Phrases to learn today for more confidence when you lead your next meeting in English

- So you need to lead a meeting

- Vì vậy, lần này bạn cần dẫn dắt cuộc họp

and in English this time.

và bằng tiếng Anh.

Many of my clients come to me needing that same exact thing

Nhiều khách hàng của tôi đến gặp tôi cũng cần chính xác điều đó

and they wanna work on it

và họ muốn làm việc với nó

so that they don't feel nervous or waste their time

để không cảm thấy lo lắng hoặc lãng phí thời gian

in meetings searching for their words.

trong các cuộc họp để tìm kiếm lời nói của họ.

In today's episode, I'll share my advice

Trong tập hôm nay, tôi sẽ chia sẻ lời khuyên của mình với

as a neuro-language coach,

tư cách là một huấn luyện viên ngôn ngữ thần kinh,

and you'll learn the phrases that you need

và bạn sẽ học các cụm từ mà bạn cần

to lead a meeting in English with confidence.

để tự tin dẫn dắt một cuộc họp bằng tiếng Anh.

Hi, I'm your English coach Christina,

Xin chào, tôi là Christina, huấn luyện viên tiếng Anh của bạn.

and welcome to Business English with Christina

Chào mừng bạn đến với Tiếng Anh thương mại cùng Christina,

where you become better at English

nơi bạn sẽ trở nên giỏi tiếng Anh hơn

and better at business.

và giỏi hơn trong kinh doanh.

In this lesson, I'll give you a look

Trong bài học này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn

at the way that I help my clients prepare

cách mà tôi giúp khách hàng của mình chuẩn bị

to lead meetings in English.

để dẫn dắt các cuộc họp bằng tiếng Anh.

And the great news about leading a meeting in English

Và tin tuyệt vời về việc dẫn dắt một cuộc họp bằng tiếng Anh

is that you can prepare

là bạn có thể chuẩn bị

because every meeting has these six key moments

bởi vì mỗi cuộc họp đều có sáu thời điểm quan trọng

that you need to be ready for,

mà bạn cần sẵn sàng,

and once you know what you need to say

và một khi bạn biết mình cần nói gì

at each of these steps,

ở mỗi bước này,

you'll feel much more confident

bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn nhiều

and you'll sound more natural too.

và bạn cũng sẽ phát âm tự nhiên hơn.

As a neuro language coach,

Là một huấn luyện viên ngôn ngữ thần kinh,

here's what I tell my clients.

đây là những gì tôi nói với khách hàng của mình.

You don't need to have perfect English

Bạn không cần phải có vốn tiếng Anh hoàn hảo

or become fluent before you can have effective meetings.

hoặc trở nên thông thạo trước khi có thể tổ chức các cuộc họp hiệu quả.

You just need to focus on the top expressions

Bạn chỉ cần tập trung vào các biểu thức hàng đầu

that will help you the most.

sẽ giúp bạn nhiều nhất.

And my clients have found

Và khách hàng của tôi đã nhận thấy

that by learning a few key phrases really well,

rằng bằng cách học thật tốt một số cụm từ chính,

they feel a lot more confident in a short period of time,

họ sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều trong một khoảng thời gian ngắn

and if you wanna work on the specifics

và nếu bạn muốn làm việc với các chi tiết cụ thể

for one of your meetings,

cho một trong các cuộc họp của mình,

of course, you can do that with one of my coaches

tất nhiên, bạn có thể làm điều đó với một trong những huấn luyện viên của tôi

if you need to.

nếu bạn cần.

All right, you're ready to get started?

Được rồi, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chưa?

So I'm gonna give you an example

Vì vậy, tôi sẽ cho bạn một ví dụ

of how someone might lead a meeting

về cách một người có thể dẫn dắt một cuộc họp thông

through those six key steps.

qua sáu bước chính đó.

And I'll give you examples

Và tôi sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ

of how we would do each step in English

về cách chúng tôi thực hiện từng bước bằng tiếng Anh

so that you can start each part

để bạn có thể bắt đầu từng phần

of your meeting feeling confident.

của cuộc họp một cách tự tin.

And if you watch this video until the end,

Và nếu bạn xem hết video này, thì

I've got a special resource for you

tôi có một tài nguyên đặc biệt dành cho bạn

that you can use to review all of today's expressions

mà bạn có thể sử dụng để xem lại tất cả các cách diễn đạt ngày nay

in one place and use them to prepare your meetings.

ở một nơi và sử dụng chúng để chuẩn bị cho các cuộc họp của mình.

All right, so in any business situation,

Được rồi, vì vậy trong bất kỳ tình huống kinh doanh nào,

you'll need to know how to start

bạn sẽ cần biết cách bắt đầu

or to open your meeting.

hoặc mở đầu cuộc họp của mình.

And you could say something like this.

Và bạn có thể nói điều gì đó như thế này.

Good morning, everyone.

Chào buổi sáng mọi người.

It looks like everyone's here,

Có vẻ như mọi người đều ở đây,

so let's get started.

vì vậy chúng ta hãy bắt đầu.

And of course, after that,

Và tất nhiên, sau đó,

you'll probably want to share the purpose of the meeting

có thể bạn sẽ muốn chia sẻ mục đích của cuộc họp

so everyone knows why you're taking their valuable time.

để mọi người biết tại sao bạn lại làm mất thời gian quý báu của họ.

And you can use a phrase like this.

Và bạn có thể sử dụng một cụm từ như thế này.

Our goal today is to discuss our new client

Mục tiêu của chúng ta hôm nay là thảo luận về khách hàng mới

and our next deadline.

và thời hạn tiếp theo của chúng ta.

And, of course, you can put your own specific goal

Và, tất nhiên, bạn có thể đặt mục tiêu cụ thể của riêng mình thay cho

in the place of discuss our new client and deadline.

việc thảo luận về khách hàng mới và thời hạn của chúng tôi.

But the idea is to think ahead

Nhưng ý tưởng là hãy suy nghĩ trước

of what is the goal for this meeting,

mục tiêu của cuộc họp này là gì

and can you summarize it in one sentence

và bạn có thể tóm tắt nó trong một câu

so that everyone feels ready?

để mọi người cảm thấy sẵn sàng không?

Then once you've stated the goal,

Sau đó, khi bạn đã nêu mục tiêu,

you wanna tell your team

bạn muốn nói với nhóm của mình

what's gonna happen first, next, after

điều gì sẽ xảy ra trước, tiếp theo, sau đó để

so they know what to expect.

họ biết điều gì sẽ xảy ra.

For example, you might say,

Ví dụ: bạn có thể nói,

first, I have a presentation for you

trước tiên, tôi có một bài thuyết trình cho bạn

about our client's needs.

về nhu cầu của khách hàng.

Then we'll discuss which tasks will be assigned

Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận những nhiệm vụ nào sẽ được giao

to each of your departments,

cho từng bộ phận của bạn

and you'll be able to let me know

và bạn sẽ có thể cho tôi biết

if you'll need help meeting the new deadlines.

nếu bạn cần trợ giúp để đáp ứng các thời hạn mới.

Afterwards, we'll have a question and answer session.

Sau đó, chúng ta sẽ có phần hỏi đáp.

And before we go into the things for parts four,

Và trước khi chúng ta đi vào nội dung của phần bốn,

five and six of your meeting,

năm và sáu của cuộc gặp gỡ của bạn,

go ahead and give me thumbs up for this lesson,

hãy tiếp tục và ủng hộ tôi về bài học này

and subscribe to my channel

và đăng ký kênh của tôi

if you're enjoying it just so that I can know.

nếu bạn thích nó để tôi có thể biết.

All right, number four,

Được rồi, số bốn,

if you're leading a meeting,

nếu bạn đang điều hành một cuộc họp,

you want to keep the meeting going

bạn muốn cuộc họp tiếp tục diễn ra

so that people pay attention to you.

để mọi người chú ý đến bạn.

Listen to these examples of transitions from a meeting,

Hãy lắng nghe những ví dụ về sự chuyển đổi từ cuộc họp này

and see if you can catch the three expressions

và xem liệu bạn có thể nắm bắt được ba cách diễn đạt

that you can use to move from one topic to the next.

mà bạn có thể sử dụng để chuyển từ chủ đề này sang chủ đề tiếp theo hay không.

Let's start with the presentation about our client.

Hãy bắt đầu với phần trình bày về khách hàng của chúng ta.

Now let's move on to assigning the tasks

Bây giờ hãy chuyển sang phân công các nhiệm vụ

that your departments will be responsible for.

mà các bộ phận của bạn sẽ chịu trách nhiệm.

Okay, so if everyone understands your department's role

Được rồi, vì vậy nếu mọi người hiểu vai trò của bộ phận của bạn

in assisting the new client,

trong việc hỗ trợ khách hàng mới,

we can move on to our Q&A session.

chúng ta có thể chuyển sang phần Hỏi & Đáp của mình.

And, of course, fortunately, every meeting has an end.

Và, tất nhiên, may mắn thay, cuộc họp nào cũng có hồi kết.

So if you wanna know how to close your meeting naturally

Vì vậy, nếu bạn muốn biết cách kết thúc cuộc họp của mình một cách tự nhiên

and confidently in English,

và tự tin bằng tiếng Anh,

you want to say what happened

bạn muốn nói điều gì đã xảy ra

to summarize or to recap what you decided or discussed.

để tóm tắt hoặc tóm tắt lại những gì bạn đã quyết định hoặc thảo luận.

Here are some things that you can say.

Đây là một số điều mà bạn có thể nói.

All right, just to recap,

Được rồi, chỉ để tóm tắt lại,

each department can find their assigned tasks

mỗi bộ phận có thể tìm thấy các nhiệm vụ

and deadlines in the new document.

và thời hạn được giao trong tài liệu mới.

To sum up what we discussed in the Q&A session,

Tóm lại những gì chúng ta đã thảo luận trong phần Hỏi & Đáp,

there were several questions about adding new team members

có một số câu hỏi về việc thêm thành viên mới trong nhóm

to help with the increased demand.

để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.

And as requested, we'll ask human resources

Và theo yêu cầu, chúng tôi sẽ yêu cầu bộ phận nhân sự

to look into that and get to get back to us.

xem xét vấn đề đó và liên hệ lại với chúng tôi.

And now you can really close the meeting

Và bây giờ bạn có thể thực sự tự tin kết thúc cuộc họp

with confidence, thank everyone for coming,

, cảm ơn mọi người đã đến

and let them know when the next meeting is

và cho họ biết khi nào cuộc họp tiếp theo diễn ra

'cause there's always a next meeting.

vì luôn có cuộc họp tiếp theo.

For that, you can simply say

Vì vậy, bạn có thể chỉ cần nói rằng

I wanna thank everyone for coming,

tôi muốn cảm ơn mọi người đã đến

and we'll meet again in two weeks

và chúng ta sẽ gặp lại nhau sau hai tuần nữa

so that we can discuss our progress.

để thảo luận về tiến trình của mình.

I know that leading a meeting can seem scary in English

Tôi biết rằng việc dẫn dắt một cuộc họp nghe có vẻ đáng sợ bằng tiếng Anh

but you would be amazed at how much better you can feel

nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về việc bạn có thể cảm thấy tốt hơn nhiều như thế nào

if you go into the situation prepared

nếu bạn bước vào tình huống đã được chuẩn bị

and you know what's coming.

và bạn biết điều gì sẽ xảy ra.

You'll save a lot of focus, a lot of energy,

Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều sự tập trung, nhiều năng lượng,

you'll have more confidence and by doing that,

bạn sẽ tự tin hơn và bằng cách đó,

you'll actually have an easier time improvising,

bạn sẽ thực sự dễ dàng ứng biến hơn,

responding to surprise questions

trả lời các câu hỏi bất ngờ

and thinking on your feet.

và suy nghĩ trên đôi chân của mình.

And I promised you a surprise at the end of this video.

Và tôi đã hứa với bạn một điều bất ngờ ở cuối video này.

So if you have a meeting to prepare

Vì vậy, nếu bạn có một cuộc họp cần chuẩn bị

or if you just don't want to forget these new phrases

hoặc nếu bạn không muốn quên những cụm từ mới

that you learned, go over to my blog,

mà bạn đã học, hãy truy cập blog của tôi

and I'll put the link down below the video,

và tôi sẽ đặt liên kết bên dưới video

and you can see all of the steps that I've shared with you

và bạn có thể xem tất cả các bước mà tôi đã chia sẻ với bạn

in this video so that you take your time,

trong video này để bạn dành thời gian,

note the phrases, learn them

ghi chú các cụm từ, học chúng

and even maybe personalize some things

và thậm chí có thể cá nhân hóa một số điều

for your own meetings and feel more confident.

cho cuộc họp của riêng bạn và cảm thấy tự tin hơn.

All right, and like we say in English,

Được rồi, và giống như chúng ta nói trong tiếng Anh,

if you don't use it, you lose it.

nếu bạn không sử dụng nó, bạn sẽ mất nó.

So here's how you can use what you learned today.

Vì vậy, đây là cách bạn có thể sử dụng những gì bạn đã học ngày hôm nay.

Write down the opening to your meeting.

Viết ra phần mở đầu cho cuộc họp của bạn.

Say hello to everyone, that you're ready to start,

Chào mọi người rằng bạn đã sẵn sàng bắt đầu,

and then write down the goal of your meeting.

sau đó viết ra mục tiêu của cuộc họp.

Think about that, and prepare for that.

Hãy suy nghĩ về điều đó, và chuẩn bị cho điều đó.

And see if you can practice just starting your next meeting

Và xem liệu bạn có thể thực hành khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo

in English until you're comfortable and confident.

bằng tiếng Anh cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái và tự tin hay không.

And if this lesson was helpful for you,

Và nếu bài học này hữu ích cho bạn, thì

I would love to know,

tôi rất muốn biết,

and there are three simple ways that you can do that.

và có ba cách đơn giản để bạn có thể làm điều đó.

Give me a thumbs up on YouTube

Hãy ủng hộ tôi trên YouTube

and subscribe to my channel

và đăng ký kênh của tôi

so that I continue helping you

để tôi tiếp tục giúp bạn học

with your business English.

tiếng Anh thương mại.

You can go over to my website

Bạn có thể truy cập trang web của tôi

and get your free English Habits Kit

và nhận Bộ công cụ Thói quen Tiếng Anh miễn phí

so that I can help you to build solid English habits

để tôi có thể giúp bạn xây dựng thói quen Tiếng Anh vững chắc

for life-long learning.

cho việc học suốt đời.

The link down there, it's below the video.

Link down đó, nó ở dưới video.

And if you wanna continue learning with me right now,

Và nếu bạn muốn tiếp tục học với tôi ngay bây giờ,

you can watch this next lesson

bạn có thể xem bài học tiếp theo

all about introducing yourself in a meeting in English.

về giới thiệu bản thân trong cuộc họp bằng tiếng Anh.

And finally, I wanna thank all of you

Và cuối cùng, tôi muốn cảm ơn tất cả các bạn đã

for improving your English

cải thiện tiếng Anh của mình

with Business English with Christina.

với Tiếng Anh thương mại cùng Christina.

And I'll see you next time.

Và tôi sẽ gặp bạn lần sau.