Phrases you need to schedule meetings in English

How to schedule, reschedule, or cancel a meeting while sounding

confident and clear in English?

自信を持って明瞭に英語で話しながら、会議をスケジュール、変更、またはキャンセルするにはどうすればよいでしょうか?

Today we are going to talk about common phrases related to scheduling, and

今日は、 スケジュールに関連する一般的なフレーズについて説明し、

talk about pronunciation, connected speech, and sentence stress so that

you always know what phrases to use and how to say them clearly and accurately.

どのフレーズを使用するか、 どのように明確かつ正確に言うかを常に知ることができるように、発音、つながりのある話し方、文の強弱について話します。

I also created a free PDF for you to download along with this lesson, with

また、 このレッスンと一緒にダウンロードできる無料の PDF も作成しました。これから

all the phrases that I'm going to talk about and more, with an audio recording,

説明するフレーズなどがすべて含まれており 、音声録音も付いています。

so you can just play the recording and practice along with me, so that these

そのため、録音を再生して 一緒に練習することができます。 これらの

phrases become more automatic and you're always clear on how to say them clearly.

フレーズはより自然に使えるようになり、 どうやって明確に言うかが常に明確になります。

If you're new to my channel, then hi, my name is Hadar.

私のチャンネルを初めてご覧になる方は、 こんにちは、私の名前はハダルです。

I'm a non-native speaker of English, and I am here to help you speak English

私は英語がネイティブではありません が、あなたが

with clarity, confidence, and freedom.

明瞭に、自信を持って、自由に英語を話せるようお手伝いします。

Check out my website for a ton of lessons and free resources to help

私のウェブサイトをチェックして、

you reach your goals in English.

英語で目標を達成するのに役立つたくさんのレッスンと無料リソースをご覧ください。

All right, so let's get started.

わかりました、それでは始めましょう。

Today we're going to talk about scheduling, rescheduling, confirming

今日は、

a meeting, and canceling a meeting, all while focusing on the

pronunciation of the key words and reductions in connected speech.

キーワードの発音と つながりのある発話の削減に焦点を当てながら、スケジュールの設定、スケジュール変更、会議の確認、会議のキャンセルについて説明します。

So again, it's not going to just be easier for you to say these phrases

繰り返しになりますが、 これらのフレーズを

clearly, it's also going to help you understand other speakers better.

明確に言うのが簡単になるだけでなく、 他の話者をよりよく理解するのにも役立ちます。 英語を流暢に話せるようになり、英語に自信を持ちたい

Pronunciation is key if you want to build your fluency and feel more

なら、発音が鍵となります。

confident in English, and it really starts with those short phrases.

それは実際に 短いフレーズから始まります。

So it's not just a vocabulary lesson, treat it like a lesson in pronunciation,

したがって、これは単なる語彙のレッスンではなく、 発音、

connected speech, and rhythm.

つながりのある話し方、リズムのレッスンのように扱ってください。

Because even if you don't understand everything that I'm teaching, especially

なぜなら、私が 教えていることをすべて理解できなくても、特にこれまで

if you haven't done any pronunciation work in the past, it is still going

発音の練習をしたことがない場合、

to be extremely valuable for you to practice it out loud and get used to the

声に出して練習してリズムに慣れることは非常に価値があるからです。

rhythm, the intonation, and the stress.

、イントネーション、そしてストレス。

And of course, when you repeat those phrases, it's going to be remembered

そしてもちろん、これらのフレーズを繰り返すと 、

more easily and you'll see that it's a lot easier for you to use

より簡単に記憶され、

these phrases when you need them.

必要なときにこれらのフレーズを使用するのがはるかに簡単になることがわかります。

All right, so let's begin by talking about scheduling a meeting.

わかりました。では、 会議のスケジュールについて話しましょう。

Before everything, let's talk about how to pronounce the word 'schedule'.

その前に、 「スケジュール」という単語の読み方について話しましょう。

Now, I use the American pronunciation.

今はアメリカの発音を使っています。

There are several pronunciations in American English and in British English.

アメリカ英語とイギリス英語にはいくつかの発音があります。

I'm going to teach you just one for now.

とりあえず一つだけ教えておきます。

The way I pronounce this word is ske-djuw-uhl.

私のこの 単語の発音は「スケジュウウール」です。

Primary stress is on the first syllable - ske.

主な強勢は 最初の音節にあります - ske。 前に母音を

Notice that you're not adding any vowel before: not 'eske', okay?

追加していないことに注意してください 。「eske」ではありませんね。

If it's hard for you, just practice the beginning.

それが難しい場合は、 最初だけ練習してください。

Then we have a 'dj' sound.

次に、「dj」サウンドができます。

It's not a 'duw' sound, it's a 'dj' sound.

「ドゥー」という音ではなく、「DJ」という音です。

djuw - with a tense 'uw'.

djuw - 緊張感のある「uw」。

djuw'.

And then at the end we have a schwa, a reduced vowel - uh, and a dark L.

ジュウ』。

そして最後に、シュワ、 縮小母音 - えー、そして暗い L があります。

So basically it sounds like a dark L - uhl, that's a dark L.

つまり、基本的には 暗い L - えーっと、それは暗い L のように聞こえます

ske-djuw-uhl.

。

When you connect the 'djuw' and the 'uhl', you get like a small W sound there.

「djuw」と 「uhl」を接続すると、小さな W のような音になります。

ske-djuw-uhl.

スケジューウルル。

Schedule.

スケジュール。 わかり

All right, so let's start by asking: Can we schedule a meeting for...

ました。では、次の質問から始めましょう: 会議をスケジュールできますか?

and then you say the date.

それから日付を言います。

The beginning is 'Can we schedule'.

始まりは「スケジュールを組むことができますか」です。

Can we schedule?

スケジュールを立ててもいいでしょうか？

Can we.

できるでしょうか。

Can we.

Can we.

できるでしょうか。

できるでしょうか。

So, the 'can' is reduced here - k'n.

したがって、「can」はここで削減されます - k'n。 「

You don't hear the A really.

A」は実際には聞こえません。

Can we schedule?

スケジュールを立ててもいいでしょうか？

Can we schedule?

スケジュールを立ててもいいでしょうか？

Words that are stressed are usually longer, louder, and higher in pitch.

強調された単語は通常、 より長く、より大きく、より高いピッチになります。

Can we schedule a meeting?

会議をスケジュールできますか?

A meeting.

会議。

Meeting: the T is a flap T, so it sounds a little bit like a D.

会議: T はフラップ T なので、 D のように聞こえます。

Can we schedule a meeting for...

会議をスケジュールできますか?

and then you say the time and day.

そして、日時を言います。 月曜日の午前 9 時に

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

会議をスケジュールできますか ? 月曜日の午前 9 時に

Can we schedule a meeting for Monday at 9 AM?

会議をスケジュールできますか ?

Another way to say it is: Can we schedule a time to meet?

別の言い方をすると、「 会う時間を決めてもいいですか?」

t'meet.

会いましょう。

So notice the rhythm here: k'n-wee.

ここで、「k'n-wee」というリズムに注目してください。

Can we schedule a time – the T is aspirated, so it feels

時間を指定できますか – T は吸引されるので、

like there is a little H here.

ここに少し H があるように感じます。

Can we schedule a time to meet?

会う時間を決めてもらえますか？

Can we schedule a time to meet?

会う時間を決めてもらえますか？

Can we schedule a time to meet?

会う時間を決めてもらえますか？

Another phrase you can use, that's a little less formal:

もう 1 つ、少しフォーマルではないフレーズを使用できます 。「

Are you free to meet on Monday?

月曜日に会える時間はありますか?」

aar-yuh 'free to' becomes free-duh, like the name Frida.

aar-yuh 'free to' は、 Frida という名前のように、free-duh になります。

aar-yuh-free-duh-mee-daan.

アール・ユー・フリー・ドゥ・ミー・ダーン。

aar-yuh-free-duh-mee-daan-muhn-dei?

アー・ユー・フリー・ドゥ・ミー・ダーン・ムフン・デイ?

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

月曜日の午後5時に会えますか？

So, you use 'on' when you talk about days or dates, and you use 'at'

したがって、曜日や日付について話す場合は「on」を使用し、

when you talk about a specific time.

特定の時間について話す場合は「at」を使用します。

Are you free to meet on Monday at 5 PM?

月曜日の午後5時に会えますか？

Or, Are you free to meet on the 15th of August at 2:30 PM?

それとも、 8月15日の午後2時30分にお会いできますか？

Okay?

わかった？

'On' for days and dates, and 'at' for a specific time.

「オン」は曜日と日付、 「アット」は特定の時刻を表します。 木曜日

Are you free to meet on Thursday at noon?

の正午に会えますか？

Noon is always 12 PM.

正午は常に午後 12 時です。

Good.

良い。

Another way to schedule is to ask for someone else to suggest times.

スケジュールを立てるもう 1 つの方法は、 他の人に時間を提案してもらうことです。

So, I could ask a question like, What's your availability on

それで、「木曜日の空き状況は何ですか?」のような質問をすることができます。

Thursday?

What's your availability?

空き状況は何ですか?

Availability - that's a long word, so take your time with it.

可用性 - これは長い 言葉なので、時間をかけて読んでください。

Let's break it down: uh-vei-luh-BI – primary stress – luh-dee.

それを分解してみましょう: ウ-ヴェイ-ルー-BI – 主ストレス – ルーディー。

The T is a flap T in American English, it sounds a little bit like a D.

T はアメリカ英語のフラップ T で、 D. Availability に少し似ています

Availability.

。

What's your availability on Monday?

月曜日の空き状況はどうですか?

What's your availability next week?

来週の空き状況は何ですか?

What's your availability in August?

8月の空き状況はどうですか？

Availability.

可用性。

wuhts-y'r.

どうですか。

What's your availability?

空き状況は何ですか?

Good.

良い。 相手に時間を提案してもらいたい場合に使用できる、

Another phrase that is a little less formal that you can use if you want

少しフォーマルではないもう 1 つのフレーズは、次のとおり

the other person to suggest times is: What's a good time for us to meet?

です。「 会うのに適した時間は何ですか?」

What's a good time for us to meet?

会うのに何時がよろしいでしょうか？

wuhtsa Good time – the word 'time' is the stressed word here, it's

wuhtsa Good time – ここでは「time」という単語が強調されており、より

longer, louder, higher in pitch.

長く、より大きく、よりピッチが高くなります。

Notice the T that is a little aspirated, feels like it has a little H there.

T が少し吸引されていて、 そこに少し H があるように感じられることに注目してください。 私たち

What's a good time for us – f'ruhs – to meet?

にとって、会うのに良い時間は何時ですか ?

What's a good time for us to meet?

会うのに何時がよろしいでしょうか？

Now, let's talk about rescheduling.

さて、リスケジュールについてお話しましょう。 会議のスケジュールを

When you want to reschedule a meeting, it's common to first

変更したい場合は 、まず

apologize for it: "I'm sorry" or "unfortunately", using these phrases.

「申し訳ありません」または 「残念ながら」というフレーズを使って謝罪するのが一般的です。

And then either suggesting a time or requesting them to suggest another time.

そして、時間を提案するか、 別の時間を提案するように依頼します。

So let's look at a few phrases.

それでは、いくつかのフレーズを見てみましょう。

First, you can start by saying: I'm so sorry, I'm going to

まず、次のように言うことから始めることができます。「 申し訳ありませんが、

need to reschedule our meeting.

会議のスケジュールを変更する必要があります。」 スケジュールを

Reschedule.

変更します。 スケジュールを

Reschedule.

変更します。

I'm going to need to reschedule our meeting.

会議のスケジュールを変更する必要があります。

Or just: I need to reschedule our meeting.

または単に「会議のスケジュールを変更する必要がある」とだけ言ってください。

And then, you can suggest another option: How does Friday morning sound?

そして、別の選択肢を提案できます 。「金曜日の朝はどんな感じですか?」

Or: How does Saturday at 5 PM sound?

または: 土曜の午後 5 時ってどんな感じですか?

Or: Does Saturday at 5 PM work for you?

または: 土曜日の午後 5 時は都合がいいですか?

So these are a few phrases that you can use to suggest a different time instead

ここでは、スケジュールを変更する必要があることを伝えた後、予定した時間 ではなく別の時間を提案するために使用できるフレーズをいくつか紹介します

of the time that you scheduled after telling them that you need to reschedule.

。

Another phrase that you can use is: Would it be possible to reschedule our meeting?

使用できるもう 1 つのフレーズは、「 会議のスケジュールを変更していただけますか?」です。 まず次のよう

You can start by saying: Something came up, would it be possible

に言うことができます。「何か 思いついたのですが、

to reschedule our meeting?

会議の日程を変更していただけますか?」

wu-dit-bee.

ウーディッビー。

Would it be possible, PAA – this word is stressed, PAAssible.

可能でしょうか、PAA – この 言葉は強調されています、PAAssible。

Would it be possible to reschedule our meeting?

会議の日程を変更していただけますか?

Another way that is a little less formal is: Can we move our meeting to later?

もう少しフォーマルではないもう 1 つの言い方は 、「会議を後で変更してもいいですか?」です。

Can we move our meeting to later?

会議を後で変更してもいいですか?

Can we move, can we move, can we move.

移動できるか、移動できるか、移動できるか。

'Our' becomes 'aar'.

「私たちの」は「アール」になります。

aar-mee-ding.

アールミーディン。

To later.

後ほど。

To later.

後ほど。

To next week.

来週へ。

To Thursday.

木曜日へ。

Okay?

わかった？

So you get the point.

要点はわかります。

You have the basic structure, and then you just change the ending based on the

基本的な構造ができたら、スケジュールを設定したい時間 に基づいてエンディングを変更するだけです

time that you want to schedule it for.

。

Now, let's say you have scheduled, you don't want to reschedule, you

ここで、スケジュールを設定しましたが、 再スケジュールするのではなく、

just want to confirm the meeting.

会議を確認したいだけだとします。

Here are two phrases that you can use.

使えるフレーズを2つ紹介します。

One is a bit more formal: I just wanted to confirm that we're

1 つはもう少しフォーマルです。

scheduled for Friday morning.

金曜日の朝に予定が決まっていることを確認したいだけです。

I just wanted to confirm.

確認したかっただけです。

ai-j'st.

ai-j'st.

'wanted to' becomes 'waa-nuh-duh'.

「wanted to」は「waa-nuh-duh」になります。

I just wanted to confirm – k'n-f'rm – that we're scheduled for, and

確認したいのですが、 予定と

then the time of the meeting.

その時刻を確認したいのです。

You don't have to use 'just, by the way.

ちなみに、「just、by」を使用する必要はありません。 「

You can just say: I wanted to confirm.

確認したかったのです」とだけ言うことができます。

'Just' softens the phrase a little bit.

「ただ」はフレーズを少し和らげます。

It's up to you, whatever you feel more comfortable with.

どちらが快適かはあなた次第です 。

I just wanted to confirm we're scheduled for the 15th of August.

8月15日に予定されていることを確認したいのですが。

And a more informal way to confirm is: Are we still on for Friday?

さらに非公式な確認方法は 、「金曜日はまだですか?」です。

Are we still on...

まだ進行中ですか...

are we still on...

まだ進行中ですか...

are we still on...

まだ進行中ですか...

'still on' means scheduled.

「まだ進行中」は予定を意味します。

The meeting is still scheduled.

会議はまだ予定されています。

The meeting is on.

会議は始まっています。

Turn it on.

オンにしてください。

Are we still on for Friday?

金曜日はまだですか？

Are we still on for our meeting?

まだ会議に出席していますか?

Okay?

わかった？

That is a less formal way.

それはあまり正式ではない方法です。

So use it with friends, but probably not with your boss.

したがって、友人に対しては使用しますが、 上司に対してはおそらく使用しないでください。

All right.

And finally, let's talk about canceling a meeting.

よし。

最後に、会議のキャンセルについて話しましょう 。

So, you can say something like: I'm sorry, I'm going to have to cancel our meeting.

したがって、次のように言うことができます。「申し訳ありませんが、 会議をキャンセルする必要があります。」

Or: I need to cancel our meeting.

または: 会議をキャンセルする必要があります。

Let's talk about the pronunciation of the word 'cancel'.

「キャンセル」という言葉の発音について話しましょう。

It starts with a K sound, then it's the A sound.

Kの音から始まり、 次はAの音です。

It's technically A, but before an N, it's smooshier - ke,

技術的には A ですが、 N の前はもっと滑らかです。ケ、

ken-s'l, a S sound and a dark L.

ケンスル、S の音とダーク L です。

Remember the dark L that we talked about?

先ほど話したダーク L を覚えていますか?

s'l.

s'l。

ken-s'l.

ケンスル。

I need to cancel our meeting.

会議をキャンセルする必要があります。

I'm sorry, I need to cancel our meeting.

申し訳ありませんが、会議をキャンセルする必要があります。

Unfortunately, I'm going to need to cancel our meeting.

残念ながら、 会議をキャンセルする必要があります。

Now, if you don't know the time that you want to schedule it for just

ここで、予定の時間がまだわからない場合は

yet, you can say "I'm going to get back to you about when we can meet".

、「 いつ会えるかについて、また連絡します」と言うことができます。

I'm going to get back to you.

折り返しご連絡させていただきます。

I'm going to get back.

戻ります。

I'm going to get back.

戻ります。

Gonna get back.

戻ってくるよ。

I'm gonna get back to you about when we can meet.

いつ会えるかについてはまた連絡します。

By the way, a more formal way to cancel, especially in writing, is

ちなみに、 特に書面でキャンセルするより正式な方法は、次

something like: Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for...

のようなものです: 残念ながら、 予定されていた会議をキャンセルする必要があります。

so you can use the phrase 'scheduled for'.

そのため、「予定」というフレーズを使用できます。

Unfortunately, I need to cancel our meeting scheduled for Friday morning.

残念ながら、 金曜日の朝に予定されていた会議をキャンセルする必要があります。

Poor Friday, all the meetings are canceled at that time.

金曜日は最悪です、 その時点では会議はすべてキャンセルされます。

I don't know why.

理由がわからない。

Friday is not a day for meetings anyway.

とにかく金曜日は会議の日ではありません。

All right, my friends, please remember that you can download

わかりました、友人の皆さん、スケジュール

a PDF with all these phrases and more – for scheduling, rescheduling,

設定、再スケジュール、

confirming a meeting, and cancelling.

会議の確認、キャンセルのために、これらすべてのフレーズなどが含まれる PDF をダウンロードできることを覚えておいてください。

And remember that when you repeat phrases out loud, it's not just

また、 フレーズを声に出して繰り返すときは、単に

to remember how to say the phrase.

フレーズの言い方を覚えるだけではないことを覚えておいてください。

What happens is that you subconsciously start learning the rhythm, intonation, and

何が起こるかというと、無意識のうちに

pronunciation of these words and phrases.

これらの単語やフレーズのリズム、イントネーション、発音を学び始めるのです。

And it's not just going to help you with these phrases alone, but also

そして、 これらのフレーズだけを理解するのに役立つだけでなく、英語全体の

with understanding the rhythm and intonation of English in general.

リズムやイントネーションを理解するのにも役立ちます 。

And you'll see that you start using these patterns in other phrases as well.

そして、 これらのパターンが他のフレーズでも使用され始めていることがわかります。

So I highly recommend for you to download this PDF and listen to it.

ですので、 このPDFをダウンロードして聞いてみることを強くお勧めします。 ただ

Don't just read it.

読むだけではありません。

Don't just memorize the phrases.

フレーズをただ暗記するだけではありません。

Listen to it and repeat it with me several times until it becomes automatic.

それを聞いて、 自動的に聞こえるようになるまで何度か繰り返してください。

And that's what this work is all about – to make these phrases automatic

そして、それがこの作業のすべてです。 これらのフレーズを自動的に作成し、使用するときに考える

so that you won't have to think about them when it's time to use them.

必要がなくなるようにすることです 。

The best way to do it is through repetition.

それを行うための最良の方法は、 繰り返し行うことです。

So either watch this video again, or just download the PDF and

したがって、このビデオをもう一度見るか、 PDF をダウンロードして

practice along with the audio.

音声に合わせて練習してください。

It's absolutely free.

完全に無料です。

The link is right in the description.

リンクは説明にあります。

All right.

よし。

Thank you so much for joining me today.

本日はご参加いただきまして誠にありがとうございます。

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Share with me other phrases related to scheduling that you often use.

に関するその他のフレーズを教えてください 。

And I think that we are scheduled to meet next week in the next

そして、 来週次のビデオで会う予定だと思うので、

video, so don't cancel on me, okay?

キャンセルしないでくださいね?

Don't reschedule, I'm going to be here.

予定を変更しないでください、私はここに行くつもりです。

Will you?

しますか？

I'll see you next week.

来週また会いましょう。

Have a beautiful day.

素敵な一日をお過ごしください。

Bye.

さよなら。