Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

Come pianificare, riprogrammare o annullare una riunione suonando

confident and clear in English?

sicuri e chiari in inglese?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

Oggi parleremo di frasi comuni relative alla pianificazione e

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

parleremo di pronuncia, discorso connesso e stress delle frasi in modo che

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

tu sappia sempre quali frasi usare e come dirle in modo chiaro e accurato.

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

Ho anche creato un PDF gratuito da scaricare insieme a questa lezione, con

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

tutte le frasi di cui parlerò e altro ancora, con una registrazione audio,

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

così potrai semplicemente ascoltare la registrazione ed esercitarti insieme a me, in modo che queste

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

frasi diventano più automatiche e hai sempre chiaro come dirle chiaramente.

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

Se sei nuovo sul mio canale, allora ciao, mi chiamo Hadar.

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

Non sono madrelingua inglese e sono qui per aiutarti a parlare inglese

with clarity, confidence, and freedom.

con chiarezza, sicurezza e libertà.

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

Dai un'occhiata al mio sito web per tantissime lezioni e risorse gratuite che

you reach your goals in English.

ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​inglese.

All right, so let's get started.

Va bene, allora cominciamo.

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

Oggi parleremo di pianificazione, riprogrammazione, conferma di

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

una riunione e annullamento di una riunione, il tutto concentrandoci sulla

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

pronuncia delle parole chiave e sulle riduzioni del discorso correlato.

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

Quindi, ancora una volta, non sarà solo più facile per te pronunciare queste frasi in modo

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

chiaro, ma ti aiuterà anche a capire meglio gli altri interlocutori.

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

La pronuncia è fondamentale se vuoi sviluppare la tua fluidità e sentirti più

confident in English, and it really starts with those short phrases.

sicuro in inglese, e inizia davvero con quelle brevi frasi.

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

Quindi non è solo una lezione di vocabolario, trattala come una lezione di pronuncia,

connected speech, and rhythm.

discorso connesso e ritmo.

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

Perché anche se non capisci tutto quello che ti insegno, soprattutto

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

se non hai svolto alcun lavoro sulla pronuncia in passato,

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

sarà comunque estremamente utile per te esercitarti ad alta voce e abituarti al

rhythm, the intonation, and the stress.

ritmo , l'intonazione e l'accento.

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

E ovviamente, quando ripeterai quelle frasi, le ricorderai

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

più facilmente e vedrai che sarà molto più facile per te usarle

these phrases when you need them.

quando ne avrai bisogno.

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

Va bene, iniziamo parlando della pianificazione di una riunione.

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

Prima di tutto, parliamo di come pronunciare la parola 'programma'.

Now, I use the American pronunciation.

Adesso uso la pronuncia americana.

There are several pronunciations in American English and in British English.

Esistono diverse pronunce nell'inglese americano e nell'inglese britannico.

I'm going to teach you just one for now.

Te ne insegnerò solo uno per ora.

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

Il modo in cui pronuncio questa parola è ske-djuw-uhl. L'

Primary stress is on the first syllable - ske.

accento primario è sulla prima sillaba: ske.

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

Nota che non stai aggiungendo alcuna vocale prima: non 'eske', ok?

If it's hard for you, just practice the beginning.

Se è difficile per te, esercitati all'inizio.

Then we have a 'dj' sound.

Poi abbiamo un suono 'dj'.

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

Non è un suono 'duw', è un suono 'dj'.

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - con un 'uw' verbale.

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

djuw'.

E poi alla fine abbiamo una schwa, una vocale ridotta - uh, e una L scura.

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

Quindi fondamentalmente suona come una L scura - uhl, quella è una L scura.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

Quando colleghi "djuw" e "uhl", ottieni il suono di una piccola W.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl. Programma

Schedule.

.

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

Va bene, iniziamo chiedendo: possiamo fissare un incontro per...

and then you say the date.

e poi dici tu la data.

The beginning is 'Can we schedule'.

L'inizio è "Possiamo programmare".

Can we schedule?

Possiamo programmare?

Can we.

Possiamo?

Can we.

Can we.

Possiamo?

Possiamo?

So, the 'can' is reduced here - k'n.

Quindi qui il 'can' è ridotto - k'n.

You don't hear the A really.

Non senti davvero la A.

Can we schedule?

Possiamo programmare?

Can we schedule?

Possiamo programmare?

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

Le parole accentate sono solitamente più lunghe, più forti e più acute.

Can we schedule a meeting?

Possiamo fissare un incontro?

A meeting.

Un incontro.

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

Riunione: la T è una T con risvolto, quindi suona un po' come una D.

Can we schedule a meeting for...

Possiamo fissare una riunione per...

and then you say the time and day.

e poi dici l'ora e il giorno.

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Possiamo fissare un incontro per lunedì alle 9:00?

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

Possiamo fissare un incontro per lunedì alle 9:00?

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

Un altro modo per dirlo è: possiamo fissare un orario per incontrarci?

t'meet.

ci vediamo.

So notice the rhythm here: k'n-wee.

Quindi nota il ritmo qui: k'n-wee.

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

Possiamo programmare un orario: la T è aspirata, quindi sembra che

like there is a little H here.

ci sia una piccola H qui.

Can we schedule a time to meet?

Possiamo fissare un appuntamento per incontrarci?

Can we schedule a time to meet?

Possiamo fissare un appuntamento per incontrarci?

Can we schedule a time to meet?

Possiamo fissare un appuntamento per incontrarci?

Another phrase you can use, that's a little less formal:

Un'altra frase che puoi usare, un po' meno formale:

Are you free to meet on Monday?

sei libero per incontrarti lunedì?

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh 'libero di' diventa libero-duh, come il nome Frida.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Sei libero di incontrarci lunedì alle 17:00?

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

Quindi usi "on" quando parli di giorni o date e usi "at"

when you talk about a specific time.

quando parli di un orario specifico.

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

Sei libero di incontrarci lunedì alle 17:00?

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

Oppure sei libero di incontrarci il 15 agosto alle 14:30? Va

Okay?

bene?

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

"On" per giorni e date e "at" per un orario specifico.

Are you free to meet on Thursday at noon?

Siete liberi di vederci giovedì a mezzogiorno?

Noon is always 12 PM.

Mezzogiorno è sempre mezzanotte.

Good.

Bene.

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

Un altro modo per pianificare è chiedere a qualcun altro di suggerire gli orari.

So, I could ask a question like, What's your availability on

Quindi potrei farti una domanda del tipo: Qual è la tua disponibilità

Thursday?

giovedì?

What's your availability?

Qual è la tua disponibilità?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

Disponibilità: è una parola lunga, quindi prenditi il ​​tuo tempo.

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

Analizziamolo: uh-vei-luh-BI – accento primario – luh-dee.

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

La T è una T in inglese americano, suona un po' come una D.

Availability.

Disponibilità.

What's your availability on Monday?

Qual è la tua disponibilità lunedì?

What's your availability next week?

Qual è la tua disponibilità la prossima settimana?

What's your availability in August?

Qual è la vostra disponibilità ad agosto?

Availability.

Disponibilità. come va?

wuhts-y'r.

What's your availability?

Qual è la tua disponibilità?

Good.

Bene.

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

Un'altra frase un po' meno formale che puoi usare se vuoi che

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

l'altra persona ti suggerisca gli orari è: qual è il momento giusto per incontrarci?

What's a good time for us to meet?

Qual è il momento giusto per incontrarci?

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Bel momento – la parola 'tempo' è la parola accentata qui, è

longer, louder, higher in pitch.

più lunga, più forte, più alta.

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

Notate la T che è un po' aspirata, sembra che abbia una piccola H lì.

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

Qual è il momento giusto per incontrarci, per favore?

What's a good time for us to meet?

Qual è il momento giusto per incontrarci?

Now, let's talk about rescheduling.

Ora parliamo di riprogrammazione.

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

Quando si desidera riprogrammare una riunione, è normale chiedere prima

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

scusa: "Mi dispiace" o "purtroppo", utilizzando queste frasi.

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

E poi suggerendo un orario o chiedendo loro di suggerire un altro orario.

So let's look at a few phrases.

Allora diamo un'occhiata ad alcune frasi.

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

Per prima cosa puoi iniziare dicendo: mi dispiace tanto,

need to reschedule our meeting.

dovrò riprogrammare il nostro incontro.

Reschedule.

Riprogrammare.

Reschedule.

Riprogrammare.

I'm going to need to reschedule our meeting.

Dovrò riprogrammare il nostro incontro.

Or just: I need to reschedule our meeting.

O semplicemente: devo riprogrammare il nostro incontro.

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

E poi puoi suggerire un'altra opzione: come suona venerdì mattina?

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

Oppure: che ne dici di sabato alle 17?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

Oppure: sabato alle 17 va bene per te?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

Quindi queste sono alcune frasi che puoi usare per suggerire un orario diverso

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

invece dell'orario che hai programmato dopo aver detto loro che devi riprogrammare.

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

Un'altra frase che puoi usare è: sarebbe possibile riprogrammare il nostro incontro?

You can start by saying: Something came up, would it be possible

Puoi iniziare dicendo: è successo qualcosa, sarebbe possibile

to reschedule our meeting?

riprogrammare il nostro incontro?

wu-dit-bee.

wu-dit-ape.

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

Sarebbe possibile, PAA – questa parola è sottolineata, PAAssible.

Would it be possible to reschedule our meeting?

Sarebbe possibile riprogrammare il nostro incontro?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

Un altro modo un po' meno formale è: possiamo spostare la nostra riunione più tardi?

Can we move our meeting to later?

Possiamo spostare la riunione a più tardi?

Can we move, can we move, can we move.

Possiamo muoverci, possiamo muoverci, possiamo muoverci.

'Our' becomes 'aar'.

'Nostro' diventa 'aar'.

aar-mee-ding.

aar-mee-ding.

To later.

A dopo.

To later.

A dopo.

To next week.

Alla prossima settimana.

To Thursday.

A giovedì. Va

Okay?

bene?

So you get the point.

Quindi hai capito il punto.

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

Hai la struttura di base e poi cambi semplicemente il finale in base al

time that you want to schedule it for.

tempo per cui vuoi programmarlo.

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

Ora, diciamo che hai pianificato, non vuoi riprogrammare,

just want to confirm the meeting.

vuoi solo confermare la riunione.

Here are two phrases that you can use.

Ecco due frasi che puoi usare.

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

La prima è un po' più formale: volevo solo confermare che l'

scheduled for Friday morning.

appuntamento è venerdì mattina.

I just wanted to confirm.

Volevo solo confermare.

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

'volevo' diventa 'waa-nuh-duh'.

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

Volevo solo confermare – k'n-f'rm – che abbiamo programmato e

then the time of the meeting.

l'orario dell'incontro.

You don't have to use 'just, by the way.

A proposito, non è necessario usare 'just'.

You can just say: I wanted to confirm.

Puoi semplicemente dire: volevo confermare.

'Just' softens the phrase a little bit.

"Solo" ammorbidisce un po' la frase.

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

Dipende da te, qualunque cosa ti senta più a tuo agio.

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

Volevo solo confermare che abbiamo appuntamento per il 15 agosto.

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

E un modo più informale per confermare è: siamo ancora d'accordo per venerdì?

Are we still on...

Siamo ancora in servizio...

are we still on...

siamo ancora in servizio...

are we still on...

siamo ancora in servizio...

'still on' means scheduled.

'ancora in servizio' significa programmato.

The meeting is still scheduled.

L'incontro è ancora in programma.

The meeting is on.

La riunione è iniziata.

Turn it on.

Accendilo.

Are we still on for Friday?

Siamo ancora d'accordo per venerdì?

Are we still on for our meeting?

Siamo ancora d'accordo per il nostro incontro? Va

Okay?

bene?

That is a less formal way.

Questo è un modo meno formale.

So use it with friends, but probably not with your boss.

Quindi usalo con gli amici, ma probabilmente non con il tuo capo.

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

Va bene.

E infine, parliamo dell'annullamento di una riunione.

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

Quindi puoi dire qualcosa del tipo: Mi dispiace, dovrò annullare il nostro incontro.

Or: I need to cancel our meeting.

Oppure: devo annullare il nostro incontro.

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

Parliamo della pronuncia della parola 'cancellare'.

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Inizia con il suono K, poi diventa il suono A.

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

Tecnicamente è A, ma prima di una N, è più sfumato: ke,

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ken-s'l, il suono di una S e una L scura.

Remember the dark L that we talked about?

Ricordi la L scura di cui abbiamo parlato?

s'l.

sì.

ken-s'l.

ken-s'l.

I need to cancel our meeting.

Devo annullare il nostro incontro.

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

Mi dispiace, devo annullare il nostro incontro.

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

Sfortunatamente dovrò annullare il nostro incontro.

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

Ora, se non sai ancora per quale ora vuoi programmarlo,

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

puoi dire " Ti ricontatterò per sapere quando possiamo incontrarci".

I'm going to get back to you.

Tornerò da te.

I'm going to get back.

Tornerò indietro.

I'm going to get back.

Tornerò indietro.

Gonna get back.

Tornerò. Ti

I'm gonna get back to you about when we can meet.

farò sapere quando potremo incontrarci.

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

A proposito, un modo più formale per annullare, soprattutto per iscritto, è

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

qualcosa del tipo: Sfortunatamente, devo annullare il nostro incontro programmato per...

so you can use the phrase 'scheduled for'.

quindi puoi usare la frase "programmato per".

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

Purtroppo devo annullare l' incontro previsto per venerdì mattina.

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

Povero venerdì, a quell'ora tutti gli incontri sono cancellati.

I don't know why.

Non so perché. Il

Friday is not a day for meetings anyway.

venerdì non è comunque un giorno per le riunioni.

All right, my friends, please remember that you can download

Va bene, amici miei, ricordate che potete scaricare

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

un PDF con tutte queste frasi e altro ancora - per pianificare, riprogrammare,

confirming a meeting, and cancelling.

confermare una riunione e annullare.

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

E ricorda che quando ripeti le frasi ad alta voce, non è solo

to remember how to say the phrase.

per ricordare come pronunciarle.

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

Ciò che accade è che inconsciamente inizi ad imparare il ritmo, l'intonazione e

pronunciation of these words and phrases.

la pronuncia di queste parole e frasi.

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

E non ti aiuterà solo con queste frasi, ma anche

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

con la comprensione del ritmo e dell'intonazione dell'inglese in generale.

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

E vedrai che inizierai a usare questi schemi anche in altre frasi.

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

Quindi ti consiglio vivamente di scaricare questo PDF e ascoltarlo.

Don't just read it.

Non limitarti a leggerlo.

Don't just memorize the phrases.

Non limitarti a memorizzare le frasi.

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

Ascoltatelo e ripetetelo con me più volte finché non diventerà automatico.

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

Ed è proprio lo scopo di questo lavoro: rendere automatiche queste frasi

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

in modo che tu non debba pensarci quando è il momento di usarle.

The best way to do it is through repetition.

Il modo migliore per farlo è attraverso la ripetizione.

So either watch this video again, or just download the PDF and

Quindi guarda di nuovo questo video o scarica semplicemente il PDF ed

practice along with the audio.

esercitati con l'audio.

It's absolutely free.

È assolutamente gratuito.

The link is right in the description.

Il link è proprio nella descrizione.

All right.

Va bene.

Thank you so much for joining me today.

Grazie mille per esserti unito a me oggi.

If you enjoyed this video, please like, share, and comment.

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Share with me other phrases related to scheduling that you often use.

Condividi con me altre frasi legate alla programmazione che usi spesso.

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

E penso che ci incontreremo la prossima settimana nel prossimo

video, so don't cancel on me, okay?

video, quindi non cancellarmi, ok?

Don't reschedule, I'm going to be here.

Non riprogrammare, sarò qui.

Will you?

Vuole? Ci

I'll see you next week.

vediamo la prossima settimana.

Have a beautiful day.

Buona giornata.

Bye.

Ciao.