Phrases to learn today for more confidence when you lead your next meeting in English

- So you need to lead a meeting

- Quindi devi condurre una riunione

and in English this time.

e questa volta in inglese.

Many of my clients come to me needing that same exact thing

Molti dei miei clienti vengono da me avendo bisogno della stessa identica cosa

and they wanna work on it

e vogliono lavorarci sopra

so that they don't feel nervous or waste their time

in modo da non sentirsi nervosi o sprecare il loro tempo

in meetings searching for their words.

nelle riunioni alla ricerca delle loro parole.

In today's episode, I'll share my advice

Nell'episodio di oggi, condividerò i miei consigli

as a neuro-language coach,

come istruttore di neurolinguaggio

and you'll learn the phrases that you need

e imparerai le frasi di cui hai bisogno

to lead a meeting in English with confidence.

per condurre una riunione in inglese con sicurezza.

Hi, I'm your English coach Christina,

Ciao, sono la tua insegnante di inglese Christina

and welcome to Business English with Christina

e benvenuta a Business English con Christina,

where you become better at English

dove diventi più bravo in inglese

and better at business.

e più bravo negli affari.

In this lesson, I'll give you a look

In questa lezione, ti darò uno sguardo

at the way that I help my clients prepare

al modo in cui aiuto i miei clienti a prepararsi

to lead meetings in English.

a condurre riunioni in inglese.

And the great news about leading a meeting in English

E la grande novità nel condurre una riunione in inglese

is that you can prepare

è che puoi prepararti

because every meeting has these six key moments

perché ogni riunione ha questi sei momenti chiave per i

that you need to be ready for,

quali devi essere pronto,

and once you know what you need to say

e una volta che sai cosa devi dire

at each of these steps,

in ciascuno di questi passaggi,

you'll feel much more confident

ti sentirai molto più sicuro

and you'll sound more natural too.

e sembrerai anche più naturale.

As a neuro language coach,

In qualità di coach neurolinguistico,

here's what I tell my clients.

ecco cosa dico ai miei clienti.

You don't need to have perfect English

Non è necessario avere un inglese perfetto

or become fluent before you can have effective meetings.

o diventare fluente prima di poter tenere riunioni efficaci.

You just need to focus on the top expressions

Devi solo concentrarti sulle espressioni migliori

that will help you the most.

che ti aiuteranno di più.

And my clients have found

E i miei clienti hanno scoperto

that by learning a few key phrases really well,

che imparando molto bene alcune frasi chiave,

they feel a lot more confident in a short period of time,

si sentono molto più sicuri in un breve periodo di tempo,

and if you wanna work on the specifics

e se vuoi lavorare sulle specifiche

for one of your meetings,

per uno dei tuoi incontri,

of course, you can do that with one of my coaches

ovviamente, puoi farlo con uno dei miei allenatori

if you need to.

se ne hai bisogno.

All right, you're ready to get started?

Va bene, sei pronto per iniziare?

So I'm gonna give you an example

Quindi ti darò un esempio

of how someone might lead a meeting

di come qualcuno potrebbe condurre una riunione

through those six key steps.

attraverso quei sei passaggi chiave.

And I'll give you examples

E ti darò esempi

of how we would do each step in English

di come faremmo ogni passaggio in inglese

so that you can start each part

in modo che tu possa iniziare ogni parte

of your meeting feeling confident.

del tuo incontro sentendoti sicuro.

And if you watch this video until the end,

E se guardi questo video fino alla fine,

I've got a special resource for you

ho una risorsa speciale per te

that you can use to review all of today's expressions

che puoi usare per rivedere tutte le espressioni di oggi

in one place and use them to prepare your meetings.

in un unico posto e usarle per preparare le tue riunioni.

All right, so in any business situation,

Va bene, quindi in qualsiasi situazione lavorativa,

you'll need to know how to start

dovrai sapere come iniziare

or to open your meeting.

o come aprire la tua riunione.

And you could say something like this.

E potresti dire qualcosa del genere.

Good morning, everyone.

Buongiorno a tutti.

It looks like everyone's here,

Sembra che ci siano tutti,

so let's get started.

quindi cominciamo.

And of course, after that,

E, naturalmente, dopo,

you'll probably want to share the purpose of the meeting

probabilmente vorrai condividere lo scopo dell'incontro

so everyone knows why you're taking their valuable time.

in modo che tutti sappiano perché stai impiegando il loro tempo prezioso.

And you can use a phrase like this.

E puoi usare una frase come questa. Il

Our goal today is to discuss our new client

nostro obiettivo oggi è discutere del nostro nuovo cliente

and our next deadline.

e della nostra prossima scadenza.

And, of course, you can put your own specific goal

E, naturalmente, puoi mettere il tuo obiettivo specifico

in the place of discuss our new client and deadline.

al posto di discutere il nostro nuovo cliente e la scadenza.

But the idea is to think ahead

Ma l'idea è di pensare in anticipo

of what is the goal for this meeting,

a quale sia l'obiettivo di questo incontro,

and can you summarize it in one sentence

e puoi riassumerlo in una frase

so that everyone feels ready?

in modo che tutti si sentano pronti?

Then once you've stated the goal,

Quindi, una volta stabilito l'obiettivo,

you wanna tell your team

vuoi dire alla tua squadra

what's gonna happen first, next, after

cosa succederà prima, dopo, dopo,

so they know what to expect.

così sapranno cosa aspettarsi.

For example, you might say,

Ad esempio, potresti dire, in

first, I have a presentation for you

primo luogo, ho una presentazione per te

about our client's needs.

sulle esigenze del nostro cliente.

Then we'll discuss which tasks will be assigned

Quindi discuteremo quali compiti saranno assegnati

to each of your departments,

a ciascuno dei tuoi dipartimenti

and you'll be able to let me know

e potrai farmi sapere

if you'll need help meeting the new deadlines.

se avrai bisogno di aiuto per rispettare le nuove scadenze.

Afterwards, we'll have a question and answer session.

Successivamente, avremo una sessione di domande e risposte.

And before we go into the things for parts four,

E prima di entrare nelle cose per le parti quattro,

five and six of your meeting,

cinque e sei del tuo incontro,

go ahead and give me thumbs up for this lesson,

vai avanti e dammi pollice in su per questa lezione

and subscribe to my channel

e iscriviti al mio canale

if you're enjoying it just so that I can know.

se ti piace solo così posso sapere.

All right, number four,

Va bene, numero quattro,

if you're leading a meeting,

se stai conducendo una riunione,

you want to keep the meeting going

vuoi che la riunione vada avanti

so that people pay attention to you.

in modo che le persone ti prestino attenzione.

Listen to these examples of transitions from a meeting,

Ascolta questi esempi di transizioni da una riunione

and see if you can catch the three expressions

e vedi se riesci a cogliere le tre espressioni

that you can use to move from one topic to the next.

che puoi utilizzare per passare da un argomento all'altro.

Let's start with the presentation about our client.

Iniziamo con la presentazione del nostro cliente.

Now let's move on to assigning the tasks

Ora passiamo all'assegnazione delle attività

that your departments will be responsible for.

di cui saranno responsabili i tuoi dipartimenti.

Okay, so if everyone understands your department's role

Ok, quindi se tutti capiscono il ruolo del tuo dipartimento

in assisting the new client,

nell'assistere il nuovo cliente,

we can move on to our Q&A session.

possiamo passare alla nostra sessione di domande e risposte.

And, of course, fortunately, every meeting has an end.

E, naturalmente, fortunatamente, ogni incontro ha una fine.

So if you wanna know how to close your meeting naturally

Quindi, se vuoi sapere come chiudere la tua riunione in modo naturale

and confidently in English,

e sicuro in inglese,

you want to say what happened

devi dire cosa è successo

to summarize or to recap what you decided or discussed.

per riassumere o ricapitolare ciò che hai deciso o discusso.

Here are some things that you can say.

Ecco alcune cose che puoi dire.

All right, just to recap,

Va bene, solo per ricapitolare,

each department can find their assigned tasks

ogni dipartimento può trovare i compiti assegnati

and deadlines in the new document.

e le scadenze nel nuovo documento.

To sum up what we discussed in the Q&A session,

Per riassumere ciò che abbiamo discusso nella sessione di domande e risposte,

there were several questions about adding new team members

c'erano diverse domande sull'aggiunta di nuovi membri del team

to help with the increased demand.

per aiutare con l'aumento della domanda.

And as requested, we'll ask human resources

E come richiesto, chiederemo alle risorse umane

to look into that and get to get back to us.

di esaminarlo e di tornare da noi.

And now you can really close the meeting

E ora puoi davvero chiudere la riunione

with confidence, thank everyone for coming,

con fiducia, ringraziare tutti per essere venuti

and let them know when the next meeting is

e far loro sapere quando è la prossima riunione

'cause there's always a next meeting.

perché c'è sempre una prossima riunione.

For that, you can simply say

Per questo, puoi semplicemente dire che

I wanna thank everyone for coming,

voglio ringraziare tutti per essere venuti,

and we'll meet again in two weeks

e ci incontreremo di nuovo tra due settimane

so that we can discuss our progress.

in modo da poter discutere dei nostri progressi.

I know that leading a meeting can seem scary in English

So che condurre una riunione può sembrare spaventoso in inglese,

but you would be amazed at how much better you can feel

ma rimarrai stupito di quanto puoi sentirti meglio

if you go into the situation prepared

se affronti la situazione preparato

and you know what's coming.

e sai cosa ti aspetta.

You'll save a lot of focus, a lot of energy,

Risparmierai molta concentrazione, molta energia,

you'll have more confidence and by doing that,

avrai più sicurezza e, così facendo,

you'll actually have an easier time improvising,

ti divertirai più facilmente a improvvisare, a

responding to surprise questions

rispondere a domande a sorpresa

and thinking on your feet.

e a pensare in piedi.

And I promised you a surprise at the end of this video.

E ti ho promesso una sorpresa alla fine di questo video.

So if you have a meeting to prepare

Quindi, se hai un incontro da preparare

or if you just don't want to forget these new phrases

o se semplicemente non vuoi dimenticare queste nuove frasi

that you learned, go over to my blog,

che hai imparato, vai sul mio blog,

and I'll put the link down below the video,

metterò il link sotto il video

and you can see all of the steps that I've shared with you

e potrai vedere tutte le passaggi che ho condiviso con te

in this video so that you take your time,

in questo video in modo che tu prenda il tuo tempo,

note the phrases, learn them

annoti le frasi, le impari

and even maybe personalize some things

e magari personalizzi anche alcune cose

for your own meetings and feel more confident.

per le tue riunioni e ti senta più sicuro.

All right, and like we say in English,

Va bene, e come si dice in inglese,

if you don't use it, you lose it.

se non lo usi, lo perdi.

So here's how you can use what you learned today.

Quindi ecco come puoi usare ciò che hai imparato oggi.

Write down the opening to your meeting.

Annota l'apertura della tua riunione.

Say hello to everyone, that you're ready to start,

Saluta tutti, che sei pronto per iniziare,

and then write down the goal of your meeting.

quindi scrivi l' obiettivo del tuo incontro.

Think about that, and prepare for that.

Pensaci e preparati.

And see if you can practice just starting your next meeting

E vedi se riesci a esercitarti appena iniziando la tua prossima riunione

in English until you're comfortable and confident.

in inglese finché non ti senti a tuo agio e sicuro di te.

And if this lesson was helpful for you,

E se questa lezione ti è stata utile,

I would love to know,

mi piacerebbe saperlo,

and there are three simple ways that you can do that.

e ci sono tre semplici modi per farlo.

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e iscriviti al mio canale

so that I continue helping you

in modo che io continui ad aiutarti

with your business English.

con il tuo inglese commerciale.

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Puoi andare sul mio sito Web

and get your free English Habits Kit

e ottenere il tuo kit di abitudini inglesi gratuito

so that I can help you to build solid English habits

in modo che io possa aiutarti a costruire solide abitudini inglesi

for life-long learning.

per l'apprendimento permanente.

The link down there, it's below the video.

Il link laggiù, è sotto il video.

And if you wanna continue learning with me right now,

E se vuoi continuare a imparare con me in questo momento,

you can watch this next lesson

puoi guardare questa prossima lezione

all about introducing yourself in a meeting in English.

su come presentarti in una riunione in inglese.

And finally, I wanna thank all of you

E infine, voglio ringraziare tutti voi

for improving your English

per aver migliorato il vostro inglese

with Business English with Christina.

con Business English con Christina.

And I'll see you next time.

E ci vediamo la prossima volta.