Phrases to learn today for more confidence when you lead your next meeting in English

- So you need to lead a meeting

- Entonces necesitas dirigir una reunión

and in English this time.

y en inglés esta vez.

Many of my clients come to me needing that same exact thing

Muchos de mis clientes vienen a mí porque necesitan exactamente lo mismo

and they wanna work on it

y quieren trabajar en ello

so that they don't feel nervous or waste their time

para no sentirse nerviosos o perder el tiempo

in meetings searching for their words.

en las reuniones buscando sus palabras.

In today's episode, I'll share my advice

En el episodio de hoy, compartiré mi consejo

as a neuro-language coach,

como entrenador de neurolenguaje

and you'll learn the phrases that you need

y aprenderás las frases que necesitas

to lead a meeting in English with confidence.

para dirigir una reunión en inglés con confianza.

Hi, I'm your English coach Christina,

Hola, soy tu entrenadora de inglés, Christina,

and welcome to Business English with Christina

y te damos la bienvenida a Business English with Christina,

where you become better at English

donde mejorarás en inglés

and better at business.

y en los negocios.

In this lesson, I'll give you a look

En esta lección, le daré un vistazo

at the way that I help my clients prepare

a la forma en que ayudo a mis clientes a prepararse

to lead meetings in English.

para dirigir reuniones en inglés.

And the great news about leading a meeting in English

Y la gran noticia sobre cómo dirigir una reunión en inglés

is that you can prepare

es que puede prepararse

because every meeting has these six key moments

porque cada reunión tiene estos seis momentos clave para

that you need to be ready for,

los que debe estar preparado,

and once you know what you need to say

y una vez que sepa lo que debe decir

at each of these steps,

en cada uno de estos pasos,

you'll feel much more confident

se sentirá mucha más confianza

and you'll sound more natural too.

y también sonarás más natural.

As a neuro language coach,

Como entrenador de neurolenguaje,

here's what I tell my clients.

esto es lo que les digo a mis clientes.

You don't need to have perfect English

No necesita tener un inglés perfecto

or become fluent before you can have effective meetings.

o tener fluidez antes de poder tener reuniones efectivas.

You just need to focus on the top expressions

Solo necesita concentrarse en las expresiones principales

that will help you the most.

que más lo ayudarán.

And my clients have found

Y mis clientes han descubierto

that by learning a few key phrases really well,

que al aprender muy bien algunas frases clave,

they feel a lot more confident in a short period of time,

se sienten mucho más seguros en un corto período de tiempo,

and if you wanna work on the specifics

y si desea trabajar en los detalles

for one of your meetings,

de una de sus reuniones,

of course, you can do that with one of my coaches

por supuesto, puede hacerlo con uno de mis entrenadores

if you need to.

si es necesario.

All right, you're ready to get started?

Muy bien, ¿estás listo para empezar? Les

So I'm gonna give you an example

daré un ejemplo

of how someone might lead a meeting

de cómo alguien podría dirigir una reunión

through those six key steps.

a través de esos seis pasos clave.

And I'll give you examples

Y te daré ejemplos

of how we would do each step in English

de cómo haríamos cada paso en inglés

so that you can start each part

para que puedas comenzar cada parte

of your meeting feeling confident.

de tu reunión sintiéndote seguro.

And if you watch this video until the end,

Y si ve este video hasta el final,

I've got a special resource for you

tengo un recurso especial para usted

that you can use to review all of today's expressions

que puede usar para revisar todas las expresiones de hoy

in one place and use them to prepare your meetings.

en un solo lugar y usarlas para preparar sus reuniones.

All right, so in any business situation,

Muy bien, en cualquier situación comercial,

you'll need to know how to start

necesitará saber cómo iniciar

or to open your meeting.

o abrir su reunión.

And you could say something like this.

Y podrías decir algo como esto.

Good morning, everyone.

Buenos días a todos.

It looks like everyone's here,

Parece que todos están aquí,

so let's get started.

así que comencemos.

And of course, after that,

Y, por supuesto, después de eso,

you'll probably want to share the purpose of the meeting

probablemente querrá compartir el propósito de la reunión

so everyone knows why you're taking their valuable time.

para que todos sepan por qué les está tomando su valioso tiempo.

And you can use a phrase like this.

Y puedes usar una frase como esta.

Our goal today is to discuss our new client

Nuestro objetivo hoy es hablar sobre nuestro nuevo cliente

and our next deadline.

y nuestra próxima fecha límite.

And, of course, you can put your own specific goal

Y, por supuesto, puede poner su propio objetivo específico

in the place of discuss our new client and deadline.

en lugar de hablar sobre nuestro nuevo cliente y la fecha límite.

But the idea is to think ahead

Pero la idea es pensar con anticipación

of what is the goal for this meeting,

cuál es el objetivo de esta reunión,

and can you summarize it in one sentence

y ¿puedes resumirlo en una oración

so that everyone feels ready?

para que todos se sientan listos?

Then once you've stated the goal,

Luego, una vez que haya establecido el objetivo,

you wanna tell your team

querrá decirle a su equipo

what's gonna happen first, next, after

qué sucederá primero, luego y después

so they know what to expect.

para que sepan qué esperar.

For example, you might say,

Por ejemplo, podría decir,

first, I have a presentation for you

primero, tengo una presentación para usted

about our client's needs.

sobre las necesidades de nuestro cliente.

Then we'll discuss which tasks will be assigned

Luego, discutiremos qué tareas se asignarán

to each of your departments,

a cada uno de sus departamentos

and you'll be able to let me know

y podrá informarme

if you'll need help meeting the new deadlines.

si necesita ayuda para cumplir con los nuevos plazos.

Afterwards, we'll have a question and answer session.

Después, tendremos una sesión de preguntas y respuestas.

And before we go into the things for parts four,

Y antes de entrar en las cosas de las partes cuatro,

five and six of your meeting,

cinco y seis de su reunión,

go ahead and give me thumbs up for this lesson,

adelante, deme un pulgar hacia arriba para esta lección

and subscribe to my channel

y suscríbase a mi canal

if you're enjoying it just so that I can know.

si lo está disfrutando solo para que pueda saberlo.

All right, number four,

Muy bien, número cuatro,

if you're leading a meeting,

si está dirigiendo una reunión,

you want to keep the meeting going

quiere que la reunión continúe

so that people pay attention to you.

para que la gente le preste atención.

Listen to these examples of transitions from a meeting,

Escuche estos ejemplos de transiciones de una reunión

and see if you can catch the three expressions

y vea si puede captar las tres expresiones

that you can use to move from one topic to the next.

que puede usar para pasar de un tema al siguiente.

Let's start with the presentation about our client.

Comencemos con la presentación sobre nuestro cliente.

Now let's move on to assigning the tasks

Ahora pasemos a la asignación de las tareas de las

that your departments will be responsible for.

que serán responsables sus departamentos.

Okay, so if everyone understands your department's role

De acuerdo, entonces, si todos entienden el papel de su departamento

in assisting the new client,

para ayudar al nuevo cliente,

we can move on to our Q&A session.

podemos pasar a nuestra sesión de preguntas y respuestas.

And, of course, fortunately, every meeting has an end.

Y, por supuesto, afortunadamente, todo encuentro tiene un final.

So if you wanna know how to close your meeting naturally

Entonces, si quiere saber cómo cerrar su reunión de forma natural

and confidently in English,

y segura en inglés,

you want to say what happened

quiere decir lo que sucedió

to summarize or to recap what you decided or discussed.

para resumir o recapitular lo que decidió o discutió.

Here are some things that you can say.

Aquí hay algunas cosas que usted puede decir.

All right, just to recap,

Muy bien, solo para recapitular,

each department can find their assigned tasks

cada departamento puede encontrar sus tareas

and deadlines in the new document.

y plazos asignados en el nuevo documento.

To sum up what we discussed in the Q&A session,

Para resumir lo que discutimos en la sesión de preguntas y respuestas,

there were several questions about adding new team members

hubo varias preguntas sobre cómo agregar nuevos miembros al equipo

to help with the increased demand.

para ayudar con el aumento de la demanda.

And as requested, we'll ask human resources

Y según lo solicitado, le pediremos a recursos humanos

to look into that and get to get back to us.

que investiguen eso y se pongan en contacto con nosotros.

And now you can really close the meeting

Y ahora realmente puede cerrar la reunión

with confidence, thank everyone for coming,

con confianza, agradecer a todos por venir

and let them know when the next meeting is

e informarles cuándo es la próxima reunión

'cause there's always a next meeting.

porque siempre hay una próxima reunión.

For that, you can simply say

Para eso, simplemente puede decir

I wanna thank everyone for coming,

Quiero agradecer a todos por venir,

and we'll meet again in two weeks

y nos reuniremos nuevamente en dos semanas

so that we can discuss our progress.

para que podamos discutir nuestro progreso.

I know that leading a meeting can seem scary in English

Sé que dirigir una reunión puede parecer aterrador en inglés,

but you would be amazed at how much better you can feel

pero te sorprendería lo mucho mejor que te puedes sentir

if you go into the situation prepared

si te enfrentas a la situación preparado

and you know what's coming.

y sabes lo que viene.

You'll save a lot of focus, a lot of energy,

Ahorrará mucho enfoque, mucha energía,

you'll have more confidence and by doing that,

tendrá más confianza y, al hacerlo, le

you'll actually have an easier time improvising,

resultará más fácil improvisar,

responding to surprise questions

responder a preguntas sorpresa

and thinking on your feet.

y pensar rápidamente.

And I promised you a surprise at the end of this video.

Y les prometí una sorpresa al final de este video.

So if you have a meeting to prepare

Entonces, si tiene una reunión que preparar

or if you just don't want to forget these new phrases

o si simplemente no quiere olvidar estas nuevas frases

that you learned, go over to my blog,

que aprendió, vaya a mi blog

and I'll put the link down below the video,

y pondré el enlace debajo del video,

and you can see all of the steps that I've shared with you

y podrá ver todas las pasos que he compartido contigo

in this video so that you take your time,

en este video para que te tomes tu tiempo,

note the phrases, learn them

anotes las frases, las aprendas

and even maybe personalize some things

e incluso tal vez personalices algunas cosas

for your own meetings and feel more confident.

para tus propias reuniones y te sientas más seguro.

All right, and like we say in English,

Está bien, y como decimos en inglés,

if you don't use it, you lose it.

si no lo usas, lo pierdes.

So here's how you can use what you learned today.

Así es como puedes usar lo que aprendiste hoy.

Write down the opening to your meeting.

Escriba la apertura de su reunión.

Say hello to everyone, that you're ready to start,

Saluda a todos, que estás listo para comenzar

and then write down the goal of your meeting.

y luego escribe el objetivo de tu reunión.

Think about that, and prepare for that.

Piensa en eso y prepárate para eso.

And see if you can practice just starting your next meeting

Y vea si puede practicar comenzando su próxima reunión

in English until you're comfortable and confident.

en inglés hasta que se sienta cómodo y seguro.

And if this lesson was helpful for you,

Y si esta lección fue útil para usted,

I would love to know,

me encantaría saberlo,

and there are three simple ways that you can do that.

y hay tres formas simples de hacerlo.

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with your business English.

con tu inglés de negocios.

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para que pueda ayudarlo a desarrollar hábitos de inglés sólidos

for life-long learning.

para el aprendizaje de por vida.

The link down there, it's below the video.

El enlace de abajo, está debajo del video.

And if you wanna continue learning with me right now,

Y si quieres seguir aprendiendo conmigo ahora mismo,

you can watch this next lesson

puedes ver esta próxima lección

all about introducing yourself in a meeting in English.

sobre cómo presentarte en una reunión en inglés.

And finally, I wanna thank all of you

Y finalmente, quiero agradecerles a todos ustedes

for improving your English

por mejorar su inglés

with Business English with Christina.

con Business English con Christina.

And I'll see you next time.

Y te veré la próxima vez.