Phrases to learn today for more confidence when you lead your next meeting in English

- So you need to lead a meeting

- Vous devez donc animer une réunion

and in English this time.

et en anglais cette fois.

Many of my clients come to me needing that same exact thing

Beaucoup de mes clients viennent me voir pour avoir exactement la même chose

and they wanna work on it

et ils veulent y travailler

so that they don't feel nervous or waste their time

pour ne pas se sentir nerveux ou perdre leur temps

in meetings searching for their words.

en réunion à chercher leurs mots.

In today's episode, I'll share my advice

Dans l'épisode d'aujourd'hui, je partage mes conseils

as a neuro-language coach,

en tant que coach neuro-langue,

and you'll learn the phrases that you need

et vous apprendrez les phrases dont vous avez besoin

to lead a meeting in English with confidence.

pour animer une réunion en anglais en toute confiance.

Hi, I'm your English coach Christina,

Salut, je suis votre coach d'anglais Christina,

and welcome to Business English with Christina

et bienvenue dans l'anglais des affaires avec Christina

where you become better at English

où vous devenez meilleur en anglais

and better at business.

et meilleur en affaires.

In this lesson, I'll give you a look

Dans cette leçon, je vais vous montrer

at the way that I help my clients prepare

comment j'aide mes clients à se préparer

to lead meetings in English.

à animer des réunions en anglais.

And the great news about leading a meeting in English

Et la bonne nouvelle à propos de la conduite d'une réunion en anglais

is that you can prepare

est que vous pouvez vous préparer

because every meeting has these six key moments

car chaque réunion comporte ces six moments clés pour

that you need to be ready for,

lesquels vous devez être prêt,

and once you know what you need to say

et une fois que vous saurez ce que vous devez dire

at each of these steps,

à chacune de ces étapes,

you'll feel much more confident

vous vous sentirez beaucoup plus confiant

and you'll sound more natural too.

et vous aurez un son plus naturel aussi.

As a neuro language coach,

En tant que coach neuro linguistique,

here's what I tell my clients.

voici ce que je dis à mes clients.

You don't need to have perfect English

Vous n'avez pas besoin d'avoir un anglais parfait

or become fluent before you can have effective meetings.

ou de parler couramment avant de pouvoir avoir des réunions efficaces.

You just need to focus on the top expressions

Vous avez juste besoin de vous concentrer sur les meilleures expressions

that will help you the most.

qui vous aideront le plus.

And my clients have found

Et mes clients ont trouvé

that by learning a few key phrases really well,

qu'en apprenant très bien quelques phrases clés,

they feel a lot more confident in a short period of time,

ils se sentent beaucoup plus confiants en peu de temps,

and if you wanna work on the specifics

et si vous voulez travailler sur les détails

for one of your meetings,

d'une de vos réunions,

of course, you can do that with one of my coaches

bien sûr, vous pouvez le faire avec un de mes coachs

if you need to.

si besoin.

All right, you're ready to get started?

D'accord, vous êtes prêt à commencer ?

So I'm gonna give you an example

Je vais donc vous donner un exemple

of how someone might lead a meeting

de la façon dont quelqu'un pourrait diriger une réunion

through those six key steps.

à travers ces six étapes clés.

And I'll give you examples

Et je vais vous donner des exemples

of how we would do each step in English

de la façon dont nous ferions chaque étape en anglais

so that you can start each part

afin que vous puissiez commencer chaque partie

of your meeting feeling confident.

de votre réunion en vous sentant confiant.

And if you watch this video until the end,

Et si vous regardez cette vidéo jusqu'à la fin,

I've got a special resource for you

j'ai une ressource spéciale pour vous

that you can use to review all of today's expressions

que vous pouvez utiliser pour revoir toutes les expressions d'aujourd'hui

in one place and use them to prepare your meetings.

en un seul endroit et les utiliser pour préparer vos réunions.

All right, so in any business situation,

D'accord, donc dans n'importe quelle situation professionnelle,

you'll need to know how to start

vous devrez savoir comment démarrer

or to open your meeting.

ou ouvrir votre réunion.

And you could say something like this.

Et vous pourriez dire quelque chose comme ça.

Good morning, everyone.

Bonjour tout le monde.

It looks like everyone's here,

On dirait que tout le monde est là,

so let's get started.

alors commençons.

And of course, after that,

Et bien sûr, après cela,

you'll probably want to share the purpose of the meeting

vous voudrez probablement partager le but de la réunion

so everyone knows why you're taking their valuable time.

afin que tout le monde sache pourquoi vous prenez son temps précieux.

And you can use a phrase like this.

Et vous pouvez utiliser une phrase comme celle-ci.

Our goal today is to discuss our new client

Notre objectif aujourd'hui est de discuter de notre nouveau client

and our next deadline.

et de notre prochaine échéance.

And, of course, you can put your own specific goal

Et, bien sûr, vous pouvez mettre votre propre objectif spécifique

in the place of discuss our new client and deadline.

à la place de discuter de notre nouveau client et de la date limite.

But the idea is to think ahead

Mais l'idée est d'anticiper

of what is the goal for this meeting,

quel est l'objectif de cette rencontre,

and can you summarize it in one sentence

et pouvez-vous le résumer en une phrase

so that everyone feels ready?

pour que chacun se sente prêt ?

Then once you've stated the goal,

Ensuite, une fois que vous avez défini l'objectif,

you wanna tell your team

vous devez dire à votre équipe

what's gonna happen first, next, after

ce qui va se passer d'abord, ensuite, après

so they know what to expect.

pour qu'ils sachent à quoi s'attendre.

For example, you might say,

Par exemple, vous pourriez dire,

first, I have a presentation for you

d'abord, j'ai une présentation pour vous

about our client's needs.

sur les besoins de nos clients.

Then we'll discuss which tasks will be assigned

Ensuite, nous discuterons des tâches qui seront assignées

to each of your departments,

à chacun de vos départements,

and you'll be able to let me know

et vous pourrez me faire savoir

if you'll need help meeting the new deadlines.

si vous aurez besoin d'aide pour respecter les nouveaux délais.

Afterwards, we'll have a question and answer session.

Ensuite, nous aurons une séance de questions et réponses.

And before we go into the things for parts four,

Et avant d'aborder les choses pour les parties quatre,

five and six of your meeting,

cinq et six de votre réunion,

go ahead and give me thumbs up for this lesson,

allez-y et donnez-moi un coup de pouce pour cette leçon,

and subscribe to my channel

et abonnez-vous à ma chaîne

if you're enjoying it just so that I can know.

si vous l'appréciez juste pour que je puisse le savoir.

All right, number four,

Très bien, numéro quatre,

if you're leading a meeting,

si vous dirigez une réunion,

you want to keep the meeting going

vous voulez que la réunion se poursuive

so that people pay attention to you.

afin que les gens vous prêtent attention.

Listen to these examples of transitions from a meeting,

Écoutez ces exemples de transitions d'une réunion

and see if you can catch the three expressions

et voyez si vous pouvez saisir les trois expressions

that you can use to move from one topic to the next.

que vous pouvez utiliser pour passer d'un sujet à l'autre.

Let's start with the presentation about our client.

Commençons par la présentation de notre client.

Now let's move on to assigning the tasks

Passons maintenant à l'attribution des tâches

that your departments will be responsible for.

dont vos services seront responsables.

Okay, so if everyone understands your department's role

D'accord, donc si tout le monde comprend le rôle de votre service

in assisting the new client,

dans l'assistance au nouveau client,

we can move on to our Q&A session.

nous pouvons passer à notre session de questions-réponses.

And, of course, fortunately, every meeting has an end.

Et, bien sûr, heureusement, chaque réunion a une fin.

So if you wanna know how to close your meeting naturally

Donc, si vous voulez savoir comment clore votre réunion naturellement

and confidently in English,

et en toute confiance en anglais,

you want to say what happened

vous voulez dire ce qui s'est passé

to summarize or to recap what you decided or discussed.

pour résumer ou récapituler ce que vous avez décidé ou discuté.

Here are some things that you can say.

Voici quelques choses que vous pouvez dire.

All right, just to recap,

Très bien, juste pour récapituler,

each department can find their assigned tasks

chaque département peut trouver les tâches

and deadlines in the new document.

et les délais qui lui sont assignés dans le nouveau document.

To sum up what we discussed in the Q&A session,

Pour résumer ce dont nous avons discuté lors de la session de questions-réponses,

there were several questions about adding new team members

plusieurs questions ont été posées sur l'ajout de nouveaux membres à l'équipe

to help with the increased demand.

pour répondre à la demande accrue.

And as requested, we'll ask human resources

Et comme demandé, nous demanderons aux ressources humaines

to look into that and get to get back to us.

d'examiner cela et de revenir vers nous.

And now you can really close the meeting

Et maintenant, vous pouvez vraiment clôturer la réunion

with confidence, thank everyone for coming,

en toute confiance, remercier tout le monde d'être venu

and let them know when the next meeting is

et leur faire savoir quand aura lieu la prochaine réunion

'cause there's always a next meeting.

car il y a toujours une prochaine réunion.

For that, you can simply say

Pour cela, vous pouvez simplement dire

I wanna thank everyone for coming,

je veux remercier tout le monde d'être venu,

and we'll meet again in two weeks

et nous nous reverrons dans deux semaines

so that we can discuss our progress.

afin que nous puissions discuter de nos progrès.

I know that leading a meeting can seem scary in English

Je sais que diriger une réunion peut sembler effrayant en anglais,

but you would be amazed at how much better you can feel

mais vous seriez étonné de voir à quel point vous pouvez vous sentir mieux

if you go into the situation prepared

si vous vous préparez à la situation

and you know what's coming.

et que vous savez ce qui s'en vient.

You'll save a lot of focus, a lot of energy,

Vous économiserez beaucoup de concentration, beaucoup d'énergie,

you'll have more confidence and by doing that,

vous aurez plus de confiance et ce faisant,

you'll actually have an easier time improvising,

vous aurez plus de facilité à improviser, à

responding to surprise questions

répondre aux questions surprises

and thinking on your feet.

et à réfléchir rapidement.

And I promised you a surprise at the end of this video.

Et je vous avais promis une surprise à la fin de cette vidéo.

So if you have a meeting to prepare

Donc, si vous avez une réunion à préparer

or if you just don't want to forget these new phrases

ou si vous ne voulez tout simplement pas oublier ces nouvelles phrases

that you learned, go over to my blog,

que vous avez apprises, rendez-vous sur mon blog,

and I'll put the link down below the video,

et je mettrai le lien sous la vidéo,

and you can see all of the steps that I've shared with you

et vous pourrez voir toutes les étapes que j'ai partagées avec vous

in this video so that you take your time,

dans cette vidéo afin que vous preniez votre temps,

note the phrases, learn them

notiez les phrases, les appreniez

and even maybe personalize some things

et même peut-être personnalisez certaines choses

for your own meetings and feel more confident.

pour vos propres réunions et que vous vous sentiez plus confiant.

All right, and like we say in English,

D'accord, et comme on dit en anglais,

if you don't use it, you lose it.

si vous ne l'utilisez pas, vous le perdez.

So here's how you can use what you learned today.

Voici donc comment vous pouvez utiliser ce que vous avez appris aujourd'hui.

Write down the opening to your meeting.

Notez l'ouverture de votre réunion.

Say hello to everyone, that you're ready to start,

Dites bonjour à tout le monde, que vous êtes prêt à commencer,

and then write down the goal of your meeting.

puis notez l' objectif de votre réunion.

Think about that, and prepare for that.

Pensez-y et préparez-vous à cela.

And see if you can practice just starting your next meeting

Et voyez si vous pouvez vous entraîner à commencer votre prochaine réunion

in English until you're comfortable and confident.

en anglais jusqu'à ce que vous soyez à l'aise et confiant.

And if this lesson was helpful for you,

Et si cette leçon vous a été utile,

I would love to know,

j'aimerais le savoir,

and there are three simple ways that you can do that.

et il existe trois façons simples de le faire.

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so that I continue helping you

pour que je continue à vous aider

with your business English.

avec votre anglais des affaires.

You can go over to my website

Vous pouvez aller sur mon site Web

and get your free English Habits Kit

et obtenir votre kit gratuit sur les habitudes en anglais

so that I can help you to build solid English habits

afin que je puisse vous aider à développer de solides habitudes en anglais

for life-long learning.

pour un apprentissage tout au long de la vie.

The link down there, it's below the video.

Le lien là-bas, c'est en dessous de la vidéo.

And if you wanna continue learning with me right now,

Et si vous voulez continuer à apprendre avec moi en ce moment,

you can watch this next lesson

vous pouvez regarder cette prochaine leçon

all about introducing yourself in a meeting in English.

sur la façon de vous présenter lors d'une réunion en anglais.

And finally, I wanna thank all of you

Et enfin, je tiens à vous remercier tous

for improving your English

d'avoir amélioré votre anglais

with Business English with Christina.

avec l'anglais des affaires avec Christina.

And I'll see you next time.

Et je te verrai la prochaine fois.