À propos, une manière plus formelle d' annuler, notamment par écrit, est

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

quelque chose comme : Malheureusement, je dois annuler notre réunion prévue pour...

so you can use the phrase 'scheduled for'.

afin que vous puissiez utiliser l'expression « prévue pour ».

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

Malheureusement, je dois annuler notre réunion prévue vendredi matin.

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

Mauvais vendredi, toutes les réunions sont annulées à ce moment-là.

I don't know why.

Je ne sais pas pourquoi.

Friday is not a day for meetings anyway.

De toute façon, le vendredi n'est pas un jour de réunion.

All right, my friends, please remember that you can download

Très bien, mes amis, n'oubliez pas que vous pouvez télécharger

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

un PDF avec toutes ces phrases et bien plus encore – pour planifier, reprogrammer,

confirming a meeting, and cancelling.

confirmer une réunion et l'annuler.

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

Et rappelez-vous que lorsque vous répétez des phrases à voix haute, il ne s’agit pas seulement

to remember how to say the phrase.

de vous rappeler comment prononcer la phrase.

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

Ce qui se passe, c’est que vous commencez inconsciemment à apprendre le rythme, l’intonation et la

pronunciation of these words and phrases.

prononciation de ces mots et phrases.

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

Et cela ne vous aidera pas seulement avec ces phrases, mais aussi

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

à comprendre le rythme et l' intonation de l'anglais en général.

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

Et vous verrez que vous commencerez également à utiliser ces modèles dans d’autres phrases.

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

Je vous recommande donc fortement de télécharger ce PDF et de l'écouter.

Don't just read it.

Ne vous contentez pas de le lire.

Don't just memorize the phrases.

Ne vous contentez pas de mémoriser les phrases.

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

Écoutez-le et répétez-le avec moi plusieurs fois jusqu'à ce que cela devienne automatique.

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

Et c'est l'objectif de ce travail : rendre ces phrases automatiques

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

afin que vous n'ayez pas à y penser au moment de les utiliser.

The best way to do it is through repetition.

La meilleure façon d’y parvenir est de répéter.

So either watch this video again, or just download the PDF and

Alors soit regardez à nouveau cette vidéo, soit téléchargez simplement le PDF et

practice along with the audio.

entraînez-vous avec l'audio.

It's absolutely free.

C'est absolument gratuit.

The link is right in the description.

Le lien est juste dans la description.

All right.

D'accord.

Thank you so much for joining me today.

Merci beaucoup de vous joindre à moi aujourd'hui.

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Partagez avec moi d’autres expressions liées à la planification que vous utilisez souvent.

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

Et je pense que nous devons nous rencontrer la semaine prochaine dans la prochaine

video, so don't cancel on me, okay?

vidéo, alors ne m'annulez pas, d'accord ?

Don't reschedule, I'm going to be here.

Ne reprogrammez pas, je serai là.

Will you?

Veux-tu?

I'll see you next week.

Je te verrai la semaine prochaine.

Have a beautiful day.

Passez une belle journée.

Bye.

Au revoir.