Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

Jak zaplanować, przełożyć lub odwołać spotkanie, jednocześnie brzmiąc

confident and clear in English?

pewnie i wyraźnie po angielsku?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

Dzisiaj porozmawiamy o popularnych zwrotach związanych z planowaniem, a także o

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

wymowie, mowie powiązanej i akcentowaniu zdań, abyś

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

zawsze wiedział, jakich zwrotów użyć i jak je wypowiedzieć wyraźnie i dokładnie.

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

Stworzyłem także darmowy plik PDF do pobrania wraz z tą lekcją, zawierający

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

wszystkie zwroty, o których będę mówić i nie tylko, z nagraniem audio,

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

więc możesz po prostu odtworzyć nagranie i ćwiczyć razem ze mną, abyś te

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

zwroty stają się bardziej automatyczne i zawsze wiesz, jak je wyraźnie wypowiedzieć.

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

Jeśli jesteś nowy na moim kanale, cześć, nazywam się Hadar.

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

Nie jestem rodzimym użytkownikiem języka angielskiego i jestem tutaj, aby pomóc Ci mówić po angielsku

with clarity, confidence, and freedom.

z jasnością, pewnością i swobodą.

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

Sprawdź moją stronę internetową, gdzie znajdziesz mnóstwo lekcji i bezpłatnych zasobów, które pomogą

you reach your goals in English.

Ci osiągnąć swoje cele w języku angielskim.

All right, so let's get started.

W porządku, więc zaczynajmy.

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

Dzisiaj porozmawiamy o planowaniu, zmianie harmonogramu, potwierdzaniu

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

spotkania i jego odwoływaniu, a wszystko to przy jednoczesnym skupieniu się na

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

wymowie słów kluczowych i redukcji mowy połączonej. Powtórzę

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

więc: nie tylko łatwiej będzie Ci wypowiadać te wyrażenia

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

wyraźnie, ale także pomoże Ci to lepiej zrozumieć innych mówców.

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

Wymowa jest kluczowa, jeśli chcesz poprawić swoją płynność i poczuć się

confident in English, and it really starts with those short phrases.

pewniej w języku angielskim, a tak naprawdę zaczyna się od tych krótkich zwrotów.

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

Więc to nie jest tylko lekcja słownictwa, potraktuj ją jak lekcję wymowy,

connected speech, and rhythm.

powiązanej mowy i rytmu.

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

Nawet jeśli nie rozumiesz wszystkiego, czego uczę, zwłaszcza

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

jeśli w przeszłości nie ćwiczyłeś wymowy,

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

niezwykle cenne będzie dla ciebie przećwiczenie tego na głos i przyzwyczajenie się do

rhythm, the intonation, and the stress.

rytmu , intonację i akcent.

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

I oczywiście, kiedy będziesz powtarzać te zwroty,

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

łatwiej je zapamiętasz i zobaczysz, że dużo łatwiej będzie ci używać

these phrases when you need them.

tych zwrotów, kiedy ich potrzebujesz.

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

W porządku, więc zacznijmy od omówienia planowania spotkania.

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

Przede wszystkim porozmawiajmy o tym, jak wymówić słowo „harmonogram”.

Now, I use the American pronunciation.

Teraz używam amerykańskiej wymowy.

There are several pronunciations in American English and in British English.

Istnieje kilka wymów w amerykańskim angielskim i brytyjskim angielskim.

I'm going to teach you just one for now.

Na razie nauczę cię tylko jednego. Sposób, w

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

jaki wymawiam to słowo, to ske-djuw-uhl.

Primary stress is on the first syllable - ske.

Główny akcent położony jest na pierwszą sylabę – ske.

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

Zauważ, że nie dodałeś wcześniej żadnej samogłoski: nie „eske”, OK?

If it's hard for you, just practice the beginning.

Jeśli jest to dla Ciebie trudne, po prostu przećwicz początek.

Then we have a 'dj' sound.

Następnie mamy dźwięk „dj”.

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

To nie jest dźwięk „duw”, to dźwięk „dj”.

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - z napiętym „uw”.

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

djuw'.

A na końcu mamy schwa, zredukowaną samogłoskę – uh, i ciemne L.

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

Więc w zasadzie brzmi to jak ciemne L – uhl, to jest ciemne L.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

Kiedy połączysz „djuw” i „uhl”, usłyszysz mały dźwięk W.

ske-djuw-uhl.

ske-djuw-uhl.

Schedule.

Harmonogram.

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

W porządku, więc zacznijmy od pytania: Czy możemy umówić się na spotkanie na...

and then you say the date.

i wtedy podasz datę.

The beginning is 'Can we schedule'.

Początek brzmi: „Czy możemy zaplanować”. Czy

Can we schedule?

możemy zaplanować?

Can we.

Czy możemy.

Can we.

Can we.

Czy możemy.

Czy możemy.

So, the 'can' is reduced here - k'n.

Zatem „puszka” jest tutaj zredukowana – k'n.

You don't hear the A really.

Naprawdę nie słyszysz A. Czy

Can we schedule?

możemy zaplanować? Czy

Can we schedule?

możemy zaplanować?

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

Słowa, które są akcentowane, są zwykle dłuższe, głośniejsze i mają wyższą tonację. Czy

Can we schedule a meeting?

możemy umówić się na spotkanie?

A meeting.

Spotkanie.

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

Spotkanie: T to klapka T, więc brzmi trochę jak D. Czy

Can we schedule a meeting for...

możemy umówić się na spotkanie na...

and then you say the time and day.

a potem podasz godzinę i dzień. Czy

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

możemy umówić się na spotkanie w poniedziałek o 9:00? Czy

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

możemy umówić się na spotkanie w poniedziałek o 9:00? Można to

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

powiedzieć inaczej: Czy możemy umówić się na spotkanie?

t'meet.

spotkamy się. Zwróć

So notice the rhythm here: k'n-wee.

więc uwagę na rytm: k'n-wee. Czy

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

możemy zaplanować czas – T jest zasysany, więc wydaje się, że

like there is a little H here.

jest tu małe H. Czy

Can we schedule a time to meet?

możemy ustalić termin spotkania? Czy

Can we schedule a time to meet?

możemy ustalić termin spotkania? Czy

Can we schedule a time to meet?

możemy ustalić termin spotkania?

Another phrase you can use, that's a little less formal:

Możesz użyć innego wyrażenia, nieco mniej formalnego: Czy

Are you free to meet on Monday?

możesz spotkać się w poniedziałek?

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh „wolne do” staje się wolne-duh, podobnie jak imię Frida.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei? Czy

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

masz czas na spotkanie w poniedziałek o 17:00?

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

Zatem słowa „on” używasz, gdy mówisz o dniach lub datach, a „o”,

when you talk about a specific time.

gdy mówisz o konkretnym czasie. Czy

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

masz czas na spotkanie w poniedziałek o 17:00?

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

Lub Czy masz czas na spotkanie 15 sierpnia o 14:30?

Okay?

Dobra?

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

„On” dla dni i dat oraz „at” dla określonego czasu. Czy

Are you free to meet on Thursday at noon?

masz czas na spotkanie w czwartek w południe?

Noon is always 12 PM.

Południe jest zawsze o 12:00.

Good.

Dobry.

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

Innym sposobem planowania jest poproszenie kogoś innego o zasugerowanie godzin.

So, I could ask a question like, What's your availability on

Mógłbym zadać pytanie w stylu: Jaka jest Twoja dostępność w

Thursday?

czwartek?

What's your availability?

Jaka jest Twoja dostępność?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

Dostępność – to długie słowo, więc nie spiesz się.

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

Rozłóżmy to na czynniki pierwsze: uh-vei-luh-BI – stres podstawowy – luh-dee.

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

Litera T to klapka T w amerykańskim angielskim, brzmi trochę jak D.

Availability.

Dostępność.

What's your availability on Monday?

Jaka jest Twoja dostępność w poniedziałek?

What's your availability next week?

Jaka jest Twoja dostępność w przyszłym tygodniu?

What's your availability in August?

Jaka jest Twoja dostępność w sierpniu?

Availability.

Dostępność.

wuhts-y'r.

co-ty'r.

What's your availability?

Jaka jest Twoja dostępność?

Good.

Dobry.

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

Innym zwrotem, nieco mniej formalnym, którego możesz użyć, jeśli chcesz, aby

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

druga osoba zasugerowała termin, jest: Jaki jest dobry moment na spotkanie?

What's a good time for us to meet?

Jaki jest dobry moment na spotkanie?

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Dobry czas – słowo „czas” jest tutaj słowem akcentowanym, jest

longer, louder, higher in pitch.

dłuższe, głośniejsze i ma wyższą tonację.

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

Zwróć uwagę na literę T, która jest lekko zasysana, wydaje się, że ma tam małe H.

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

Jaki jest dla nas dobry moment – ​​f'ruhs – na spotkanie?

What's a good time for us to meet?

Jaki jest dobry moment na spotkanie?

Now, let's talk about rescheduling.

Porozmawiajmy teraz o zmianie harmonogramu.

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

Kiedy chcesz przełożyć spotkanie, często najpierw za

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

to przepraszasz: „przepraszam” lub „niestety”, używając tych wyrażeń.

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

A potem albo zasugeruj termin, albo poproś o zasugerowanie innego terminu.

So let's look at a few phrases.

Przyjrzyjmy się więc kilku zwrotom.

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

Najpierw możesz zacząć od powiedzenia: Bardzo mi przykro, muszę

need to reschedule our meeting.

przełożyć nasze spotkanie.

Reschedule.

Zmień termin.

Reschedule.

Zmień termin.

I'm going to need to reschedule our meeting.

Będę musiał przełożyć nasze spotkanie.

Or just: I need to reschedule our meeting.

Albo po prostu: muszę przełożyć nasze spotkanie.

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

A potem możesz zaproponować inną opcję: Jak brzmi piątkowy poranek?

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

Albo: Jak brzmi sobota o 17:00?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

Lub: Czy sobota o 17:00 Ci odpowiada?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

Oto kilka zwrotów, których możesz użyć, aby zasugerować inny termin

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

zamiast zaplanowanego, po poinformowaniu ich, że musisz przełożyć spotkanie.

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

Innym zwrotem, którego możesz użyć, jest: Czy byłoby możliwe przełożenie naszego spotkania?

You can start by saying: Something came up, would it be possible

Możesz zacząć od powiedzenia: Coś wypadło, czy byłoby możliwe

to reschedule our meeting?

przełożyć nasze spotkanie?

wu-dit-bee.

wu-dit-bee.

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

Czy byłoby to możliwe, PAA – podkreśla się to słowo, PAAssible. Czy

Would it be possible to reschedule our meeting?

byłaby możliwość przełożenia naszego spotkania?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

Innym sposobem, nieco mniej formalnym, jest: Czy możemy przenieść nasze spotkanie na później? Czy

Can we move our meeting to later?

możemy przełożyć nasze spotkanie na później? Czy

Can we move, can we move, can we move.

możemy się ruszyć, czy możemy się ruszyć, czy możemy się ruszyć.

'Our' becomes 'aar'.

„Nasz” staje się „aar”.

aar-mee-ding.

aar-mee-ding.

To later.

Na później.

To later.

Na później.

To next week.

Do przyszłego tygodnia.

To Thursday.

Do czwartku.

Okay?

Dobra?

So you get the point.

Więc rozumiesz, o co chodzi.

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

Masz podstawową strukturę, a następnie po prostu zmieniasz zakończenie w zależności od

time that you want to schedule it for.

czasu, na który chcesz je zaplanować.

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

Załóżmy, że zaplanowałeś spotkanie i nie chcesz go przekładać,

just want to confirm the meeting.

chcesz tylko potwierdzić spotkanie.

Here are two phrases that you can use.

Oto dwa wyrażenia, których możesz użyć.

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

Jeden jest nieco bardziej formalny: chciałem tylko potwierdzić, że jesteśmy

scheduled for Friday morning.

umówieni na piątek rano.

I just wanted to confirm.

Chciałem tylko potwierdzić.

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

„chciałem” staje się „waa-nuh-duh”.

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

Chciałem tylko potwierdzić – k'n-f'rm – że jesteśmy umówieni, a

then the time of the meeting.

potem godzinę spotkania.

You don't have to use 'just, by the way.

Swoją drogą, nie musisz używać słowa „tylko”.

You can just say: I wanted to confirm.

Możesz po prostu powiedzieć: chciałem potwierdzić.

'Just' softens the phrase a little bit.

„Po prostu” nieco łagodzi to sformułowanie. To

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

zależy od Ciebie, w czym czujesz się bardziej komfortowo.

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

Chciałem tylko potwierdzić, że jesteśmy umówieni na 15 sierpnia.

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

Bardziej nieformalnym sposobem potwierdzenia jest: Czy nadal jesteśmy umówieni na piątek?

Are we still on...

Czy nadal trwa... czy

are we still on...

nadal trwa... czy

are we still on...

nadal trwa...

'still on' means scheduled.

„nadal trwa” oznacza zaplanowane.

The meeting is still scheduled.

Spotkanie jest nadal zaplanowane.

The meeting is on.

Spotkanie trwa.

Turn it on.

Włącz to. Czy

Are we still on for Friday?

nadal jesteśmy umówieni na piątek? Czy

Are we still on for our meeting?

nadal jesteśmy obecni na naszym spotkaniu?

Okay?

Dobra?

That is a less formal way.

To mniej formalny sposób.

So use it with friends, but probably not with your boss.

Więc używaj go z przyjaciółmi, ale prawdopodobnie nie ze swoim szefem.

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

W porządku.

I na koniec porozmawiajmy o odwołaniu spotkania.

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

Możesz więc powiedzieć coś w stylu: Przepraszam, będę musiał odwołać nasze spotkanie.

Or: I need to cancel our meeting.

Albo: Muszę odwołać nasze spotkanie.

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

Porozmawiajmy o wymowie słowa „anuluj”.

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Zaczyna się od dźwięku K, potem jest dźwięk A.

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

Technicznie rzecz biorąc, jest to A, ale przed N jest bardziej gładkie – ke,

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ken-s'l, dźwięk S i ciemne L.

Remember the dark L that we talked about?

Pamiętasz ciemne L, o którym rozmawialiśmy?

s'l.

s'l.

ken-s'l.

ken-s'l.

I need to cancel our meeting.

Muszę odwołać nasze spotkanie.

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

Przepraszam, muszę odwołać nasze spotkanie.

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

Niestety muszę odwołać nasze spotkanie.

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

Jeśli nie znasz jeszcze godziny, na którą chcesz to zaplanować,

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

możesz powiedzieć: „ Odezwę się w sprawie terminu spotkania”.

I'm going to get back to you.

Mam zamiar do ciebie wrócić.

I'm going to get back.

Mam zamiar wrócić.

I'm going to get back.

Mam zamiar wrócić.

Gonna get back.

Wrócę.

I'm gonna get back to you about when we can meet.

Odezwę się, kiedy będziemy mogli się spotkać.

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

Nawiasem mówiąc, bardziej formalny sposób odwołania, zwłaszcza w formie pisemnej, wygląda

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

następująco: Niestety, muszę odwołać nasze spotkanie zaplanowane na...

so you can use the phrase 'scheduled for'.

żebyście mogli użyć wyrażenia „zaplanowane na”.

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

Niestety muszę odwołać spotkanie zaplanowane na piątek rano.

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

Biedny piątek, w tym czasie wszystkie spotkania są odwołane.

I don't know why.

Nie wiem dlaczego.

Friday is not a day for meetings anyway.

Piątek i tak nie jest dniem na spotkania.

All right, my friends, please remember that you can download

W porządku, przyjaciele, pamiętajcie, że możecie pobrać plik

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

PDF ze wszystkimi tymi zwrotami i nie tylko – w celu planowania, zmiany terminu,

confirming a meeting, and cancelling.

potwierdzenia spotkania i jego anulowania.

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

I pamiętaj, że gdy powtarzasz frazy na głos, nie chodzi tylko o to, aby

to remember how to say the phrase.

pamiętać, jak je wypowiedzieć.

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

Dzieje się tak, że podświadomie zaczynasz uczyć się rytmu, intonacji i

pronunciation of these words and phrases.

wymowy tych słów i wyrażeń.

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

Pomoże Ci to nie tylko w nauce samych tych zwrotów, ale także w ogólnym

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

zrozumieniu rytmu i intonacji języka angielskiego.

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

Zobaczysz, że zaczniesz używać tych wzorców także w innych wyrażeniach.

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

Dlatego gorąco polecam pobranie tego pliku PDF i przesłuchanie go.

Don't just read it.

Nie tylko to czytaj.

Don't just memorize the phrases.

Nie zapamiętuj tylko zwrotów.

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

Posłuchaj tego i powtórz to ze mną kilka razy, aż stanie się automatyczne.

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

I o to właśnie chodzi w tej pracy – o zautomatyzowanie tych zwrotów,

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

abyś nie musiał o nich myśleć, kiedy nadejdzie czas ich użycia.

The best way to do it is through repetition.

Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest powtarzanie.

So either watch this video again, or just download the PDF and

Obejrzyj więc ten film jeszcze raz lub po prostu pobierz plik PDF i

practice along with the audio.

ćwicz z dźwiękiem.

It's absolutely free.

To nic nie kosztuje.

The link is right in the description.

Link jest zaraz w opisie.

All right.

W porządku.

Thank you so much for joining me today.

Dziękuję bardzo, że dzisiaj do mnie dołączyłeś.

If you enjoyed this video, please like, share, and comment.

Jeśli spodobał Ci się ten film, polub go, udostępnij i skomentuj.

Share with me other phrases related to scheduling that you often use.

Podziel się ze mną innymi zwrotami związanymi z planowaniem, których często używasz.

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

I myślę, że mamy zaplanowane spotkanie w przyszłym tygodniu w następnym

video, so don't cancel on me, okay?

filmie, więc nie odwołuj mnie, dobrze?

Don't reschedule, I'm going to be here.

Nie przekładaj terminu, będę tutaj.

Will you?

Zrobisz to? Do

I'll see you next week.

zobaczenia w przyszłym tygodniu.

Have a beautiful day.

Miłego dnia.

Bye.

Do widzenia.