Phrases to learn today for more confidence when you lead your next meeting in English

- So you need to lead a meeting

- Então você precisa conduzir uma reunião

and in English this time.

e desta vez em inglês.

Many of my clients come to me needing that same exact thing

Muitos dos meus clientes vêm até mim precisando exatamente disso

and they wanna work on it

e querem trabalhar nisso

so that they don't feel nervous or waste their time

para não se sentirem nervosos ou perderem seu tempo

in meetings searching for their words.

em reuniões procurando por suas palavras.

In today's episode, I'll share my advice

No episódio de hoje, compartilharei meus conselhos

as a neuro-language coach,

como coach de neurolinguagem

and you'll learn the phrases that you need

e você aprenderá as frases necessárias

to lead a meeting in English with confidence.

para conduzir uma reunião em inglês com confiança.

Hi, I'm your English coach Christina,

Olá, sou a sua treinadora de inglês, Christina,

and welcome to Business English with Christina

e bem-vindo ao Business English with Christina,

where you become better at English

onde você se torna melhor no inglês

and better at business.

e melhor nos negócios.

In this lesson, I'll give you a look

Nesta lição, mostrarei

at the way that I help my clients prepare

como ajudo meus clientes a se prepararem

to lead meetings in English.

para liderar reuniões em inglês.

And the great news about leading a meeting in English

E a grande notícia sobre liderar uma reunião em inglês

is that you can prepare

é que você pode se preparar

because every meeting has these six key moments

porque cada reunião tem esses seis momentos-chave para os

that you need to be ready for,

quais você precisa estar pronto

and once you know what you need to say

e, quando souber o que precisa dizer

at each of these steps,

em cada uma dessas etapas,

you'll feel much more confident

sentirá muito mais confiante

and you'll sound more natural too.

e você soará mais natural também.

As a neuro language coach,

Como coach de neurolinguagem,

here's what I tell my clients.

eis o que digo aos meus clientes.

You don't need to have perfect English

Você não precisa ter um inglês perfeito

or become fluent before you can have effective meetings.

ou ser fluente antes de ter reuniões eficazes.

You just need to focus on the top expressions

Você só precisa se concentrar nas principais expressões

that will help you the most.

que mais o ajudarão.

And my clients have found

E meus clientes descobriram

that by learning a few key phrases really well,

que aprendendo algumas frases-chave muito bem,

they feel a lot more confident in a short period of time,

eles se sentem muito mais confiantes em um curto período de tempo,

and if you wanna work on the specifics

e se você quiser trabalhar nos detalhes

for one of your meetings,

de uma de suas reuniões,

of course, you can do that with one of my coaches

é claro, você pode fazer isso com um dos meus treinadores

if you need to.

se você precisar.

All right, you're ready to get started?

Tudo bem, você está pronto para começar?

So I'm gonna give you an example

Vou dar um exemplo

of how someone might lead a meeting

de como alguém pode liderar uma reunião

through those six key steps.

por meio dessas seis etapas principais.

And I'll give you examples

E darei exemplos

of how we would do each step in English

de como faríamos cada etapa em inglês

so that you can start each part

para que você possa começar cada parte

of your meeting feeling confident.

de sua reunião sentindo-se confiante.

And if you watch this video until the end,

E se você assistir a este vídeo até o final,

I've got a special resource for you

tenho um recurso especial para você

that you can use to review all of today's expressions

que pode usar para revisar todas as expressões de hoje

in one place and use them to prepare your meetings.

em um só lugar e usá-las para preparar suas reuniões.

All right, so in any business situation,

Tudo bem, então em qualquer situação de negócios,

you'll need to know how to start

você precisará saber como iniciar

or to open your meeting.

ou abrir sua reunião.

And you could say something like this.

E você poderia dizer algo assim.

Good morning, everyone.

Bom Dia a todos.

It looks like everyone's here,

Parece que todos estão aqui,

so let's get started.

então vamos começar.

And of course, after that,

E, claro, depois disso,

you'll probably want to share the purpose of the meeting

você provavelmente desejará compartilhar o objetivo da reunião

so everyone knows why you're taking their valuable time.

para que todos saibam por que você está gastando seu valioso tempo.

And you can use a phrase like this.

E você pode usar uma frase como esta.

Our goal today is to discuss our new client

Nosso objetivo hoje é discutir nosso novo cliente

and our next deadline.

e nosso próximo prazo.

And, of course, you can put your own specific goal

E, claro, você pode colocar seu próprio objetivo específico

in the place of discuss our new client and deadline.

no lugar de discutir nosso novo cliente e prazo.

But the idea is to think ahead

Mas a ideia é pensar antes

of what is the goal for this meeting,

qual é o objetivo desse encontro,

and can you summarize it in one sentence

e você pode resumir em uma frase

so that everyone feels ready?

para que todos se sintam preparados?

Then once you've stated the goal,

Então, depois de definir o objetivo,

you wanna tell your team

você quer dizer à sua equipe

what's gonna happen first, next, after

o que vai acontecer primeiro, a seguir e depois,

so they know what to expect.

para que eles saibam o que esperar.

For example, you might say,

Por exemplo, você pode dizer,

first, I have a presentation for you

primeiro, tenho uma apresentação para você

about our client's needs.

sobre as necessidades de nosso cliente.

Then we'll discuss which tasks will be assigned

Em seguida, discutiremos quais tarefas serão atribuídas

to each of your departments,

a cada um de seus departamentos

and you'll be able to let me know

e você poderá me informar

if you'll need help meeting the new deadlines.

se precisar de ajuda para cumprir os novos prazos.

Afterwards, we'll have a question and answer session.

Depois, teremos uma sessão de perguntas e respostas.

And before we go into the things for parts four,

E antes de entrarmos nas partes quatro,

five and six of your meeting,

cinco e seis de sua reunião,

go ahead and give me thumbs up for this lesson,

vá em frente e me dê um joinha para esta lição

and subscribe to my channel

e se inscreva em meu canal

if you're enjoying it just so that I can know.

se estiver gostando, apenas para que eu possa saber.

All right, number four,

Certo, número quatro,

if you're leading a meeting,

se você está liderando uma reunião,

you want to keep the meeting going

você quer manter a reunião funcionando

so that people pay attention to you.

para que as pessoas prestem atenção em você.

Listen to these examples of transitions from a meeting,

Ouça esses exemplos de transições de uma reunião

and see if you can catch the three expressions

e veja se consegue entender as três expressões

that you can use to move from one topic to the next.

que pode usar para passar de um tópico para o próximo.

Let's start with the presentation about our client.

Vamos começar com a apresentação do nosso cliente.

Now let's move on to assigning the tasks

Agora vamos atribuir as tarefas pelas

that your departments will be responsible for.

quais seus departamentos serão responsáveis.

Okay, so if everyone understands your department's role

Ok, então se todos entenderem o papel do seu departamento

in assisting the new client,

em ajudar o novo cliente,

we can move on to our Q&A session.

podemos passar para nossa sessão de perguntas e respostas.

And, of course, fortunately, every meeting has an end.

E, claro, felizmente, toda reunião tem um fim.

So if you wanna know how to close your meeting naturally

Então, se você quer saber como encerrar sua reunião de forma natural

and confidently in English,

e confiante em inglês,

you want to say what happened

você quer dizer o que aconteceu

to summarize or to recap what you decided or discussed.

para resumir ou recapitular o que você decidiu ou discutiu.

Here are some things that you can say.

Aqui estão algumas coisas que você pode dizer.

All right, just to recap,

Tudo bem, só para recapitular,

each department can find their assigned tasks

cada departamento pode encontrar suas tarefas

and deadlines in the new document.

e prazos atribuídos no novo documento.

To sum up what we discussed in the Q&A session,

Para resumir o que discutimos na sessão de perguntas e respostas,

there were several questions about adding new team members

houve várias perguntas sobre a adição de novos membros à equipe

to help with the increased demand.

para ajudar no aumento da demanda.

And as requested, we'll ask human resources

E, conforme solicitado, pediremos aos recursos humanos

to look into that and get to get back to us.

que analisem isso e nos retorne.

And now you can really close the meeting

E agora você pode realmente encerrar a reunião

with confidence, thank everyone for coming,

com confiança, agradecer a presença de todos

and let them know when the next meeting is

e avisá-los quando for a próxima reunião,

'cause there's always a next meeting.

porque sempre há uma próxima reunião.

For that, you can simply say

Para isso, você pode simplesmente dizer que

I wanna thank everyone for coming,

quero agradecer a todos por terem vindo

and we'll meet again in two weeks

e nos encontraremos novamente em duas semanas

so that we can discuss our progress.

para que possamos discutir nosso progresso.

I know that leading a meeting can seem scary in English

Sei que liderar uma reunião pode parecer assustador em inglês,

but you would be amazed at how much better you can feel

mas você ficaria surpreso ao ver como se sentirá melhor

if you go into the situation prepared

se entrar na situação preparado

and you know what's coming.

e souber o que está por vir.

You'll save a lot of focus, a lot of energy,

Você economizará muito foco, muita energia,

you'll have more confidence and by doing that,

terá mais confiança e, ao fazer isso,

you'll actually have an easier time improvising,

terá mais facilidade para improvisar,

responding to surprise questions

responder a perguntas surpresa

and thinking on your feet.

e pensar rapidamente.

And I promised you a surprise at the end of this video.

E prometi uma surpresa no final desse vídeo.

So if you have a meeting to prepare

Então, se você tem uma reunião para preparar

or if you just don't want to forget these new phrases

ou simplesmente não quer esquecer essas novas frases

that you learned, go over to my blog,

que aprendeu, vá até o meu blog,

and I'll put the link down below the video,

que vou colocar o link abaixo do vídeo,

and you can see all of the steps that I've shared with you

e você pode ver todas as passos que compartilhei com você

in this video so that you take your time,

neste vídeo para que você tome seu tempo,

note the phrases, learn them

anote as frases, aprenda-as

and even maybe personalize some things

e talvez até personalize algumas coisas

for your own meetings and feel more confident.

para suas próprias reuniões e se sinta mais confiante.

All right, and like we say in English,

Tudo bem, e como dizemos em inglês,

if you don't use it, you lose it.

se você não usar, você perde.

So here's how you can use what you learned today.

Então, aqui está como você pode usar o que aprendeu hoje.

Write down the opening to your meeting.

Anote a abertura de sua reunião.

Say hello to everyone, that you're ready to start,

Diga olá a todos, que você está pronto para começar

and then write down the goal of your meeting.

e, em seguida, anote o objetivo de sua reunião.

Think about that, and prepare for that.

Pense nisso e prepare-se para isso.

And see if you can practice just starting your next meeting

E veja se você pode praticar apenas começando sua próxima reunião

in English until you're comfortable and confident.

em inglês até se sentir confortável e confiante.

And if this lesson was helpful for you,

E se esta lição foi útil para você,

I would love to know,

eu adoraria saber,

and there are three simple ways that you can do that.

e há três maneiras simples de fazer isso.

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so that I continue helping you

para que eu continue ajudando você

with your business English.

com seu inglês para negócios.

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Você pode acessar meu site

and get your free English Habits Kit

e obter seu Kit de Hábitos de Inglês gratuito

so that I can help you to build solid English habits

para que eu possa ajudá-lo a construir hábitos sólidos de inglês

for life-long learning.

para aprendizado ao longo da vida.

The link down there, it's below the video.

O link aí embaixo, está abaixo do vídeo.

And if you wanna continue learning with me right now,

E se você quiser continuar aprendendo comigo agora,

you can watch this next lesson

você pode assistir a esta próxima lição

all about introducing yourself in a meeting in English.

sobre como se apresentar em uma reunião em inglês.

And finally, I wanna thank all of you

E, finalmente, quero agradecer a todos vocês

for improving your English

por melhorarem seu inglês

with Business English with Christina.

com Business English with Christina.

And I'll see you next time.

E vejo vocês na próxima.